Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Menedżer załączników: Zapisz / Usuń / Kompresuj / Odłącz wszystkie lub wyszukiwane załączniki w Outlooku

Kutools dla programu Outlook wydał potężny Menedżer załączników funkcja. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo zapisywać, usuwać, kompresować lub odłączać wszystkie wybrane załączniki z wielu wiadomości e-mail. Ten menedżer umożliwia również automatyczną kompresję wszystkich załączników w przychodzących i wychodzących wiadomościach e-mail.


Wyszukaj określone załączniki na podstawie tematu, nazwy załącznika itp. W Menedżerze załączników

w Menedżer załączników możesz wyszukiwać i filtrować określone załączniki, a następnie zapisywać, usuwać lub odłączać je w razie potrzeby.

1. kliknij Kutools > Menedżerzobacz zrzut ekranu:

2. Poniżej Kutools dla programu Outlook okno dialogowe, wybierz foldery, którymi chcesz zarządzać załącznikami, zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie kliknij Ok przycisk, wszystkie załączniki zostały wymienione w Menedżer załączników okno, w tym Menedżer załączników możesz wyszukiwać i filtrować załączniki na podstawie nazwy załącznika, tematu wiadomości, rozmiaru załącznika, czasu odebrania wiadomości e-mail oraz wiadomości od określonego nadawcy. Zobacz zrzut ekranu:

Porady:

1. Aby wyszukiwać załączniki na podstawie nazwy załącznika, wybierz Nazwa załącznika tworzyć Zakres wyszukiwania rozwijana lista, a następnie wprowadź słowo kluczowe, które chcesz wyszukać, a odpowiednie załączniki zostały wymienione, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

2. Aby przeszukać wszystkie załączniki na podstawie tematu wiadomości e-mail, wybierz Podmiot z Zakres wyszukiwania rozwijana lista, a następnie wprowadź słowo kluczowe, które chcesz wyszukać, a dopasowane załączniki zostały wymienione, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

3. Wyszukaj załączniki na podstawie rozmiaru załącznika, wybierz Rozmiar z Zakres wyszukiwania rozwijanej listy, a następnie wybierz jeden warunek, który Ci się podoba z Równa się rozwijane, a następnie wprowadź rozmiar wartości rozmiaru załącznika, który chcesz wyszukać, patrz zrzut ekranu:
(Uwagi: Jeśli wybierzesz Między opcja, powinieneś wpisać format wartości w następujący sposób: wartość1 - wartość2, powinna znajdować się jedna spacja przed i po znaku -.)

4. Wyszukaj załączniki na podstawie otrzymanego czasu, wybierz Otrzymany czas z Zakres wyszukiwania rozwijanej listy, a następnie wybierz jeden warunek, który Ci się podoba z Równa się menu rozwijane, a następnie wprowadź datę i godzinę rozmiaru załącznika, który chcesz przeszukać, patrz zrzut ekranu:
(Uwagi: Jeśli wybierzesz Między opcja, powinieneś wpisać format daty w następujący sposób: data rozpoczęcia - data zakończenia, powinna znajdować się jedna spacja przed i po znaku -.)

5. W celu wyszukania załączników na podstawie konkretnego nadawcy, wybierz Nadawca z Zakres wyszukiwania rozwijana lista, a następnie wprowadź słowo kluczowe nazwy nadawcy, którego chcesz wyszukać, a dopasowane załączniki zostały wymienione, jak pokazano na zrzucie ekranu:


Zapisz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w określonym folderze

w Menedżer załączników możesz łatwo zapisać wiele wybranych załączników z wielu wiadomości e-mail w określonym folderze jednocześnie. Wykonaj następujące czynności:

1. w Menedżer załączników zaznacz załączniki, które chcesz zapisać, i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskoczył Zapisz ustawienia Okno dialogowe:

(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania zaznaczonych załączników;

(2.) Określ styl zapisywania załączników, jak poniżej:

  • Czek Zapisz załączniki w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę zapisanych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Zapisz załączniki w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie wybrane załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

Uwagi: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Zapisz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Zapisz wszystkie funkcja lub Zapisz opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

Wskazówki: W Zapisz ustawienia W oknie dialogowym możesz także ustawić zaawansowane kryteria zapisywania określonych załączników, kliknij Zaawansowane przycisk opcji, w rozwiniętym oknie dialogowym określ potrzebne warunki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

3. Następnie kliknij Ok, teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało zapisanych, jak pokazano poniżej. Wszystkie zaznaczone załączniki lub załączniki, które spełniają warunki, które utworzysz, zostaną zapisane w określonym folderze. Możesz kliknąć Otwórz ten folder tekst hiperłącza, aby przejść do folderu, w którym zapisano załączniki.

4. kliknij Ok aby zamknąć okno dialogowe. A następnie kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe.


Zmień nazwę załącznika w wybranym pliku załącznika

Podróż Ruta de la Plata w liczbach Menedżer załączników funkcja obsługuje zmianę nazwy załącznika bezpośrednio w Menedżer załączników Okno dialogowe.

1. Idź do Menedżer załączników kliknij strzałkę, aby rozwinąć określoną wiadomość e-mail zawierającą załącznik, kliknij, aby wybrać załącznik, którego nazwę zmienisz, a następnie kliknij przycisk przemianować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz nazwę załącznika można edytować, wpisz nową nazwę i naciśnij Wchodzę klawisz.

4. A następnie kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe.


Usuń wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zbiorczo usunąć odfiltrowane lub wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. w Menedżer załączników W oknie dialogowym wyszukaj lub zaznacz załączniki, które chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. Pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem i prośbą o potwierdzenie. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

3. Teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało usuniętych, jak pokazano poniżej. Proszę kliknąć OK przycisk.

4. A następnie kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe.


Kompresuj wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Aby skompresować wiele lub wszystkie wybrane załączniki w wielu wiadomościach e-mail programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Idź do Menedżer załączników W oknie dialogowym wyszukaj lub zaznacz załączniki, które chcesz skompresować, i kliknij plik Kompresować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. I a Ustawienia kompresji pojawi się okno dialogowe, wybierz jedną potrzebną operację, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

(1.) Wybierz Skompresuj wszystkie załączniki opcja, wszystkie zaznaczone załączniki zostaną skompresowane;

(2.) Wybierz Skompresuj załączniki, które spełniają poniższe warunki opcji, a następnie określ żądane warunki, tylko załączniki spełniające warunki zostaną skompresowane.

Uwagi: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Ustawienia kompresji okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Kompresuj wszystko funkcja lub Kompresować opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

3. Następnie kliknij OK i pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało skompresowanych. Proszę kliknąć OK aby zamknąć to okno dialogowe.

4. A następnie kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe.


Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail

Jeśli chcesz automatycznie kompresować wszystkie załączniki podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, skonfiguruj w oknie dialogowym Menedżer załączników w następujący sposób:

1. Idź do Menedżer załączników okno dialogowe i kliknij Opcje przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Wskazówki: Możesz także kliknąć Kutools > Opcje (w Załączniki group) bezpośrednio na wstążce programu Outlook.

2. w Opcje załączników okno dialogowe, kliknij przycisk Kompresować a następnie zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcję i kliknij przycisk Ok przycisk.

3. Kliknij Blisko przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe. Teraz, gdy wysyłasz e-maile z niektórymi załącznikami, wszystkie załączniki zostaną skompresowane przed wysłaniem.


Odłącz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zapisać wiele załączników z wiadomości e-mail w określonym folderze i jednocześnie usunąć te załączniki, ale pozostać hiperłączami do zapisanych załączników w odpowiednich wiadomościach e-mail, możesz odłączyć załączniki w oknie Menedżer załączników.

1. Idź do Menedżer załączników w oknie dialogowym, sprawdź załączniki, które odłączysz, i kliknij Odłączyć przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Odłącz ustawienia Okno dialogowe,

(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania odłączonych załączników;

(2.) Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:

  • Czek Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

(3.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

Uwagi: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Odłącz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Odłącz wszystko funkcja lub Odłączyć opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

Wskazówki: W Odłącz ustawienia W oknie dialogowym możesz również ustawić zaawansowane kryteria odłączania określonych załączników, kliknij Opcje zaawansowane w rozwiniętym oknie dialogowym określ potrzebne warunki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

3. Następnie kliknij Ok, teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało odłączonych, jak pokazano poniżej. Wszystkie zaznaczone załączniki lub załączniki, które spełniają warunki, które utworzysz, zostaną usunięte, a tylko hiperłącza będą wyświetlane w oryginalnych wiadomościach e-mail. Możesz kliknąć Otwórz ten folder tekst hiperłącza, aby przejść do folderu, w którym zapisywane są odłączone załączniki.

4. Następnie kliknij Blisko aby zamknąć okno dialogowe Menedżer załączników.


Opcje załączników - określ domyślne ustawienia zapisywania, odłączania i kompresowania załączników

w Opcje załączników W oknie dialogowym można określić domyślne ustawienia tych narzędzi załączników.

Idź do Opcje załączników klikając przycisk Opcje przycisk w Menedżer załączników okno lub kliknij Kutools > Opcje (w Załączniki group) bezpośrednio na wstążce programu Outlook.

1. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Ogólne:

Odp .: Jeśli chcesz przetworzyć załączniki, które są zdjęciami, sprawdź Załącznik obrazu procesu pudełko.
Czek Aby odłączyć załączniki od zwykłej wiadomości tekstoweje box, wiadomości e-mail zawierające zwykły tekst zostaną przekonwertowane na format HTML podczas odłączania załączników.

B: Sprawdź lub ponownie wybierz foldery programu Outlook do zarządzania.


2. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Odłącz:

Odp .: kliknij przycisk, aby określić folder, w którym zapiszesz odłączone załączniki;

B: Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:

  • Czek Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

C: Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

D: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Ustawienia odłączania w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Odłącz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Odłącz wszystko funkcja lub Odłączyć opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.


3. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczne odłączanie:

Ustaw konkretny folder do lokalizowania odłączonych załączników, wybierz styl folderu lub zmień nazwę stylu dla zapisanych załączników po włączeniu Automatyczne odłączanie wszystkich otrzymanych załączników cecha.


4. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Zapisz:

Odp .: kliknij przycisk do określenia folderu, w którym będą zapisywane załączniki;

B: Określ styl zapisywania załączników, jak poniżej:

  • Czek Zapisz załączniki w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę zapisanych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Zapisz załączniki w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

C: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Zapisz ustawienia w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Zapisz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Zapisz wszystkie funkcja lub Zapisz opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.


5. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczne zapisywanie:

Ustaw konkretny folder do lokalizowania załączników, wybierz styl folderu lub zmień nazwę stylu dla zapisanych załączników po włączeniu Automatyczne zapisywanie wszystkich otrzymanych załączników cecha.


6. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Kompresuj:

O: Sprawdź Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja pomoże ci skompresować załączniki przed automatycznym wysłaniem wiadomości e-mail.

B: Określ rozszerzenie pliku dla skompresowanych załączników;

C: Ustaw wykluczenie kompresji na podstawie określonych rozszerzeń plików załącznika lub rozmiaru załącznika;

D: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Ustawienia kompresji w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Ustawienia kompresji okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Kompresuj wszystko funkcja lub Kompresować opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.


7. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczna kompresja:

Określ rozszerzenie pliku, którego potrzebujesz podczas włączania Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki cecha.


8. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Duplikuj:

Jeśli podczas zapisywania, automatycznego zapisywania, odłączania lub automatycznego odłączania załączników znajdują się zduplikowane lub o tej samej nazwie załączniki, możesz sobie z nimi poradzić w następujący sposób:


Uwagi: W Menedżer załączników oknie, możesz również obsłużyć pojedynczy załącznik, klikając prawym przyciskiem myszy element załącznika, a następnie wybierz jedną operację, której potrzebujesz, zobacz zrzut ekranu:


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (4)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Kompresuj wiele/wszystkie załączniki w wiadomościach e-mail programu Outlook ··· co mi to daje, jakie są korzyści?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dzień dobry. Szukam rozwiązania, w którym dla określonej skrzynki odbiorczej wszystkie załączone nieprzeczytane pliki pdf: powinny zostać skopiowane do określonego folderu, a poczta powinna być oznaczona jako przeczytana, aby uniknąć wielokrotnych kopii.
Czy to jest możliwe? (Do tej pory nie znalazłem) Pozdrawiam Rickard Olsson
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Czy możliwe jest automatyczne załączanie ZIP z ustawionym hasłem przed wysłaniem wiadomości e-mail
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witam,

Czy chcesz, aby przed wysłaniem wiadomości e-mail pojawiło się okno dialogowe, w którym podasz hasło do załączników zip, a następnie wyślesz wiadomość e-mail?
Jeśli tak, odpowiedź brzmiałaby nie. 😢
Ale dzięki za wiadomość. Prześlę prośbę do naszego zespołu programistów. Upewnij się, że subskrybujesz naszą stronę internetową, aby otrzymywać e-maile o naszej nowej wersji po jej wydaniu (chociaż nie jestem pewien, czy na razie będą rozwijać tę funkcję).

Amanda
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje