Przejdź do głównej zawartości

Szybko utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania w programie Excel

Autor: Xiaoyang Ostatnia modyfikacja: 2024-03-05

Kutools dla programu Excel

Zwiększa Excela o ponad 300
Potężne funkcje

Lista rozwijana może pomóc w szybkim wypełnieniu komórki bez ręcznego wpisywania, ale jeśli lista elementów jest długa, trzeba przewijać listę w górę iw dół, aby wyszukać właściwy element. W takim przypadku skorzystanie z listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania będzie dobrym wyborem, dzięki czemu po wpisaniu odpowiednich znaków na liście rozwijanej zostaną wyświetlone tylko pasujące elementy, jak pokazano poniżej.

Kutools dla programu Excel's Możliwość przeszukiwania listy rozwijanej, automatyczne wyskakujące okienko funkcja upraszcza tworzenie takich dynamicznych i przyjaznych dla użytkownika list rozwijanych w programie Excel. To narzędzie umożliwia szybkie konfigurowanie list z możliwością przeszukiwania, zwiększając wydajność i dokładność wprowadzania danych.

chatgpt dla programu Excel


Korzyści z funkcji automatycznego wyskakującego okienka umożliwiającej przeszukiwanie listy rozwijanej:

  • Zwiększona wydajność:
  • Użytkownicy mogą szybko znaleźć i wybrać żądaną pozycję wpisując kilka znaków, przyspieszając wprowadzanie danych i skracając czas spędzony na przewijaniu długich list.
  • ✔️ Poprawiona dokładność:
  • Zawęża listę do pasujących wpisów, zmniejszając prawdopodobieństwo błędów podczas wprowadzania danych i prowadząc do dokładniejszych danych.
  • 🙌 Przyjazny interfejs użytkownika:
  • Sprawia, że ​​Excel jest bardziej dostępny i łatwiejszy w użyciu, szczególnie dla osób zajmujących się rozległymi zbiorami danych, poprawiając wygodę użytkownika.
  • ???? Automatycznie wyświetla listę rozwijaną:
  • Ta funkcja listy rozwijanej z możliwością przeszukiwania automatycznie wyświetla pole listy, gdy tylko użytkownik kliknie komórkę, wyświetlając odpowiednie opcje natychmiast, bez konieczności klikania strzałki rozwijanej. Natomiast lista rozwijana z możliwością przeszukiwania w programie Excel 365 wymaga od użytkowników kliknięcia strzałki listy rozwijanej przed wyświetleniem jakichkolwiek opcji. Dzięki temu nasz projekt zapewnia prostszą i wygodniejszą obsługę.
  • 🔍Obsługuje wyszukiwanie znaków w dowolnej pozycji:
  • Umożliwia wyszukiwanie po dowolnej części tekstu elementu, oferując elastyczność w zakresie wyszukiwania opcji. Natomiast lista rozwijana programu Excel 365 z możliwością przeszukiwania jest ograniczona do wyszukiwań rozpoczynających się od pierwszej litery, dzięki czemu nasza funkcjonalność jest bardziej wszechstronna i przyjazna dla użytkownika.
  • 💻 zgodność:
  • Zaprojektowany do bezproblemowej współpracy z szeroką gamą wersji Excela, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z tej funkcjonalności niezależnie od wersji Excela.

Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania w programie Excel

Aby szybko utworzyć listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania, wykonaj następujące czynności:

Kutools dla programu Excel: Z ponad 300 funkcje, Kutools obejmuje wszystko, od podstawowych zadań Excela po zaawansowane funkcje, które zwykle są trudne do osiągnięcia. Skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego!

1. Najpierw utwórz listę rozwijaną w skoroszycie, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Tips: Aby utworzyć listę rozwijaną, możesz zastosować Walidacja danych funkcja w Excelu lub Utwórz prostą listę rozwijaną Kutools dla programu Excel.

2. Następnie kliknij Kutools > Lista rozwijana Możliwość przeszukiwania listy rozwijanej, automatyczne wyskakujące okienko element, zobacz zrzut ekranu:

Note: Aby skorzystać z tej funkcji, upewnij się, że zaznaczyłeś opcję Włącz zaawansowaną listę rozwijaną opcja.

3. w Udostępnij listę rozwijaną do przeszukiwania w oknie dialogowym wybierz komórki z listą rozwijaną, dla której chcesz utworzyć listę rozwijaną z możliwością przeszukiwania. A następnie kliknij OK przycisk, zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz kliknij rozwijaną komórkę listy, wyświetli się pole listy ze wszystkimi elementami, wpisz określone znaki w polu wyszukiwania, a wszystkie odpowiadające im elementy zostaną wyświetlone jednocześnie, a następnie kliknij potrzebny element, aby go wstawić komórkę, zobacz zrzuty ekranu:

Porady:

1. Po wybraniu elementu lista rozwijana z możliwością przeszukiwania zostanie od razu ukryta. Aby wyświetlić go ponownie, wystarczy kliknąć strzałkę w dół, aby rozwinąć pole listy rozwijanej; Możesz także kliknąć ikonę z czterema strzałkami, aby przenieść pole listy rozwijanej z możliwością przeszukiwania w dowolne miejsce arkusza.

2. Przeszukiwalną listę rozwijaną można przesuwać i zmieniać jej rozmiar.

  • Aby zmienić położenie pola listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania, umieść kursor w pustym obszarze dolnego paska listy rozwijanej, a następnie przeciągnij go w wybrane miejsce;
  • Aby zmienić rozmiar pola listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania, umieść mysz w prawym dolnym rogu pola listy. Gdy kursor zmieni się w podwójną strzałkę, po prostu przeciągnij, aby zmienić rozmiar pola listy.
  • Zmień położenie pola listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania Zmień rozmiar pola listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania

3. Możesz także użyć następujących skrótów, aby szybko i łatwo wykonać niektóre operacje:

  • W górę⬆ i W dół⬇ klucz: użyj W górę⬆ i W dół⬇ strzałka na klawiaturze bezpośrednio, aby wybrać potrzebny element;
  • ESC klawisz: bieżąca operacja nie zostanie zapisana, a lista rozwijana z możliwością przeszukiwania zostanie ukryta;
  • Wchodzę klawisz: bieżąca operacja zostanie zapisana i zamknie pole listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania;
  • Usuń klucz: jeśli w pasku wyszukiwania nie ma wpisu, usuń bezpośrednio wybraną zawartość komórki; jeśli dane wejściowe istnieją, usuń wprowadzone znaki;
  • Ctrl + Góra/Dół/Lewo/Prawo klawisz: naciśnij Ctrl klawisz wraz z klawiszami strzałek, aby przesuwać kursor w górę, w dół, w lewo lub w prawo bez zamykania pola listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania.

4. W wyskoczył Lista rozwijana z możliwością przeszukiwania box:

  • Kliknij przycisk, aby przejść do Udostępnij listę rozwijaną do przeszukiwania okno dialogowe umożliwiające dokonanie niezbędnych modyfikacji;
  • Wciśnij ikonę, aby pole listy rozwijanej Możliwość przeszukiwania było zawsze widoczne podczas wybierania komórek listy rozwijanej. Zwolnienie tej ikony spowoduje ukrycie pola listy rozwijanej Możliwość przeszukiwania za każdym razem, gdy wybierzesz komórki listy rozwijanej.
  • Naciśnij ikonę Pin Zwolnij ikonę Pin

5. Kliknij ikonę, aby ukryć pole listy rozwijanej Możliwość wyszukiwania.


Uwagi:

1. Aby wyczyścić listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania, kliknij Kutools > Lista rozwijana > Zaawansowany menedżer list rozwijanych, W Zaawansowany menedżer list rozwijanych wybierz listę rozwijaną z możliwością przeszukiwania, którą chcesz wyczyścić, a następnie kliknij Usuń przycisk. Na koniec kliknij Zapisz przycisk, zobacz zrzuty ekranu:

2. Ta funkcja działa tylko wtedy, gdy zainstalowałeś Kutools dla programu Excel.


Zalecane narzędzia zwiększające produktywność
Poniższe narzędzia mogą znacznie zaoszczędzić czas i pieniądze. Który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?
Karta Office: Korzystanie z przydatnych kart w biurze, jak droga Chrome, Firefox i New Internet Explorer.
Kutools dla programu Excel: Ponad 300 zaawansowanych funkcji programu Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Office 365.

Kutools dla programu Excel

Opisana powyżej funkcjonalność to tylko jedna z 300 potężnych funkcji Kutools for Excel.

Zaprojektowany dla programu Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Office 365. Bezpłatne pobieranie i używanie przez 30 dni.

Zrzut ekranu Kutools dla programu Excel

btn czytaj więcej      pobieranie btn     zakup btn

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations