Szybko wyodrębnij określony tekst z komórek w programie Excel

Domyślnie program Excel udostępnia określone funkcje do wyodrębniania tekstu. Na przykład, możemy zastosować funkcję LEFT lub RIGHT, aby wyodrębnić tekst z lewej lub prawej strony ciągu, lub zastosować funkcję MID, aby wyodrębnić tekst zaczynający się od określonej pozycji i tak dalej. Dla wielu użytkowników Excela zapamiętywanie i stosowanie formuły to ból głowy w codziennej pracy. Tutaj gorąco polecam Wyodrębnij tekst użyteczność Kutools dla programu Excelta potężna funkcja pozwala na zbiorcze wyodrębnianie tekstu z wybranych komórek na różne sposoby. Wystarczy proste ustawienia, aby wyodrębnić potrzebny tekst z komórek.

Kliknij Kutools> tekst> Wyodrębnij tekst. Zobacz zrzuty ekranu:

Wyodrębnij pierwsze lub ostatnie n znaków z komórek

Ta sekcja mówi o wyodrębnianiu pierwszych lub ostatnich n znaków z komórek. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

2.1) Upewnij się, że Wyodrębnij według lokalizacji karta jest włączona;

2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;

2.3) W Opcje sekcja:

(1) Pierwszy znak N.: Aby wyodrębnić liczbę znaków z lewej strony ciągu. Przypuśćmy, że musisz wyodrębnić pierwsze 2 znaki z wybranych komórek, wybierz tę opcję, wprowadź liczbę 2 w polu tekstowym;

(2) Ostatni znak N.: Aby wyodrębnić liczbę znaków z prawej strony ciągu. Jeśli chcesz wyodrębnić ostatnie 3 znaki z wybranych komórek, wybierz tę opcję, a następnie wprowadź liczbę 3 w polu tekstowym.

2.4) Kliknij OK.

Uwaga: Sprawdź Wstaw jako wzór w lewym dolnym rogu okna dialogowego wstawi wynik jako formułę do komórek wynikowych. Gdy wartość komórki, do której istnieje odwołanie, zmieni się, wynik zostanie zaktualizowany automatycznie.

3. W otwarciu Wyodrębnij tekst w oknie dialogowym wybierz pustą komórkę, aby wyprowadzić wynik, a następnie kliknij OK.

Teraz pierwsze N ​​znaków lub ostatnie N znaków wybranych komórek są wyodrębniane, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Wyodrębnij tekst według pozycji z komórek

Przypuśćmy, że chcesz wyodrębnić 4 znaki, zaczynając od czwartego znaku w komórkach, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, wykonaj następujące czynności, aby go usunąć.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według lokalizacji tab (ta karta jest domyślnie włączona);

2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;

2.3) W Opcje sekcja: Wybierz Zacznij kończyć znaki opcja, określ pozycję początkową i końcową;

W tym przypadku chcę wyodrębnić 4 znaki, zaczynając od czwartego znaku z wybranych komórek, więc wprowadzam cyfry 4 i 4 osobno do dwóch pól tekstowych.

2.4) Kliknij OK.

Uwaga: Sprawdź Wstaw jako wzór w lewym dolnym rogu okna dialogowego wstawi wynik jako formułę do komórek wynikowych. Gdy wartość komórki, do której istnieje odwołanie, zmieni się, wynik zostanie zaktualizowany automatycznie.

3. Następnie plik Wyodrębnij tekst pojawi się okno dialogowe, wybierz pustą komórkę, aby wyprowadzić wynik, a następnie kliknij plik OK przycisk.

Następnie znaki zaczynające się od określonej pozycji i kończące się na określonej pozycji zostaną zbiorczo wyodrębnione do komórek docelowych.

Wyodrębnij tekst przed lub po określonym ciągu / znaku z komórek

Połączenia Wyodrębnij tekst Funkcja może również pomóc w łatwym wyodrębnieniu tekstu przed lub po określonym ciągu lub znaku z komórek, na przykład wyodrębnianiu tekstu przed lub po znaku łącznika (-), jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według lokalizacji tab (ta karta jest domyślnie włączona);

2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;

2.3) W Opcje sekcja:

(1) Przed tekstem: Aby wyodrębnić tekst przed ciągiem lub znakiem. Wybierz tę opcję, a następnie wprowadź ciąg lub znak, aby wyodrębnić cały tekst znajdujący się przed nim (tutaj wprowadzam znak łącznika);

(2) Po tekście: Aby wyodrębnić tekst po ciągu lub znaku. Wybierz tę opcję, a następnie wprowadź ciąg lub znak, aby wyodrębnić cały tekst po nim (tutaj wprowadzam znak łącznika).

2.4) Kliknij OK.

Uwagi:

3. w Wyodrębnij tekst w oknie dialogowym wybierz pustą komórkę, aby wyodrębnić wyodrębniony tekst, a następnie kliknij OK.

Następnie wyniki są pokazane jak na poniższym zrzucie ekranu.

Wyodrębnij wszystkie liczby z ciągu tekstowego w komórkach

W programie Excel nie ma wbudowanej funkcji wyodrębniania liczb z ciągu tekstowego w programie Excel, jedynym sposobem jest zastosowanie kombinacji wielu funkcji, aby je zmniejszyć. Ale dzięki Kutools wyodrębnianie liczb z ciągu tekstowego może być łatwe w obsłudze.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według lokalizacji tab (ta karta jest domyślnie włączona);

2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;

2.3) W Opcje sekcja: Wybierz Wyodrębnij liczbę opcja;

2.4) Kliknij OK.

Uwaga: Sprawdź Wstaw jako wzór w lewym dolnym rogu okna dialogowego wstawi wynik jako formułę do komórek wynikowych. Gdy wartość komórki, do której istnieje odwołanie, zmieni się, wynik zostanie zaktualizowany automatycznie.

3. w Wyodrębnij tekst w oknie dialogowym wybierz pustą komórkę, aby wyodrębnić wyodrębniony tekst, a następnie kliknij OK.

Następnie wyodrębniane są liczby z dowolnej pozycji w ciągu tekstowym. Zobacz zrzut ekranu:

Wyodrębnij określony tekst za pomocą reguł

Oprócz powyższych stałych opcji, funkcja Wyodrębnij tekst umożliwia tworzenie reguł z symbolami wieloznacznymi w celu wyodrębnienia potrzebnego tekstu w zależności od potrzeb. Na przykład możesz utworzyć regułę (*), aby wyodrębnić tekst między nawiasami, oraz regułę @ *, aby wyodrębnić domeny z adresów e-mail. Aby zastosować reguły do ​​wyodrębniania tekstu, wykonaj następujące czynności.

Przykład 1: Wyodrębnij tekst między dwoma znakami z komórek

W tej sekcji pokażemy, jak utworzyć regułę zbiorczego wyodrębniania tekstu między dwoma znakami z wybranych komórek.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według reguły patka;

2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby wybrać zakres komórek, z których wyodrębnisz tekst;

2.3) W Tekst w polu wprowadź regułę, na podstawie której wyodrębnisz tekst;

Tutaj chcę wyodrębnić tekst między nawiasami, więc wpisuję (*) w polu tekstowym.

2.4) Kliknij Dodaj przycisk, aby dodać regułę do pola Opis reguły;

2.5) Kliknij OK.

Uwagi:

3. w Wyodrębnij tekst w oknie dialogowym wybierz pustą komórkę, aby wyprowadzić wynik, a następnie kliknij przycisk OK.

Następnie teksty między nawiasami (łącznie z nawiasami) są wyodrębniane zbiorczo z wybranych komórek. Zobacz zrzut ekranu:

Przykład 2: Wyodrębnij domenę z adresu e-mail w komórkach

W tej sekcji pokazano, jak utworzyć regułę wyodrębniania domeny z adresu e-mail w komórkach.

1. kliknij Kutools > Tekst > Wyodrębnij tekst aby włączyć tę funkcję.

2. w Wyodrębnij tekst W oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

2.1) Kliknij Wyodrębnij według reguły patka;

2.2) W łodzie sekcja, kliknij przycisk, aby zaznaczyć zakres komórek zawierających adres e-mail;

2.3) W Tekst wprowadź regułę @ * w polu tekstowym.

2.4) Kliknij Dodaj przycisk, aby dodać regułę do pola Opis reguły;

2.5) Kliknij OK.

Uwagi:

3. Następnie plik Wyodrębnij tekst pojawi się okno dialogowe, wybierz pustą komórkę, aby umieścić wynik, a następnie kliknij OK.

Wszystkie domeny e-mailowe są zbiorczo wyodrębniane z wybranych adresów e-mail.