Szybko znajdź i zamień podobne rekordy z listy wartości komórek w programie Excel

W arkuszu programu Excel ręczne wprowadzenie listy tego samego tekstu może zawierać pewne literówki, jeśli chcesz znaleźć podobny, ale błędnie napisany tekst, generalnie powinieneś sprawdzać i poprawiać je jeden po drugim. Ale z Kutools dla programu Excel'S Wyszukiwanie rozmyte funkcji, możesz szybko sprawdzić podobne rekordy na podstawie różnic w znakach, a następnie od razu skorygować je do własnego tekstu.

Znajdź i zamień podobne rekordy z listy wartości komórek

Znajdź i zamień podobne rekordy z listy wartości komórek

Aby znaleźć podobne błędnie napisane teksty, a następnie poprawić je do własnych potrzebnych wartości, wykonaj następujące czynności:

1. Aktywuj arkusz zawierający wartości tekstowe, które chcesz poprawić, a następnie kliknij Kutools > Znajdź > Wyszukiwanie rozmyte włączyć Wyszukiwanie rozmyte okienko, patrz zrzut ekranu:

2, w Wyszukiwanie rozmyte okienko, skonfiguruj następujące ustawienia:

(1.) Sprawdź Określony zaznacz pole wyboru, aby naprawić wybrany zakres, a następnie kliknij  przycisk, aby wybrać listę komórek, które chcesz znaleźć i zamienić wartości tekstowe; (Note: Jeśli pole wyboru przed Określony sekcja jest odznaczona, cały zakres zostanie zaznaczony automatycznie po kliknięciu dowolnej komórki z bieżącego zakresu. )

(2.) Wprowadź maksymalną liczbę różnych znaków, które chcesz przeszukać z listy komórek do pliku Maksymalna liczba różnych znaków pole;

A następnie wpisz liczbę w Długość łańcucha komórek wynosi co najmniej pole, aby wykluczyć krótkie wartości do wyszukiwania.

Uwagi:

(1.) Jeśli chcesz tylko znaleźć podobną wartość na podstawie określonego tekstu, sprawdź Znajdź według określonego tekstu opcja i w Tekst wprowadź tekst, na podstawie którego chcesz wyszukiwać.

(2.) Jeśli każda komórka zawiera wiele słów, aby wyszukać i sprawdzić każde słowo w komórkach, zaznacz Podziel komórki według następujących znaków opcja, a następnie wpisz separator, który bezpośrednio oddziela ciągi tekstowe, będzie on znajdował się automatycznie z podwójnymi cudzysłowami, patrz zrzut ekranu:

3. Po zakończeniu ustawień kliknij Znajdź przycisk, a wszystkie przybliżone pasujące wartości są grupowane według podobnego tekstu w polu listy. Zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie możesz poprawić błędnie napisany tekst na żądany tekst.

(1.) Kliknij węzeł główny i wprowadź poprawny tekst w Prawidłowa wartość pole tekstowe;

(2.) Następnie kliknij Wypełniać lub naciśnij Wchodzę klawisz, aby automatycznie wypełnić wprowadzony tekst do wszystkich elementów węzła.

Note:

Możesz także wybrać wartość, którą chcesz zastosować do poprawienia, a następnie kliknąć Wypełniać opcja na liście Wykonaj, ta wartość zostanie przypisana do wszystkich elementów węzła, patrz zrzut ekranu:

5. Po wybraniu prawidłowej wartości dla danych każdej grupy, kliknij Aplikuj przycisk u dołu panelu. Wszystkie podobne wartości zostały zmienione na pożądane, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Uwagi:

Odśwież kod przycisk: Ten przycisk może pomóc w odświeżeniu nowo zaktualizowanych danych w polu listy panelu po zastosowaniu poprawnej wartości;

odpiąć Przycisk: Dzięki tej opcji można szybko odzyskać pierwotną wartość danych w arkuszu po zastosowaniu nowo zaktualizowanych danych.

Demo: znajdź i zamień podobne rekordy z listy wartości komórek