Szybko utwórz formularz wprowadzania danych w programie Excel

Jeśli istnieje duża tabela zawierająca wiele kolumn danych, musisz przeciągnąć pasek przewijania, aby wyświetlić całą zawartość każdego wiersza, co jest zbyt niewygodne i łatwo przegapić dane. Ale z naszym Formularz danych użyteczność Kutools dla programu Excel, wyświetla wszystkie dane w wierszu jako stronę formularza, dzięki czemu dane wyglądają bardziej przejrzyście, a także obsługuje edytor danych.

Utwórz formularz wprowadzania danych

Kliknij Kutools >> Formularz danych aby włączyć tę funkcję. Zobacz zrzut ekranu:

Utwórz formularz wprowadzania danych

Załóżmy, że masz dużą tabelę z wieloma kolumnami danych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Aby uniknąć przeciągania paska przewijania w celu przeglądania całej zawartości każdego wiersza i szybkiej edycji określonej komórki, musimy utworzyć formularz wprowadzania danych. Proszę wykonać następujące czynności.

1. Kliknij komórkę lub zakres tabeli, w której chcesz utworzyć formularz wprowadzania danych.

2. Następnie zastosuj tę funkcję, klikając Kutools > Formularz danych, i otwiera Formularz danych okno dialogowe.

3. Kliknij listę rozwijaną Zakres ustawić zakres roboczy.

• Aktualny zakres aktywnej komórki: aktualny zakres aktywnej komórki zostanie wyświetlony w oknie. Domyślnie, jeśli wybierzesz jedną komórkę, ta opcja zostanie zaznaczona.
• Zakres prądu: w oknie zostaną wyświetlone tylko dane z wybranego zakresu.
• Bieżący arkusz: wszystkie dane aktywnego arkusza zostaną wyświetlone w oknie.

4. Tutaj pokazuje liczbę wszystkich wierszy danych dla Ciebie, w polu tekstowym możesz wpisać określony numer wiersza, w którym chcesz wyświetlić dane.

5. Kliknij Nowości przycisk, możesz dodać nowy pusty wiersz powyżej bieżącego wiersza, a następnie możesz kliknąć pola tekstowe w wartość sekcję, aby wpisać nowe dane jeden po drugim.

Co więcej, istnieją więcej opcji możesz aplikować:

• Aplikuj przycisk: kliknij ten przycisk, zmiany wprowadzone w oknie Formularz danych (w tym zmiany danych i dodanie wierszy) zostaną zsynchronizowane z oryginalną tabelą. Lub po wprowadzeniu zmian w oknie Formularz danych możesz po prostu kliknąć przycisk Wchodzę klawisz na klawiaturze, lub przesuń mysz z bieżącego pola Wartość do innego wpisu danych, aby zapisać i zsynchronizować zmiany.
• Cofnij komórkę, Cofnij cały rząd przyciski: te dwa przyciski służą do resetowania danych do danych oryginalnych. Jeśli klikniesz Cofnij komórkę przycisk, zmiany wprowadzone w bieżącej komórce zostaną cofnięte. Jeśli klikniesz Cofnij cały rząd przycisk, cały rząd zostanie przywrócony z powrotem. 
• Poprzedni, Następna przyciski: kliknij, żeby wyświetlić dane w podglądzie lub w następnym wierszu.
• Poprzednia strona, Następna strona przyciski: kliknij, aby wyświetlić dane wiersza na poprzedniej lub następnej stronie bieżącego arkusza.
• Usuń przycisk: kliknij ten przycisk, aby natychmiast usunąć bieżący wiersz.
• Zamknij przycisk: kliknij ten przycisk, aby wyjść z narzędzia Data Form.

Note: Ukryte wiersze i kolumny nie mogą być wyświetlane w oknie Formularz danych.