Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Samouczki dotyczące programu Outlook - szybkie części

Jeśli chcesz wpisać te same fragmenty tekstu, wstawić tę samą grafikę do nowych wiadomości tworzenia, odpowiadania lub przesyłania dalej w programie Outlook, jak możesz ułatwić powtarzalną pracę? W porównaniu z ponownym wpisywaniem tej samej treści za każdym razem, Outlook zapewnia niesamowitą funkcję Szybkich części, która pomaga nam łatwo ponownie wykorzystywać dowolne fragmenty tekstu, grafiki i symboli w treści wiadomości.

Spis treści

Uwagi: Metody przedstawione na tej stronie dotyczą programu Microsoft Outlook 2019 na komputer w systemie Windows 10. Instrukcje mogą się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Microsoft Outlook i środowiska Windows.


1. Co to jest szybkie części?

Pandemia Szybkie części to biblioteka treści, które można regularnie wprowadzać do treści wiadomości, na przykład fragmenty tekstu, grafiki, symbole itp. Szybkie części biblioteki, możesz szybko i natychmiast ponownie wykorzystać wszystkie przechowywane w niej elementy do treści wiadomości.

Elementy przechowywane w bibliotece szybkich części są definiowane przez Microsoft Office jako bloki konstrukcyjne, a Autotekst jest rodzajem bloków konstrukcyjnych, które możemy ponownie wykorzystać.


2. Lokalizacje szybkich części

2.1 Lokalizacja funkcji Szybkie części

W nowych oknach tworzenia, odpowiadania lub przesyłania dalej wiadomości Szybkie części funkcja znajduje się w Tekst grupa na wstawka patka.

2.2 Lokalizacja pliku Quick Parts

Jak wiemy, elementy galerii szybkich części są przechowywane w pliku o nazwie NormalEmail.dotm, NormalEmail.dotm plik jest przechowywany w następującej ścieżce folderu:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Otwórz folder, wklej ścieżkę folderu do pliku Adres i naciśnij wchodzić klucz. Wtedy otrzymasz NormalEmail.dotm plik w folderze otwierającym.

Wskazówki: Kiedy wklejamy ścieżkę folderu w Adres pudełko i naciśnij wchodzić klucz, plik % APPDATA% \ Microsoft \ Templates zmieni się automatycznie na C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. Utwórz nowy wpis Szybkich części

Możesz łatwo utworzyć nowy wpis Szybkich części podczas tworzenia nowych, odpowiadania lub przesyłania dalej wiadomości w programie Outlook.

1. W nowym oknie tworzenia wiadomości, odpowiadania lub przesyłania dalej wybierz fragment tekstu, który zostanie zapisany jako pozycja szybkich części w treści wiadomości.

2, Kliknij wstawka > Szybkie części > Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.

3. W oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny:
(1) Wpisz nazwę w Imię i nazwisko pudełko;
(2) Określ kategorię z Wszystkie produkty Lista rozwijana;
(3) Wpisz słowa opisu dotyczące tego nowego wpisu w Opis pudełko;
(4) Wybierz model wkładki z Opcje Lista rozwijana.

Porady:
(1) Możesz dodać nowy wpis Szybkich części do nowej kategorii: Kliknij w Wszystkie produkty pole, wybierz Utwórz nową kategorię z listy rozwijanej, a następnie utwórz nową kategorię w nowym wyskakującym oknie dialogowym.

(2) Istnieją trzy modele wkładek w Opcje Lista rozwijana:
A. Wstaw tylko zawartość: Wstaw określony wpis szybkich części pod kursorem w treści wiadomości;
B. Wstaw treść w osobnym akapicie: Wstaw określony wpis Szybkie części w oddzielnym akapicie;
C. Wstaw zawartość na własnej stronie: Podany wpis Szybkie części wydaje się być umieszczony w osobnym akapicie w treści wiadomości. Jednak w podglądzie wydruku (filet > ), zobaczysz, że pozostaje na osobnej stronie.

4, Kliknij OK w oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny.

Następnie wybrany fragment tekstu lub obiektów jest zapisywany jako pozycja szybkich części w programie Outlook.


4. Wstaw pozycję Szybkie części w treści wiadomości

Wpisy Quick Parts można łatwo ponownie wykorzystać w treści wiadomości, klikając tylko.

4.1 Wstawianie szybkiego wpisu części

W nowych oknach tworzenia wiadomości, odpowiadania lub przekazywania dalej wiadomości, umieść kursor w treści wiadomości, gdzie wstawisz wpis Szybkie części i kliknij wstawka > Szybkie części, a następnie w menu rozwijanym kliknij określony wpis Szybka część.

Następnie określony wpis szybkiej części jest wstawiany w pozycji kursora lub nowy akapit / strona obok pozycji kursora.

Alternatywnie w Szybkie części W menu rozwijanym można kliknąć prawym przyciskiem myszy określoną pozycję szybkiej części, a następnie wybrać Wstaw w bieżącym położeniu dokumentu, Wstaw na początku dokumentulub Wstaw na końcu dokumentu z menu kontekstowego, jak potrzebujesz.

4.2 Wstawianie wpisów Quick Parts za pomocą skrótów klawiszowych

W treści wiadomości wpisz nazwę wpisu szybkiej części i naciśnij klawisz F3 Key, wówczas nazwa pozycji szybkiej części zostanie natychmiast zastąpiona jej zawartością.


5. Zmień nazwę wpisu Quick Parts

Czasami może zajść potrzeba zmiany nazwy wpisu szybkiej części. Możesz łatwo zmienić jego nazwę w następujący sposób:

1. W nowym oknie tworzenia, odpowiadania lub przekazywania dalej wiadomości kliknij wstawka > Szybkie części, a następnie w menu rozwijanym kliknij prawym przyciskiem myszy określony wpis i wybierz Edytuj właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

2. W oknie dialogowym Modyfikuj blok konstrukcyjny wpisz nową nazwę wpisu w Imię i nazwisko i kliknij przycisk OK przycisk.

3. W wyskakującym oknie dialogowym ponownego potwierdzenia kliknij tak przycisk.

Następnie w Szybkie części W menu rozwijanym zobaczysz, że nazwa określonego wpisu została już zmieniona.


6. Edytuj wpis Szybkiej części

Czasami w treści wpisu szybkiej części występują błędy ortograficzne lub musimy zaktualizować informacje w treści lub z innych powodów musimy zmienić treść wpisu. Wygląda jednak na to, że Outlook w ogóle go nie obsługuje. Nieważne! możemy wstawić wpis Szybkiej części do treści wiadomości, edytować zawartość, a następnie zapisać edytowaną zawartość jako wpis o tej samej nazwie, aby nadpisać oryginalną.

W moim przypadku w treści wpisu jest błąd ortograficzny i chcę zmienić w nim styl punktora, mogę wykonać następujące czynności:

1. W nowym oknie tworzenia, odpowiadania lub przekazywania dalej wiadomości kliknij wstawka > Szybkie części, a następnie w menu rozwijanym kliknij określony wpis, który będę edytować.

2. Teraz wpis Szybka część jest wstawiany do treści wiadomości. Edytuj i formatuj zawartość według potrzeb.

3. Wybierz edytowaną zawartość i kliknij wstawka > Szybkie części > Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.

4. W oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny upewnij się, że wpisz zupełnie taką samą nazwę, jak oryginalna nazwa wpisu w Imię i nazwisko wybierz tę samą kategorię z Wszystkie produkty listę rozwijaną i kliknij przycisk OK przycisk.

5. I kliknij tak w wyskakującym oknie dialogowym potwierdzenia.

Następnie w rozwijanym menu Szybkie części zobaczysz, że określony wpis został wyedytowany i pojawiła się nowa zawartość.


7. Usuń wpisy Quick Parts

Możesz także usunąć wpisy Quick Parts z galerii w Outlooku.

7.1 Usuń jedną lub wiele pozycji szybkich części

1. W nowym oknie tworzenia, odpowiadania lub przekazywania dalej wiadomości kliknij wstawka > Szybkie części, a następnie na liście rozwijanej kliknij prawym przyciskiem myszy określony wpis i wybierz Porządkuj i usuń z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

2. Teraz pojawia się okno dialogowe Building Blocks Organizer, a określony wpis jest domyślnie podświetlony. Możemy kliknąć Kasować przycisk, aby usunąć go bezpośrednio.

3. Następnie kliknij przycisk tak w wyskakującym oknie dialogowym potwierdzenia.

Wskazówki: Jeśli chcesz usunąć inne wpisy szybkich części, wybierz jedną z pozycji w oknie dialogowym Organizator bloków konstrukcyjnych i kliknij Kasować przycisk. I powtórz tę operację, aby po kolei usunąć inne wpisy.

4. Zamknij okno dialogowe Building Blocks Organizer.

Następnie określone pozycje szybkich części są usuwane.

7.2 Zbiorcze usuwanie wszystkich wpisów Quick Parts

Jeśli chcesz usunąć całą galerię szybkich części z programu Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

1. Zamknij Outlooka.

2. Otwórz folder zawierający domyślny plik galerii szybkich części programu Outlook: otwórz folder, wklej poniżej ścieżkę folderu w pliku Adres i naciśnij wchodzić klawisz.
Ścieżkę foldera: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. W folderze otwierającym znajdź plik NormalEmail.dotm plik, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kasować z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Wskazówki: Alternatywnie możesz również wybrać plik NormalEmail.dotm plik i naciśnij Kasować klucz, aby go usunąć.

Gdy później uruchomisz program Microsoft Outlook i otworzysz nowe okno tworzenia wiadomości, odpowiadania lub przekazywania dalej wiadomości, zobaczysz, że wszystkie wpisy Quick Part są zbiorczo usuwane z Szybkie części rozwijane menu.


8. Utwórz kopię zapasową i przywróć galerię szybkich części

Na przykład, jeśli chcesz przenieść galerię szybkich części programu Outlook na inne komputery / laptopy lub udostępnić galerię swoim współpracownikom, kolegom z klasy lub czymś innym, możesz uzyskać kopię zapasową galerii szybkich części programu Outlook. A kopia zapasowa umożliwia przywrócenie galerii szybkich części programu Outlook w razie wypadku.

8.1 Utwórz kopię zapasową Galerii szybkich części

1. Zamknij Outlooka.

2. Otwórz folder, wklej poniżej ścieżkę folderu do pliku Adres pudełko i naciśnij klawisz E.nter klawisz.
Ścieżkę foldera: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Następnie otwiera się folder zawierający domyślny dokument galerii szybkich części.

3. Informacje z galerii szybkich części programu Outlook są przechowywane w pliku NormalEmail.dotm plik. Kliknij ten plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Skopiuj swój z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Wskazówki: Alternatywnie możesz wybrać NormalEmail.dotm plik i naciśnij Ctrl + C klucze do kopiowania.

4. Otwórz folder, w którym będziesz przechowywać plik kopii zapasowej, i naciśnij Ctrl + V klucze do wklejenia pliku w tym folderze.

Jak dotąd mamy kopię zapasową Galerii szybkich części programu Outlook. I możesz imigrować na inne komputery / laptopy lub udostępniać innym, jeśli potrzebujesz.

8.2 Przywróć galerię szybkich części

Jeśli wcześniej utworzyłeś kopię zapasową galerii szybkich części, możesz przywrócić ją w programie Outlook, jeśli galeria zostanie utracona w wyniku wypadku, aktualizacji lub z innych powodów.

1. Zamknij Outlooka.

2. Otwórz folder zawierający plik kopii zapasowej, wybierz plik kopii zapasowej i naciśnij Ctrl + C klucze do kopiowania.

3. Otwórz folder, w którym przechowywany jest domyślny dokument Galerii szybkich części programu Outlook: Otwórz folder i wklej poniższą ścieżkę folderu do pliku Adres pudełko i naciśnij klawisz E.nter klawisz.
Ścieżkę foldera: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. W folderze otwierającym naciśnij Ctrl + V klucze do wklejenia pliku kopii zapasowej do folderu.

Po późniejszym uruchomieniu programu Outlook zobaczysz, że wpisy szybkich części zostaną przywrócone w pliku Szybkie części menu rozwijane w każdym nowym oknie tworzenia, odpowiadania lub przekazywania wiadomości.


Więcej artykułów ...


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.