Menedżer załączników: Zapisz / Usuń / Kompresuj / Odłącz wszystkie lub wyszukiwane załączniki w Outlooku

Kutools dla programu Outlook wydał potężny Menedżer załączników funkcja. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo zapisywać, usuwać, kompresować lub odłączać wszystkie wybrane załączniki z wielu wiadomości e-mail. Ten menedżer umożliwia również automatyczną kompresję wszystkich załączników w przychodzących i wychodzących wiadomościach e-mail.

• Wyszukaj określone załączniki na podstawie tematu, nazwy załącznika itp. W Menedżerze załączników
• Zapisz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w określonym folderze
• Zmień nazwę załącznika w wybranym pliku załącznika
• Usuń wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
• Kompresuj wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
• Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail
• Odłącz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
• Opcje załączników - określ domyślne ustawienia zapisywania, odłączania i kompresowania załączników

Wyszukaj określone załączniki na podstawie tematu, nazwy załącznika itp. W Menedżerze załączników

w Menedżer załączników możesz wyszukiwać i filtrować określone załączniki, a następnie zapisywać, usuwać lub odłączać je w razie potrzeby.

1. kliknij Kutools > Menedżerzobacz zrzut ekranu:

2. Poniżej Kutools dla programu Outlook okno dialogowe, wybierz foldery, którymi chcesz zarządzać załącznikami, zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie kliknij Ok przycisk, wszystkie załączniki zostały wymienione w Menedżer załączników okno, w tym Menedżer załączników możesz wyszukiwać i filtrować załączniki na podstawie nazwy załącznika, tematu wiadomości, rozmiaru załącznika, czasu odebrania wiadomości e-mail oraz wiadomości od określonego nadawcy. Zobacz zrzut ekranu:

Zapisz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w określonym folderze

w Menedżer załączników możesz łatwo zapisać wiele wybranych załączników z wielu wiadomości e-mail w określonym folderze jednocześnie. Wykonaj następujące czynności:

1. w Menedżer załączników zaznacz załączniki, które chcesz zapisać, i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskoczył Zapisz ustawienia Okno dialogowe:

(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania zaznaczonych załączników;

(2.) Określ styl zapisywania załączników, jak poniżej:

• Czek Zapisz załączniki w poniższym stylu pole wyboru.
  Możesz zapisać załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
  Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę zapisanych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
• Odznacz Zapisz załączniki w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie wybrane załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

Uwagi: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Zapisz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Zapisz wszystkie funkcja lub Zapisz opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

3. Następnie kliknij Ok, teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało zapisanych, jak pokazano poniżej. Wszystkie zaznaczone załączniki lub załączniki, które spełniają warunki, które utworzysz, zostaną zapisane w określonym folderze. Możesz kliknąć Otwórz ten folder tekst hiperłącza, aby przejść do folderu, w którym zapisano załączniki.

4. kliknij Ok aby zamknąć okno dialogowe. A następnie kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe.

Zmień nazwę załącznika w wybranym pliku załącznika

Podróż Ruta de la Plata w liczbach Menedżer załączników funkcja obsługuje zmianę nazwy załącznika bezpośrednio w Menedżer załączników Okno dialogowe.

1. Idź do Menedżer załączników kliknij strzałkę, aby rozwinąć określoną wiadomość e-mail zawierającą załącznik, kliknij, aby wybrać załącznik, którego nazwę zmienisz, a następnie kliknij przycisk przemianować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz nazwę załącznika można edytować, wpisz nową nazwę i naciśnij Wchodzę klawisz.

4. A następnie kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe.

Usuń wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zbiorczo usunąć odfiltrowane lub wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. w Menedżer załączników W oknie dialogowym wyszukaj lub zaznacz załączniki, które chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. Pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem i prośbą o potwierdzenie. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

3. Teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało usuniętych, jak pokazano poniżej. Proszę kliknąć OK przycisk.

4. A następnie kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe.

Kompresuj wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Aby skompresować wiele lub wszystkie wybrane załączniki w wielu wiadomościach e-mail programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Idź do Menedżer załączników W oknie dialogowym wyszukaj lub zaznacz załączniki, które chcesz skompresować, i kliknij plik Kompresować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. I a Ustawienia kompresji pojawi się okno dialogowe, wybierz jedną potrzebną operację, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

(1.) Wybierz Skompresuj wszystkie załączniki opcja, wszystkie zaznaczone załączniki zostaną skompresowane;

(2.) Wybierz Skompresuj załączniki, które spełniają poniższe warunki opcji, a następnie określ żądane warunki, tylko załączniki spełniające warunki zostaną skompresowane.

Uwagi: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Ustawienia kompresji okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Kompresuj wszystko funkcja lub Kompresować opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

3. Następnie kliknij OK i pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało skompresowanych. Proszę kliknąć OK aby zamknąć to okno dialogowe.

4. A następnie kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe.

Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail

Jeśli chcesz automatycznie kompresować wszystkie załączniki podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, skonfiguruj w oknie dialogowym Menedżer załączników w następujący sposób:

1. Idź do Menedżer załączników okno dialogowe i kliknij Opcje przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Wskazówki: Możesz także kliknąć Kutools > Opcje (w Załączniki group) bezpośrednio na wstążce programu Outlook.

2. w Opcje załączników okno dialogowe, kliknij przycisk Kompresować a następnie zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcję i kliknij przycisk Ok przycisk.

3. Kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe. Teraz, gdy wysyłasz e-maile z niektórymi załącznikami, wszystkie załączniki zostaną skompresowane przed wysłaniem.

Odłącz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zapisać wiele załączników z wiadomości e-mail w określonym folderze i jednocześnie usunąć te załączniki, ale pozostać hiperłączami do zapisanych załączników w odpowiednich wiadomościach e-mail, możesz odłączyć załączniki w oknie Menedżer załączników.

1. Idź do Menedżer załączników w oknie dialogowym, sprawdź załączniki, które odłączysz, i kliknij Odłączyć przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Odłącz ustawienia Okno dialogowe,

(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania odłączonych załączników;

(2.) Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:

• Czek Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu pole wyboru.
  Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
  Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
• Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

(3.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

Uwagi: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Odłącz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Odłącz wszystko funkcja lub Odłączyć opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

3. Następnie kliknij Ok, teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało odłączonych, jak pokazano poniżej. Wszystkie zaznaczone załączniki lub załączniki, które spełniają warunki, które utworzysz, zostaną usunięte, a tylko hiperłącza będą wyświetlane w oryginalnych wiadomościach e-mail. Możesz kliknąć Otwórz ten folder tekst hiperłącza, aby przejść do folderu, w którym zapisywane są odłączone załączniki.

4. Następnie kliknij Blisko aby zamknąć okno dialogowe Menedżer załączników.

Opcje załączników - określ domyślne ustawienia zapisywania, odłączania i kompresowania załączników

w Opcje załączników W oknie dialogowym można określić domyślne ustawienia tych narzędzi załączników.

Idź do Opcje załączników klikając przycisk Opcje przycisk w Menedżer załączników okno lub kliknij Kutools > Opcje (w Załączniki group) bezpośrednio na wstążce programu Outlook.

1. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Ogólne:

Odp .: Jeśli chcesz przetworzyć załączniki, które są zdjęciami, sprawdź Załącznik obrazu procesu pudełko.
Czek Aby odłączyć załączniki od zwykłej wiadomości tekstoweje box, wiadomości e-mail zawierające zwykły tekst zostaną przekonwertowane na format HTML podczas odłączania załączników.

B: Sprawdź lub ponownie wybierz foldery programu Outlook do zarządzania.

2. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Odłącz:

Odp .: kliknij przycisk, aby określić folder, w którym zapiszesz odłączone załączniki;

B: Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:

• Czek Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu pole wyboru.
  Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
  Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
• Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

C: Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

D: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Ustawienia odłączania w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Odłącz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Odłącz wszystko funkcja lub Odłączyć opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

3. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczne odłączanie:

Ustaw konkretny folder do lokalizowania odłączonych załączników, wybierz styl folderu lub zmień nazwę stylu dla zapisanych załączników po włączeniu Automatyczne odłączanie wszystkich otrzymanych załączników cecha.

4. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Zapisz:

Odp .: kliknij przycisk do określenia folderu, w którym będą zapisywane załączniki;

B: Określ styl zapisywania załączników, jak poniżej:

• Czek Zapisz załączniki w poniższym stylu pole wyboru.
  Możesz zapisać załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
  Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę zapisanych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
• Odznacz Zapisz załączniki w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

C: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Zapisz ustawienia w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Zapisz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Zapisz wszystkie funkcja lub Zapisz opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

5. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczne zapisywanie:

Ustaw konkretny folder do lokalizowania załączników, wybierz styl folderu lub zmień nazwę stylu dla zapisanych załączników po włączeniu Automatyczne zapisywanie wszystkich otrzymanych załączników cecha.

6. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Kompresuj:

O: Sprawdź Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja pomoże ci skompresować załączniki przed automatycznym wysłaniem wiadomości e-mail.

B: Określ rozszerzenie pliku dla skompresowanych załączników;

C: Ustaw wykluczenie kompresji na podstawie określonych rozszerzeń plików załącznika lub rozmiaru załącznika;

D: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Ustawienia kompresji w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Ustawienia kompresji okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Kompresuj wszystko funkcja lub Kompresować opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

7. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczna kompresja:

Określ rozszerzenie pliku, którego potrzebujesz podczas włączania Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki cecha.

8. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Duplikuj:

Jeśli podczas zapisywania, automatycznego zapisywania, odłączania lub automatycznego odłączania załączników znajdują się zduplikowane lub o tej samej nazwie załączniki, możesz sobie z nimi poradzić w następujący sposób:

Uwagi: W Menedżer załączników oknie, możesz również obsłużyć pojedynczy załącznik, klikając prawym przyciskiem myszy element załącznika, a następnie wybierz jedną operację, której potrzebujesz, zobacz zrzut ekranu:

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

Czytaj więcej... Pobierz teraz...