Przejdź do głównej zawartości

Automatycznie przesyłaj dalej wszystkie lub niektóre wiadomości e-mail podczas odbierania w Outlooku

Kiedy wyjeżdżasz na wakacje, niektóre e-maile z odbiorcami mogą wymagać terminowej odpowiedzi w czasie wakacji. Skutecznym sposobem jest automatyczne przekazywanie tych e-maili do innych i pozwalanie im odpowiadać za Ciebie, jeśli nie chcesz, aby te irytujące e-maile przerywały Ci wakacje. Dzięki wbudowanej funkcji Outlooka musisz ustawić czasochłonną regułę automatycznego przekazywania wiadomości e-mail podczas ich odbierania. Ale teraz, z Auto Forward użyteczność Kutools dla programu Outlook, automatyczne przekazywanie nie jest już problemem. Możesz nie tylko automatycznie przekazywać wszystkie wiadomości e-mail podczas odbierania, ale także automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail według specjalnych kryteriów w programie Outlook.

Automatyczne przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania w programie Outlook

Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook

Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail według niestandardowych reguł

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Automatyczne przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania w programie Outlook

Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 potężnych narzędzi dla programu Outlook. Bezpłatny 60-dniowy okres próbny, bez ograniczeń.Odkryj więcej... Spróbuj teraz!

Z Kutools dla programu Outlook'S Auto Forward narzędzie, wszystkie przychodzące wiadomości e-mail będą automatycznie przekazywane do określonej osoby w programie Outlook w następujący sposób.

1. Włącz narzędzie Auto Forward, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Note: Jeśli istnieją już reguły automatycznego przesyłania dalej, najpierw aktywuj narzędzie Automatyczne przesyłanie dalej, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. Następnie plik Ustawienia automatycznego przekazywania pojawi się okno dialogowe. Proszę kliknąć Nowości przycisk. Uwaga: jeśli korzystasz z tej funkcji po raz pierwszy, możesz zobaczyć kilka przykładów wymienionych w oknie dialogowym, aby skorzystać z referencji, możesz je usunąć.

strzał kto automatycznie do przodu 2

3. w Kreator reguł w oknie dialogowym, pozostaw wszystkie pola wyboru w pierwszym interfejsie niezaznaczone, kliknij Następna, pojawi się okno dialogowe przypominające, że będzie działać dla każdej otrzymanej wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 2

4. W następnym interfejsie również pozostaw wszystkie pola niezaznaczone, kliknij Następna. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 3

5. W ostatnim kroku nadaj regule nazwę i opis, kliknij Odbiorca aby wybrać lub określić adres e-mail, na który chcesz przekazywać dalej, a następnie w Ustaw opcje reguł, wybierz potrzebne opcje. Uwaga: jeśli opuścisz Uwaga dotycząca zasady puste, reguła wyświetli część informacji jako uwagę na liście reguł.

strzał kto auto do przodu 3 2

6. kliknij Ok, możesz zobaczyć, że nowa reguła została utworzona w Ustawienia automatycznego przekazywaniakliknij OK , aby zapisać ustawienia.

strzał kto auto do przodu 3 2

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook

Oprócz automatycznego przekazywania wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania, możesz także automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook.

Na przykład w programie Outlook istnieją dwa lub więcej kont e-mail i nie chcesz, aby funkcja automatycznego przesyłania dalej była stosowana do wszystkich kont e-mail, możesz skonfigurować automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail przez określone konto odebrane w programie Outlook.

1. Włącz narzędzie Auto Forward, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Note: Jeśli istnieją już reguły automatycznego przesyłania dalej, najpierw aktywuj narzędzie Automatyczne przesyłanie dalej, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij Nowości przycisk.

strzał kto auto do przodu 3 2

3. W pierwszym wyskakującym interfejsie zaznacz za pośrednictwem określonego konta pole wyboru, a następnie w Edytuj opis reguły kliknij w określony wyświetlić Tekst zawiera wybierz jedno konto, na podstawie którego chcesz automatycznie przekazywać dalej.

strzał kto auto do przodu 3 2

4. kliknij OK > Następna aby przejść do następnego interfejsu programu Kreator reguł, w tym kroku możesz ustawić reguły wyjątków, kliknij Następna bezpośrednio w tym przypadku.

5. W ostatnim kroku kreatora nadaj regule nazwę i opis, kliknij Odbiorca aby wybrać lub określić adres e-mail, na który chcesz przekazywać dalej, a następnie w Ustaw opcje reguł, wybierz potrzebne opcje. Uwaga: jeśli opuścisz Uwaga dotycząca zasady puste, reguła wyświetli część informacji jako uwagę na liście reguł.

strzał kto auto do przodu 3 2

6. kliknij Ok > OK aby zakończyć ustawienia reguły

strzał kto automatycznie do przodu 4

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail według niestandardowych reguł

Dzięki temu narzędziu możesz również automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail według niestandardowych reguł w programie Outlook. Na przykład możesz automatycznie przesyłać dalej e-maile według tematów, nazw załączników i tak dalej.

Do automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail według tematu, wykonaj następujące czynności.

1. Włącz Auto Forward narzędzie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Note: Jeśli już istniały reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie Automatyczne przekazywanie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij Nowości przycisk.

3. W pierwszym interfejsie zaznacz plik temat zawiera określone słowa pole wyboru, a następnie w Edytuj opis reguły sekcja, kliknij konkretne słowa otworzyć Tekst zawiera dialog, kliknij Nowości aby dodać teksty, które chcesz umieścić w Wyszukaj tekst dialog.

strzał kto automatycznie do przodu 4

4. kliknij OK aby dodać tekst, w jednej regule tekstowej relacja wielu tekstów to „i”, jeśli chcesz, aby relacja reguł tekstowych to „lub”, kliknij Nowości aby dodać nowy tekst.

strzał kto automatycznie do przodu 4

5. kliknij OK powrót do Kreator regułkliknij Następna aby przejść do drugiego interfejsu. W tym kroku możesz ustawić wyjątki, na przykład tutaj ustawia, że ​​​​nie przesyła dalej e-maili, gdy treść zawiera „żart”.

strzał kto automatycznie do przodu 4

6. kliknij Następna i ustaw nazwę reguły, uwagę, odbiorców i opcję w ostatnim kroku kreatora, kliknij Ok > OK aby zakończyć ustawienia. Uwaga: jeśli opuścisz Uwaga dotycząca zasady puste, reguła wyświetli część informacji jako uwagę na liście reguł.

strzał kto automatycznie do przodu 14

Od teraz, jeśli przychodzące e-maile spełnią warunek, który ustawiłeś w regule, automatyczne przekazywanie dalej będzie działać.

Uwagi:

1. Możesz wyłączyć narzędzie automatycznego przesyłania dalej, jeśli go nie potrzebujesz. Możesz zobaczyć stan włączenia i wyłączenia, jak pokazują poniższe zrzuty ekranu.

Włącz reguły automatycznego przekazywania:
strzał kto automatycznie do przodu 12

Wyłącz reguły automatycznego przekazywania:
strzał kto automatycznie do przodu 13

Po włączeniu lub wyłączeniu narzędzia Auto Forward pojawi się okno dialogowe z przypomnieniem.
strzał kto automatycznie do przodu 14

2. Jeśli kryteria są zbyt długie, aby wyświetlić je w pliku Opis reguły odcinek Ustawienia automatycznego przekazywania możesz sprawdzić Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły pole wyboru, to opis zostanie zawinięty.

strzał kto automatycznie do przodu 010
 strzałka w dół
 strzał kto automatycznie do przodu 11

3. Możesz łatwo zarządzać utworzonymi regułami, klikając Kutools > Naprzód > Menedżer reguł wejść do Auto Forward Ustawienia dialog.

4. Aby zbiorczo usunąć lub skopiować reguły wymienione w Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, możesz najpierw wybrać reguły za pomocą Shift i / lub Ctrl kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, aby wyświetlić menu, jak pokazano poniżej, a następnie wybierz żądaną opcję.

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations