Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Automatycznie przesyłaj dalej wszystkie lub niektóre wiadomości e-mail podczas odbierania w Outlooku

Kiedy wyjeżdżasz na wakacje, niektóre e-maile z odbiorcami mogą wymagać terminowej odpowiedzi w czasie wakacji. Skutecznym sposobem jest automatyczne przekazywanie tych e-maili do innych i pozwalanie im odpowiadać za Ciebie, jeśli nie chcesz, aby te irytujące e-maile przerywały Ci wakacje. Dzięki wbudowanej funkcji Outlooka musisz ustawić czasochłonną regułę automatycznego przekazywania wiadomości e-mail podczas ich odbierania. Ale teraz, z Auto Forward użyteczność Kutools dla programu Outlook, automatyczne przekazywanie nie jest już problemem. Możesz nie tylko automatycznie przekazywać wszystkie wiadomości e-mail podczas odbierania, ale także automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail według specjalnych kryteriów w programie Outlook.

Automatyczne przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania w programie Outlook

Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook

Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail według niestandardowych reguł

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Automatyczne przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania w programie Outlook

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

Z Kutools dla programu Outlook'S Auto Forward narzędzie, wszystkie przychodzące wiadomości e-mail będą automatycznie przekazywane do określonej osoby w programie Outlook w następujący sposób.

1. Włącz narzędzie Auto Forward, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Uwagi: Jeśli już istniały reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie Automatyczne przekazywanie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. Następnie plik Ustawienia automatycznego przekazywania pojawi się okno dialogowe. Proszę kliknąć Nowy przycisk. Podczas pierwszego korzystania z listy znajduje się kilka przykładów, z których możesz skorzystać, możesz je usunąć.

strzał kto automatycznie do przodu 2

3. w Kreator reguł usuń zaznaczenie dowolnego pola wyboru w pierwszym interfejsie, kliknij Dalej, pojawi się okno dialogowe przypominające, że będzie działać dla każdej otrzymanej wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 2

4. W następnym interfejsie usuń zaznaczenie dowolnego pola wyboru i kliknij Dalej . Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 3

5. W ostatnim kroku nadaj regule nazwę i opis, kliknij Odbiorca aby wybrać lub określić adres e-mail, na który chcesz przekazywać dalej, a następnie w Ustaw opcje reguł, wybierz potrzebne opcje.

strzał kto auto do przodu 3 2

6.Click Ok, możesz zobaczyć, że nowa reguła została utworzona w Ustawieniach automatycznego przekazywania, kliknij OK , aby zapisać ustawienia.

strzał kto auto do przodu 3 2

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook

Oprócz automatycznego przekazywania wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania, możesz także automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook.

Na przykład w programie Outlook istnieją dwa lub więcej kont e-mail i nie chcesz, aby funkcja automatycznego przesyłania dalej była stosowana do wszystkich kont e-mail, możesz skonfigurować automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail przez określone konto odebrane w programie Outlook.

1. Włącz narzędzie Auto Forward, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Uwagi: Jeśli już istniały reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie Automatyczne przekazywanie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij Nowy przycisk.

strzał kto auto do przodu 3 2

3. W pierwszym wyskakującym interfejsie zaznacz za pośrednictwem określonego konta pole wyboru, a następnie w Edytuj opis reguły kliknij w określony wyświetlić Tekst zawiera wybierz jedno konto, na podstawie którego chcesz automatycznie przekazywać dalej.

strzał kto auto do przodu 3 2

4. kliknij OK > Dalej aby przejść do następnego interfejsu programu Kreator reguł, w tym kroku możesz ustawić reguły wyjątków, kliknij Dalej bezpośrednio w tym przypadku.

5. W ostatnim kroku kreatora nadaj regule nazwę i opis, kliknij Odbiorca aby wybrać lub określić adres e-mail, na który chcesz przekazywać dalej, a następnie w Ustaw opcje reguł, wybierz potrzebne opcje

strzał kto auto do przodu 3 2

6. kliknij Ok > OK aby zakończyć ustawienia reguły

strzał kto automatycznie do przodu 4

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail według niestandardowych reguł

Dzięki temu narzędziu możesz również automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail według niestandardowych reguł w programie Outlook. Na przykład możesz automatycznie przesyłać dalej e-maile według tematów, nazw załączników i tak dalej.

Do automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail według tematu, wykonaj następujące czynności.

1. Włącz Auto Forward narzędzie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Uwagi: Jeśli już istniały reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie Automatyczne przekazywanie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij Nowy przycisk.

3. W pierwszym interfejsie zaznacz plik temat zawiera określone słowa pole wyboru, a następnie w Edytuj opis reguły sekcja, kliknij konkretne słowa otworzyć Tekst zawiera dialog, kliknij Nowy aby dodać teksty, które chcesz umieścić w Wyszukaj tekst dialog.

strzał kto automatycznie do przodu 4

4. kliknij OK aby dodać tekst, w jednej regule tekstowej relacja wielu tekstów to „i”, jeśli chcesz, aby relacja reguł tekstowych to „lub”, kliknij Nowy aby dodać nowy tekst.

strzał kto automatycznie do przodu 4

5. kliknij OK powrót do Kreator regułkliknij Dalej aby przejść do drugiego interfejsu, w tym kroku możesz ustawić wyjątki, na przykład tutaj ustawia nieprzekazywanie wiadomości e-mail, gdy treść zawiera „ważność”.

strzał kto automatycznie do przodu 4

6. kliknij Dalej i ustaw nazwy reguł, uwagi, odbiorcę i opcje w ostatnim kroku kreatora, kliknij Ok > OK aby zakończyć ustawienia.

strzał kto automatycznie do przodu 4

Odtąd, jeśli tematy przychodzących wiadomości e-mail spełniają warunek, który utworzyłeś, automatyczne przekazywanie będzie działać.

Uwagi:

1. Możesz wyłączyć narzędzie automatycznego przesyłania dalej, jeśli go nie potrzebujesz. Możesz zobaczyć stan włączenia i wyłączenia, jak pokazują poniższe zrzuty ekranu.

Włącz reguły automatycznego przekazywania:
strzał kto automatycznie do przodu 12

Wyłącz reguły automatycznego przekazywania:
strzał kto automatycznie do przodu 13

Po włączeniu lub wyłączeniu narzędzia Auto Forward pojawi się okno dialogowe z przypomnieniem.
strzał kto automatycznie do przodu 14

2. Jeśli kryteria są zbyt długie, aby wyświetlić je w pliku Opis reguły odcinek Ustawienia automatycznego przekazywania możesz sprawdzić Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły pole wyboru, to opis zostanie zawinięty.

strzał kto automatycznie do przodu 10 
 strzałka w dół
 strzał kto automatycznie do przodu 11

3. Możesz łatwo zarządzać utworzonymi regułami, klikając Kutools > Naprzód > Menedżer reguł wejść do Auto Forward Ustawienia dialog.

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.