Z łatwością aktualizuj lub scalaj tabele, dopasowując kolumny z dwóch arkuszy / skoroszytów w programie Excel

Aby połączyć dwie tabele lub zaktualizować tabelę na podstawie nowych danych w innej tabeli w programie Excel, pierwszą metodą, która pojawiła się w Twoim umyśle, może być kopiowanie i wklejanie danych w tę iz powrotem. Ponadto funkcja Vlookup może również pomóc w scalaniu tabel przez dopasowywanie danych w kolumnie. Jednak te dwie metody są czasochłonne i denerwujące podczas wykonywania pracy. Dzięki Scalanie tabel użyteczność Kutools dla programu Excel, możesz szybko zaktualizować lub scalić dwie tabele według pasującej kolumny z dwóch arkuszy lub skoroszytów.

Zaktualizuj tabelę o nowe dane w innej tabeli, dopasowując kolumnę

Scal tabele, dodając nową kolumnę danych według pasującej kolumny

Kliknij Kutools Plus > Scalanie tabel. Zobacz zrzut ekranu:

Zaktualizuj tabelę o nowe dane w innej tabeli, dopasowując kolumnę

Przypuśćmy, że masz tabele jak na poniższych zrzutach ekranu, jak zaktualizować główną tabelę o nowe dane w tabeli odnośników według kolumny Produkt? Wykonaj następujące czynności.

Taka sama liczba kolumn w dwóch tabelach:

Różna liczba kolumn w dwóch tabelach:

1. kliknij Kutools Plus > Scalanie tabel. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Scalanie tabel - krok 1 z 5 okno dialogowe, kliknij przycisk przycisk w Wybierz główną tabelę , aby wybrać tabelę, którą zaktualizujesz o nowe dane w innej tabeli. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie kliknij przycisk przycisk w Wybierz tabelę przeglądową , aby wybrać tabelę, z której będziesz wyszukiwać wartości.

Uwagi:

1. Jeśli tabela przeglądowa znajduje się w innym arkuszu bieżącego skoroszytu, po prostu przejdź do tego arkusza, klikając kartę arkusza, a następnie wybierz tabelę.

2. Jeśli tabela przeglądowa znajduje się w innym skoroszycie, kliknij nazwę skoroszytu po lewej stronie Skoroszyt i arkusz okienko, aby go otworzyć, a następnie wybierz tabelę (aby wyświetlić nazwę książki w okienku Skoroszyt i arkusz, musisz otworzyć skoroszyt w trybie zaawansowanym). Zobacz zrzut ekranu:

3. Kliknij Następna przycisk w Scalanie tabel - krok 1 z 5 okno dialogowe.

4. w Scalanie tabel - krok 2 z 5 w oknie dialogowym wybierz pasującą kolumnę, na podstawie której będziesz aktualizować tabelę, zaznacz opcję Rozróżnianie wielkości liter w razie potrzeby, a następnie kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Jeśli sprawdzisz Rozróżnianie wielkości liter w oknie dialogowym, zaktualizowane i wyszukane dane będą rozpoznawane z uwzględnieniem wielkości liter.

5. Następnie Scalanie tabel - krok 3 z 5 okno dialogowe otwarte, zaznacz kolumnę, którą chcesz zaktualizować o nowe dane, a następnie kliknij Następna przycisk.

6. Jeśli tabela vlookup ma więcej kolumn niż główna tabela, pojawi się okno dialogowe Scalanie tabel - krok 4 z 5 będzie otwarte. Wybierz kolumnę do dodania w głównej tabeli, a następnie kliknij Następna przycisk.

Jeśli w dwóch wybranych tabelach jest taka sama liczba kolumn, przejdziesz bezpośrednio do kroku 8.

7. w Scalanie tabel - krok 5 z 5 W oknie dialogowym określ opcje ustawień w zależności od potrzeb, a następnie kliknij przycisk Zakończyć przycisk. Zobacz zrzut ekranu.

Następnie główna tabela jest aktualizowana, jak pokazano poniżej.

Taka sama liczba kolumn w dwóch tabelach:

Różna liczba kolumn w dwóch tabelach:

Proszę iść do Uwagi aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji opcji ustawień.

Scal tabele, dodając nową kolumnę danych według pasującej kolumny

W tej sekcji dowiesz się, jak połączyć dwie tabele z dodaniem nowej kolumny danych przez dopasowanie kolumny bez zmiany istniejących danych w tabeli głównej. Zobacz zrzut ekranu:

1. kliknij Kutools Plus > Scalanie tabel. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Scalanie tabel - krok 1 z 5 okno dialogowe, kliknij przycisk przycisk w Wybierz główną tabelę , aby wybrać tabelę, którą zaktualizujesz o nowe dane w innej tabeli. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie kliknij przycisk w sekcji Wybierz tabelę przeglądową, aby wybrać tabelę, z której będziesz wyszukiwać wartości.

Uwagi:

1. Jeśli tabela przeglądowa znajduje się w innym arkuszu bieżącego skoroszytu, po prostu przejdź do tego arkusza, klikając kartę arkusza, a następnie wybierz tabelę.

2. Jeśli tabela przeglądowa znajduje się w innym skoroszycie, kliknij nazwę skoroszytu po lewej stronie Skoroszyt i arkusz okienku, aby go otworzyć, a następnie wybierz tabelę (aby wyświetlić nazwę książki w formacie Skoroszyt i arkusz okienku, musisz otworzyć skoroszyt w zaawansowanym). Zobacz zrzut ekranu:

4. Kliknij Następna przycisk w Scalanie tabel - krok 1 z 5 okno dialogowe.

5. w Scalanie tabel - krok 2 z 5 W oknie dialogowym wybierz pasującą kolumnę, na podstawie której zaktualizujesz tabelę, zaznacz pole Uwzględniaj wielkość liter według potrzeb, a następnie kliknij przycisk Dalej. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Jeśli sprawdzisz Rozróżnianie wielkości liter w oknie dialogowym, zaktualizowane i wyszukane dane będą rozpoznawane z uwzględnieniem wielkości liter.

6. w Scalanie tabel - krok 3 z 5 okno dialogowe, kliknij przycisk Następna bezpośrednio, bez wybierania żadnej kolumny w Wybierz kolumny, aby zaktualizować główną tabelę pudełko, patrz zrzut ekranu:

7. w Scalanie tabel - krok 4 z 5 w oknie dialogowym, sprawdź Główne kolumny tabeli pole wyboru, aby zaznaczyć wszystkie kolumny w tabeli odnośników, które zostaną scalone z tabelą główną, a następnie kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

8. w Scalanie tabel - krok 5 z 5 W oknie dialogowym określ opcje ustawień w zależności od potrzeb, a następnie kliknij przycisk Zakończyć przycisk. Zobacz zrzut ekranu.

Następnie dwie wybrane tabele zostaną połączone, jak pokazano poniżej.

Uwagi: W Opcje ustawień w oknie dialogowym, możesz skonfigurować ustawienia w następujący sposób:

1. Dodaj niezgodne wiersze na końcu głównej tabeli:

Jeśli zaznaczysz tę opcję, wszystkie niedopasowane wartości w tabeli przeglądowej zostaną dodane na końcu głównej tabeli, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

2. Dodaj zduplikowane dopasowane wiersze:

1.1 Jeśli istnieją zduplikowane pasujące wiersze w dwóch wybranych tabelach, wybierz plik Dodaj zduplikowane pasujące wiersze na końcu głównej tabeli Opcja doda zduplikowane pasujące wiersze na końcu głównej tabeli, jak pokazano poniżej.

1.2 Wybierz plik Wstaw zduplikowane pasujące wiersze za wierszami o tej samej wartości Opcja wstawi zduplikowane pasujące wiersze poniżej tej samej wartości w głównej tabeli, jak pokazano poniżej.

3. Dodaj kolumnę stanu:

Możesz zaznaczyć wszystkie zaktualizowane komórki, dodając kolumnę stanu po prawej stronie głównej tabeli, zaznaczając Dodaj kolumnę stanu Okno w Dodaj opcje

4. Opcje aktualizacji:

4.1 Jeśli puste komórki są wypełniane w tabeli przeglądowej, aby zaktualizować główną tabelę tylko istniejącymi danymi, ale ignorując puste komórki w tabeli przeglądowej, wybierz Aktualizuj komórki tylko wtedy, gdy w tabeli przeglądowej znajdują się dane opcja. Otrzymasz zaktualizowany wynik, jak pokazano poniżej.

4.2 Jeśli w głównej tabeli istnieją puste komórki, aby zaktualizować tylko wszystkie puste komórki i dodać niedopasowane dane bez zmiany oryginalnych danych w głównej tabeli, wybierz Aktualizuj tylko puste i nowe komórki w głównej tabeli opcja. Zobacz zaktualizowany wynik głównej tabeli, jak pokazano poniżej.

5. Możesz podświetlić wszystkie zaktualizowane komórki w głównej tabeli za pomocą określonego koloru tła i koloru czcionki, zgodnie z potrzebami w Opcje podświetlania

Demo: aktualizuj lub scalaj tabele według pasującej kolumny