Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Rejestruję się  \/ 
x

or

Przekaż dalej e-maile

Każdego dnia do programu Outlook przychodzi wiele wiadomości e-mail. Być może będziesz musiał przekazać niektóre z nich swoim współpracownikom, szefowi, znajomym itp. Ale jak możesz przekazać te wiadomości e-mail w Outlooku? A co z przekazywaniem w postaci załączników, automatycznym przekazywaniem, przekazywaniem z określonymi formatami wiadomości itp.? Tutaj ten samouczek poprowadzi Cię do rozwiązania tych problemów jeden po drugim.

Spis treści

Uwagi: Metody przedstawione na tej stronie dotyczą programu Microsoft Outlook 2019 na komputer w systemie Windows 10. Instrukcje mogą się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Microsoft Outlook i środowiska Windows.


1. Prześlij dalej e-maile

Ogólnie rzecz biorąc, możesz zaznaczyć wiadomość e-mail na liście wiadomości, a następnie kliknąć Strona główna > Naprzód przekazać wiadomość e-mail.

Niektórzy użytkownicy Outlooka wolą czytać wiadomości e-mail w oknach wiadomości. Po otwarciu wiadomości e-mail w oknie wiadomości możesz kliknąć Wiadomość > Naprzód aby go przekazać.


2. Prześlij dalej e-maile za pomocą skrótu klawiaturowego

Niezależnie od tego, czy czytasz wiadomości e-mail w okienku odczytu lub w oknach wiadomości, możesz nacisnąć Ctrl + F klucz do szybkiego przesyłania dalej wiadomości e-mail w programie Outlook.

Jeśli Twój Outlook już się otwierał, możesz przesłać dalej wiadomość e-mail za pomocą skrótów klawiszowych w następujący sposób:

1. naciśnij Ctrl + 1 klawisze, aby przejść do widoku poczty w programie Outlook.
Wskazówki: Jeśli program Outlook był już w widoku poczty, po prostu pomiń ten krok.

2. naciśnij Ctrl + przesunięcie + I klawisze, aby otworzyć folder Skrzynka odbiorcza.
Wskazówki: Ta seria skrótów klawiszowych może otwierać tylko folder Skrzynka odbiorcza domyślnego pliku danych.

3. Teraz otwiera się folder Skrzynka odbiorcza. wciśnij Up or W dół klawisz strzałki, aby wybrać konkretną wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać.

4. naciśnij Ctrl + F klawisze do przekazania aktualnie wybranej wiadomości e-mail.

Teraz wiadomość e-mail do przekazywania została utworzona i otwarta w okienku odczytu lub oknie nowej wiadomości. Skomponuj i wyślij według potrzeb.


3. Przekaż wiele e-maili

Jesteś zaznajomiony z przekazywaniem jednej wiadomości e-mail naraz w Outlooku, ale czy wiesz, jak przesyłać zbiorczo wiele wiadomości e-mail? Tutaj w tej sekcji omówimy tę kwestię z dwóch aspektów.

3.1 Przekaż dalej wiele wiadomości e-mail jako jedną

Ogólnie rzecz biorąc, możesz łatwo zbiorczo wybrać wiele wiadomości e-mail, a następnie przesłać je razem jako załączniki w programie Outlook.
1. Otwórz folder poczty, przejdź do listy wiadomości i wybierz wiele wiadomości e-mail, które prześlesz zbiorczo.
Wskazówki:
A. Trzymając Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
B. Trzymając przesunięcie kluczem, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail;
C. naciśnij Ctrl + A klawisze, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze poczty.

2, Kliknij Strona główna > Naprzód lub naciśnij Ctrl + F klucze razem, aby przekazać wybrane wiadomości e-mail.

3. Następnie wszystkie wybrane wiadomości e-mail są dołączane jako załączniki w nowym oknie wiadomości. Dodaj odbiorców, określ temat, skomponuj treść wiadomości przekazującej i wyślij ją.

3.2 Przekaż wiele e-maili indywidualnie

Jeśli masz Kutools dla programu Outlook zainstalowany, możesz również zastosować jego Przekazywanie zbiorcze funkcja przesyłania wielu wiadomości e-mail indywidualnie w programie Outlook.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. Otwórz folder poczty, przejdź do listy wiadomości i wybierz wiele wiadomości e-mail, które prześlesz zbiorczo.
Wskazówki:
A. Trzymając Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
B. Trzymając przesunięcie kluczem, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail;
C. naciśnij Ctrl + A klawisze, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze poczty.

2, Kliknij Kutools > Przekazywanie zbiorcze.

3. W oknie dialogowym Wybierz nazwy wybierz przekierowujących odbiorców z książek adresowych lub wpisz adresy e-mail odbiorców w Do, Cclub UDW pola osobno i kliknij OK przycisk.

Następnie wszystkie wybrane e-maile są przekazywane osobno do tych samych odbiorców, jeden po drugim.

Następnie wszystkie wybrane e-maile są przekazywane osobno do tych samych odbiorców, jeden po drugim.


4. Przekaż całą rozmowę

Załóżmy, że omówiłeś warunki umowy ze swoim klientem za pośrednictwem wiadomości e-mail programu Outlook. Teraz chcesz przekazywać wiadomości e-mail do przełożonych lub współpracowników, w jaki sposób możesz szybko znaleźć te wiadomości e-mail i przesłać je dalej w programie Outlook? Ta sekcja poprowadzi Cię, aby to się spełniło.

1. Otwórz folder poczty w programie Outlook i zaznacz Pokaż jako rozmowy na Zobacz i wysłuchaj patka.

2. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij Wszystkie skrzynki pocztowe or Ten folder w razie potrzeby.

Teraz wszystkie e-maile są automatycznie grupowane według rozmów.

3. Na liście wiadomości kliknij strzałkę przed tematem rozmowy, aby rozwinąć rozmowę.

4. W rozszerzonej rozmowie wybierz wszystkie wiadomości e-mail w rozmowie, klikając pierwszy e-mail, a ostatni, przytrzymując przesunięcie klawisz.

5, Kliknij Strona główna > Naprzód lub naciśnij Ctrl + F klucze jednocześnie.

6. Następnie wszystkie wiadomości e-mail w określonej konwersacji są dołączane jako załączniki w nowym oknie wiadomości. Dodaj odbiorców, określ temat, skomponuj treść przekazywania i wyślij zgodnie z potrzebami.


5. Prześlij dalej wersję roboczą wiadomości e-mail

Załóżmy, że utworzyłeś i zapisałeś wersję roboczą wiadomości e-mail w programie Outlook. Teraz chcesz ponownie wykorzystać tę wersję roboczą wiadomości e-mail bez wpływu na oryginalną wersję roboczą wiadomości e-mail. Jak sobie z tym poradzić? W tym przypadku możesz przesłać wersję roboczą wiadomości e-mail, aby to zrobić. Tutaj ta sekcja poprowadzi Cię do przekazania wersji roboczej wiadomości e-mail w programie Outlook.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz otworzyć plik Warcaby kliknij, aby zaznaczyć określoną roboczą wiadomość e-mail, a następnie kliknij Strona główna > Naprzód lub naciśnij Ctrl + F klucze razem, aby wyświetlić wiadomość przekazywania w nowym oknie wiadomości, a następnie zredaguj wiadomość przekazującą i wyślij ją w razie potrzeby.

Uwagi: Aby to działało, musisz włączyć Otwórz odpowiedzi i prześlij dalej w nowym oknie opcja w Opcje programu Outlook Okno dialogowe (Kliknij, aby zobaczyć, jak to zrobić).

Jeśli otworzyłeś wersję roboczą wiadomości e-mail w oknie wiadomości, możesz umieścić kursor w Do, Cc, UDWlub Temat pola (jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu), a następnie naciśnij Ctrl + F klawiszy jednocześnie, aby go przekazać. W wyskakującym oknie przekazywania wiadomości utwórz ją i wyślij zgodnie z potrzebami.


6. Prześlij dalej e-maile od określonego nadawcy

Na przykład musisz znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy w Outlooku i przesłać je do swoich przełożonych, jak sobie z tym poradzić? Tutaj ta sekcja poprowadzi Cię do przekazywania wiadomości e-mail od jednego lub wielu określonych nadawców w programie Outlook.

6.1 Przekazywanie wiadomości e-mail od jednego lub wielu określonych nadawców

Ta część pomoże Ci znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od jednego lub wielu nadawców z rozszerzeniem Instant Search funkcji, a następnie przesyłaj zbiorczo wszystkie znalezione wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. Umieść kursor w Instant Search pole, aby aktywować Narzędzia wyszukiwania, A następnie kliknij Szukaj (Pod Narzędzia wyszukiwania)> Od.

Teraz kryteria wyszukiwania from: „Nazwa nadawcy” jest dodawany do Instant Search pudełko.

2, w Instant Search pudełko, zmień Nazwa nadawcy do określonej nazwy nadawcy lub jego adresu e-mail i określ zakres wyszukiwania w Zakres grupa na Szukaj tab (pod Narzędzia wyszukiwania).

Wskazówki:
Jeśli chcesz wyszukiwać wiadomości e-mail według wielu nazw lub adresów e-mail nadawców, możesz użyć poniższych kryteriów wyszukiwania i pamiętać o zastąpieniu pola Nazwa nadawcy N. odpowiednie nazwy lub adresy e-mail nadawców, zależnie od potrzeb.
od:"Nazwa nadawcy 1„LUB z:”Nazwa nadawcy 2„LUB z:”Nazwa nadawcy 3„OR… OR from:”Nazwa nadawcy N."

Na przykład, jeśli chcesz wyszukiwać wiadomości e-mail według dwóch adresów e-mail nadawców, możesz zmienić kryteria wyszukiwania, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

3. Teraz wszystkie wiadomości e-mail od określonych nazw nadawców lub adresów e-mail nadawców są wyszukiwane z określonego zakresu wyszukiwania i umieszczane na liście wiadomości. Wybierz te wyniki wyszukiwania i kliknij Strona główna > Naprzód lub naciśnij Ctrl + F klucze razem.

Porady:
(1) Możesz wybrać wszystkie wyniki wyszukiwania, klikając jeden z nich na liście wiadomości i naciskając Ctrl + A klawiatura.
(2) Możesz także zaznaczyć wszystkie wyniki wyszukiwania, wybierając pierwszy z listy wiadomości i naciskając Ctrl + przesunięcie + Koniec klawiatura.

4. Teraz wszystkie wyniki wyszukiwania są przekazywane jako załączniki w nowym oknie wiadomości. Dodaj odbiorców, określ temat przekazywania, zredaguj wiadomość do przekazania i wyślij ją w razie potrzeby.

6.2 Przekazywanie wiadomości e-mail od jednego określonego nadawcy

Można również użyć Znajdź powiązane funkcja, aby szybko znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od nadawcy aktualnie wybranej wiadomości e-mail, a następnie zbiorczo przesłać wszystkie znalezione wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. Na liście wiadomości kliknij, aby zaznaczyć wiadomość e-mail, której nadawcę dowiesz się z wiadomości.

2. Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz Znajdź powiązane > Wiadomości od nadawcy z menu kontekstowego.

Następnie kryteria wyszukiwania from: „Nazwa nadawcy” ( Nazwa nadawcy zostanie automatycznie zastąpiony nadawcą aktualnie wybranej wiadomości e-mail) dodaje się w Instant Search box, a wszystkie e-maile od nadawcy zostaną znalezione i wymienione na liście wiadomości.

3. Zaznacz wszystkie wyniki wyszukiwania na liście wiadomości i kliknij Strona główna > Naprzód lub naciśnij Ctrl + F klucze razem, aby zbiorczo przekazywać te e-maile.

Porady:
(1) Możesz wybrać wszystkie wyniki wyszukiwania, klikając jeden z nich na liście wiadomości i naciskając Ctrl + A klawiatura.
(2) Możesz także zaznaczyć wszystkie wyniki wyszukiwania, wybierając pierwszy z listy wiadomości i naciskając Ctrl + przesunięcie + Koniec klawiatura.

4. Teraz wszystkie wyniki wyszukiwania są przekazywane jako załączniki w nowym oknie wiadomości. Określ odbiorców, dodaj temat przekazywania, skomponuj treść wiadomości i wyślij ją w razie potrzeby.

6.3 Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail od określonych nadawców

Jeśli chcesz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail od określonych nadawców, możesz utworzyć regułę poczty e-mail lub regułę automatycznej odpowiedzi, aby je zarchiwizować.
A. Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail od określonych nadawców za pomocą reguły e-mail
B. Automatycznie przesyłaj wiadomości e-mail od określonych nadawców za pomocą reguły automatycznej odpowiedzi


7. Przesyłaj dalej e-maile automatycznie

Jeśli chcesz przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, wiadomości e-mail od określonych nadawców, wiadomości e-mail z określonymi tematami lub inne wiadomości e-mail spełniające inne warunki przez cały czas, możesz skonfigurować automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail w programie Outlook.

7.1 Przesyłaj dalej e-maile automatycznie za pomocą funkcji automatycznych odpowiedzi

Ta część poprowadzi Cię do zastosowania Automatyczne odpowiedzi funkcja automatycznego przekazywania wszystkich przychodzących wiadomości e-mail lub przesyłania dalej wiadomości e-mail według kryteriów w programie Outlook.

Uwagi: Jako Automatyczne odpowiedzi funkcja jest obsługiwana tylko przez konta Exchange, ta część działa dobrze tylko z kontami Exchange. Jeśli typ Twojego konta e-mail to inny niż Exchange, możesz utwórz regułę e-mail, aby włączyć automatyczne przekazywanie.

1, Kliknij filet > Informacia > Automatyczne odpowiedzi.

2. W oknie dialogowym Odpowiedzi automatyczne włącz rozszerzenie Wysyłaj automatyczne odpowiedzi opcję i kliknij przycisk Zasady przycisk.

3. W oknie dialogowym Reguły automatycznej odpowiedzi kliknij przycisk Dodaj regułę przycisk.

4. W oknie dialogowym Edytuj regułę możesz skonfigurować w następujący sposób:
(1) Zaznacz Naprzód opcja w Wykonaj te czynności Sekcja;
(2) Kliknij Do aby dodać przekierowanych odbiorców. Możesz też ręcznie wpisać adresy e-mail odbiorców;
(3) Określ poniżej typ przekazywania Metoda wykonania Lista rozwijana.

Wskazówki: W Gdy nadejdzie wiadomość, która spełnia następujące warunki możesz skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail według kryteriów:

(1) Od: Jeśli chcesz automatycznie przekazywać dalej e-maile od określonego nadawcy, kliknij Od aby wybrać określonego nadawcę. Alternatywnie możesz także wpisać nazwę lub adres e-mail nadawcy w odpowiednim polu;

(2) Wyślij do: Jeśli chcesz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail przez odbiorców wiadomości e-mail, kliknij Wysłane do , aby wybrać określonych odbiorców. Oczywiście możesz ręcznie wpisać nazwiska lub adresy e-mail odbiorców. Obsługuje również zaznaczanie Wyślij bezpośrednio do mnie opcja lub Skopiowano (Cc) do mnie opcja bezpośrednio;

(3) Temat: Jeśli chcesz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail według tematu, wpisz określone słowa kluczowe w Temat pudełko w razie potrzeby;

(4) Treść wiadomości: Jeśli chcesz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail według treści wiadomości, wpisz określone słowa kluczowe w Treść wiadomości pudełko w razie potrzeby.

5, Kliknij OK kolejno, aby zapisać zmiany i zamknąć wszystkie okna dialogowe.

Od tej pory wszystkie przychodzące wiadomości e-mail (lub tylko e-maile spełniające określone warunki) będą automatycznie przekazywane do określonych odbiorców.

7.2 Przesyłaj dalej e-maile automatycznie za pomocą reguły e-mail

Możesz także utworzyć regułę e-mail, aby łatwo uzyskać automatyczne przekazywanie w programie Outlook.

1. W programie Outlook kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.

2. W oknie dialogowym Reguły i alerty w obszarze Reguły e-mail Kliknij kartę Nowa zasada przycisk.

3. W Kreatorze reguł kliknij, aby podświetlić plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomościi kliknij przycisk Dalej przycisk.

4. W drugim Kreatorze reguł kliknij plik Dalej bez określania warunków, a następnie kliknij przycisk tak w wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook.

Wskazówki:

(1) Jeśli klikniesz plik Dalej bez określenia warunków, reguła automatycznie przekaże wszystkie przychodzące wiadomości e-mail.

(2) Jeśli chcesz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail według nadawcy, możesz skonfigurować następujące opcje:
1) W drugim Kreatorze reguł możesz zaznaczyć od osób lub grupy publicznej opcja w Krok 1 Sekcja;
2) Kliknij podkreślony tekst ludzie lub grupa publiczna w Krok 2 Sekcja;
3) W oknie dialogowym Adres reguły wybierz nadawcę z książki adresowej lub ręcznie wpisz adres e-mail nadawcy i kliknij przycisk OK przycisk.

(3) Jeśli chcesz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail według tematu, możesz skonfigurować w następujący sposób:
1) W drugim Kreatorze reguł zaznacz opcję z określonymi słowami w temacie lub treści opcja w Krok 1 Sekcja;
2) Kliknij podkreślony tekst konkretne słowa w Krok 2 Sekcja;
3) W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz słowo kluczowe w pierwszym polu i kliknij Add , a następnie w razie potrzeby powtórz, aby dodać inne słowa kluczowe, a na koniec kliknij OK przycisk.

5. W trzecim Kreatorze reguł zaznacz opcję przekaż go osobom lub grupie publicznej or przekaż go ludziom lub grupie publicznej jako załącznik opcja, jak potrzebujesz w Krok 1 , a następnie kliknij podkreślony tekst ludzie lub grupa publiczna w Krok 2 Sekcja.

6. W oknie dialogowym Adres reguły określ odbiorców przekazywania dalej z książek adresowych lub ręcznie wpisz adresy e-mail odbiorców w Do i kliknij przycisk OK przycisk.

7. Następnie powraca do czwartego Kreatora reguł, w razie potrzeby określ wyjątki przekazywania lub nie określaj żadnych wyjątków, a następnie kliknij przycisk Dalej przycisk.

8. W ostatnim Kreatorze reguł nazwij nową regułę poczty e-mail w Krok 1 zaznacz opcje uruchamiania zgodnie z potrzebami w Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk.

9. Następnie wraca do okna dialogowego Reguły i alerty. Upewnij się, że nowe reguły automatycznego przekazywania zostały zaznaczone, i kliknij OK przycisk.

Od tej pory wszystkie przychodzące lub przychodzące wiadomości e-mail spełniające określone warunki będą automatycznie przekazywane do określonych odbiorców.

7.3 Przesyłaj wiadomości e-mail automatycznie za pomocą niesamowitego narzędzia innej firmy

Możesz także zezwolić programowi Outlook na automatyczne przekazywanie przychodzących wiadomości e-mail za pomocą narzędzia innej firmy, Naprzód cechą Kutools dla programu Outlook.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlookkliknij Kutools > Naprzód > Menedżer reguł w programie Outlook.

2. W oknie dialogowym Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij plik Nowy przycisk.

3. W pojawiającym się oknie dialogowym Kreatora reguł skonfiguruj według potrzeb:

A. Jeśli chcesz automatycznie przekazywać dalej każdą przychodzącą wiadomość e-mail, nie określaj żadnych warunków i kliknij przycisk Dalej przycisk bezpośrednio. A następnie kliknij OK w wyskakującym oknie przypominającym.

B. Jeśli chcesz automatycznie przekazywać dalej e-maile według nadawcy, możesz:
1) W Kreatorze reguł zaznacz nadawca należy do osób lub do grupy publicznej opcja w Krok 1 , a następnie kliknij podkreślony tekst ludzie lub grupa publiczna w Krok 2 Sekcja;
2) W oknie dialogowym adresu reguły określ nadawcę z książki adresowej lub wpisz adres e-mail nadawcy w Nadawca bezpośrednio, a następnie kliknij plik OK przycisk.

3) Następnie powraca do Kreatora reguł, kliknij Dalej przycisk.

C. Jeśli chcesz automatycznie przekazywać przychodzące wiadomości e-mail według tematu, możesz:
1) W Kreatorze reguł zaznacz die,en temat zawiera określone słowa opcja w Krok 1 , a następnie kliknij podkreślony tekst konkretne słowa w Krok 2 Sekcja;
2) W wyskakującym oknie dialogowym Tekst zawiera kliknij przycisk Nowy przycisk;

3) W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz słowo kluczowe w Nowy tekst wyszukiwania i kliknij Add , a następnie powtórz, aby dodać inne potrzebne słowa kluczowe, a na koniec kliknij OK przycisk.

4) Następnie powraca do okna dialogowego Tekst zawiera, możesz kliknąć Nowy przycisk, aby dodać inne słowa kluczowe. Po dodaniu wszystkich słów kluczowych kliknij OK przycisk.
Porady:
(1) Logiczna zależność między słowami kluczowymi dodanymi w tym samym oknie dialogowym Wyszukaj tekst to I;
(2) Relacja logiczna między słowami kluczowymi dodawanymi kolejno w różnych oknach dialogowych wyszukiwania tekstu to OR.

5) Następnie powraca do Kreatora reguł, kliknij Dalej przycisk.

4. Następnie otwiera drugi Kreator reguł. Określ wyjątki przekazywania lub nie, tak jak potrzebujesz, i kliknij Dalej przycisk.

5. W ostatnim Kreatorze reguł skonfiguruj w następujący sposób:
(1) Nazwij nową regułę automatycznego przekierowania w Nazwa reguły pudełko;
(2) Wpisz opis reguły w Uwagi dotyczące reguł pudełko;
(3) Kliknij Odbiorca przycisk, aby w razie potrzeby dodać odbiorców przekazywania;
(4) Zaznacz uruchomione opcje w Ustaw opcje reguł Sekcja.
(5) Kliknij OK przycisk.

6. Teraz wraca do okna dialogowego Ustawienia automatycznego przesyłania dalej. Zaznacz, czy nowa reguła automatycznego przekierowania została zaznaczona, i kliknij OK przycisk.

7. Śmiało, aby kliknąć Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie aby włączyć tę funkcję, a następnie kliknij OK w wyskakującym oknie dialogowym potwierdzenia.

Od teraz wszystkie przychodzące wiadomości e-mail lub tylko przychodzące wiadomości e-mail spełniające określone warunki będą automatycznie przekazywane do określonych odbiorców.


8. Prześlij wiadomości e-mail do folderu

Czasami możesz chcieć przekazywać przychodzące wiadomości e-mail od określonego nadawcy lub o określonym temacie do określonego folderu poczty w programie Outlook, jak możesz rozwiązać problemy? Tutaj ta sekcja poprowadzi Cię do przekazywania przychodzących wiadomości e-mail do określonego folderu z regułą poczty e-mail w programie Outlook.

1. Na liście wiadomości wybierz wiadomość e-mail, na podstawie której będziesz przekazywać wiadomości e-mail, i kliknij Strona główna > Zasady > Stwórz zasadę.

2. Następnie możesz skonfigurować regułę e-mail w następujący sposób:
(1) W wyskakującym oknie dialogowym Utwórz regułę określ warunki, według których będziesz filtrować przychodzące wiadomości e-mail.
Wskazówki: Na przykład, jeśli chcesz przekazywać wiadomości e-mail od określonego nadawcy, zaznacz plik Od nadawcy (nadawca został zastąpiony określonym nadawcą aktualnie wybranej wiadomości e-mail); aby przekazywać wiadomości e-mail według określonego tematu, zaznacz plik Temat zawiera opcja; itp.
(2) Sprawdź Przenieś element do folderu opcja.
(3) Teraz pojawia się okno dialogowe Reguły i alerty. Wybierz folder, do którego będziesz przekazywać wiadomości e-mail, i kliknij OK przycisk.

3. Teraz wraca do okna dialogowego Utwórz regułę, kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.
Wskazówki: Wracając do okna dialogowego Utwórz regułę, możesz także kliknąć Opcje zaawansowane aby w razie potrzeby zmienić bieżące ustawienia.

4. W wyświetlonym oknie dialogowym Sukces zaznacz odpowiednią opcję uruchomienia i kliknij OK przycisk.

Odtąd wszystkie przychodzące wiadomości e-mail od określonego nadawcy lub o określonym temacie będą automatycznie przekazywane do określonego folderu poczty.


9. Ustawienia przekazywania programu Outlook

Podczas przekazywania wiadomości e-mail w programie Outlook informacje nagłówka i treść oryginalnej wiadomości e-mail zostaną domyślnie dodane do wiadomości przekazującej. Właściwie możesz zmienić ustawienia przekazywania, aby załączyć oryginalną wiadomość e-mail jako załącznik do wiadomości przekazującej, lub dodać wcięcie itp. W tej sekcji znajdziesz wskazówki, jak rozwiązać problemy.

1. W programie Outlook kliknij filet > Opcje.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta w lewym pasku przejdź do Odpowiedzi i do przodu , a następnie wybierz odpowiednią opcję przekazywania z pliku Przekazując wiadomość Lista rozwijana.

3, Kliknij OK aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.

Uwagi:
Istnieją cztery opcje w podczas przekazywania wiadomości lista rozwijana w oknie dialogowym Opcje programu Outlook:

A. Załącz oryginalną wiadomość: Jeśli wybierzesz tę opcję z podczas przekazywania wiadomości rozwijanej liście w oknie dialogowym Opcje programu Outlook, oryginalna wiadomość e-mail zostanie wstawiona jako załącznik w oknie wiadomości przesyłania dalej, jak pokazano poniżej:

B. Zawiera oryginalny tekst wiadomości: To są domyślne ustawienia przekazywania w oknie dialogowym Opcje programu Outlook. Jeśli wybierzesz tę opcję, informacje nagłówka i treść oryginalnej wiadomości e-mail zostaną dodane do wiadomości przekazującej dalej, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

C. Dołącz oryginalny tekst wiadomości i wróć do niej: Jeśli wybierzesz tę opcję z podczas przekazywania wiadomości listy rozwijanej w oknie dialogowym Opcje programu Outlook, nagłówek i treść oryginalnej wiadomości e-mail zostaną dodane do wiadomości przekazującej dalej z wcięciem z lewej strony.

D. Przedrostek każdej linii oryginalnej wiadomości: Jeśli wybierzesz tę opcję z podczas przekazywania wiadomości listy rozwijanej w oknie dialogowym Opcje programu Outlook, informacje nagłówka i treść oryginalnej wiadomości e-mail zostaną dodane do wiadomości przekazującej dalej z niebieską linią po lewej stronie. Zobacz zrzut ekranu:


10. Prześlij e-maile w formacie HTML

Domyślnie wiadomości przekazywane dalej automatycznie dziedziczą format wiadomości z oryginalnej wiadomości e-mail. Na przykład oryginalna wiadomość e-mail jest w formacie zwykłego tekstu, a przekazana wiadomość zostanie automatycznie zapisana jako zwykły tekst. Możesz jednak skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail w stałym formacie. Kliknij poniżej hiperłącza, aby wyświetlić przewodniki:

10.1 Zawsze odpowiadaj lub przesyłaj dalej w formacie HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Zawsze odpowiadaj lub przesyłaj dalej w formacie HTML, zwykłym tekstem lub w formacie RTF w programie Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Zawsze odpowiadaj lub przesyłaj dalej zwykłym tekstem:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Prześlij dalej e-maile z innym rozmiarem i kolorem czcionki

Ogólnie rzecz biorąc, w oknie wiadomości przekazywania możesz wybrać treść przekazywania, a następnie sformatować ją za pomocą innego koloru czcionki, ustawić inny rozmiar i styl czcionki zgodnie z potrzebami. Jednak wielokrotne formatowanie zawartości formatu w każdej przekazywanej wiadomości będzie dość uciążliwe. W rzeczywistości możesz skonfigurować domyślny rozmiar czcionki, kolor czcionki lub styl czcionki itp. Dla wszystkich odpowiedzi lub przesyłania dalej wiadomości w programie Outlook. Kliknij poniżej hiperłącze, aby wyświetlić wskazówki.

Prześlij dalej lub odpowiedz, używając małej / dużej czcionki lub innego koloru czcionki:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Prześlij dalej e-maile z domyślną papeterią

O ile nam wiadomo, domyślna papeteria zostanie automatycznie zastosowana do nowych wiadomości e-mail w programie Outlook, podczas gdy przesłana wiadomość zachowuje tę samą papeterię, co oryginalna wiadomość e-mail. Oznacza to, że po przesłaniu dalej wiadomości e-mail ze specjalną papeterią (lub bez papeterii), wiadomość przekazująca pozostanie specjalną papeterią (lub bez papeterii) automatycznie, bez względu na to, czy włączyłeś domyślną papeterię, czy nie.

Możesz jednak skonfigurować automatyczne przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail z domyślną papeterią. Kliknij poniżej hiperłącza, aby wyświetlić wskazówki.

Zastosuj domyślny motyw wiadomości e-mail lub papeterię do wszystkich odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Więcej artykułów ...


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.