Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Automatyczne kopie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook zawsze musisz przesłać kopię wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW, za każdym razem musisz ręcznie wpisać kopię zapasową do wiadomości e-mail (ukryta kopia do wiadomości) lub DW (kopia do wiadomości). Nie ma łatwego sposobu na automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, ale z rozszerzeniem Kutools dla programu Outlook'S Auto CC / UDW narzędzie, możesz łatwo automatycznie automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail lub dostosować reguły do ​​obsługi wiadomości e-mail DW lub UDW w programie Outlook.

Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail

Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail


Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail

Możesz łatwo skopiować lub skopiować do siebie lub do określonych osób kopię wszystkich wychodzących wiadomości e-mail w następujący sposób:

1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.

strzał auto cc bcc 1

2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowy przycisk, aby utworzyć nową regułę DW / UDW.

strzał auto cc bcc 2

3. W pierwszym Kreator reguł, kliknij naciśnij Dalej bezpośrednio, bez wybierania warunków. Następnie Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe przypominające, że reguła zostanie zastosowana do wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail, kliknij przycisk Tak przycisk.

4. W sekundę Kreator reguł, Kliknij naciśnij Dalej bez wybierania wyjątków.

5. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.

5.1) W Nazwa reguły w polu wpisz nazwę reguły;
5.2) W Uwaga dotycząca zasady pole, wprowadź krótką uwagę do reguły;
5.3) Kliknij Odbiorca przycisk służący do określenia odbiorców DW lub UDW;
5.4) Kliknij OK przycisk.

Uwagi: W Ustaw regułę Opcje , jeśli zaznaczysz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości, które są już w „Odebranych” opcja, utworzona reguła zostanie od razu wykonana w folderze Skrzynka odbiorcza; Domyślnie Włącz tę regułę opcja jest zaznaczona, jeśli nie chcesz teraz włączać tej reguły, odznacz ją.

strzał auto cc bcc 3

Uwaga: Po kliknięciu Odbiorcy przycisk, a Wybierz Nazwy pojawi się okno dialogowe, kliknij, aby wybrać jeden lub więcej kontaktów, kliknij CC or BCC , aby dodać wybrane kontakty do pól DW lub UDW, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

strzał auto cc bcc 4

6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, możesz zobaczyć, że utworzona przed chwilą reguła jest wymieniona w środku, kliknij OK aby zapisać regułę.
Wskazówka: możesz utworzyć wiele reguł, a jeśli odznaczysz reguły, te niezaznaczone reguły nie zaczną obowiązywać.

strzał auto cc bcc 5

7. Teraz musisz włączyć tę funkcję, klikając Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby ta reguła była skuteczna.

Uwagi: Możesz łatwo włączyć lub wyłączyć funkcję Auto CC / BCC w następujący sposób:

Auto CC / BCC jest włączone:

Auto CC / BCC jest wyłączone:


Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail

Możesz łatwo dostosować reguły kontrolowania DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w formacie Menedżer Auto CC / BCC jak chcesz.
Można:
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail z określonego konta;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW, gdy temat wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW, gdy nazwa załącznika wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail do określonych osób i tak dalej.

Bez względu na to, czy reguły DW / UDW są proste czy skomplikowane, możesz je łatwo utworzyć w formacie Menedżer Auto CC / BCC.

1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.

strzał auto cc bcc 1

2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowy przycisk, aby utworzyć nową regułę DW / UDW.

strzał auto cc bcc 6

3. W pierwszym Kreator reguł, wybierz i określ wymagane warunki, a następnie kliknij naciśnij Dalej przycisk.

strzał auto cc bcc 10

4. W sekundę Kreator reguł, wybierz wyjątki według potrzeb, a następnie kliknij Następny przycisk.
Uwaga: Warunki wyjątku mają pierwszeństwo przed warunkami w przypadku konfliktów między elementami w regule.

strzał auto cc bcc 11

5. W ostatnim Kreator reguł okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

5.1) W Nazwa reguły w polu wpisz nazwę reguły;
5.2) W Uwaga dotycząca zasady pole, wprowadź krótką uwagę do reguły;
5.3) Kliknij Odbiorca przycisk służący do określenia odbiorców DW lub UDW;
5.4) Kliknij OK przycisk.

strzał auto cc bcc 12

Uwagi:

1) W Ustaw regułę Opcje , jeśli zaznaczysz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości, które są już w „Odebranych” opcja, utworzona reguła zostanie od razu wykonana w folderze Skrzynka odbiorcza; Domyślnie Włącz tę regułę opcja jest zaznaczona, jeśli nie chcesz teraz włączać tej reguły, odznacz ją.
2) W Krok 2 możesz kliknąć podkreślony tekst bezpośrednio, aby zmodyfikować warunek reguły według potrzeb.

6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, Kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.

strzał auto cc bcc 13

7. kliknij Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby włączyć tę funkcję.

Uwagi:

1. Określ konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC

Tutaj zademonstruj, jak określić konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC.

(1) W pierwszym Kreator reguł (aby określić nigdy nie blokuj konta e-mail, przejdź do drugiego Kreator reguł), Zaznacz przez określony warunek konta i kliknij podkreśloną wartość;
(3) W otwarciu Tekst zawiera w oknie dialogowym, sprawdź potrzebne konto e-mail, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

strzał auto cc bcc 7

2. Dodaj wiele słów kluczowych podczas tworzenia lub edycji niestandardowej reguły automatycznego DW / UDW

Podczas tworzenia lub edytowania niestandardowej reguły automatycznego DW / UDW możesz dodać wiele słów kluczowych, aby filtrować temat, nazwę załącznika, adres „Do:” lub treść. Tutaj wezmę na przykład słowa kluczowe tematu.

(1) W Kreator reguł, zaznacz temat zawiera określone słowo pudełko, a następnie clizać podkreślony tekst;
(2) W Tekst zawiera dialog, kliknij przycisk Nowy przycisk;
(3) W Wyszukaj tekst wpisz słowo kluczowe i kliknij Dodaj przycisk. W razie potrzeby możesz powtórzyć tę operację, aby dodać wiele słów kluczowych, a relacja między tymi słowami kluczowymi to „I". Następnie kliknij OK aby zapisać nowe dodane słowa kluczowe.

strzał auto cc bcc 8

(6) Teraz wracasz do Tekst zawiera dialog. Jeśli jakieś elementy słów kluczowych już istnieją, możesz zobaczyć relacja między elementami słów kluczowych to „OR", Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

strzał auto cc bcc 9

3. W niestandardowej regule auto cc / bcc wykona najpierw kryterium nigdy nie blokuj, gdy kryteria blokowania są sprzeczne z kryterium nigdy nie blokuj.
4. W Menedżerze Auto CC / BCC na pasku narzędzi znajdują się przyciski.
  • : Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową regułę automatycznego DW / UDW.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją edytować.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją skopiować.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją usunąć.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w górę.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w dół.
  • : Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować wszystkie reguły automatycznego DW / UDW.
  • : Kliknij ten przycisk, aby zaimportować reguły automatycznego DW / UDW do menedżera.
  • przycisk dziennika strzałów: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić operację
  • : Jeśli zaznaczysz tę opcję, opis reguły powyżej Opis reguły pudełko zostanie automatycznie zawijane na podstawie szerokości menedżera.

strzał auto cc bcc 14

5. Zaznacz pole wyboru obok opcji Włącz, aby włączyć wszystkie reguły.

strzał auto cc bcc 14

6. Obsługuje klawisze Ctrl lub Shift, aby wybrać wiele reguł, i użyj menu prawego przycisku myszy, aby wsadowo skopiować lub usunąć wybrane reguły.

strzał auto cc bcc 14

7. Jeśli nie edytujesz uwagi w ostatnim kroku kreatora, na liście reguł zostaną wyświetlone części reguł, ale w rzeczywistości uwaga pozostanie pusta.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (4)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Próbowałem użyć Auto BCC, ale to nie działa. Postępowałem zgodnie z instrukcją opisaną powyżej. czego mi brakuje?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Czy jest jakiś sposób na wyłączenie powiadomienia, że ​​e-mail został automatycznie wysłany UDW? Bardzo irytujące! Dzięki.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Zgoda! Wyskakujące okienko rozprasza. Powinien być sposób, aby to wyłączyć.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Na tym etapie:
3. Jeśli chcesz samodzielnie wysyłać wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW, wybierz... bla bla bla...
- Kiedy wyskakuje okienko... nie ma pola filtrującego, a przycisk "Odbiorcy" nie jest całkowicie widoczny, co to za 4.5px WTF? _(ツ)_ʃ

··· Przejrzałem instrukcję, ale szczerze mówiąc nadal nie wiem do czego to służy. Potrzebujesz konkretnych przykładów z filmami
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje