Przejdź do głównej zawartości

Szybko wyodrębnij określony tekst z komórek w programie Excel

Autor: Sun Ostatnia modyfikacja: 2021-01-25

Kutools dla programu Excel

Zwiększa Excela o ponad 300
Potężne funkcje

Domyślnie program Excel udostępnia określone funkcje do wyodrębniania tekstu. Na przykład, możemy zastosować funkcję LEFT lub RIGHT, aby wyodrębnić tekst z lewej lub prawej strony ciągu, lub zastosować funkcję MID, aby wyodrębnić tekst zaczynający się od określonej pozycji i tak dalej. Dla wielu użytkowników Excela zapamiętywanie i stosowanie formuły to ból głowy w codziennej pracy. Tutaj gorąco polecam Wyodrębnij tekst użyteczność Kutools dla programu Excelta potężna funkcja pozwala na zbiorcze wyodrębnianie tekstu z wybranych komórek na różne sposoby. Wystarczy proste ustawienia, aby wyodrębnić potrzebny tekst z komórek.


Kliknij Kutools> tekst> Wyodrębnij tekst. Zobacz zrzuty ekranu:


Wyodrębnij pierwsze lub ostatnie n znaków z komórek

Ta sekcja mówi o wyodrębnianiu pierwszych lub ostatnich n znaków z komórek. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

2.1) Upewnij się, że Wyodrębnij według lokalizacji karta jest włączona;
2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;
2.3) W Opcje sekcja:
(1) Pierwszy znak N.: Aby wyodrębnić liczbę znaków z lewej strony ciągu. Przypuśćmy, że musisz wyodrębnić pierwsze 2 znaki z wybranych komórek, wybierz tę opcję, wprowadź liczbę 2 w polu tekstowym;
(2) Ostatni znak N.: Aby wyodrębnić liczbę znaków z prawej strony ciągu. Jeśli chcesz wyodrębnić ostatnie 3 znaki z wybranych komórek, wybierz tę opcję, a następnie wprowadź liczbę 3 w polu tekstowym.
2.4) Kliknij OK.

Uwaga: Sprawdź Wstaw jako wzór w lewym dolnym rogu okna dialogowego wstawi wynik jako formułę do komórek wynikowych. Gdy wartość komórki, do której istnieje odwołanie, zmieni się, wynik zostanie zaktualizowany automatycznie.

3. W otwarciu Wyodrębnij tekst w oknie dialogowym wybierz pustą komórkę, aby wyprowadzić wynik, a następnie kliknij OK.

Teraz pierwsze N ​​znaków lub ostatnie N znaków wybranych komórek są wyodrębniane, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.


Wyodrębnij tekst według pozycji z komórek

Przypuśćmy, że chcesz wyodrębnić 4 znaki, zaczynając od czwartego znaku w komórkach, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, wykonaj następujące czynności, aby go usunąć.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według lokalizacji tab (ta karta jest domyślnie włączona);
2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;
2.3) W Opcje sekcja: Wybierz Zacznij kończyć znaki opcja, określ pozycję początkową i końcową;
W tym przypadku chcę wyodrębnić 4 znaki, zaczynając od czwartego znaku z wybranych komórek, więc wprowadzam cyfry 4 i 4 osobno do dwóch pól tekstowych.
2.4) Kliknij OK.

Uwaga: Sprawdź Wstaw jako wzór w lewym dolnym rogu okna dialogowego wstawi wynik jako formułę do komórek wynikowych. Gdy wartość komórki, do której istnieje odwołanie, zmieni się, wynik zostanie zaktualizowany automatycznie.

3. Następnie plik Wyodrębnij tekst pojawi się okno dialogowe, wybierz pustą komórkę, aby wyprowadzić wynik, a następnie kliknij plik OK przycisk.

Następnie znaki zaczynające się od określonej pozycji i kończące się na określonej pozycji zostaną zbiorczo wyodrębnione do komórek docelowych.


Wyodrębnij tekst przed lub po określonym ciągu / znaku z komórek

Połączenia Wyodrębnij tekst Funkcja może również pomóc w łatwym wyodrębnieniu tekstu przed lub po określonym ciągu lub znaku z komórek, na przykład wyodrębnianiu tekstu przed lub po znaku łącznika (-), jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według lokalizacji tab (ta karta jest domyślnie włączona);
2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;
2.3) W Opcje sekcja:
(1) Przed tekstem: Aby wyodrębnić tekst przed ciągiem lub znakiem. Wybierz tę opcję, a następnie wprowadź ciąg lub znak, aby wyodrębnić cały tekst znajdujący się przed nim (tutaj wprowadzam znak łącznika);
(2) Po tekście: Aby wyodrębnić tekst po ciągu lub znaku. Wybierz tę opcję, a następnie wprowadź ciąg lub znak, aby wyodrębnić cały tekst po nim (tutaj wprowadzam znak łącznika).
2.4) Kliknij OK.

Uwagi:

1) Wstaw jako wzór: Zaznacz to pole w lewym dolnym rogu okna dialogowego, aby wstawić wynik jako formułę do komórek wynikowych. Gdy wartość komórki, do której istnieje odwołanie, zmieni się, wynik zostanie zaktualizowany automatycznie.
2) Jeśli wprowadzony ciąg lub znak ma duplikaty w tej samej komórce, funkcja wyodrębnia tekst tylko przed pierwszym wystąpieniem lub po nim.

3. w Wyodrębnij tekst w oknie dialogowym wybierz pustą komórkę, aby wyodrębnić wyodrębniony tekst, a następnie kliknij OK.

Następnie wyniki są pokazane jak na poniższym zrzucie ekranu.


Wyodrębnij wszystkie liczby z ciągu tekstowego w komórkach

W programie Excel nie ma wbudowanej funkcji wyodrębniania liczb z ciągu tekstowego w programie Excel, jedynym sposobem jest zastosowanie kombinacji wielu funkcji, aby je zmniejszyć. Ale dzięki Kutools wyodrębnianie liczb z ciągu tekstowego może być łatwe w obsłudze.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według lokalizacji tab (ta karta jest domyślnie włączona);
2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;
2.3) W Opcje sekcja: Wybierz Wyodrębnij liczbę opcja;
2.4) Kliknij OK.

Uwaga: Sprawdź Wstaw jako wzór w lewym dolnym rogu okna dialogowego wstawi wynik jako formułę do komórek wynikowych. Gdy wartość komórki, do której istnieje odwołanie, zmieni się, wynik zostanie zaktualizowany automatycznie.

3. w Wyodrębnij tekst w oknie dialogowym wybierz pustą komórkę, aby wyodrębnić wyodrębniony tekst, a następnie kliknij OK.

Następnie wyodrębniane są liczby z dowolnej pozycji w ciągu tekstowym. Zobacz zrzut ekranu:


Wyodrębnij określony tekst za pomocą reguł

Oprócz powyższych stałych opcji, funkcja Wyodrębnij tekst umożliwia tworzenie reguł z symbolami wieloznacznymi w celu wyodrębnienia potrzebnego tekstu w zależności od potrzeb. Na przykład możesz utworzyć regułę (*), aby wyodrębnić tekst między nawiasami, oraz regułę @ *, aby wyodrębnić domeny z adresów e-mail. Aby zastosować reguły do ​​wyodrębniania tekstu, wykonaj następujące czynności.

Przykład 1: Wyodrębnij tekst między dwoma znakami z komórek

W tej sekcji pokażemy, jak utworzyć regułę zbiorczego wyodrębniania tekstu między dwoma znakami z wybranych komórek.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według reguły patka;
2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;
2.3) W Tekst w polu wprowadź regułę, na podstawie której wyodrębnisz tekst;
Tutaj chcę wyodrębnić tekst między nawiasami, więc wpisuję (*) w polu tekstowym.
2.4) Kliknij Dodaj przycisk, aby dodać regułę do pola Opis reguły;
2.5) Kliknij OK.

Uwagi:

1. Znaki wieloznaczne? i * mogą być użyte w regulaminie.
? (znak zapytania): reprezentuje dowolny pojedynczy znak. Na przykład, K.T.? Znajduje „KTE","KTO","KTW" i tak dalej;
* (gwiazdka): reprezentuje dowolną liczbę znaków. Na przykład, *Wschód znajduje „Północny wschód”, „południowy wschód” i tak dalej.
2. Jeśli w oknie dialogowym Wyodrębnij tekst utworzono wiele reguł, możesz zaznaczyć tylko te reguły, które chcesz zastosować, a inne pozostawić niezaznaczone.

3. w Wyodrębnij tekst w oknie dialogowym wybierz pustą komórkę, aby wyprowadzić wynik, a następnie kliknij przycisk OK.

Następnie teksty między nawiasami (łącznie z nawiasami) są wyodrębniane zbiorczo z wybranych komórek. Zobacz zrzut ekranu:

Przykład 2: Wyodrębnij domenę z adresu e-mail w komórkach

W tej sekcji pokazano, jak utworzyć regułę wyodrębniania domeny z adresu e-mail w komórkach.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według reguły patka;
2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby zaznaczyć zakres komórek zawierających adres e-mail;
2.3) W Tekst wprowadź regułę @ * w polu tekstowym.
2.4) Kliknij Dodaj przycisk, aby dodać regułę do pola Opis reguły;
2.5) Kliknij OK.

Uwagi:

1. Znaki wieloznaczne? i * mogą być użyte w regulaminie.
? (znak zapytania): reprezentuje dowolny pojedynczy znak. Na przykład KT? Znajduje „KTE”, „KTO”, „KTW” i tak dalej;
* (gwiazdka): reprezentuje dowolną liczbę znaków. Na przykład * wschód powoduje wyszukanie słów „Północny wschód”, „Południowo-wschodni” i tak dalej.
2. Jeśli w oknie dialogowym Wyodrębnij tekst utworzono wiele reguł, możesz zaznaczyć tylko te reguły, które chcesz zastosować, a inne pozostawić niezaznaczone.

3. Następnie plik Wyodrębnij tekst pojawi się okno dialogowe, wybierz pustą komórkę, aby umieścić wynik, a następnie kliknij OK.

Wszystkie domeny e-mailowe są zbiorczo wyodrębniane z wybranych adresów e-mail.


Zalecane narzędzia zwiększające produktywność
Poniższe narzędzia mogą znacznie zaoszczędzić czas i pieniądze. Który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?
Karta Office: Korzystanie z przydatnych kart w biurze, jak droga Chrome, Firefox i New Internet Explorer.
Kutools dla programu Excel: Ponad 300 zaawansowanych funkcji programu Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Office 365.

Kutools dla programu Excel

Opisana powyżej funkcjonalność to tylko jedna z 300 potężnych funkcji Kutools for Excel.

Zaprojektowany dla programu Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Office 365. Bezpłatne pobieranie i używanie przez 30 dni.

Zrzut ekranu Kutools dla programu Excel

btn czytaj więcej      pobieranie btn     zakup btn

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
For the Extract Text function. Is it possible to add multiple fields at once, Example I would like to extract the following words:CatDogBirdEtc
Is it possible for me to upload all these words at once instead of clicking and adding one at a time.
I have a bulk list of which i want to extact over 1000 Keywords. If I had to add 1 at a time this will be very time consuming. Please advise if it is possible to add bulk if so how
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
the extract text function doesn't work for me. I'm trying to extract specific words such as Ltd and Limited from lists of company names. The function simply loops without extracting the words requested.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, i am using this tools and found this good. But i am having some problem while using Extract Text option in Text Tools. I want to extract tab_cat_id=# (# could be any number 1 or 2 etc) from a URL. Can you please guide me on this.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations