Menedżer załączników: Zapisz / Usuń / Kompresuj / Odłącz wszystkie lub wyszukiwane załączniki w Outlooku
Kutools for Outlook
"Kutools for Outlook„wypuścił potężną funkcję „Attachment Manager”. Dzięki temu narzędziu możesz łatwo zapisać, usunąć, skompresować lub odłączyć wszystkie wybrane załączniki z wielu wiadomości e-mail. Ten menedżer umożliwia również automatyczne kompresowanie wszystkich załączników w wiadomościach przychodzących i wychodzących.
- Wyszukaj określone załączniki na podstawie tematu, nazwy załącznika itp. W Menedżerze załączników
- Zapisz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w określonym folderze
- Zmień nazwę załącznika w wybranym pliku załącznika
- Usuń wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
- Kompresuj wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
- Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail
- Odłącz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
- Opcje załączników - określ domyślne ustawienia zapisywania, odłączania i kompresowania załączników
Wyszukaj określone załączniki na podstawie tematu, nazwy załącznika itp. W Menedżerze załączników
W oknie „Menedżer załączników” możesz wyszukiwać i filtrować określone załączniki, a następnie zapisywać, usuwać lub odłączać je zależnie od potrzeb.
1. Kliknij „Kutools Plus" > "Manager", zobacz zrzut ekranu:
2. W poniższym „Kutools for Outlook„okno dialogowe, wybierz foldery, w których chcesz zarządzać załącznikami, zobacz zrzut ekranu:
Wskazówka: Na tej powierzchni obsługuje menu wywoływane prawym przyciskiem myszy, które udostępnia pewne opcje umożliwiające szybki wybór.
3. Następnie kliknij przycisk „OK”, wszystkie załączniki zostały wyświetlone w oknie „Attachment Manager”, w tym oknie „Attachment Manager” możesz wyszukiwać i filtrować załączniki na podstawie nazwy załącznika, tematu wiadomości, rozmiaru załącznika, czasu otrzymania wiadomości e-mail i wiadomości e-mail od określonego nadawcy. Zobacz zrzut ekranu:
Porady:
1. Aby wyszukać załączniki na podstawie nazwy załącznika, wybierz „Nazwa załącznika” z listy rozwijanej „Zakres wyszukiwania”, a następnie wprowadź słowo kluczowe, którego szukasz i naciśnij klawisz „Enter”. Odpowiednie załączniki zostaną wyświetlone, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
2. Aby przeszukać wszystkie załączniki na podstawie tematu wiadomości e-mail, wybierz „Temat” z listy rozwijanej „Zakres wyszukiwania”, a następnie wprowadź słowo kluczowe, którego szukasz, i naciśnij klawisz „Enter”. Pasujące załączniki zostaną wyświetlone, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
3. Wyszukaj załączniki na podstawie rozmiaru załącznika, wybierz „Rozmiar” z listy rozwijanej „Zakres wyszukiwania”, następnie wybierz jeden warunek z listy rozwijanej „Równa się”, a następnie wprowadź wartość rozmiaru załącznika, który chcesz przeszukać i naciśnij klawisz „Enter”, zobacz zrzut ekranu:
4. Wyszukaj załączniki na podstawie czasu otrzymania, wybierz „Czas otrzymania” z listy rozwijanej „Zakres wyszukiwania”, następnie wybierz jeden z warunków z listy rozwijanej „Równa się”, a następnie wprowadź datę i godzinę rozmiaru załącznika, który chcesz przeszukać i naciśnij klawisz „Enter”, zobacz zrzut ekranu:
5. Aby przeszukać załączniki na podstawie konkretnego nadawcy, wybierz „Nadawca” z listy rozwijanej „Zakres wyszukiwania”, a następnie wprowadź słowo kluczowe nazwy nadawcy, którego chcesz przeszukać i naciśnij klawisz „Enter”. Pasujące załączniki zostaną wyświetlone, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:
Zapisz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w określonym folderze
W oknie „Attachment Manager” możesz łatwo zapisać wiele wybranych załączników z wielu wiadomości e-mail do określonego folderu na raz. Wykonaj następujące czynności:
1. W oknie „Attachment Manager” zaznacz załączniki, które chcesz zapisać i kliknij przycisk „Save”. Zobacz zrzut ekranu:
2. W wyświetlonym oknie dialogowym „Zapisz ustawienia”:
(1.) Kliknij 
przycisk, aby wybrać folder do zapisania zaznaczonych załączników;
(2.) Określ styl zapisywania załączników, jak poniżej:
- Zaznacz pole wyboru „Zapisz załącznik(i) w poniższym stylu”.
Możesz zapisywać załączniki w określonych podfolderach. W tym celu zaznacz opcję „Utwórz podfoldery w poniższym stylu”, a następnie wybierz styl, którego potrzebujesz;
Możesz także zmienić nazwy zapisanych załączników, zaznaczając opcję „Zmień nazwy zapisanych załączników zgodnie z poniższym stylem” i określ styl nazwy, którego chcesz użyć. - Odznacz pole wyboru „Zapisz załącznik(i) w poniższym stylu”, a wszystkie wybrane załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.
Note: Jeśli zaznaczysz opcję „Nie pokazuj tego okna dialogowego ponownie w bieżącej sesji programu Outlook”, okno dialogowe „Zapisz ustawienia” nie pojawi się, gdy zastosujesz funkcję „Zapisz wszystko” lub opcję „Zapisz” w „Menedżerze załączników” w bieżącym czasie uruchamiania programu Outlook. Podczas następnego uruchamiania programu Outlook ta opcja będzie domyślnie odznaczona.
Wskazówki: W oknie dialogowym „Zapisz ustawienia” możesz również ustawić niektóre zaawansowane kryteria zapisywania konkretnych załączników, kliknij przycisk opcji „Zaawansowane”. W rozwiniętym oknie dialogowym określ warunki, których potrzebujesz, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
3. Następnie kliknij „OK”, teraz pojawi się okno dialogowe, aby poinformować Cię, ile załączników zostało zapisanych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Wszystkie zaznaczone załączniki lub załączniki, które spełniają utworzone przez Ciebie warunki, zostaną zapisane w określonym folderze. Możesz kliknąć hiperłącze „Otwórz ten folder”, aby przejść do folderu, w którym zapisano załączniki.
4. Kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe. Następnie kliknij przycisk „Zamknij”, aby zamknąć okno dialogowe „Attachment Manager”.
Zmień nazwę załącznika w wybranym pliku załącznika
Funkcja „Menedżera załączników” obsługuje zmianę nazwy załącznika bezpośrednio w oknie dialogowym „Menedżera załączników”.
1. Przejdź do okna dialogowego „Attachment Manager”, kliknij strzałkę, aby rozwinąć określony e-mail zawierający załącznik, kliknij, aby wybrać załącznik, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk „Rename”. Zobacz zrzut ekranu:
Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę załącznika, którego nazwę chcesz zmienić, i wybrać z menu kontekstowego opcję „Zmień nazwę bieżącego”.
2. Teraz można edytować nazwę załącznika, wpisz nową nazwę i naciśnij klawisz „Enter”.
3. Następnie kliknij przycisk „Zamknij”, aby zamknąć okno dialogowe „Menedżer załączników”.
Usuń wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
Jeśli chcesz zbiorczo usunąć odfiltrowane lub wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail programu Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. W oknie dialogowym „Attachment Manager” wyszukaj lub zaznacz załączniki, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk „Delete”. Zobacz zrzut ekranu:
2. Pojawia się okno dialogowe z ostrzeżeniem i prośbą o potwierdzenie. Kliknij przycisk „Tak”, aby kontynuować.
3. Teraz pojawi się okno dialogowe, które poinformuje Cię, ile załączników zostało usuniętych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Kliknij przycisk „OK”.
4. Następnie kliknij przycisk „Zamknij”, aby zamknąć okno dialogowe „Menedżer załączników”.
Kompresuj wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
Aby skompresować wiele lub wszystkie wybrane załączniki w wielu wiadomościach e-mail programu Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. Przejdź do okna dialogowego „Attachment Manager”, wyszukaj lub zaznacz załączniki, które chcesz skompresować, i kliknij przycisk „Compress”. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie pojawi się okno dialogowe „Ustawienia kompresji”, wybierz jedną operację, którą chcesz wykonać, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
(1.) Wybierz opcję „Kompresuj wszystkie załączniki”, a wszystkie zaznaczone załączniki zostaną skompresowane;
(2.) Wybierz opcję „Kompresuj załączniki spełniające następujące warunki”, a następnie określ żądane warunki. Zostaną skompresowane tylko załączniki spełniające podane warunki.
Note: Jeśli zaznaczysz opcję „Nie pokazuj tego okna dialogowego ponownie w bieżącej sesji programu Outlook”, okno dialogowe „Ustawienia kompresji” nie zostanie wyświetlone po zastosowaniu funkcji „Kompresuj wszystko” lub opcji „Kompresuj” w „Menedżerze załączników” podczas bieżącego uruchamiania programu Outlook. Przy następnym uruchomieniu programu Outlook ta opcja będzie domyślnie odznaczona.
3. Następnie kliknij przycisk „OK”, a pojawi się okno dialogowe, w którym zostanie wyświetlona liczba skompresowanych załączników. Kliknij przycisk „OK”, aby zamknąć to okno dialogowe.
4. Następnie kliknij przycisk „Zamknij”, aby zamknąć okno dialogowe „Menedżer załączników”.
Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail
Jeśli chcesz, aby wszystkie załączniki były automatycznie kompresowane podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, skonfiguruj tę opcję w oknie dialogowym „Menedżer załączników” w następujący sposób:
1. Przejdź do okna dialogowego „Attachment Manager” i kliknij przycisk „Options”. Zobacz zrzut ekranu:
Wskazówki:Możesz również kliknąć „Kutools" > "Opcje" (w grupie "Załączniki") bezpośrednio na wstążce programu Outlook.
2. W oknie dialogowym „Opcje załączników” kliknij kartę „Kompresuj”, a następnie zaznacz opcję „Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail” i kliknij przycisk „OK”.
3. Kliknij przycisk „Zamknij”, aby zamknąć okno dialogowe „Menedżer załączników”. Teraz, gdy wysyłasz wiadomości e-mail z załącznikami, wszystkie załączniki zostaną skompresowane przed wysłaniem.
Odłącz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail
Jeśli chcesz zapisać wiele załączników z wiadomości e-mail w określonym folderze i jednocześnie usunąć te załączniki, ale pozostawić hiperłącza do zapisanych załączników w odpowiadających im wiadomościach e-mail, możesz odłączyć załączniki w oknie „Menedżer załączników”.
1. Przejdź do okna dialogowego „Attachment Manager”, zaznacz załączniki, które chcesz odłączyć i kliknij przycisk „Detach”. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym „Odłącz ustawienia”
(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania odłączonych załączników;
(2.) Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:
- Zaznacz pole wyboru „Odłącz załącznik(i) w poniższym stylu”.
Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach. W tym celu zaznacz opcję „Utwórz podfoldery w poniższym stylu”, a następnie wybierz styl, którego potrzebujesz;
Możesz także zmienić nazwy odłączonych załączników, zaznaczając opcję „Zmień nazwy odłączonych załączników na poniższy styl” i określ styl nazwy, którego chcesz użyć. - Odznacz pole wyboru „Odłącz załączniki w poniższym stylu”, a wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.
(3.) Zaznacz opcję „Ikona załącznika nadal będzie widoczna w wiadomościach e-mail”, jeśli chcesz, aby ikona załącznika była nadal widoczna w wiadomościach e-mail.
Note: Jeśli zaznaczysz opcję „Nie pokazuj tego okna dialogowego ponownie w bieżącej sesji programu Outlook”, okno dialogowe „Ustawienia odłączania” nie pojawi się, gdy zastosujesz funkcję „Odłącz wszystko” lub opcję „Odłącz” w „Menedżerze załączników” w bieżącym czasie uruchamiania programu Outlook. Podczas następnego uruchamiania programu Outlook ta opcja będzie domyślnie odznaczona.
3. Następnie kliknij „OK”, teraz pojawi się okno dialogowe, aby poinformować Cię, ile załączników zostało odłączonych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Wszystkie zaznaczone załączniki lub załączniki, które spełniają utworzone przez Ciebie warunki, zostaną usunięte, a w oryginalnych wiadomościach e-mail będą wyświetlane tylko hiperłącza. Możesz kliknąć tekst hiperłącza „Otwórz ten folder”, aby przejść do folderu, w którym zapisywane są odłączone załączniki.
4. Następnie kliknij przycisk „Zamknij”, aby zamknąć okno dialogowe „Menedżer załączników”.
Opcje załączników - określ domyślne ustawienia zapisywania, odłączania i kompresowania załączników
W oknie dialogowym „Opcje załączników” można określić niektóre ustawienia domyślne dla tych narzędzi do obsługi załączników.
Przejdź do „Opcji załączników”, klikając przycisk „Opcje” w oknie „Menedżer załączników” lub kliknij „Kutools" > "Opcje" (w grupie "Załączniki") bezpośrednio na wstążce programu Outlook.
1. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Ogólne:
A: Jeśli chcesz przetworzyć załączniki w postaci zdjęć, zaznacz pole „Przetwarzaj załączniki w postaci zdjęć”.
Zaznacz pole wyboru „Aby odłączyć załączniki od wiadomości w formacie zwykłego tekstu”, aby podczas odłączania załączników wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu zostały przekonwertowane na format HTML.
B: Sprawdź lub ponownie wybierz foldery programu Outlook do zarządzania.
2. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Odłącz:
Odp .: kliknij przycisk, aby określić folder, w którym zapiszesz odłączone załączniki;
B: Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:
- Zaznacz pole wyboru „Odłącz załącznik(i) w poniższym stylu”.
Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach. W tym celu zaznacz opcję „Utwórz podfoldery w poniższym stylu”, a następnie wybierz styl, którego potrzebujesz;
Możesz także zmienić nazwy odłączonych załączników, zaznaczając opcję „Zmień nazwy odłączonych załączników na poniższy styl” i określ styl nazwy, którego chcesz użyć. - Odznacz pole wyboru „Odłącz załączniki w poniższym stylu”, a wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.
C: Zaznacz opcję „Ikona załącznika nadal będzie widoczna w wiadomościach e-mail”, jeśli chcesz, aby ikona załącznika była widoczna w wiadomościach e-mail.
D: Jeśli zaznaczysz opcję „Nie pokazuj tego okna dialogowego Odłącz ustawienia ponownie w bieżącej sesji programu Outlook”, okno dialogowe „Odłącz ustawienia” nie pojawi się, gdy zastosujesz funkcję „Odłącz wszystko” lub opcję „Odłącz” w „Menedżerze załączników” w bieżącym czasie uruchamiania programu Outlook. Podczas następnego uruchamiania programu Outlook ta opcja będzie domyślnie odznaczona.
3. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczne odłączanie:
Ustaw konkretny folder do lokalizacji odłączonych załączników. Określ, czy dla każdego załącznika ma zostać utworzony podfolder, czy też utwórz folder, w którym będą zapisywane wszystkie załączniki wiadomości, a także zdefiniuj regułę nazewnictwa folderów na podstawie kryteriów.
4. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Zapisz:
Odp .: kliknij przycisk do określenia folderu, w którym będą zapisywane załączniki;
B: Określ styl zapisywania załączników, jak poniżej:
- Zaznacz pole wyboru „Zapisz załącznik(i) w poniższym stylu”.
Możesz zapisywać załączniki w określonych podfolderach. W tym celu zaznacz opcję „Utwórz podfoldery w poniższym stylu”, a następnie wybierz styl, którego potrzebujesz;
Możesz także zmienić nazwy zapisanych załączników, zaznaczając opcję „Zmień nazwy zapisanych załączników zgodnie z poniższym stylem” i określ styl nazwy, którego chcesz użyć. - Odznacz pole wyboru „Zapisz załącznik(i) w poniższym stylu”, a wszystkie załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.
C: Jeśli zaznaczysz opcję „Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Zapisz ustawienia w bieżącej sesji programu Outlook”, okno dialogowe „Zapisz ustawienia” nie pojawi się, gdy zastosujesz funkcję „Zapisz wszystko” lub opcję „Zapisz” w „Menedżerze załączników” w bieżącym czasie uruchamiania programu Outlook. Podczas następnego uruchamiania programu Outlook ta opcja będzie domyślnie odznaczona.
5. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczne zapisywanie:
Ustaw konkretny folder do lokalizowania załączników. Określ, czy utworzyć podfolder dla każdego załącznika, czy utworzyć folder do zapisywania wszystkich załączników wiadomości, i zdefiniuj regułę nazywania folderów na podstawie kryteriów.
6. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Kompresuj:
A: Zaznacz opcję „Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail”, aby ułatwić sobie automatyczne kompresowanie załączników przed wysłaniem wiadomości e-mail.
B: Określ rozszerzenie pliku dla skompresowanych załączników;
C: Ustaw wykluczenie kompresji na podstawie określonych rozszerzeń plików załącznika lub rozmiaru załącznika;
D: Jeśli zaznaczysz opcję „Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Ustawienia kompresji w bieżącej sesji programu Outlook”, okno dialogowe „Ustawienia kompresji” nie pojawi się, gdy zastosujesz funkcję „Kompresuj wszystko” lub opcję „Kompresuj” w „Menedżerze załączników” w bieżącym czasie uruchamiania programu Outlook. Podczas następnego uruchamiania programu Outlook ta opcja będzie domyślnie odznaczona.
7. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczna kompresja:
Określ rozszerzenie pliku, którego potrzebujesz, włączając funkcję „Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki”.
8. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Duplikuj:
Jeżeli podczas zapisywania, automatycznego zapisywania, odłączania lub automatycznego odłączania załączników pojawią się zduplikowane załączniki lub załączniki o tej samej nazwie, możesz sobie z nimi poradzić, korzystając z poniższych opcji:
Note: W oknie „Attachment Manager” możesz również obsługiwać pojedynczy załącznik, klikając prawym przyciskiem myszy element załącznika, a następnie wybierając jedną potrzebną operację. Zobacz zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Z ostatniej chwili: Kutools for Outlook Udostępniono darmową wersję!
Doświadcz zupełnie nowego Kutools for Outlook Wersja BEZPŁATNA z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, do wykorzystania NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Advanced Search / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim z załącznikami / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
Zastosowanie Kutools w wybranym przez Ciebie języku – obsługujemy język angielski, hiszpański, niemiecki, francuski, chiński i ponad 40 innych!
