Szybko utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania w programie Excel

Lista rozwijana może pomóc w szybkim wypełnieniu komórki bez ręcznego wpisywania, ale jeśli są długie pozycje listy, musisz przewijać listę w górę iw dół, aby wyszukać odpowiedni element. W takim przypadku dobrym wyborem będzie użycie listy rozwijanej z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania, tak aby po wpisaniu odpowiednich znaków na liście rozwijanej wyświetlane były tylko pasujące elementy, jak pokazano poniżej.

Z Kutools dla programu Excel'S Przeszukiwalna lista rozwijana funkcja, możesz szybko i łatwo utworzyć listę przeszukiwalnych list rozwijanych w programie Excel.

Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania w programie Excel

Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania w programie Excel

Aby szybko utworzyć listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania lub autouzupełniania, wykonaj następujące czynności:

1. Najpierw utwórz listę rozwijaną w skoroszycie, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Wskazówki: Aby utworzyć listę rozwijaną, możesz zastosować Walidacja danych funkcja w Excelu lub Utwórz prostą listę rozwijaną Kutools dla programu Excel.

2. A następnie kliknij Kutools > Lista rozwijana > Przeszukiwalna lista rozwijana > Ustawienia aby skonfigurować ustawienia dla for Przeszukiwalna lista rozwijana funkcja, patrz zrzut ekranu:

3, w Przeszukiwalna lista rozwijana w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

(1 w Stosuje się do sekcji, możesz wybrać zakres zastosowania tego Przeszukiwalna lista rozwijana cecha.

• A: Określone zakresy: działa tylko w wybranych zakresach, można to zastosować do jednego wyboru lub większej liczby wyborów.
• B: Określony zakres: zastosować to Przeszukiwalna lista rozwijana funkcja w bieżącym arkuszu, bieżącym skoroszycie lub wszystkich skoroszytach.

(2.) W Opcje sekcji, możesz sprawdzić operacje, jak potrzebujesz.

• A: Dopasuj tylko początek słowa: jeśli zaznaczysz tę opcję, wyświetlane będą tylko elementy, które zaczynają się od wpisanego znaku, a pierwszy wyświetlony element zostanie automatycznie uzupełniony w polu listy; jeśli odznaczysz tę opcję, zostaną wyświetlone wszystkie elementy zawierające wpisany znak.
• B: Rozróżnianie wielkości liter: jeśli zaznaczysz tę opcję, wyświetlane będą tylko elementy zgodne z wielkością liter wpisywanego znaku, jeśli odznaczysz tę opcję, wszystkie elementy zawierające wpisany znak będą wyświetlane bez uwzględniania wielkości liter.

(3.) W Moda sekcji wybierz tryb dodawania elementów listy rozwijanej do komórek.

• Dodać: Jeśli wybierzesz ten przycisk radiowy, do komórki będzie można dodać wiele wyszukiwanych elementów (w tym duplikaty). Po dodaniu pierwszego szukanego elementu do komórki, jeśli ponownie wykonasz nowe wyszukiwanie w tej komórce, nowy szukany element zostanie dodany na końcu istniejącego.

• modyfikować: Jeśli wybierzesz ten przycisk radiowy, później dodany element zastąpi istniejący. W komórce może być wyświetlany tylko jeden element na raz. Zobacz poniższe demo:

(4.) Kliknij OK.

4. Teraz kliknij Kutools > Lista rozwijana > Przeszukiwalna lista rozwijana > Włącz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania aby aktywować tę funkcję, zobacz zrzut ekranu:

5. A teraz kliknij komórkę listy rozwijanej, zostanie wyświetlone pole listy ze wszystkimi wyborami, teraz wystarczy wpisać określony znak w polu tekstowym, a wszystkie odpowiednie elementy zostaną wyświetlone jednocześnie, a następnie możesz kliknąć potrzebne element, aby wstawić go do komórki, zobacz zrzuty ekranu:

Wskazówki: Aby wybrać żądany element, możesz również bezpośrednio użyć strzałki w górę iw dół na klawiaturze.

Wskazówki: W wyskakującym okienku listy:

: Kliknięcie tego przycisku otworzy Ustawienia listy rozwijanej z możliwością przeszukiwania możesz zmienić ustawienia według potrzeb.

: Kliknięcie tego przycisku zamyka przeszukiwalne pole listy.

Uwagi:

1. Aby wyłączyć tę funkcję, wystarczy kliknąć Kutools > Lista rozwijana > Przeszukiwalna lista rozwijana aby wyłączyć tę funkcję.

2. Ta funkcja obsługuje zachowanie statusu aktywacji i stosowania zakresu określonego w ostatnim zamkniętym skoroszycie.

3. Ta funkcja działa tylko wtedy, gdy zainstalowałeś Kutools dla programu Excel.