W programie Outlook są dziesiątki gotowych motywów wiadomości e-mail, które można łatwo zastosować do nowej wiadomości e-mail w następujący sposób:

1, w Poczta zobacz, kliknij Strona główna > Nowe pozycje > Wiadomość e-mail za pomocą > Więcej papeterii aby włączyć okno dialogowe Motyw lub Papeteria.

2. W oknie dialogowym Motyw lub Papeteria kliknij, aby wybrać papeterię w Wybierz motyw pole listy i kliknij OK przycisk.

Tips:
(1) Żywe kolory: Ta opcja zmieni kolory niektórych czcionek i sprawi, że będą bardziej przyciągające wzrok.
(2) Aktywna grafika: Ta opcja spowoduje wyświetlenie niektórych obrazów w wierszu, takich jak obraz linii poziomej, obrazy punktorów itp.
(3) Zdjęcie w tle: Jeśli wybrana papeteria zawiera obraz tła, możesz wyłączyć tę opcję, aby usunąć obraz tła z nowo utworzonej wiadomości e-mail. Jednak ta opcja nie usunie koloru tła z nowej wiadomości e-mail.

3. Teraz tworzony jest nowy e-mail z określoną papeterią.

Podczas wpisywania słów, ustawiania nagłówków, hiperłączy i punktorów w treści wiadomości, będą one automatycznie stosować się do gotowych stylów określonej papeterii.

Jeśli chcesz zawsze stosować ten sam motyw lub papeterię do wszystkich nowych wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz włączyć domyślny motyw wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. Kliknij filet > Opcje aby włączyć okno dialogowe Opcje programu Outlook.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook włącz Poczta na lewym pasku, a następnie kliknij Artykuły papiernicze i czcionki przycisk w Skomponuj wiadomości

3. W oknie dialogowym Podpisy i artykuły papiernicze w obszarze Papeteria osobista Kliknij kartę Motyw przycisk.

4. W oknie dialogowym Motyw lub Papeteria kliknij, aby wybrać papeterię w Wybierz motyw pole listy i kliknij OK przycisk.

Tips:
(1) Żywe kolory: Ta opcja zmieni kolory niektórych czcionek i sprawi, że będą bardziej przyciągające wzrok.
(2) Aktywna grafika: Ta opcja spowoduje wyświetlenie niektórych obrazów w wierszu, takich jak obraz linii poziomej, obrazy punktorów itp.
(3) Zdjęcie w tle: Jeśli wybrana papeteria zawiera obraz tła, możesz wyłączyć tę opcję, aby usunąć obraz tła z nowo utworzonej wiadomości e-mail. Jednak ta opcja nie usunie koloru tła z nowej wiadomości e-mail.

Do tej pory określono domyślny motyw lub papeterię. Możesz kliknąć OK aby zakończyć ustawienia. Jeśli chcesz zrezygnować z czcionki zwykłego tekstu w domyślnym motywie wiadomości e-mail i ustawić ją indywidualnie, śmiało:

5. W oknie dialogowym Podpisy i artykuły papiernicze wybierz Zawsze używaj moich czcionek z chrzcielnica listę rozwijaną i kliknij przycisk chrzcielnica przycisk w Nowe wiadomości e-mail

6. W oknie dialogowym Czcionka ustaw czcionkę zwykłego tekstu według potrzeb, na przykład czcionkę, styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki, efekty czcionek itp., A następnie kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

Tips: W razie potrzeby możesz również ustawić czcionkę zwykłego tekstu w wiadomościach odpowiadających lub przekazujących: kliknij chrzcielnica przycisk w Odpowiadanie lub przekazywanie wiadomości w oknie dialogowym Podpis i papeteria, a następnie określ czcionkę zwykłego tekstu w wyskakującym oknie dialogowym Czcionka.

7. Kliknij OK kolejno przycisków, aby zamknąć okno dialogowe Podpis i papeteria oraz okno dialogowe Opcje programu Outlook.

Odtąd podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail w programie Outlook nowa wiadomość e-mail będzie automatycznie stosować domyślny motyw wiadomości e-mail.

Możesz zauważyć, że motywy wiadomości e-mail lub papeterie można stosować tylko do nowych wiadomości e-mail w programie Outlook. Jednak niektórzy użytkownicy Outlooka muszą również stosować motywy wiadomości e-mail do odpowiadania lub przekazywania wiadomości e-mail, zastępowania lub usuwania papeterii w odpowiedziach lub wiadomościach przesyłanych dalej. Aby to zrobić, możesz zmienić opcje odpowiedzi lub przekazania dalej.

1. Kliknij filet > Opcje aby włączyć okno dialogowe Opcje programu Outlook.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook wykonaj następujące czynności:
(1) Włącz Poczta w lewym pasku;
(2) W Odpowiedzi i do przodu sekcja, sprawdź Otwórz odpowiedzi i prześlij dalej w nowym oknie opcja;
(3) Wybierz Nie dołączaj oryginalnej wiadomości or Załącz oryginalną wiadomość z Odpowiadając na wiadomość Lista rozwijana.

Tips: Jeśli chcesz zastosować domyślny motyw wiadomości e-mail w przekazywaniu wiadomości e-mail, wybierz Załącz oryginalną wiadomość z Przekazując wiadomość Lista rozwijana.

3, Kliknij OK aby zapisać ustawienia.

4. Włącz domyślny motyw wiadomości e-mail lub papeterię. (Kliknij, aby wyświetlić przewodniki…)
Odtąd podczas odpowiadania lub przekazywania wiadomości e-mail w programie Outlook automatycznie zastosuje domyślny motyw wiadomości e-mail do wiadomości e-mail z odpowiedzią lub przekazaniem.

Jeśli oryginalna wiadomość e-mail zawiera papeterię e-mail, papeteria e-mail zostanie zastąpiona domyślną w odpowiedziach lub automatycznie przekaże.

Czasami wstępnie ustawione motywy wiadomości e-mail lub papeterie mogą nie spełniać naszych potrzeb i musimy utworzyć nowy niestandardowy motyw wiadomości e-mail lub papeterię. Możemy wykonać następujące czynności:

1, w Poczta zobacz, kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail w programie Outlook.

2. Dodaj kolor tła lub obraz tła do nowej wiadomości e-mail.

2.1 Dodaj kolor tła

W nowym oknie wiadomości e-mail włącz Opcje tab, kliknij Kolor strony, a następnie wybierz odpowiedni kolor tła.

2.2 Dodaj obraz tła

Jeśli chcesz dodać obraz tła do nowej niestandardowej papeterii, wykonaj następujące czynności:
2.2.1 W nowym oknie wiadomości e-mail kliknij Opcje > Kolor strony > Efekty wypełnienia.

2.2.2 W oknie dialogowym Efekty wypełnienia włącz opcję Obrazek kartę i kliknij przycisk Wybierz zdjęcie przycisk.
 

2.2.3 W oknie dialogowym Wybierz obraz otwórz folder zawierający obraz tła, wybierz obraz tła i kliknij wstawka przycisk.

2.2.4 Teraz wraca do okna dialogowego Efekty wypełnienia, kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

Teraz kolor lub obraz tła zostanie dodany do niestandardowej papeterii.

3. Ustaw czcionkę zwykłego tekstu.
3.1 Włącz Formatuj tekst w oknie nowej wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy Normalna w galerii stylów i wybierz modyfikować z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

3.2 W oknie dialogowym Modyfikuj styl ustaw czcionkę zwykłego tekstu według potrzeb, taką jak czcionka, rozmiar czcionki, kolor czcionki, wyrównanie, odstępy między wierszami itp.

Tips: W razie potrzeby możesz również dostosować inne formatowanie, klikając utworzony przycisk w lewym dolnym rogu.

3.3 Po zakończeniu ustawień kliknij OK przycisk, aby je zapisać.

4. Ustaw style nagłówków.
Możesz wykonać podobną operację Krok 3 aby ustawić styl Nagłówka 1, Nagłówka 2 itd. według potrzeb.

5. Zapisz niestandardową papeterię.

5.1 W nowym oknie wiadomości kliknij filet > Zapisz jako.

5.2 Teraz otworzy się okno dialogowe Zapisz jako, wklej poniższą ścieżkę w polu adresu i naciśnij Wchodzę klawisz.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Dalej, aby nazwać nową papeterię, określ typ pliku jako HTML (* .htm; *. Html)i kliknij przycisk Zapisz przycisk.

Do tej pory utworzono nową niestandardową papeterię e-mail i dodano ją do galerii motywów.

Niektóre motywy wiadomości e-mail lub papeterie programu Outlook (pliki HTML) możemy pobrać z zasobów zewnętrznych, na przykład pobranych z niektórych witryn internetowych, zakupionych w sklepie Microsoft, skopiowanych ze starszych komputerów, udostępnionych przez innych itp. Po pobraniu tych plików papeterii e-mail możemy zaimportować je do galerii papeterii e-mail w programie Outlook.

1. Otwórz folder zawierający pliki papeterii programu Outlook: otwórz folder, wklej poniżej ścieżkę w polu adresu i naciśnij Wchodzę klawisz.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Otwórz folder zawierający zewnętrzne pliki papeterii, które zaimportujesz, wybierz plik papeterii i powiązany folder, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Skopiuj z menu kontekstowego.
 

3. Przejdź do folderu zawierającego pliki papeterii programu Outlook, naciśnij Ctrl + V klucze do wklejenia do niego zewnętrznych papeterii.

Tips: Jeśli zaimportowana papeteria zawiera obrazy, nie będą one wyświetlane podczas podglądu papeterii w oknie dialogowym Motyw lub Papeteria. Jednak te zdjęcia będą pojawiać się regularnie podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail z tą papeterią.

Jeśli chcesz zapobiec automatycznemu stosowaniu domyślnego motywu wiadomości e-mail lub papeterii do nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej, możesz łatwo wyłączyć domyślny motyw wiadomości e-mail lub papeterię.

1. Kliknij filet > Opcje aby włączyć okno dialogowe Opcje programu Outlook.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook włącz Poczta na lewym pasku, a następnie kliknij Artykuły papiernicze i czcionki w sekcji Utwórz wiadomości.

3. W oknie dialogowym Podpisy i papeteria w Papeteria osobista Kliknij kartę Motyw przycisk.

4. W oknie dialogowym Motyw lub Papeteria kliknij, aby wybrać (Brak motywu) Wybierz motyw pole listy i kliknij OK przycisk.

5. Kliknij OK przyciski, aby zamknąć okno dialogowe Podpisy i papeteria oraz okno dialogowe Opcje programu Outlook.

Odtąd motyw wiadomości e-mail lub papeteria nie będą automatycznie stosowane do nowych wiadomości e-mail ani do odpowiadania / przekazywania wiadomości e-mail.

1. Motywy wiadomości e-mail lub papeterie działają tylko z nowymi wiadomościami e-mail HTML w programie Outlook.
2. Jeśli utworzono nową wiadomość e-mail, nie możemy już zmieniać jej motywu ani papeterii.
3. Jeśli ustawiłeś opcję odpowiadania lub przesyłania dalej z oryginalnym tekstem wiadomości, odziedziczy ona motyw oryginalnej wiadomości e-mail podczas odpowiadania lub przesyłania dalej.