Możemy łatwo podzielić plik Okienko odczytu do trzech sekcji: przyciski szybkiej odpowiedzi, nagłówek wiadomości i treść wiadomości.

Quick Response

W lewym górnym rogu pliku Okienko odczytuistnieją trzy przyciski odpowiedzi: Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim, Naprzód. Możesz kliknąć Odpowiedz aby natychmiast odpowiedzieć nadawcy aktualnie wybranej wiadomości e-mail, kliknij Odpowiedz wszystkim , aby odpowiedzieć nadawcy i wszystkim innym odbiorcom aktualnej wiadomości e-mail, a następnie kliknij Naprzód przycisk, aby przekazać aktualną wiadomość e-mail.

Nagłówek wiadomości

W sekcji nagłówka wiadomości możesz uzyskać wiele informacji o aktualnie wybranej wiadomości e-mail: nadawcy, odbiorcach, temacie, dacie odebrania, załącznikach, łącznej liczbie załączników itp.
 
Czasami sekcja nagłówka wiadomości nie jest w pełni wyświetlana. Możesz kliknąć  w prawym dolnym rogu tej sekcji, aby ją rozwinąć. Wręcz przeciwnie, kliknij  aby zwinąć sekcję nagłówka wiadomości.

Załączniki są wymienione w Pasek załączników. Możesz bezpośrednio zapisywać, wybierać, drukować, kopiować i usuwać załączniki za pomocą menu załączników po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Treść wiadomości

Domyślnie ta sekcja wyświetla podgląd treści aktualnie wybranej wiadomości e-mail, a także podgląd załączników.

Jeśli klikniesz załącznik w Pasek załączników, zamiast tego wyświetli podgląd zawartości załącznika w tej sekcji.

Podczas podglądu załącznika możesz kliknąć Powrót do wiadomości w lewym górnym rogu Okienko odczytu aby ponownie wyświetlić podgląd treści wiadomości.

Możesz zmienić poziom powiększenia podglądu pliku Okienko odczytu przez Suwak powiększenia w prawym dolnym rogu interfejsu Outlooka.

Wyłącz okienko odczytu

Domyślnie Okienko odczytu jeśli jest włączona w Outlooku. Możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza aby go wyłączyć.

Włącz okienko odczytu

Jeśli Okienko odczytu został wyłączony, możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > On żeby to włączyć.

Przenieś okienko odczytu

Domyślnie Okienko odczytu jest umieszczony po prawej stronie Lista komunikatów. Możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > Dolny aby przenieść go na dół Lista komunikatówi kliknij Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > Prawa aby przywrócić go po prawej stronie.

Możesz skonfigurować opcje okienka odczytu do podglądu wiadomości e-mail w formacie Okienko odczytu.

1. kliknij Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > Opcje.

2. W oknie dialogowym Okienko odczytu możesz skonfigurować poniższe ustawienia:

(1) Oznaczaj elementy jako przeczytane, gdy są wyświetlane w okienku odczytu: Jeśli włączysz tę opcję, nieprzeczytane wiadomości e-mail zostaną zmienione na Przeczytane automatycznie po otwarciu wiadomości e-mail w okienku odczytu przez określoną liczbę sekund.

(2) Oznacz element jako przeczytany po zmianie wyboru: Jeśli włączysz tę opcję, bieżący e-mail otwierający zostanie zmieniony z nieprzeczytanego na przeczytany automatycznie po otwarciu kolejnego e-maila w Okienko odczytu.

(3) Odczyt jednego klawisza za pomocą spacji: Jeśli włączysz tę opcję, możesz użyć spacji, aby przewijać strony aktualnie wybranej wiadomości w Okienko odczytui przejdź do następnego e-maila po osiągnięciu końca bieżącego e-maila. I użyj Shift + Spacja, aby przejść do poprzedniej wiadomości.

(4) Włącz automatyczne czytanie na pełnym ekranie w orientacji pionowej: To jest opcja dla użytkowników tabletów. Gdy tablet jest w orientacji pionowej, kliknięcie wiadomości e-mail spowoduje wyświetlenie go na pełnym ekranie.

(5) Zawsze wyświetl podgląd wiadomości: Gdy ta opcja jest wyłączona, wyświetli się „Wybierz element do przeczytania”W okienku odczytu po przejściu do folderu po raz pierwszy po uruchomieniu programu Outlook. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, zawsze będzie wyświetlać najnowszy komunikat w formacie Okienko odczytu podczas nawigacji między folderami.