Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Rejestruję się  \/ 
x

or

Samouczek dotyczący programu Outlook - szablony wiadomości e-mail

W programie Word możemy łatwo tworzyć i stosować szablony dokumentów. Podobnie, czy możemy szybko tworzyć i stosować szablony wiadomości e-mail w programie Outlook? Tak, ten samouczek poprowadzi Cię do łatwego tworzenia, edytowania i stosowania szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook.

Spis treści

Uwagi: Metody przedstawione na tej stronie dotyczą programu Microsoft Outlook 2019 na komputer w systemie Windows 10. Instrukcje mogą się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Microsoft Outlook i środowiska Windows.


1. Utwórz szablon wiadomości e-mail

Możesz łatwo utworzyć nowy szablon wiadomości e-mail w programie Outlook w następujący sposób:

1. W widoku poczty kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

Wskazówki: Alternatywnie możesz także nacisnąć Ctrl + N klucze do utworzenia nowej wiadomości e-mail.

2. Teraz otwiera się nowe okno tworzenia wiadomości. Dodaj odbiorców, wpisz temat, dodaj tagi e-maili, załącz załączniki i zredaguj treść wiadomości według potrzeb.

3, Kliknij filet > Zapisz jako.

4. W oknie dialogowym Zapisz jako nazwij nowy szablon w Nazwa pliku pole, wybierz Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ listę rozwijaną i kliknij przycisk Zaoszczędź przycisk.

Porady: Nowy szablon wiadomości e-mail jest domyślnie zapisywany w folderze szablonów programu Outlook. Jeśli chcesz zapisać szablon w innym folderze, musisz otworzyć folder w oknie dialogowym Zapisz jako przed kliknięciem pliku Zaoszczędź przycisk.

To jest domyślna ścieżka folderu szablonów programu Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Teraz tworzony jest nowy szablon wiadomości e-mail. Zamknij nowe okno tworzenia wiadomości bez zapisywania.


2. Utwórz nową wiadomość e-mail z szablonu

2.1 Utwórz nową wiadomość e-mail z szablonu za pomocą funkcji Wybierz formularz

Aby utworzyć nową wiadomość e-mail na podstawie istniejącego szablonu w programie Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

1. W widoku poczty kliknij Strona główna > Nowe pozycje > Wybierz formularz.

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz:
(1) Wybierz Szablony użytkownika w systemie plików od Zaglądać Lista rozwijana;
(2) Kliknij, aby wybrać określony szablon, z którego utworzysz wiadomość e-mail (Wskazówki: Jeśli szablon wiadomości e-mail nie wyświetla się w oknie dialogowym, możesz kliknąć Przeglądaj przycisk, aby znaleźć i wybrać go w innym folderze.);
(3) Kliknij Załóż przycisk.

Następnie tworzony jest nowy e-mail na podstawie określonego szablonu. Śmiało, skomponuj i wyślij, jak potrzebujesz.

2.2 Utwórz nową wiadomość e-mail z szablonu, otwierając bezpośrednio plik szablonu

Możemy otworzyć szablon wiadomości e-mail, aby bezpośrednio utworzyć z niego nową wiadomość e-mail.

1. Otwórz folder zawierający szablon wiadomości e-mail.
Wskazówki: Jeśli szablon wiadomości e-mail jest przechowywany w domyślnym folderze szablonów, możesz otworzyć folder, korzystając z tej ścieżki folderu: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Kliknij dwukrotnie szablon wiadomości e-mail, aby go otworzyć.

Następnie tworzony jest nowy e-mail na podstawie określonego szablonu. W razie potrzeby możesz utworzyć i wysłać nową wiadomość e-mail.


3. Edytuj szablon wiadomości e-mail

Jak wiemy, szablonu wiadomości e-mail nie można bezpośrednio otwierać i edytować. Możemy jednak rozwiązać to zadanie w okrężny sposób: utwórz nową wiadomość e-mail z szablonu, a następnie zapisz wiadomość jako ten sam szablon nazwy, aby nadpisać oryginalny.

1. W programie Outlook kliknij Strona główna > Nowe pozycje > Wybierz formularz.

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz:
(1) Wybierz Szablony użytkownika w systemie plików od Zaglądać Lista rozwijana;
(2) Kliknij, aby wybrać określony szablon, z którego utworzysz wiadomość e-mail (Wskazówki: Jeśli nie możesz znaleźć określonego szablonu, kliknij Przeglądaj przycisk, aby znaleźć i wybrać go z innego folderu);
(3) Kliknij Załóż przycisk.

3. Teraz nowy e-mail jest tworzony z określonego szablonu. Wprowadź potrzebne zmiany w nowej wiadomości e-mail.

4. W oknie tworzenia wiadomości kliknij filet > Zapisz jako.

5. W oknie dialogowym Zapisz jako:
(1) Wybierz Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ Lista rozwijana;
(2) Otwórz folder zawierający oryginalny szablon wiadomości e-mail;
(3) W Nazwa pliku box, upewnij się, że nazwa pliku jest taka sama jak nazwa pliku oryginalnego szablonu wiadomości e-mail;
(4) Kliknij Zaoszczędź przycisk.

6. Teraz wyskakuje okno dialogowe Potwierdź zapisywanie jako. Proszę kliknąć tak przycisk, aby nadpisać oryginalny szablon.

Do tej pory edytowaliśmy szablon wiadomości e-mail w okrężny sposób. Możesz zamknąć nową wiadomość e-mail bez zapisywania.


4. (Automatyczna) odpowiedź z szablonem

Możemy łatwo utworzyć nową wiadomość e-mail z szablonu wiadomości e-mail za pomocą Wybierz formularz funkcja, ale jak odpowiedzieć na wiadomość e-mail za pomocą szablonu w Outlooku? Możemy stworzyć regułę, aby rozwiązać ten problem.

1. Przygotuj szablon wiadomości e-mail, którym odpowiesz. (Kliknij, aby zobaczyć jak stworzyć szablon wiadomości e-mail.)

2. W widoku poczty kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.

3. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij plik Nowa zasada butto, aby utworzyć nową regułę.

4. W Kreatorze reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Dalej przycisk.

5. W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł określ warunki, na jakich będą odpowiadane wiadomości e-mail, i kliknij przycisk Dalej przycisk.
W moim przypadku zaznaczam wysłane tylko do mnie opcja.

6. W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz opcję odpisz, używając konkretnego szablonu opcja w Krok 1 a następnie kliknij link tekstowy „określony szablon"W Krok 2 Sekcja.

7. Teraz w oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać rozwijanej listy kliknij, aby wybrać określony szablon, a następnie kliknij Załóż przycisk.

Wskazówki: Jeśli nie możesz znaleźć określonego szablonu w oknie dialogowym, kliknij Przeglądaj aby wybrać go z innych folderów.

8. Teraz powraca do trzeciego Kreatora reguł i kliknij Dalej przycisk, aby przejść dalej.

9. W czwartym Kreatorze reguł określ wyjątki, jeśli to konieczne, i kliknij Dalej przycisk.

10. W ostatnim Kreatorze reguł nazwij regułę w Krok 1 zaznacz potrzebne opcje w Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk.

Wskazówki: Aby teraz odpowiadać na wiadomości e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza, zaznacz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości już w „Odebranych” opcja.

11. Powróci do okna dialogowego Reguły i alerty, kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.

Wskazówki:
(1) Aby automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, musisz mieć cały czas uruchomiony program Outlook.
(2) Jeśli chcesz automatycznie odpowiadać na wiadomości e-mail na koncie Exchange, możesz kliknąć filet > Informacia > Automatyczne odpowiedzi aby włączyć funkcję odpowiedzi automatycznych, a następnie określić ustawienia automatycznej odpowiedzi i tekst, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:


5. Odpowiedz lub prześlij dalej za pomocą szablonu (zwykłego tekstu)

Jeśli treść odpowiedzi lub przesłania dalej to zwykłe słowa w szablonie, możesz wykonać szybki krok, aby uzyskać odpowiedź lub przekazanie dalej za pomocą szablonu.

1. W widoku poczty kliknij Strona główna > Utwórz nowy (w Szybkie kroki Grupa).

2W oknie dialogowym Edytuj szybki krok nazwij nowy szybki krok, określ akcję jako Odpowiedz or Odpowiedz wszystkim or Naprzódkliknij Pokaż opcje aby rozwinąć sekcję opcji, wpisz treść odpowiedzi lub prześlij dalej, a następnie kliknij koniec przycisk.

Do tej pory utworzono nowy szybki krok. Szybki krok można łatwo zastosować za pomocą kliknięć.

3. Jeśli chcesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail, wykonując ten szybki krok, wybierz wiadomość e-mail i kliknij nowy szybki krok w Szybkie kroki grupa.

4. Następnie otwiera się okno odpowiadania lub przekazywania wiadomości z ustawioną wcześniej treścią. Wprowadź potrzebne zmiany i kliknij Wyślij przycisk.


Więcej artykułów ...


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
images / stories / outlook-tutorials / email-templates / doc-edit-email-from-template-1.png
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.