Automatyczne kopie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook
Jeśli podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook zawsze musisz przesłać kopię wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW, za każdym razem musisz ręcznie wpisać kopię zapasową do wiadomości e-mail (ukryta kopia do wiadomości) lub DW (kopia do wiadomości). Nie ma łatwego sposobu na automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail w formacie DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, ale z rozszerzeniem Kutools dla programu Outlook'S Auto CC / UDW narzędzie, możesz łatwo automatycznie automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail lub dostosować reguły do obsługi wiadomości e-mail DW lub UDW w programie Outlook.
Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail
Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail
Automatycznie DW lub UDW dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail
Możesz łatwo przesłać lub udostępnić kopie wiadomości e-mail dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail sobie lub określonym osobom w następujący sposób:
1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools Plus > DW / UDW > Menedżer reguł.
2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowości przycisk, aby utworzyć nową regułę DW/UDW.
3. W pierwszym Kreator reguł, kliknij Następna bezpośrednio, bez wybierania warunków. Następnie Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe przypominające, że reguła zostanie zastosowana do wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail, kliknij przycisk Tak przycisk.
4. W sekundę Kreator reguł, Kliknij Następna bez wybierania wyjątków.
5. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
Note: W Ustaw regułę Opcje , jeśli zaznaczysz Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości, które są już w „Odebranych” opcja, utworzona reguła zostanie od razu wykonana w folderze Skrzynka odbiorcza; Domyślnie Włącz tę regułę opcja jest zaznaczona, jeśli nie chcesz teraz włączać tej reguły, odznacz ją.
Uwaga: Po kliknięciu Odbiorcy przycisk, a Wybierz Nazwy pojawi się okno dialogowe, kliknij, aby wybrać jeden lub wiele kontaktów, kliknij CC or BCC , aby dodać wybrane kontakty do pól DW lub UDW, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, możesz zobaczyć, że utworzona przed chwilą reguła jest wymieniona w środku, kliknij OK aby zapisać regułę.
Wskazówka: możesz utworzyć wiele reguł, a jeśli odznaczysz reguły, te niezaznaczone reguły nie zaczną obowiązywać.
7. Teraz musisz włączyć tę funkcję, klikając Kutools Plus > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby ta reguła była skuteczna.
Uwagi: Możesz łatwo włączyć lub wyłączyć funkcję Auto CC / BCC w następujący sposób:
Auto CC / BCC jest włączone:
Auto CC / BCC jest wyłączone:
Łatwo dostosuj reguły kontrolowania DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail
Możesz łatwo dostosować reguły kontrolowania DW/UDW podczas wysyłania e-maili Menedżer Auto CC / BCC jak chcesz.
Można:
Utwórz regułę DW/UDW, aby automatycznie wysyłać DW/UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail z określonego konta;
Utwórz regułę DW/UDW, która będzie automatycznie wysyłać DW/UDW, gdy temat wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW/UDW, która będzie automatycznie wysyłać DW/UDW, gdy nazwa załącznika wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
Utwórz regułę DW/UDW, aby automatycznie wysyłać DW/UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail do określonych osób itd.
Bez względu na to, czy reguły DW/UDW są proste czy skomplikowane, możesz je łatwo utworzyć Menedżer Auto CC / BCC.
1. Proszę zastosować narzędzie, klikając Kutools Plus > DW / UDW > Menedżer reguł.
2. w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij przycisk Nowości przycisk, aby utworzyć nową regułę DW/UDW.
3. W pierwszym Kreator reguł, wybierz i określ potrzebne warunki, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.
4. W sekundę Kreator reguł, wybierz wyjątki według potrzeb, a następnie kliknij Następny przycisk.
Uwaga: Warunki wyjątku mają pierwszeństwo przed warunkami w przypadku konfliktów między elementami w regule.
5. W ostatnim Kreator reguł okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.
Uwagi:
6. Kiedy wraca do Menedżer Auto CC / BCC, Kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.
7. kliknij Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby włączyć tę funkcję.
Uwagi:
1. Określ konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC
Tutaj zademonstruj, jak określić konta e-mail dla reguł automatycznego CC / BCC.
2. Dodaj wiele słów kluczowych podczas tworzenia lub edycji niestandardowej reguły automatycznego DW / UDW
Tworząc lub edytując niestandardową regułę automatycznego DW/UDW, możesz dodać wiele słów kluczowych, aby filtrować temat, nazwę załącznika, adres „Do:” lub treść. Tutaj wezmę na przykład słowa kluczowe tematu.
(6) Teraz wracasz do Tekst zawiera dialog. Jeśli jakieś elementy słów kluczowych już istnieją, możesz zobaczyć relacja między elementami słów kluczowych to „OR", Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.
3. W przypadku niestandardowej reguły automatycznego kopiowania/udw, w pierwszej kolejności zostaną wykonane kryteria blokowania, jeśli kryteria blokowania są sprzeczne z kryteriami nigdy nie blokuj.
4. W Menedżerze Auto CC / BCC na pasku narzędzi znajdują się przyciski.
: Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową regułę automatycznego DW / UDW.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją edytować.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją skopiować.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją usunąć.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w górę.
: Wybierz regułę automatycznego DW / UDW i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w dół.
: Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować wszystkie reguły automatycznego DW / UDW.
: Kliknij ten przycisk, aby zaimportować reguły automatycznego DW / UDW do menedżera.
: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić operację
: Jeżeli zaznaczysz tę opcję, opis reguły pojawi się powyżej Opis reguły pudełko zostanie automatycznie zawijane na podstawie szerokości menedżera.
5. Zaznacz pole wyboru obok opcji Włącz, aby włączyć wszystkie reguły.
6. Obsługuje klawisze Ctrl lub Shift, aby wybrać wiele reguł i użyć menu prawego przycisku myszy do zbiorczego kopiowania lub usuwania wybranych reguł.
7. Jeśli w ostatnim kroku kreatora nie dokonasz edycji uwagi, na liście reguł zostaną wyświetlone części reguł, ale w rzeczywistości uwaga pozostanie pusta.
Najlepsze narzędzia biurowe
Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!
Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Advanced Search / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
