Przejdź do głównej zawartości

Automatyczne kopie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Autor: Silvia Ostatnia modyfikacja: 2024-06-26

Jeśli podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook zawsze musisz przesłać kopię wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW, za każdym razem musisz ręcznie wpisać kopię zapasową do wiadomości e-mail (ukryta kopia do wiadomości) lub DW (kopia do wiadomości). Nie ma łatwego sposobu na automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, ale z rozszerzeniem Kutools dla programu Outlook'S Auto CC / UDW narzędzie, możesz łatwo automatycznie automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail lub dostosować reguły do ​​obsługi wiadomości e-mail DW lub UDW w programie Outlook.

Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail

Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail


Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail

Możesz łatwo przesłać lub udostępnić kopie wiadomości e-mail dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail sobie lub określonym osobom w następujący sposób:

1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.

2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowości przycisk, aby utworzyć nową regułę DW/UDW.

strzał auto cc bcc 2

3. W pierwszym Kreator reguł, kliknij Następna bezpośrednio, bez wybierania warunków. Następnie Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe przypominające, że reguła zostanie zastosowana do wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail, kliknij przycisk Tak przycisk.

4. W sekundę Kreator reguł, Kliknij Następna bez wybierania wyjątków.

5. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.

5.1) W Nazwa reguły w polu wpisz nazwę reguły;
5.2) W Uwaga dotycząca zasady pole, wprowadź krótką uwagę do reguły;
5.3) Kliknij Odbiorca przycisk służący do określenia odbiorców DW lub UDW;
5.4) Kliknij OK przycisk.

Note: W Ustaw regułę Opcje , jeśli zaznaczysz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości, które są już w „Odebranych” opcja, utworzona reguła zostanie od razu wykonana w folderze Skrzynka odbiorcza; Domyślnie Włącz tę regułę opcja jest zaznaczona, jeśli nie chcesz teraz włączać tej reguły, odznacz ją.

strzał auto cc bcc 3

Uwaga: Po kliknięciu Odbiorcy przycisk, a Wybierz Nazwy pojawi się okno dialogowe, kliknij, aby wybrać jeden lub wiele kontaktów, kliknij CC or BCC , aby dodać wybrane kontakty do pól DW lub UDW, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

strzał auto cc bcc 4

6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, możesz zobaczyć, że utworzona przed chwilą reguła jest wymieniona w środku, kliknij OK aby zapisać regułę.
Wskazówka: możesz utworzyć wiele reguł, a jeśli odznaczysz reguły, te niezaznaczone reguły nie zaczną obowiązywać.

strzał auto cc bcc 5

7. Teraz musisz włączyć tę funkcję, klikając Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby ta reguła była skuteczna.

Uwagi: Możesz łatwo włączyć lub wyłączyć funkcję Auto CC / BCC w następujący sposób:

Auto CC / BCC jest włączone:

Auto CC / BCC jest wyłączone:


Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail

Możesz łatwo dostosować reguły kontrolowania DW/UDW podczas wysyłania e-maili Menedżer Auto CC / BCC jak chcesz.
Można:
Utwórz regułę DW/UDW, aby automatycznie wysyłać DW/UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail z określonego konta;
Utwórz regułę DW/UDW, która będzie automatycznie wysyłać DW/UDW, gdy temat wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW/UDW, która będzie automatycznie wysyłać DW/UDW, gdy nazwa załącznika wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW/UDW, aby automatycznie wysyłać DW/UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail do określonych osób itd.

Bez względu na to, czy reguły DW/UDW są proste czy skomplikowane, możesz je łatwo utworzyć Menedżer Auto CC / BCC.

1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.

2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowości przycisk, aby utworzyć nową regułę DW/UDW.

strzał auto cc bcc 6

3. W pierwszym Kreator reguł, wybierz i określ potrzebne warunki, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.

strzał auto cc bcc 10

4. W sekundę Kreator reguł, wybierz wyjątki według potrzeb, a następnie kliknij Następny przycisk.
Uwaga: Warunki wyjątku mają pierwszeństwo przed warunkami w przypadku konfliktów między elementami w regule.

strzał auto cc bcc 11

5. W ostatnim Kreator reguł okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

5.1) W Nazwa reguły w polu wpisz nazwę reguły;
5.2) W Uwaga dotycząca zasady pole, wprowadź krótką uwagę do reguły;
5.3) Kliknij Odbiorca przycisk służący do określenia odbiorców DW lub UDW;
5.4) Kliknij OK przycisk.

strzał auto cc bcc 12

Uwagi:

1) W Ustaw regułę Opcje , jeśli zaznaczysz Uruchom teraz tę regułę dla wiadomości, które znajdują się już w „Skrzynce odbiorczej” opcja, utworzona reguła zostanie od razu wykonana w folderze Skrzynka odbiorcza; Domyślnie Włącz tę regułę opcja jest zaznaczona, jeśli nie chcesz teraz włączać tej reguły, odznacz ją.
2) W Krok 2 możesz kliknąć podkreślony tekst bezpośrednio, aby zmodyfikować warunek reguły według potrzeb.

6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, Kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.

strzał auto cc bcc 13

7. kliknij Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby włączyć tę funkcję.

Uwagi:

1. Określ konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC

Tutaj zademonstruj, jak określić konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC.

(1) W pierwszym Kreator reguł (aby określić nigdy nie blokuj konta e-mail, przejdź do drugiego Kreator reguł), Zaznacz przez określony warunek konta i kliknij podkreśloną wartość;
(3) W otwarciu Tekst zawiera w oknie dialogowym, sprawdź potrzebne konto e-mail, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

strzał auto cc bcc 7

2. Dodaj wiele słów kluczowych podczas tworzenia lub edycji niestandardowej reguły automatycznego DW / UDW

Tworząc lub edytując niestandardową regułę automatycznego DW/UDW, możesz dodać wiele słów kluczowych, aby filtrować temat, nazwę załącznika, adres „Do:” lub treść. Tutaj wezmę na przykład słowa kluczowe tematu.

(1) W Kreator reguł, Zaznacz temat zawiera określone słowo pudełko, a następnie clizać podkreślony tekst;
(2) W Tekst zawiera dialog, kliknij przycisk Nowości przycisk;
(3) W Wyszukaj tekst wpisz słowo kluczowe i kliknij Dodaj przycisk. W razie potrzeby możesz powtórzyć tę operację, aby dodać wiele słów kluczowych, a relacja między tymi słowami kluczowymi to „ROLNICZE". Następnie kliknij przycisk OK przycisk, aby zapisać nowo dodane słowa kluczowe.

strzał auto cc bcc 8

(6) Teraz wracasz do Tekst zawiera dialog. Jeśli jakieś elementy słów kluczowych już istnieją, możesz zobaczyć relacja między elementami słów kluczowych to „OR", Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

strzał auto cc bcc 9

3. W przypadku niestandardowej reguły automatycznego kopiowania/udw, w pierwszej kolejności zostaną wykonane kryteria blokowania, jeśli kryteria blokowania są sprzeczne z kryteriami nigdy nie blokuj.
4. W Menedżerze Auto CC / BCC na pasku narzędzi znajdują się przyciski.
  • : Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową regułę automatycznego DW / UDW.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją edytować.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją skopiować.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją usunąć.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w górę.
  • : Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w dół.
  • : Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować wszystkie reguły automatycznego DW / UDW.
  • : Kliknij ten przycisk, aby zaimportować reguły automatycznego DW / UDW do menedżera.
  • przycisk dziennika strzałów: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić operację
  • : Jeżeli zaznaczysz tę opcję, opis reguły pojawi się powyżej Opis reguły pudełko zostanie automatycznie zawijane na podstawie szerokości menedżera.

strzał auto cc bcc 14

5. Zaznacz pole wyboru obok opcji Włącz, aby włączyć wszystkie reguły.

strzał auto cc bcc 14

6. Obsługuje klawisze Ctrl lub Shift, aby wybrać wiele reguł i użyć menu prawego przycisku myszy do zbiorczego kopiowania lub usuwania wybranych reguł.

strzał auto cc bcc 14

7. Jeśli w ostatnim kroku kreatora nie dokonasz edycji uwagi, na liście reguł zostaną wyświetlone części reguł, ale w rzeczywistości uwaga pozostanie pusta.


Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją efektywność!

kutools dla funkcji programu Outlook1 kutools dla funkcji programu Outlook2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations