Przejdź do głównej zawartości

Menedżer załączników: Zapisz / Usuń / Kompresuj / Odłącz wszystkie lub wyszukiwane załączniki w Outlooku

Kutools dla programu Outlook wydał potężny Menedżer załączników funkcja. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo zapisywać, usuwać, kompresować lub odłączać wszystkie wybrane załączniki z wielu wiadomości e-mail. Ten menedżer umożliwia również automatyczną kompresję wszystkich załączników w przychodzących i wychodzących wiadomościach e-mail.


Wyszukaj określone załączniki na podstawie tematu, nazwy załącznika itp. W Menedżerze załączników

W Menedżer załączników możesz wyszukiwać i filtrować określone załączniki, a następnie zapisywać, usuwać lub odłączać je w razie potrzeby.

1. kliknij Kutools > Menedżerzobacz zrzut ekranu:

2. Poniżej Kutools dla programu Outlook okno dialogowe, wybierz foldery, którymi chcesz zarządzać załącznikami, zobacz zrzut ekranu:

Wskazówka: Na tej powierzchni obsługuje menu wywoływane prawym przyciskiem myszy, które udostępnia pewne opcje umożliwiające szybki wybór.

3. Następnie kliknij Ok przycisk, wszystkie załączniki zostały wymienione w Menedżer załączników okno, w tym Menedżer załączników możesz wyszukiwać i filtrować załączniki na podstawie nazwy załącznika, tematu wiadomości, rozmiaru załącznika, czasu odebrania wiadomości e-mail oraz wiadomości od określonego nadawcy. Zobacz zrzut ekranu:

Porady:

1. Aby wyszukać załączniki na podstawie nazwy załącznika, wybierz Nazwa załącznika z Zakres wyszukiwania rozwijaną, a następnie wpisz słowo kluczowe, które chcesz wyszukać i naciśnij Wchodzę klucz i odpowiednie załączniki zostały wymienione, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

zastrzel menedżera załączników 1

2. Aby wyszukać wszystkie załączniki na podstawie tematu wiadomości e-mail, wybierz Temat z Zakres wyszukiwania rozwijaną, a następnie wpisz słowo kluczowe, które chcesz wyszukać i naciśnij Wchodzę klucz, a dopasowane załączniki zostały wymienione, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

zastrzel menedżera załączników 1

3. Wyszukaj załączniki na podstawie rozmiaru załącznika, wybierz Rozmiar z Zakres wyszukiwania rozwijanej, a następnie wybierz z listy jeden warunek, który Ci się podoba Równa się menu rozwijanego, a następnie wprowadź wartość rozmiaru załącznika, który chcesz przeszukać, i naciśnij Wchodzę klucz, patrz zrzut ekranu:

zastrzel menedżera załączników 1

4. Wyszukaj załączniki na podstawie otrzymanego czasu, wybierz Otrzymany czas z Zakres wyszukiwania rozwijanej, a następnie wybierz z listy jeden warunek, który Ci się podoba Równa się menu rozwijanego, a następnie wprowadź datę i godzinę rozmiaru załącznika, który chcesz przeszukać, i naciśnij Wchodzę klucz, patrz zrzut ekranu:

zastrzel menedżera załączników 1

5. W celu wyszukania załączników na podstawie konkretnego nadawcy, wybierz Nadawca z Zakres wyszukiwania rozwijaną, a następnie wprowadź słowo kluczowe nazwy nadawcy, którego chcesz wyszukać i naciśnij Wchodzę klucz, a dopasowane załączniki zostały wymienione, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

zastrzel menedżera załączników 1


Zapisz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w określonym folderze

W Menedżer załączników możesz łatwo zapisać wiele wybranych załączników z wielu wiadomości e-mail w określonym folderze jednocześnie. Wykonaj następujące czynności:

1. w Menedżer załączników zaznacz załączniki, które chcesz zapisać, i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskoczył Zapisz ustawienia Okno dialogowe:

(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania zaznaczonych załączników;

(2.) Określ styl zapisywania załączników, jak poniżej:

  • Kontrola Zapisz załączniki w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
    Możesz także zmienić nazwę zapisanych załączników, sprawdź Zmień nazwę zapisanych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Zapisz załączniki w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie wybrane załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

Note: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Zapisz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Zapisz wszystkie funkcja lub Zapisz opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

Tips: W Zapisz ustawienia W oknie dialogowym możesz także ustawić zaawansowane kryteria zapisywania określonych załączników, kliknij Zaawansowane przycisk opcji, w rozwiniętym oknie dialogowym określ potrzebne warunki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

3. Następnie kliknij Ok, teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało zapisanych, jak pokazano poniżej. Wszystkie zaznaczone załączniki lub załączniki, które spełniają warunki, które utworzysz, zostaną zapisane w określonym folderze. Możesz kliknąć Otwórz ten folder tekst hiperłącza, aby przejść do folderu, w którym zapisano załączniki.

4. kliknij Ok aby zamknąć okno dialogowe. A następnie kliknij Zamknij przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników okno dialogowe.


Zmień nazwę załącznika w wybranym pliku załącznika

Połączenia Menedżer załączników funkcja obsługuje zmianę nazwy załącznika bezpośrednio w Menedżer załączników okno dialogowe.

1. Idź do Menedżer załączników kliknij strzałkę, aby rozwinąć określoną wiadomość e-mail zawierającą załącznik, kliknij, aby wybrać załącznik, którego nazwę zmienisz, a następnie kliknij przycisk przemianować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę załącznika, którego nazwę chcesz zmienić, i wybrać opcję Zmień nazwę bieżącego w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

2. Teraz nazwę załącznika można edytować, wpisz nową nazwę i naciśnij Wchodzę klawisz.

3. A następnie kliknij Zamknij przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników okno dialogowe.


Usuń wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zbiorczo usunąć odfiltrowane lub wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. w Menedżer załączników W oknie dialogowym wyszukaj lub zaznacz załączniki, które chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. Pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem i prośbą o potwierdzenie. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

3. Teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało usuniętych, jak pokazano poniżej. Proszę kliknąć OK przycisk.

4. A następnie kliknij Zamknij przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników okno dialogowe.


Kompresuj wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Aby skompresować wiele lub wszystkie wybrane załączniki w wielu wiadomościach e-mail programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Idź do Menedżer załączników W oknie dialogowym wyszukaj lub zaznacz załączniki, które chcesz skompresować, i kliknij plik Kompresować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. I a Ustawienia kompresji pojawi się okno dialogowe, wybierz jedną potrzebną operację, jak pokazano na zrzucie ekranu:

(1.) Wybierz Skompresuj wszystkie załączniki opcja, wszystkie zaznaczone załączniki zostaną skompresowane;

(2.) Wybierz Skompresuj załączniki, które spełniają poniższe warunki opcję, a następnie określ żądane warunki, skompresowane zostaną tylko załączniki spełniające te warunki.

Note: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Ustawienia kompresji okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Kompresuj wszystko funkcja lub Kompresować opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

3. Następnie kliknij OK i pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało skompresowanych. Proszę kliknąć OK aby zamknąć to okno dialogowe.

4. A następnie kliknij Zamknij przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników okno dialogowe.


Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail

Jeśli chcesz automatycznie kompresować wszystkie załączniki podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, skonfiguruj to w oknie dialogowym Menedżer załączników w następujący sposób:

1. Idź do Menedżer załączników okno dialogowe i kliknij Opcje przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Tips: Możesz także kliknąć Kutools > Opcje (w Załączniki group) bezpośrednio na wstążce programu Outlook.

2. w Opcje załączników okno dialogowe, kliknij przycisk Kompresować a następnie zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcję i kliknij przycisk Ok przycisk.

3. Kliknij Zamknij przycisk, aby zamknąć Menedżer załączników Okno dialogowe. Teraz, gdy wysyłasz e-maile z niektórymi załącznikami, wszystkie załączniki zostaną skompresowane przed wysłaniem.


Odłącz wiele lub wszystkie załączniki z wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zapisać wiele załączników z wiadomości e-mail w określonym folderze i jednocześnie usunąć te załączniki, ale pozostać hiperłączami do zapisanych załączników w odpowiednich wiadomościach e-mail, możesz odłączyć załączniki w oknie Menedżer załączników.

1. Idź do Menedżer załączników w oknie dialogowym, sprawdź załączniki, które odłączysz, i kliknij Odłączyć przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Odłącz ustawienia Okno dialogowe,

(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania odłączonych załączników;

(2.) Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:

  • Kontrola Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

(3.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

Note: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Odłącz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Odłącz wszystko funkcja lub Odłączyć opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

Tips: W Odłącz ustawienia W oknie dialogowym możesz również ustawić zaawansowane kryteria odłączania określonych załączników, kliknij Opcje zaawansowane w rozwiniętym oknie dialogowym określ potrzebne warunki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

3. Następnie kliknij Ok, teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało odłączonych, jak pokazano poniżej. Wszystkie zaznaczone załączniki lub załączniki, które spełniają warunki, które utworzysz, zostaną usunięte, a tylko hiperłącza będą wyświetlane w oryginalnych wiadomościach e-mail. Możesz kliknąć Otwórz ten folder tekst hiperłącza, aby przejść do folderu, w którym zapisywane są odłączone załączniki.

4. Następnie kliknij Zamknij aby zamknąć okno dialogowe Menedżer załączników.


Opcje załączników - określ domyślne ustawienia zapisywania, odłączania i kompresowania załączników

W Opcje załączników W oknie dialogowym można określić domyślne ustawienia tych narzędzi załączników.

Idź do Opcje załączników klikając przycisk Opcje przycisk w Menedżer załączników okno lub kliknij Kutools > Opcje (w Załączniki group) bezpośrednio na wstążce programu Outlook.

1. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Ogólne:

Odp .: Jeśli chcesz przetworzyć załączniki, które są zdjęciami, sprawdź Załącznik obrazu procesu pudełko.
Kontrola Aby odłączyć załączniki od zwykłej wiadomości tekstoweje box, wiadomości e-mail zawierające zwykły tekst zostaną przekonwertowane na format HTML podczas odłączania załączników.

B: Sprawdź lub ponownie wybierz foldery programu Outlook do zarządzania.


2. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Odłącz:

Odp .: kliknij przycisk, aby określić folder, w którym zapiszesz odłączone załączniki;

B: Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:

  • Kontrola Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

C: Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

D: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Ustawienia odłączania w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Odłącz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Odłącz wszystko funkcja lub Odłączyć opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.


3. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczne odłączanie:

Ustaw konkretny folder do lokalizacji odłączonych załączników. Określ, czy dla każdego załącznika ma zostać utworzony podfolder, czy też utwórz folder, w którym będą zapisywane wszystkie załączniki wiadomości, a także zdefiniuj regułę nazewnictwa folderów na podstawie kryteriów.


4. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Zapisz:

Odp .: kliknij przycisk do określenia folderu, w którym będą zapisywane załączniki;

B: Określ styl zapisywania załączników, jak poniżej:

  • Kontrola Zapisz załączniki w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;
    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę zapisanych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Zapisz załączniki w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

C: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Zapisz ustawienia w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Zapisz ustawienia okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Zapisz wszystkie funkcja lub Zapisz opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.


5. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczne zapisywanie:

Ustaw konkretny folder do lokalizacji załączników. Określ, czy dla każdego załącznika ma zostać utworzony podfolder, czy też utwórz folder, w którym będą zapisywane wszystkie załączniki wiadomości, a także zdefiniuj regułę nazewnictwa folderów na podstawie kryteriów.


6. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Kompresuj:

O: Sprawdź Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja pomoże ci skompresować załączniki przed automatycznym wysłaniem wiadomości e-mail.

B: Określ rozszerzenie pliku dla skompresowanych załączników;

C: Ustaw wykluczenie kompresji na podstawie określonych rozszerzeń plików załącznika lub rozmiaru załącznika;

D: Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Ustawienia kompresji w bieżącej sesji programu Outlook opcja, Ustawienia kompresji okno dialogowe nie pojawi się po zastosowaniu Kompresuj wszystko funkcja lub Kompresować opcja w Menedżer załączników w obecnym czasie uruchamiania Outlooka, przy następnym uruchomieniu Outlooka ta opcja będzie domyślnie odznaczona.


7. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Automatyczna kompresja:

Określ rozszerzenie pliku, którego potrzebujesz podczas włączania Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki cecha.


8. W oknie dialogowym Opcje załącznika, na karcie Duplikuj:

Jeśli podczas zapisywania, automatycznego zapisywania, odłączania lub automatycznego odłączania załączników znajdują się zduplikowane załączniki lub załączniki o tej samej nazwie, możesz sobie z nimi poradzić w następujący sposób:


Note: W Menedżer załączników oknie, możesz również obsłużyć pojedynczy załącznik, klikając prawym przyciskiem myszy element załącznika, a następnie wybierz jedną operację, której potrzebujesz, zobacz zrzut ekranu:


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations