Przejdź do głównej zawartości

Uproszczony program Excel: opanuj sztukę szybkiego tworzenia list rozwijanych

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2024-03-26

Kutools dla programu Excel

Zwiększa Excela o ponad 300
Potężne funkcje

Kutools dla programu Excel rewolucjonizuje sposób, w jaki podchodzimy do zadań arkusza kalkulacyjnego, szczególnie dzięki funkcji szybkiego tworzenia list rozwijanych. W przeciwieństwie do natywnej złożoności programu Excel, Kutools upraszcza ten proces, umożliwiając szybkie odwoływanie się do komórek, ręczne wprowadzanie lub niestandardową integrację list. Ta funkcja nie tylko usprawnia wprowadzanie danych, ale także podnosi profesjonalny wygląd arkuszy kalkulacyjnych. Kutools zapewnia, że ​​dodawanie list rozwijanych jest szybkim i łatwym zadaniem, znacznie przewyższającym standardowe opcje programu Excel. Ten przewodnik wprowadzi Cię w szybkie kroki potrzebne do wykorzystania tej funkcji, podkreślając łatwość i szybkość, z jaką możesz usprawnić zadania związane z zarządzaniem danymi.


Korzyści z funkcji szybkiego tworzenia listy rozwijanej

  • 🖱️. Szybkie wdrożenie:
  • Szybko dodawaj listy rozwijane do komórek programu Excel za pomocą zaledwie kilku kliknięć, omijając bardziej złożone ustawienia sprawdzania poprawności danych w programie Excel. Kutools upraszcza proces w celu szybszego i prostszego wdrożenia.
  • Intuicyjny design:
  • Narzędzie listy rozwijanej Kutools posiada przyjazny dla użytkownika interfejs, który prowadzi Cię krok po kroku przez proces tworzenia. Został zaprojektowany tak, aby był dostępny dla użytkowników na wszystkich poziomach umiejętności, dzięki czemu wdrażanie list rozwijanych jest bezproblemowe.
  • 🔄 Redukcja błędów:
  • Zdefiniuj konkretne opcje wprowadzania danych, zapewniając spójność i dokładność. Ta funkcja pomaga zachować integralność danych, zezwalając na listy rozwijane tylko prawidłowe i wolne od błędów wpisy.
  • ✔️ Dokładność:
  • Zapewnia precyzyjną obsługę danych i utrzymuje integralność w celu spełnienia wymagań dotyczących dokładnej manipulacji danymi, co ma kluczowe znaczenie dla dokładnej analizy danych i raportowania.
  • 📈Zwiększona produktywność:
  • Dzięki usprawnieniu wprowadzania danych i zarządzania nimi funkcja ta zwiększa ogólną produktywność. Ułatwia sprawną prezentację i zarządzanie danymi, co przekłada się na lepsze zarządzanie czasem i realizację zadań.

Korzystanie z funkcji szybkiego tworzenia listy rozwijanej

Z pomocą Szybko utwórz listę rozwijaną możesz zrealizować trzy różne scenariusze tworzenia listy rozwijanej:

Szybko utwórz listę rozwijaną na podstawie odwołań do komórek w Excelu

Jednym z najbardziej dynamicznych sposobów tworzenia list rozwijanych w programie Excel jest odwoływanie się do istniejących komórek. To podejście jest idealne w przypadku danych, które są już uporządkowane w skoroszycie i muszą być konsekwentnie ponownie wykorzystywane bez ręcznego ponownego wprowadzania.

Kutools dla programu Excel: Oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji upraszczających złożone zadania programu Excel i zwiększających wydajność i produktywność pracy. Ciesz się 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym już teraz!
Krok 1: Włącz funkcję Szybkie tworzenie listy rozwijanej

Idź do Kutools kartę i kliknij Lista rozwijana > Szybko utwórz listę rozwijaną aby włączyć tę funkcję.

Krok 2. W Szybko utwórz listę rozwijaną w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności:
  1. WZakres tworzenia listy rozwijanej wpisz zakres, który dodasz do nowej listy rozwijanej.
  2. W Zawartość listy rozwijanej pochodzi z sekcja, sprawdź Patrz Komórka checkbox.
  3. W Proszę wybrać komórki wybierz komórki źródła danych, na podstawie których utworzysz listę rozwijaną.
  4. Kliknij OK.

Wynik


Szybko utwórz listę rozwijaną na podstawie wartości wprowadzonych ręcznie w programie Excel

W przypadku statycznych lub mniejszych zestawów danych, które nie zmieniają się często, ręczne wprowadzanie wartości w celu utworzenia listy rozwijanej jest proste i wydajne.

Kutools dla programu Excel: Oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji upraszczających złożone zadania programu Excel i zwiększających wydajność i produktywność pracy. Ciesz się 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym już teraz!
Krok 1: Włącz funkcję Szybkie tworzenie listy rozwijanej

Idź do Kutools kartę i kliknij Lista rozwijana > Szybko utwórz listę rozwijaną aby włączyć tę funkcję.

Krok 2. W Szybko utwórz listę rozwijaną w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności:
  1. WZakres tworzenia listy rozwijanej wpisz zakres, który dodasz do nowej listy rozwijanej.
  2. W Zawartość listy rozwijanej pochodzi z sekcja, sprawdź Ręcznie wprowadź wartości checkbox.
  3. W Wprowadź treść wpisz wartości źródłowe, na podstawie których utworzysz listę rozwijaną.
  4. Note: Proszę użyć przecinki aby oddzielić elementy listy. Na przykład tutaj wprowadzam Wysoka Średnia Niska w pudełku.
  5. Kliknij OK.

Wynik


Szybko utwórz listę rozwijaną na podstawie niestandardowych list w programie Excel

Połączenia Szybko utwórz funkcję listy rozwijanejListy niestandardowe firmy idą o krok dalej w tworzeniu list rozwijanych, umożliwiając definiowanie i ponowne wykorzystywanie własnych list w menu rozwijanych, wykraczających poza standardowe oferty.

Kutools dla programu Excel: Oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji upraszczających złożone zadania programu Excel i zwiększających wydajność i produktywność pracy. Ciesz się 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym już teraz!
Krok 1: Włącz funkcję Szybkie tworzenie listy rozwijanej

Idź do Kutools kartę i kliknij Lista rozwijana > Szybko utwórz listę rozwijaną aby włączyć tę funkcję.

Krok 2. W Szybko utwórz listę rozwijaną w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności:
  1. WZakres tworzenia listy rozwijanej wpisz zakres, który dodasz do nowej listy rozwijanej.
  2. W Zawartość listy rozwijanej pochodzi z sekcja, sprawdź Listy niestandardowe checkbox.
  3. W Wybierz element kliknij, aby wybrać niestandardową listę, na podstawie której utworzysz listę rozwijaną.
  4. Note: Przedstawione tutaj listy niestandardowe są opcjami domyślnymi. Aby dostosować te listy do swoich konkretnych potrzeb, po prostu kliknij przycisk Edytuj listę przycisk. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia własnych list niestandardowych, proszę kliknij tutaj, aby poznać proces krok po kroku.
  5. Kliknij OK.

Wynik

Jak stworzyć niestandardową listę?
  1. Kliknij na Edytuj listę przycisk pod Wybierz element Okno w Szybko utwórz listę rozwijaną okno dialogowe.
  2. W wyskakującym okienku Listy niestandardowe dislog, możesz ręcznie dodać własne listy lub zaimportować je z komórek.
    • Aby ręcznie dodać listy niestandardowe:
      1. Kliknij NOWA LISTA w polu Listy niestandardowe.
      2. Wpisz wartości pojedynczo w polu Lista wpisów i naciśnij klawisz Enter, aby je rozdzielić.
      3. Kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć listę niestandardową.

      4. Kliknij przycisk OK.
    • Aby zaimportować listy niestandardowe z komórek:
      1. Kliknij NOWA LISTA w polu Listy niestandardowe.
      2. Kliknij opcję Wpisz wartości pojedynczo w polu Lista wpisów i naciśnij klawisz Enter, aby rozdzielić wartości.
      3. Kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć listę niestandardową.

      4. Kliknij przycisk OK.
Porady:
  • Jeśli nie jesteś zaznajomiony z tym Szybko utwórz listę rozwijaną możesz kliknąć Przykład przycisk, aby otworzyć przykładowy arkusz. Jednak ta operacja zamknie bieżące okno dialogowe.
  • Możesz łatwo usunąć listy rozwijane z zakresu w następujący sposób:
    1. Wybierz zakres zawierający listy rozwijane, które chcesz usunąć.
    2. Kliknij Kutools > Zapobiegaj pisaniu > Wyczyść ograniczenia dotyczące walidacji danych.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is this drop down list is searchable?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations