Zarządzaj hasłami skoroszytów programu Excel używanymi do otwierania plików do łączenia i konwersji

Jeśli w programie Excel nie chcesz, aby inni użytkownicy otwierali skoroszyty, możesz ustawić hasło otwarcia, aby uniemożliwić innym otwieranie skoroszytów. Jednak wprowadzanie haseł otwierających za każdym razem, gdy będziesz musiał otworzyć wiele takich skoroszytów chronionych hasłem, będzie dość kłopotliwe, mówi, że otwórz wiele skoroszytów i połącz itp. Tutaj, Kutools dla programu Excel zapewnia przydatne narzędzie pomocnicze, Password Manager, który obsługuje nagrywanie i edycję haseł skoroszytów i pomaga otwierać skoroszyty chronione hasłem bezpośrednio podczas stosowania narzędzi Combine Worksheets i File Format Converter.Demo

Stosowanie Menedżera haseł, klikając Kutools Plus > Zarządzanie hasłami > Menedżer haseł.

1. kliknij Kutools Plus > Zarządzanie hasłami > Password Manager włączyć Password Manager dialog.

2. W otwarciu Password Manager okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób:

2.1) Kliknij Dodaj przycisk wyświetlić Kutools dla programu Excel — Dodaj dialog. W tym oknie dialogowym musisz:

• W Etykieta w polu wpisz opisy, aby zawrzeć hasło, co może pomóc w łatwym zarządzaniu nim w przyszłości;
• W Hasło wpisz hasło (możesz kliknąć przycisk oka, aby wyświetlić wpisywane hasło);
• Opcjonalne jest włączenie jednego lub obu Nazwa skoroszytu oraz Ścieżka skoroszytu pudła.
  Nazwa skoroszytu: W przypadku dodawania nazwy skoroszytu z rozszerzeniem pliku, po otwarciu skoroszytu o tej samej nazwie zapisane hasło zostanie automatycznie wypełnione w polu Hasło.
  Ścieżka skoroszytu: W przypadku jednoczesnego dodawania ścieżki skoroszytu hasło jest wypełniane tylko wtedy, gdy ścieżka skoroszytu i nazwa skoroszytu są dokładnie zgodne z określonymi.
• Kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
  

2.2) Po powrocie do Password Manager w oknie dialogowym, powtórz powyższy krok, aby dodać inne hasła, a następnie kliknij OK przycisk, aby zapisać hasła.

Uwagi:

1. : Wybierz hasło, kliknij ten przycisk, aby otworzyć Kutools dla programu Excel - Edycja okno dialogowe, a następnie możesz edytować hasło.

2. : Wybierz hasło, kliknij ten przycisk, a następnie możesz wkleić wybrane hasło do innych miejsc, takich jak komórka arkusza roboczego, dokument Word i tak dalej, naciskając Ctrl + V klawiatura.

3. : Wybierz hasło, kliknij ten przycisk, aby usunąć je z okna dialogowego.

4. : Sprawdź Pokaż hasło pole wyboru, aby bezpośrednio wyświetlać hasła na liście.

5. : Kliknij Up or W dół przycisk, aby przenieść wybrane hasło.

6. : Kliknij to Główne hasło przycisk, możesz ustawić hasło główne, aby chronić wszystkie hasła wymienione w tym oknie dialogowym.

Po ustawieniu hasła głównego należy wprowadzać to hasło za każdym razem, gdy otwierasz skoroszyt i stosujesz Password Manager użyteczność.

Zwróć uwagę, jeśli zapomnisz hasła głównego, możesz kliknąć Usunąć aby usunąć hasło główne, ale jednocześnie utracisz wszystkie dodane hasła w Menedżerze haseł.

7. : Kliknij to Opcje przycisk, otrzymasz 4 pozycje rozwijane:

7.1) Przypomnij zmianę hasła lub nowe hasło:
Jeśli ta opcja jest włączona, po otwarciu zaszyfrowanego skoroszytu, ale hasło nie jest zapisywane w Password Manager, A Kutools dla programu Excel pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz dodać hasło do Menedżera haseł, czy nie po wprowadzeniu hasła w oknie dialogowym Hasło. Kliknij Tak aby dodać hasło lub Nie, aby je zignorować.

Po otwarciu skoroszytu ze zmienionym hasłem, ale oryginalne hasło jest nadal zapisane w Menedżerze haseł, a Kutools dla programu Excel pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz zaktualizować oryginalne hasło zapisane w Menedżerze haseł. Kliknij Tak aby go zaktualizować lub Nie, aby go zignorować.

Po kliknięciu Tak przycisk, a Kutools dla programu Excel – Dodaj or Kutools dla Excela - Edytuj pojawi się okno dialogowe i zobaczysz, że zaszyfrowane informacje ze skoroszytu są wypełnione w odpowiednich polach, kliknij OK aby zapisać informacje.

7.2 Wpisz hasło i otwórz plik:
Jeśli ta opcja jest włączona, podczas otwierania zaszyfrowanego skoroszytu, a hasło zostało zapisane w Menedżerze haseł, hasło zostanie wypełnione automatycznie w oknie dialogowym Hasło, aby otworzyć skoroszyt.

7.3) Wyłącz własne okno błędu hasła programu Excel:
Jeśli ta opcja jest włączona, własne pole błędu hasła programu Excel (zrzut ekranu poniżej) nie będzie wyświetlane w przypadku użycia nieprawidłowego hasła do otwarcia zaszyfrowanego skoroszytu.

7.4) Pokaż okno dialogowe pliku przed ponownym otwarciem pliku:
Jeśli ta opcja jest włączona, podczas otwierania zaszyfrowanego skoroszytu z niewłaściwym hasłem pojawi się okno dialogowe Plik, w którym możesz wybrać inny skoroszyt do otwarcia.

8. Jak widać na wstążce, domyślnie Automatycznie wypełnij hasło i Przypomnij zmianę hasła opcja jest włączona, a Wypełnij hasło i otwórz plik opcja jest wyłączona. Możesz wyłączyć lub włączyć te opcje bezpośrednio na wstążce bez wchodzenia w Password Manager dialog.

9. Po wprowadzeniu nieprawidłowego hasła, aby otworzyć zaszyfrowany skoroszyt, a Kutools dla programu Excel pojawi się okno dialogowe, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Kliknij Tak, spróbuje użyć haseł zapisanych w Menedżerze haseł do otwarcia skoroszytu;

Kliknij Nie ponownie otworzy okno dialogowe Hasło i musisz ponownie ręcznie wprowadzić hasło;

Kliknij Anuluj anulować operację.

Wskazówka:

Podczas stosowania Połączyć użyteczność Kutools dla programu Excel aby scalić skoroszyty chronione hasłem, jeśli najpierw dodałeś hasła do Menedżera haseł, chronione skoroszyty zostaną pomyślnie scalone. Lub możesz kliknąć przycisk Hasło w Połącz arkusze okno dialogowe do bezpośredniego dodawania haseł.

  Menedżer haseł