• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
• Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
• Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

Oprócz automatycznego przekazywania wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania, możesz także automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook.

Na przykład w programie Outlook istnieją dwa lub więcej kont e-mail i nie chcesz, aby funkcja automatycznego przesyłania dalej była stosowana do wszystkich kont e-mail, możesz skonfigurować automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail przez określone konto odebrane w programie Outlook.

1. Włącz narzędzie Auto Forward, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Jeśli już istniały reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie Automatyczne przekazywanie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij Nowy przycisk.

3. W pierwszym wyskakującym interfejsie zaznacz za pośrednictwem określonego konta pole wyboru, a następnie w Edytuj opis reguły kliknij w określony wyświetlić Tekst zawiera wybierz jedno konto, na podstawie którego chcesz automatycznie przekazywać dalej.

4. kliknij OK > Dalej aby przejść do następnego interfejsu programu Kreator reguł, w tym kroku możesz ustawić reguły wyjątków, kliknij Dalej bezpośrednio w tym przypadku.

5. W ostatnim kroku kreatora nadaj regule nazwę i opis, kliknij Odbiorca aby wybrać lub określić adres e-mail, na który chcesz przekazywać dalej, a następnie w Ustaw opcje reguł, wybierz potrzebne opcje

6. kliknij Ok > OK aby zakończyć ustawienia reguły

Dzięki temu narzędziu możesz również automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail według niestandardowych reguł w programie Outlook. Na przykład możesz automatycznie przesyłać dalej e-maile według tematów, nazw załączników i tak dalej.

Do automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail według tematu, wykonaj następujące czynności.

1. Włącz Auto Forward narzędzie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Jeśli już istniały reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie Automatyczne przekazywanie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij Nowy przycisk.

3. W pierwszym interfejsie zaznacz plik temat zawiera określone słowa pole wyboru, a następnie w Edytuj opis reguły sekcja, kliknij konkretne słowa otworzyć Tekst zawiera dialog, kliknij Nowy aby dodać teksty, które chcesz umieścić w Wyszukaj tekst dialog.

4. kliknij OK aby dodać tekst, w jednej regule tekstowej relacja wielu tekstów to „i”, jeśli chcesz, aby relacja reguł tekstowych to „lub”, kliknij Nowy aby dodać nowy tekst.

5. kliknij OK powrót do Kreator regułkliknij Dalej aby przejść do drugiego interfejsu, w tym kroku możesz ustawić wyjątki, na przykład tutaj ustawia nieprzekazywanie wiadomości e-mail, gdy treść zawiera „ważność”.

6. kliknij Dalej i ustaw nazwy reguł, uwagi, odbiorcę i opcje w ostatnim kroku kreatora, kliknij Ok > OK aby zakończyć ustawienia.

Odtąd, jeśli tematy przychodzących wiadomości e-mail spełniają warunek, który utworzyłeś, automatyczne przekazywanie będzie działać.

Uwagi:

1. Możesz wyłączyć narzędzie automatycznego przesyłania dalej, jeśli go nie potrzebujesz. Możesz zobaczyć stan włączenia i wyłączenia, jak pokazują poniższe zrzuty ekranu.

Po włączeniu lub wyłączeniu narzędzia Auto Forward pojawi się okno dialogowe z przypomnieniem.

2. Jeśli kryteria są zbyt długie, aby wyświetlić je w pliku Opis reguły odcinek Ustawienia automatycznego przekazywania możesz sprawdzić Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły pole wyboru, to opis zostanie zawinięty.

3. Możesz łatwo zarządzać utworzonymi regułami, klikając Kutools > Naprzód > Menedżer reguł wejść do Auto Forward Ustawienia dialog.

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.