Przejdź do głównej zawartości

Główny interfejs programu Outlook - lista wiadomości

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2020-01-10

W Poczta widoku, w środkowej sekcji głównego interfejsu Outlooka zobaczysz listę wiadomości e-mail - Lista komunikatów, Z Lista komunikatów, możesz z łatwością czytać e-maile i odpowiadać na nie.

Note: Ten samouczek jest oparty na programie komputerowym Microsoft Outlook 2019 w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Microsoft Outlook i środowiska Windows.


Lista e-maili

Głównym celem Lista komunikatów polega na wyświetleniu wszystkich wiadomości e-mail z aktualnie wybranego folderu poczty. Podczas przełączania się między folderami poczty w Okienko folderów, lista e-maili zmieni się automatycznie.

W Lista komunikatów, e-maile są grupowane automatycznie według dzisiejszego, wczorajszego, ostatniego tygodnia, dwóch tygodni temu, trzech tygodni temu, ostatniego miesiąca i starszych. Grupy są domyślnie rozwinięte i możesz kliknąć  przed nazwami grup, aby je zwinąć, lub kliknij  aby je rozwinąć.
e-maile grupy list mailingowych doc outlook do dnia tygodnia 01

W Lista komunikatówMożna:

  • Czytaj e-maile: W Lista komunikatówkliknij wiadomość e-mail, aby wyświetlić ją w Okienko odczytulub kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby otworzyć ją w jednym oknie wiadomości.
  • E-maile z odpowiedziami: W Lista komunikatów, kliknij, aby zaznaczyć wiadomość e-mail, a następnie kliknij Strona główna > Odpowiedz, Odpowiedz wszystkimlub Naprzód odpowiedzieć na to.

Instant Search

Połączenia Instant Search pudełko pozostaje na górze Lista komunikatów. Wpisz kryteria wyszukiwania, określ zakres wyszukiwania na prawej liście rozwijanej, a znajdzie wszystkie wiadomości e-mail spełniające kryteria wyszukiwania w określonym zakresie wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania są wymienione w Lista komunikatów z wyróżnionym kolorem.

Kliknięcie   Instant Search wyczyści wyniki wyszukiwania i przywróci ustawienia domyślne Lista komunikatów.


Szybki filtr

W Lista komunikatów, możesz kliknąć Nieprzeczytane aby szybko przefiltrować wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail w bieżącym folderze poczty, lub kliknij Według daty > Nieprzeczytana wiadomość filtrować także nieprzeczytane e-maile.


Szybkie sortowanie według daty

Na szczycie Lista komunikatów, możesz kliknąć  (Najnowsze na górze), aby sortować wiadomości e-mail od najnowszych do najstarszych lub kliknij  (Najstarsze na górze), aby sortować wiadomości e-mail od najstarszych do najnowszych.

Możesz także kliknąć Według daty > Najnowsze na górze or Najstarsze na górze sortować e-maile według daty.


Szybka aranżacja

Możesz szybko grupować wiadomości e-mail według kryteriów bezpośrednio z Według daty menu rozwijane u góry Lista komunikatów.

  • Data: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według daty i godziny otrzymania.
  • Cena Od: grupowanie e-maili według nadawców.
  • Do: grupowanie e-maili według odbiorców.
  • Kategorie: grupowanie e-maili według kategorii.
  • Status flagi: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według statusu flagi.
  • Flaga: data rozpoczęcia: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według dat rozpoczęcia.
  • Flaga: Termin: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według terminów.
  • Rozmiar: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według rozmiarów wiadomości.
  • Temat : grupowanie e-maili według tematów wiadomości.
  • Typ: grupuj elementy według typów, na przykład wiadomości e-mail, spotkania, wiadomości tekstowe itp.
  • Załączniki: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według załączników. Umieści wiadomości e-mail zawierające załączniki w jednej grupie i zbierze wiadomości e-mail bez załączników w drugiej grupie.
  • Konto: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według kont.
  • Znaczenie: grupuje wiadomości e-mail według poziomów ważności, w tym wysokiego, normalnego i niskiego ważności.

Szybka flaga

Możesz szybko dodać flagę do wiadomości e-mail w Lista komunikatówi zmień status flagi, jeśli potrzebujesz.

Możesz szybko oflagować wiadomość e-mail jako pozycję listy rzeczy do zrobienia w następujący sposób: Najedź myszą na wiadomość e-mail w Lista komunikatów , aby wyświetlić ikonę flagi po prawej stronie, a następnie kliknij ikonę flagi, aby to zrobić.

Po oflagowaniu wiadomości e-mail możesz oznaczyć ją jako ukończoną, klikając ponownie ikonę flagi.

Ponadto możesz łatwo zmienić stan flagi, dodać przypomnienie lub wyczyścić flagę: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę flagi, aby wyświetlić menu kontekstowe, a następnie wybierz z niego określoną opcję.


Kliknij prawym przyciskiem myszy Menu

Możesz kliknąć wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy w Lista komunikatów aby uaktywnić menu kontekstowe, a następnie wykonać działania na wybranej wiadomości e-mail, klikając łatwo opcje menu kontekstowego.

  • Skopiuj: Szybko skopiuj aktualnie wybraną wiadomość e-mail.
  • Szybki wydruk: Szybko wydrukuj aktualnie wybraną wiadomość e-mail.
  • Odpowiedz: Odpowiedz nadawcy aktualnie wybranej wiadomości e-mail.
  • Odpowiedz wszystkim: Odpowiedz nadawcy i wszystkim innym odbiorcom aktualnie wybranej wiadomości e-mail.
  • Naprzód: Prześlij aktualnie wybraną wiadomość e-mail do kogoś innego.
  • Oznacz jako nieprzeczytane or Oznacz jako przeczytany: Zmień stan odczytu aktualnie wybranej wiadomości e-mail i wyświetl ją jako nieprzeczytaną lub przeczytaną.
  • Kategoryzować: Dodaj, edytuj lub wyczyść kolor kategoryzacji dla aktualnie wybranej wiadomości e-mail.
  • Monit: Oflaguj wiadomość e-mail jako element listy rzeczy do zrobienia, zmień stan flagi, wyczyść flagę lub dodaj przypomnienia itp.
  • Znajdź powiązane: Znajdź e-maile od tego samego nadawcy lub znajdź e-maile w ramach tej samej rozmowy.
  • Szybkie kroki: Wykonuj wiele czynności jednocześnie, ustawiając szybkie kroki. Tutaj możesz tworzyć, edytować i zarządzać szybkimi krokami.
  • Ustaw szybkie akcje: Dostosuj, co dzieje się z wiadomościami e-mail w skrzynce odbiorczej, gdy najedziesz na nie myszą.
  • Zasady: Utwórz regułę na podstawie aktualnie wybranej wiadomości e-mail i otwórz okno dialogowe Reguły i alerty.
  • Przenieść: Przenieś aktualnie wybrane wiadomości e-mail do innych folderów.
  • ignorować (Ignoruj ​​rozmowę): wybrana rozmowa i wszystkie przyszłe wiadomości zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte.
  • Dżonka: Utwórz regułę niechcianych wiadomości i blokuj wiadomości e-mail od nadawcy aktualnie wybranej wiadomości e-mail oraz dodaj nadawcę lub domenę nadawcy aktualnie wybranej wiadomości e-mail do białej listy i zapobiegaj oznaczaniu tej grupy lub listy wiadomości jako niechcianej.
  • Usuń: Usuń aktualnie wybraną wiadomość e-mail.
  • Archiwum: jedno kliknięcie, aby przenieść aktualnie wybraną wiadomość e-mail do wstępnie ustawionego folderu archiwum.

Więcej artykułów ...


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations