Automatyczne kopie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook
Kutools for Outlook
Jeśli podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook zawsze musisz przesłać kopię wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW, za każdym razem musisz ręcznie wpisać kopię zapasową do wiadomości e-mail (ukryta kopia do wiadomości) lub DW (kopia do wiadomości). Nie ma łatwego sposobu na automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, ale z rozszerzeniem Kutools for Outlook'S Auto CC / UDW narzędzie, możesz łatwo automatycznie automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail lub dostosować reguły do obsługi wiadomości e-mail DW lub UDW w programie Outlook.
Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail
Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail
Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail
Możesz łatwo skopiować lub skopiować do siebie lub do określonych osób kopię wszystkich wychodzących wiadomości e-mail w następujący sposób:
1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.
2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowy przycisk, aby utworzyć nową regułę DW / UDW.
3. W pierwszym Kreator reguł, kliknij Dalej bezpośrednio, bez wybierania warunków. Następnie Kutools for Outlook pojawi się okno dialogowe przypominające, że reguła zostanie zastosowana do wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail, kliknij przycisk Tak przycisk.
4. W sekundę Kreator reguł, Kliknij Dalej bez wybierania wyjątków.
5. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
Uwagi: W Ustaw regułę Opcje , jeśli zaznaczysz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości, które są już w „Odebranych” opcja, utworzona reguła zostanie od razu wykonana w folderze Skrzynka odbiorcza; Domyślnie Włącz tę regułę opcja jest zaznaczona, jeśli nie chcesz teraz włączać tej reguły, odznacz ją.
Uwaga: Po kliknięciu Odbiorcy przycisk, a Wybierz Nazwy pojawi się okno dialogowe, kliknij, aby wybrać jeden lub więcej kontaktów, kliknij CC or BCC , aby dodać wybrane kontakty do pól DW lub UDW, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, możesz zobaczyć, że utworzona przed chwilą reguła jest wymieniona w środku, kliknij OK aby zapisać regułę.
Wskazówka: możesz utworzyć wiele reguł, a jeśli odznaczysz reguły, te niezaznaczone reguły nie zaczną obowiązywać.
7. Teraz musisz włączyć tę funkcję, klikając Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby ta reguła była skuteczna.
Uwagi: Możesz łatwo włączyć lub wyłączyć funkcję Auto CC / BCC w następujący sposób:
Auto CC / BCC jest włączone:
Auto CC / BCC jest wyłączone:
Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail
Możesz łatwo dostosować reguły kontrolowania DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w formacie Menedżer Auto CC / BCC jak chcesz.
Można:
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail z określonego konta;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW, gdy temat wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW, gdy nazwa załącznika wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail do określonych osób i tak dalej.
Bez względu na to, czy reguły DW / UDW są proste czy skomplikowane, możesz je łatwo utworzyć w formacie Menedżer Auto CC / BCC.
1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.
2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowy przycisk, aby utworzyć nową regułę DW / UDW.
3. W pierwszym Kreator reguł, wybierz i określ wymagane warunki, a następnie kliknij Dalej przycisk.
4. W sekundę Kreator reguł, wybierz wyjątki według potrzeb, a następnie kliknij Następny przycisk.
Uwaga: Warunki wyjątku mają pierwszeństwo przed warunkami w przypadku konfliktów między elementami w regule.
5. W ostatnim Kreator reguł okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.
Uwagi:
6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, Kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.
7. kliknij Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby włączyć tę funkcję.
Uwagi:
1. Określ konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC
Tutaj zademonstruj, jak określić konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC.
2. Dodaj wiele słów kluczowych podczas tworzenia lub edycji niestandardowej reguły automatycznego DW / UDW
Podczas tworzenia lub edytowania niestandardowej reguły automatycznego DW / UDW możesz dodać wiele słów kluczowych, aby filtrować temat, nazwę załącznika, adres „Do:” lub treść. Tutaj wezmę na przykład słowa kluczowe tematu.
(6) Teraz wracasz do Tekst zawiera dialog. Jeśli jakieś elementy słów kluczowych już istnieją, możesz zobaczyć relacja między elementami słów kluczowych to „OR", Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.
3. W niestandardowej regule auto cc / bcc wykona najpierw kryterium nigdy nie blokuj, gdy kryteria blokowania są sprzeczne z kryterium nigdy nie blokuj.
4. W Menedżerze Auto CC / BCC na pasku narzędzi znajdują się przyciski.
: Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową regułę automatycznego DW / UDW.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją edytować.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją skopiować.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją usunąć.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w górę.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w dół.
: Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować wszystkie reguły automatycznego DW / UDW.
: Kliknij ten przycisk, aby zaimportować reguły automatycznego DW / UDW do menedżera.
: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić operację
: Jeśli zaznaczysz tę opcję, opis reguły powyżej Opis reguły pudełko zostanie automatycznie zawijane na podstawie szerokości menedżera.
5. Zaznacz pole wyboru obok opcji Włącz, aby włączyć wszystkie reguły.
6. Obsługuje klawisze Ctrl lub Shift, aby wybrać wiele reguł, i użyj menu prawego przycisku myszy, aby wsadowo skopiować lub usunąć wybrane reguły.
7. Jeśli nie edytujesz uwagi w ostatnim kroku kreatora, na liście reguł zostaną wyświetlone części reguł, ale w rzeczywistości uwaga pozostanie pusta.
Kutools for Outlook - Wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
