Głównym celem Lista komunikatów polega na wyświetleniu wszystkich wiadomości e-mail z aktualnie wybranego folderu poczty. Podczas przełączania się między folderami poczty w Okienko folderów, lista e-maili zmieni się automatycznie.

W Lista komunikatów, e-maile są grupowane automatycznie według dzisiejszego, wczorajszego, ostatniego tygodnia, dwóch tygodni temu, trzech tygodni temu, ostatniego miesiąca i starszych. Grupy są domyślnie rozwinięte i możesz kliknąć  przed nazwami grup, aby je zwinąć, lub kliknij  aby je rozwinąć.

W Lista komunikatówMożna:

• Czytaj e-maile: W Lista komunikatówkliknij wiadomość e-mail, aby wyświetlić ją w Okienko odczytulub kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby otworzyć ją w jednym oknie wiadomości.
• E-maile z odpowiedziami: W Lista komunikatów, kliknij, aby zaznaczyć wiadomość e-mail, a następnie kliknij Strona główna > Odpowiedz, Odpowiedz wszystkimlub Naprzód odpowiedzieć na to.

Połączenia Instant Search pudełko pozostaje na górze Lista komunikatów. Wpisz kryteria wyszukiwania, określ zakres wyszukiwania na prawej liście rozwijanej, a znajdzie wszystkie wiadomości e-mail spełniające kryteria wyszukiwania w określonym zakresie wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania są wymienione w Lista komunikatów z wyróżnionym kolorem.

Kliknięcie   Instant Search wyczyści wyniki wyszukiwania i przywróci ustawienia domyślne Lista komunikatów.

W Lista komunikatów, możesz kliknąć Nieprzeczytane aby szybko przefiltrować wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail w bieżącym folderze poczty, lub kliknij Według daty > Nieprzeczytana wiadomość filtrować także nieprzeczytane e-maile.

Na szczycie Lista komunikatów, możesz kliknąć  (Najnowsze na górze), aby sortować wiadomości e-mail od najnowszych do najstarszych lub kliknij  (Najstarsze na górze), aby sortować wiadomości e-mail od najstarszych do najnowszych.

Możesz także kliknąć Według daty > Najnowsze na górze or Najstarsze na górze sortować e-maile według daty.

Możesz szybko grupować wiadomości e-mail według kryteriów bezpośrednio z Według daty menu rozwijane u góry Lista komunikatów.

• 
• Data: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według daty i godziny otrzymania.
• Cena Od: grupowanie e-maili według nadawców.
• Do: grupowanie e-maili według odbiorców.
• Kategorie: grupowanie e-maili według kategorii.
• Status flagi: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według statusu flagi.
• Flaga: data rozpoczęcia: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według dat rozpoczęcia.
• Flaga: Termin: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według terminów.
• Rozmiar: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według rozmiarów wiadomości.
• Temat : grupowanie e-maili według tematów wiadomości.
• Rodzaj Nieruchomości: grupuj elementy według typów, na przykład wiadomości e-mail, spotkania, wiadomości tekstowe itp.
• Załączniki: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według załączników. Umieści wiadomości e-mail zawierające załączniki w jednej grupie i zbierze wiadomości e-mail bez załączników w drugiej grupie.
• Konto: grupowanie i sortowanie wiadomości e-mail według kont.
• Znaczenie: grupuje wiadomości e-mail według poziomów ważności, w tym wysokiego, normalnego i niskiego ważności.

Możesz szybko dodać flagę do wiadomości e-mail w Lista komunikatówi zmień status flagi, jeśli potrzebujesz.

Możesz szybko oflagować wiadomość e-mail jako pozycję listy rzeczy do zrobienia w następujący sposób: Najedź myszą na wiadomość e-mail w Lista komunikatów , aby wyświetlić ikonę flagi po prawej stronie, a następnie kliknij ikonę flagi, aby to zrobić.

Po oflagowaniu wiadomości e-mail możesz oznaczyć ją jako ukończoną, klikając ponownie ikonę flagi.

Ponadto możesz łatwo zmienić stan flagi, dodać przypomnienie lub wyczyścić flagę: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę flagi, aby wyświetlić menu kontekstowe, a następnie wybierz z niego określoną opcję.

Możesz kliknąć wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy w Lista komunikatów aby uaktywnić menu kontekstowe, a następnie wykonać działania na wybranej wiadomości e-mail, klikając łatwo opcje menu kontekstowego.

• 
• Skopiuj: Szybko skopiuj aktualnie wybraną wiadomość e-mail.
• Szybki wydruk: Szybko wydrukuj aktualnie wybraną wiadomość e-mail.
• Odpowiedz: Odpowiedz nadawcy aktualnie wybranej wiadomości e-mail.
• Odpowiedz wszystkim: Odpowiedz nadawcy i wszystkim innym odbiorcom aktualnie wybranej wiadomości e-mail.
• Naprzód: Prześlij aktualnie wybraną wiadomość e-mail do kogoś innego.
• Oznacz jako nieprzeczytane or Oznacz jako przeczytany: Zmień stan odczytu aktualnie wybranej wiadomości e-mail i wyświetl ją jako nieprzeczytaną lub przeczytaną.
• Kategoryzować: Dodaj, edytuj lub wyczyść kolor kategoryzacji dla aktualnie wybranej wiadomości e-mail.
• Monit: Oflaguj wiadomość e-mail jako element listy rzeczy do zrobienia, zmień stan flagi, wyczyść flagę lub dodaj przypomnienia itp.
• Znajdź powiązane: Znajdź e-maile od tego samego nadawcy lub znajdź e-maile w ramach tej samej rozmowy.
• Szybkie kroki: Wykonuj wiele czynności jednocześnie, ustawiając szybkie kroki. Tutaj możesz tworzyć, edytować i zarządzać szybkimi krokami.
• Ustaw szybkie akcje: Dostosuj, co dzieje się z wiadomościami e-mail w skrzynce odbiorczej, gdy najedziesz na nie myszą.
• Zasady: Utwórz regułę na podstawie aktualnie wybranej wiadomości e-mail i otwórz okno dialogowe Reguły i alerty.
• Przenieść: Przenieś aktualnie wybrane wiadomości e-mail do innych folderów.
• ignorować (Ignoruj ​​rozmowę): wybrana rozmowa i wszystkie przyszłe wiadomości zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte.
• Dżonka: Utwórz regułę niechcianych wiadomości i blokuj wiadomości e-mail od nadawcy aktualnie wybranej wiadomości e-mail oraz dodaj nadawcę lub domenę nadawcy aktualnie wybranej wiadomości e-mail do białej listy i zapobiegaj oznaczaniu tej grupy lub listy wiadomości jako niechcianej.
• Usuń: Usuń aktualnie wybraną wiadomość e-mail.
• Archiwum: jedno kliknięcie, aby przenieść aktualnie wybraną wiadomość e-mail do wstępnie ustawionego folderu archiwum.