Możemy ręcznie sprawdzić pisownię podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail lub odpowiadania / przesyłania dalej wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. W nowym oknie tworzenia, odpowiadania lub przekazywania dalej wiadomości kliknij Review > Pisownia i gramatyka aby rozpocząć sprawdzanie pisowni.

Tips:
(1) Po umieszczeniu kursora w treści wiadomości możesz również nacisnąć F7 klawisz, aby rozpocząć sprawdzanie pisowni.
(2) Jeśli chcesz sprawdzić pisownię w części treści wiadomości, zaznacz tę część w treści wiadomości, a następnie kliknij Review > Pisownia i gramatyka lub naciśnij F7 klawisz, aby rozpocząć sprawdzanie pisowni.

2. W oknie dialogowym Pisownia i gramatyka błędne wyrazy są zaznaczone na czerwono i możesz klikać przyciski w zależności od potrzeb.

1. Zignoruj ​​raz: Jeśli przy tej okazji nie chcesz poprawiać błędów ortograficznych, kliknij Zignoruj ​​raz przycisk.
2. Ignoruj ​​wszystkie: Aby zignorować ten sam błąd ortograficzny przez cały czas w bieżącej wiadomości, kliknij Ignoruj ​​wszystkie przycisk.
3. Dodaj do słownika: Jeśli uważasz, że zaznaczone słowo jest poprawne i chcesz zapobiec identyfikowaniu tego słowa jako błędnego słowa w innych wiadomościach w przyszłości, dodaj to słowo do słownika sprawdzania pisowni.
4. zmiana: Wybierz słowo z Sugestie listę, a następnie kliknij zmiana przycisk, aby w tym przypadku zastąpić błędne słowo wybranym słowem.
5. Zmienić wszystko: Wybierz słowo z Sugestie pole listy i kliknij Zmienić wszystko przycisk, aby zastąpić błędne słowo wybranym słowem w całej treści wiadomości.
6. Autokorekta: Kliknij ikonę Aautopoprawne przycisk, aby poprawić błędne słowo.
7. Język słownika: Wybierz język sprawdzania z tej listy rozwijanej.
8. Sprawdź gramatykę: Jeśli chcesz jednocześnie sprawdzić gramatykę i pisownię, zaznacz tę opcję. W przeciwnym razie odznacz to.
9. Opcje: Kliknij ten przycisk, aby otworzyć okno dialogowe Opcje edytora. W oknie dialogowym możesz ustawić ustawienia Autokorekty i skonfigurować inne opcje sprawdzania pisowni według potrzeb.

Tips: W oknie dialogowym Pisownia i gramatyka wyświetla na raz jeden błędny wyraz na czerwono. Po zignorowaniu, zmianie lub poprawieniu błędnego słowa automatycznie wyświetli następne błędne słowo.

3. Po uporaniu się ze wszystkimi błędnymi słowami w bieżącej wiadomości zamknij okno dialogowe Pisownia i gramatyka.

Niektórzy użytkownicy często zapominają o sprawdzaniu pisowni podczas tworzenia wiadomości e-mail w programie Outlook. Nie martw się o to! Microsoft Outlook obsługuje również automatyczne sprawdzanie pisowni przed wysłaniem wiadomości e-mail.

1. W programie Outlook kliknij filet > Opcje.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta w lewym pasku i zaznacz Zawsze sprawdzaj pisownię przed wysłaniem opcja w Skomponuj wiadomości

Tips: Jeśli chcesz zapobiec sprawdzaniu pisowni oryginalnej wiadomości w wiadomości odpowiadającej lub przesyłanej dalej, zaznacz opcję Zignoruj ​​oryginalny tekst wiadomości w odpowiedzi lub przesłaniu dalej opcja w oknie dialogowym Opcje programu Outlook.

3, Kliknij OK przycisk.

Od teraz po kliknięciu pliku Wyślij przycisk w nowym oknie tworzenia, odpowiadania lub przekazywania wiadomości:
A: Bieżąca wiadomość zostanie wysłana teraz, jeśli w treści wiadomości nie ma słów z błędami pisowni.
B. Okno dialogowe Pisownia pojawi się automatycznie, jeśli w bieżącej wiadomości znajdują się błędne słowa, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Możesz zauważyć, że kiedy wpisujemy słowa w treści wiadomości, błędnie zapisane słowa są automatycznie zaznaczane czerwonym, falistym podkreśleniem. Jednak czasami czerwone faliste podkreślenie nie jest wyświetlane. Tutaj ta sekcja poprowadzi Cię do pokazania lub ukrycia czerwonego falistego podkreślenia dla błędnych słów w Outlooku.

1. Kliknij filet > Opcje.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta na lewym pasku, a następnie kliknij Pisownia i autokorekta przycisk w Skomponuj wiadomości

3. Teraz pojawi się okno dialogowe Opcje edytora i Proofing jest włączony na lewym pasku. Przejdź do Podczas poprawiania pisowni w Outlooku sekcja i:
A. Aby pokazać czerwone faliste podkreślenie dla błędnych słów, sprawdź Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania opcja;
B. Aby ukryć czerwone faliste podkreślenie w przypadku błędnych słów, usuń zaznaczenie Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania opcja.

4, Kliknij OK aby zapisać zmiany i zamknąć okna dialogowe.

Od teraz, jeśli włączyłeś Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania opcja, błędne słowa zostaną automatycznie zaznaczone czerwonym falistym podkreśleniem po wpisaniu błędnych słów i naciśnięciu klawisza Typ przestrzeni or Wchodzę w nowym oknie tworzenia, polegania lub przekazywania wiadomości.

Czasami po wpisaniu błędnego słowa i naciśnięciu klawisza Typ przestrzeni or Wchodzę w treści wiadomości w oknie tworzenia nowej wiadomości, odpowiadania lub przesyłania dalej, błędne słowo zostanie poprawione automatycznie, jak pokazano poniżej. Dzieje się tak, ponieważ opcja Autokorekty została włączona. W tej sekcji poprowadzę Cię, aby włączyć lub wyłączyć opcję Autokorekty, dodać lub usunąć wpisy Autokorekty, ustawić wyjątki Autokorekty itp. W Outlooku.

4.1 Włączanie / wyłączanie Autokorekty

Możesz łatwo włączyć lub wyłączyć opcję Autokorekty w programie Outlook w następujący sposób.

1. Kliknij filet > Opcje w programie Outlook.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta na lewym pasku, a następnie kliknij Pisownia i autokorekta przycisk w Skomponuj wiadomości

3. W oknie dialogowym Opcje edytora upewnij się Proofing jest włączony na lewym pasku, a następnie kliknij Opcje autokorekty przycisk w Opcje autokorekty

4. W oknie dialogowym Autokorekta w wiadomości e-mail w pliku Autokorekta zaznacz kartę Zastąp tekst podczas pisania opcję, aby włączyć opcję Autokorekty, lub usuń zaznaczenie opcji, aby wyłączyć opcję Autokorekty.

5, Kliknij OK aby zapisać zmiany i zamknąć okna dialogowe.

Uwagi:
(1) Nawet jeśli włączyłeś opcję Autokorekty, tylko błędne słowa dodane jako wpisy Autokorekty mogą zostać poprawione automatycznie, mówi poprawna „bcak” na „wstecz”.
(2) Nawet jeśli włączyłeś opcję Autokorekty, błędne słowa nie zostaną poprawione, jeśli wpiszesz je tylko bez naciskania klawisza Wchodzę or Typ przestrzeni klucz.

4.2 Dodaj wpisy Autokorekty

W razie potrzeby możesz również dodać niestandardowe wpisy Autokorekty w programie Outlook.

1. Otwórz okno dialogowe Autokorekta i włącz rozszerzenie Autokorekta patka.
Tips: Możesz kliknąć filet > Opcje > Pisownia i autokorekta > Opcje autokorekty aby otworzyć okno dialogowe Autokorekty. Kliknij, aby wyświetlić szczegółowe instrukcje!

2. Następnie możesz dodać wpis Autokorekty w następujący sposób:
(1) W zastąpić wpisz słowo lub ciąg tekstowy, który w przyszłości zostanie automatycznie poprawiony.
(2) W Z wpisz słowo lub ciąg tekstowy, który automatycznie zastąpi błędne słowo.
(3) Kliknij Dodaj przycisk.

Tips:
(1) Ta operacja spowoduje dodanie jednego wpisu Autokorekty na raz. Aby dodać wiele wpisów Autokorekty, musisz powtórzyć tę operację, aby dodać je jeden po drugim.
(2) Możesz również dodać niektóre wpisy Autokorekty i pozwolić, aby buźki zastępowały określone ciągi: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Kliknij OK przyciski do zapisywania zmian i zamykania okien dialogowych.

4.3 Usuń wpisy Autokorekty

W razie potrzeby możesz również usunąć niektóre wpisy Autokorekty z programu Outlook. Możesz wykonać następujące czynności:

1. Otwórz okno dialogowe Autokorekta i włącz rozszerzenie Autokorekta patka.
Tips: Możesz kliknąć filet > Opcje > Pisownia i autokorekta > Opcje autokorekty aby otworzyć okno dialogowe Autokorekty. Kliknij, aby wyświetlić szczegółowe instrukcje!

2. Następnie możesz usunąć wpis Autokorekty w następujący sposób:
(1) W zastąpić wpisz słowo kluczowe, aby szybko znaleźć określony wpis Autokorekty w poniższym polu listy. Dla Twojej informacji ta operacja jest opcjonalna. Jeśli możesz znaleźć określony wpis bezpośrednio w poniższym polu listy, po prostu pomiń tę operację.
(2) Kliknij, aby podświetlić określony wpis, który chcesz usunąć w polu listy.
(3) Kliknij Usuń przycisk.

Tips: Ta operacja usunie jednocześnie jeden wpis Autokorekty. Aby usunąć wiele wpisów, w razie potrzeby powtórz tę operację.

3. Kliknij OK przyciski do zapisywania zmian i zamykania okien dialogowych.

4.4 Wyjątki Autokorekty

Jeśli chcesz ustawić wyjątki dla biblioteki Autokorekty w programie Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

1. Otwórz okno dialogowe Autokorekta i włącz rozszerzenie Autokorekta patka.
Tips: Możesz kliknąć filet > Opcje > Pisownia i autokorekta > Opcje autokorekty aby otworzyć okno dialogowe Autokorekty. Kliknij, aby wyświetlić szczegółowe instrukcje!

2, Kliknij wyjątki przycisk.

3. W oknie dialogowym Wyjątki Autokorekty wykonaj następujące czynności:
(1) Włącz określoną kartę w zależności od potrzeb. Na przykład chcę ustawić wyjątek Autokorekty dotyczący początkowych kapitalików, włączam Początkowe czapki patka.
(2) W Nie poprawiaj wpisz konkretne słowo, które ustawisz jako wyjątek.
(3) Kliknij Dodaj przycisk.

Tips: Jeśli chcesz dodać wiele wyjątków Autokorekty, możesz powtórzyć tę operację, aby dodać je jeden po drugim.

4. Kliknij OK kolejno, aby zapisać zmiany i zamknąć wszystkie okna dialogowe.

Do tej pory dodałeś już wyjątki Autokorekty.

Powiedzmy, że domyślnym językiem Twojego pakietu Microsoft Office jest angielski (Stany Zjednoczone), ale wolisz pisać po angielsku (Wielka Brytania) i mam nadzieję, że język sprawdzania pisowni pasuje do Twojego języka pisania. Jak sobie z tym poradzisz? Możesz wykonać następujące czynności:

1. W nowym oknie tworzenia, odpowiadania lub przekazywania dalej wiadomości kliknij Review > Wybierz język > Ustaw język sprawdzania.

2. W oknie dialogowym Język kliknij, aby podświetlić określony język, na który chcesz zmienić domyślny język sprawdzania, i kliknij przycisk Ustaw jako domyślne przycisk.

3. W wyskakującym oknie dialogowym kliknij plik OK przycisk.

4, Kliknij OK aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe Język.

Do tej pory domyślny język sprawdzania został już zmieniony.

Uwagi:
(1) Domyślny język sprawdzania jest współdzielony we wszystkich aplikacjach Microsoft Office i działa we wszystkich nowych dokumentach, prezentacjach, wiadomościach e-mail itp. Opartych na szablonie NORMAL.
(2) Możesz także tymczasowo sprawdzić pisownię i gramatykę w innym języku tylko dla aktualnie edytowanej wiadomości e-mail: w oknie dialogowym Język kliknij, aby podświetlić nowy język, na który chcesz zmienić język sprawdzania, i kliknij przycisk OK przycisk bezpośrednio.