Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Automatyczne kopie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook zawsze musisz przesłać kopię wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW, za każdym razem musisz ręcznie wpisać kopię zapasową do wiadomości e-mail (ukryta kopia do wiadomości) lub DW (kopia do wiadomości). Nie ma łatwego sposobu na automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, ale z rozszerzeniem Kutools dla programu Outlook'S Auto CC / UDW narzędzie, możesz łatwo automatycznie automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail lub dostosować reguły do ​​obsługi wiadomości e-mail DW lub UDW w programie Outlook.

Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail

Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail


Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail

Możesz w prosty sposób skopiować kopię wiadomości e-mail do wszystkich wychodzących wiadomości e-mail lub kopię wiadomości e-mail dla siebie lub określonej osoby w następujący sposób:

1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.

2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowy przycisk, aby utworzyć nową regułę DW / UDW.

3. W pierwszym Kreator reguł, kliknij Dalej bezpośrednio, bez wybierania warunków. Następnie Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe przypominające, że reguła zostanie zastosowana do wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail, kliknij przycisk tak przycisk.

4. W sekundę Kreator reguł, Kliknij Dalej bez wybierania wyjątków.

5. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.

5.1) W Nazwa reguły w polu wpisz nazwę reguły;
5.2) W Uwagi dotyczące reguł w polu wprowadź krótką notatkę do reguły;
5.3) Kliknij Odbiorca przycisk służący do określenia odbiorców DW lub UDW;
5.4) Kliknij OK przycisk.

Uwagi: W Ustaw regułę Opcje , jeśli zaznaczysz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości, które są już w „Odebranych” opcja, utworzona reguła zostanie od razu wykonana w folderze Skrzynka odbiorcza; Domyślnie Włącz tę regułę opcja jest zaznaczona, jeśli nie chcesz teraz włączać tej reguły, odznacz ją.

Uwaga: Po kliknięciu Odbiorcy przycisk, a Wybierz Nazwy pojawi się okno dialogowe, kliknij, aby wybrać jeden lub więcej kontaktów, kliknij CC or BCC , aby dodać wybrane kontakty do pól DW lub UDW, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, możesz zobaczyć, że utworzona przed chwilą reguła jest wymieniona w środku, kliknij OK aby zapisać regułę.
Wskazówka: możesz utworzyć wiele reguł, a jeśli odznaczysz reguły, te niezaznaczone reguły nie zaczną obowiązywać.

7. Teraz musisz włączyć tę funkcję, klikając Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby ta reguła była skuteczna.

Uwagi: Możesz łatwo włączyć lub wyłączyć funkcję Auto CC / BCC w następujący sposób:

Auto CC / BCC jest włączone:

Auto CC / BCC jest wyłączone:


Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail

Możesz łatwo dostosować reguły kontrolowania DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w formacie Menedżer Auto CC / BCC jak chcesz.
Można:
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail z określonego konta;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW, gdy temat wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW, gdy nazwa załącznika wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail do określonych osób i tak dalej.

Bez względu na to, czy reguły DW / UDW są proste czy skomplikowane, możesz je łatwo utworzyć w formacie Menedżer Auto CC / BCC.

1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.

2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowy przycisk, aby utworzyć nową regułę DW / UDW.

3. W pierwszym Kreator reguł, wybierz i określ wymagane warunki, a następnie kliknij Dalej przycisk.

4. W sekundę Kreator reguł, wybierz wyjątki według potrzeb, a następnie kliknij Następny przycisk.
Uwaga: Warunki wyjątku mają pierwszeństwo przed warunkami w przypadku konfliktów między elementami w regule.

5. W ostatnim Kreator reguł okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

5.1) W Nazwa reguły w polu wpisz nazwę reguły;
5.2) W Uwagi dotyczące reguł w polu wprowadź krótką notatkę do reguły;
5.3) Kliknij Odbiorca przycisk służący do określenia odbiorców DW lub UDW;
5.4) Kliknij OK przycisk.

Uwagi:

1). w Ustaw regułę Opcje , jeśli zaznaczysz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości, które są już w „Odebranych” opcja, utworzona reguła zostanie od razu wykonana w folderze Skrzynka odbiorcza; Domyślnie Włącz tę regułę opcja jest zaznaczona, jeśli nie chcesz teraz włączać tej reguły, odznacz ją.
2) W Krok 2 możesz kliknąć podkreślony tekst bezpośrednio, aby zmodyfikować warunek reguły według potrzeb.

6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, Kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.

7. kliknij Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby włączyć tę funkcję.

Uwagi:

1. Określ konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC

Tutaj zademonstruj, jak określić konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC.

(1) W pierwszym Kreator reguł (aby określić nigdy nie blokuj konta e-mail, przejdź do drugiego Kreator reguł), Zaznacz przez określony warunek konta Okno w Krok 1 pudełko;
(2) W Krok 2 kliknij podkreśloną wartość;
(3) W otwarciu Tekst zawiera w oknie dialogowym, sprawdź potrzebne konto e-mail, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. Dodaj wiele słów kluczowych podczas tworzenia lub edycji niestandardowej reguły automatycznego DW / UDW

Podczas tworzenia lub edytowania niestandardowej reguły automatycznego DW / UDW możesz dodać wiele słów kluczowych, aby filtrować temat, nazwę załącznika, adres „Do:” lub treść. Tutaj wezmę na przykład słowa kluczowe tematu.

(1) W Kreator reguł, zaznacz temat zawiera określone słowo Okno w Krok 1 Sekcja;
(2) Kliknij podkreślony tekst w Krok 2 pudełko;
(3) W Tekst zawiera dialog, kliknij przycisk Nowy przycisk;
(4) W Wyszukaj tekst wpisz słowo kluczowe i kliknij Add przycisk. W razie potrzeby możesz powtórzyć tę operację, aby dodać wiele słów kluczowych, a relacja między tymi słowami kluczowymi to „I".
(5) Kliknij OK aby zapisać nowe dodane słowa kluczowe.

(6) Teraz wracasz do Tekst zawiera dialog. Jeśli jakieś elementy słów kluczowych już istnieją, możesz zobaczyć relacja między elementami słów kluczowych to „OR", Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

3. W niestandardowej regule auto cc / bcc wykona najpierw kryterium nigdy nie blokuj, gdy kryteria blokowania są sprzeczne z kryterium nigdy nie blokuj.
4. W Menedżerze Auto CC / BCC na pasku narzędzi znajdują się przyciski.
  • : Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową regułę automatycznego DW / UDW.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją edytować.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją skopiować.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją usunąć.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w górę.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w dół.
  • : Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować wszystkie reguły automatycznego DW / UDW.
  • : Kliknij ten przycisk, aby zaimportować reguły automatycznego DW / UDW do menedżera.
  • : Jeśli zaznaczysz tę opcję, opis reguły powyżej Opis reguły pudełko zostanie automatycznie zawijane na podstawie szerokości menedżera.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    On this step:
    3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
    - When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

    ··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jo Wilson · 4 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Office User · 3 years ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Susan Justice · 6 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?