Przejdź do głównej zawartości

Automatycznie przesyłaj dalej wszystkie lub niektóre wiadomości e-mail podczas odbierania w Outlooku

Autor: Silvia Ostatnia modyfikacja: 2024-06-26

Kiedy wyjeżdżasz na wakacje, może się zdarzyć, że w czasie wakacji będziesz musiał odpowiedzieć na kilka e-maili. Skutecznym sposobem jest automatyczne przesyłanie tych e-maili do innych osób i umożliwienie im odpowiedzi za Ciebie, jeśli nie chcesz, aby te irytujące e-maile zakłócały Twoje wakacje. Dzięki wbudowanej funkcji programu Outlook musisz ustawić czasochłonną regułę automatycznego przekazywania wiadomości e-mail po ich otrzymaniu. Ale teraz, z Auto Forward użyteczność Kutools dla programu Outlook, automatyczne przekazywanie dalej nie jest już problemem. Możesz nie tylko automatycznie przekazywać wszystkie otrzymane wiadomości e-mail, ale także automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail według specjalnych kryteriów w programie Outlook.

Automatyczne przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania w programie Outlook

Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook

Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail według niestandardowych reguł

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Odblokuj Kutools dla Outlooka za darmo wersja teraz i ciesz się ponad 70 funkcjami z nieograniczonym dostępem na zawsze
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Ciesz się ponad 70 zaawansowanymi funkcjami i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Automatyczne przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail podczas odbierania w programie Outlook

Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 przydatnych narzędzi dla programu Outlook. Wśród nich, ponad 70 funkcji jest stale dostępnych bezpłatnie, w tym zaawansowaną funkcję AI.
Odkryj więcej... Spróbuj teraz!

Z kim Kutools dla programu Outlook'S Auto Forward narzędzie, wszystkie przychodzące wiadomości e-mail będą automatycznie przekazywane do określonej osoby w programie Outlook w następujący sposób.

1. Włącz narzędzie Auto Forward, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Note: Jeśli istnieją już reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie automatycznego przekazywania, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. Następnie plik Ustawienia automatycznego przekazywania pojawi się okno dialogowe. Proszę kliknąć Nowości przycisk. Uwaga: jeśli korzystasz z tej funkcji po raz pierwszy, możesz zobaczyć kilka przykładów wymienionych w oknie dialogowym, aby skorzystać z referencji, możesz je usunąć.

strzał kto automatycznie do przodu 2

3. w Kreator reguł w oknie dialogowym, pozostaw wszystkie pola wyboru w pierwszym interfejsie niezaznaczone, kliknij Następnai pojawi się okno dialogowe przypominające, że będzie to działać w przypadku każdej otrzymanej wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 2

4. W następnym interfejsie również pozostaw wszystkie pola wyboru niezaznaczone i kliknij Następna. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 3

5. W ostatnim kroku nadaj regule nazwę i opis, kliknij Odbiorca , aby wybrać lub określić adres e-mail, na który chcesz przesyłać dalej, a następnie w Ustaw opcje reguł, wybierz potrzebne opcje. Uwaga: jeśli opuścisz Uwaga dotycząca zasady puste, reguła wyświetli część informacji jako uwagę na liście reguł.

strzał kto auto do przodu 3 2

6. kliknij OK, możesz zobaczyć, że nowa reguła została utworzona w Ustawienia automatycznego przekazywaniakliknij OK , aby zapisać ustawienia.

strzał kto auto do przodu 3 2

Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!


Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail przez otrzymane konto w programie Outlook

Oprócz automatycznego przekazywania wszystkich otrzymanych wiadomości e-mail, możesz także automatycznie przekazywać określone wiadomości e-mail do odebranych kont w programie Outlook.

Na przykład w programie Outlook istnieją dwa lub więcej kont e-mail i nie chcesz, aby funkcja automatycznego przekazywania dalej była stosowana dla wszystkich kont e-mail, możesz ją skonfigurować tak, aby po prostu automatycznie przekazywała wiadomości e-mail z określonego otrzymanego konta w Perspektywy.

1. Włącz narzędzie Auto Forward, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Note: Jeśli istnieją już reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie automatycznego przekazywania, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij przycisk Nowości przycisk.

strzał kto auto do przodu 3 2

3. W pierwszym wyskakującym interfejsie sprawdź za pośrednictwem określonego konta pole wyboru, a następnie w Edytuj opis reguły kliknij w określony wyświetlić Tekst zawiera i wybierz jedno konto, na podstawie którego chcesz automatycznie przekazywać dalej.

strzał kto auto do przodu 3 2

4. kliknij OK > Następna aby przejść do następnego interfejsu programu Kreator reguł, w tym kroku możesz ustawić reguły wyjątków, kliknij Następna bezpośrednio w tym przypadku.

5. W ostatnim kroku kreatora nadaj regule nazwę i opis, kliknij Odbiorca , aby wybrać lub określić adres e-mail, na który chcesz przesyłać dalej, a następnie w Ustaw opcje reguł, wybierz potrzebne opcje. Uwaga: jeśli opuścisz Uwaga dotycząca zasady puste, reguła wyświetli część informacji jako uwagę na liście reguł.

strzał kto auto do przodu 3 2

6. kliknij Ok > OK aby zakończyć ustawienia reguły

strzał kto automatycznie do przodu 4

Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!


Automatyczne przekazywanie niektórych wiadomości e-mail według niestandardowych reguł

Za pomocą tego narzędzia możesz także automatycznie przekazywać dalej określone wiadomości e-mail według niestandardowych reguł w programie Outlook. Możesz na przykład automatycznie przekazywać dalej wiadomości e-mail według tematów, nazw załączników i tak dalej.

Do automatyczne przesyłanie dalej wiadomości e-mail według tematu, wykonaj następujące czynności.

1. Włącz Auto Forward narzędzie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

strzał kto automatycznie do przodu 1

Note: Jeśli istnieją już reguły automatycznego przekazywania, najpierw aktywuj narzędzie automatycznego przekazywania, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie, a następnie otwórz plik Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, klikając przycisk Kutools > Naprzód > Menedżer reguł.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij przycisk Nowości przycisk.

3. W pierwszym interfejsie zaznacz plik temat zawiera określone słowa pole wyboru, a następnie w Edytuj opis reguły sekcja, kliknij konkretne słowa otworzyć Tekst zawiera dialog, kliknij Nowości , aby dodać teksty, które chcesz umieścić w pliku Wyszukaj tekst dialog.

strzał kto automatycznie do przodu 4

4. kliknij OK aby dodać tekst w jednej regule tekstowej, relacja wielu tekstów to "i", jeśli chcesz, żeby relacja reguł tekstowych była "lub", kliknij Nowości aby dodać nowy tekst.

strzał kto automatycznie do przodu 4

5. kliknij OK powrót do Kreator regułi kliknij Następna aby przejść do drugiego interfejsu. W tym kroku możesz ustawić wyjątki, na przykład tutaj ustawia, że ​​​​nie przesyła dalej e-maili, gdy treść zawiera „żart”.

strzał kto automatycznie do przodu 4

6. kliknij Następna i ustaw nazwę reguły, uwagę, odbiorców i opcję w ostatnim kroku kreatora, kliknij Ok > OK aby zakończyć ustawienia. Uwaga: jeśli opuścisz Uwaga dotycząca zasady puste, reguła wyświetli część informacji jako uwagę na liście reguł.

strzał kto automatycznie do przodu 14

Od tej chwili, jeśli przychodzące e-maile spełnią warunek ustawiony w regule, automatyczne przekazywanie będzie działać.

Uwagi:

1. Możesz wyłączyć narzędzie automatycznego przekazywania, jeśli go nie potrzebujesz. Możesz zobaczyć stan włączenia i wyłączenia, jak pokazano na poniższych zrzutach ekranu.

Włącz reguły automatycznego przekazywania:

Wyłącz reguły automatycznego przekazywania:

Po włączeniu lub wyłączeniu narzędzia Auto Forward pojawi się okno dialogowe z przypomnieniem.
strzał kto automatycznie do przodu 14

2. Jeśli kryteria są zbyt długie, aby wyświetlić je w pliku Opis reguły odcinek Ustawienia automatycznego przekazywania możesz sprawdzić Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły pole wyboru, to opis zostanie zawinięty.

strzał kto automatycznie do przodu 010
 strzałka w dół
 strzał kto automatycznie do przodu 11

3. Możesz łatwo zarządzać utworzonymi regułami, klikając Kutools > Naprzód > Menedżer reguł wejść do Auto Forward Ustawienia dialog.

4. Aby zbiorczo usunąć lub skopiować reguły wymienione w Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, możesz najpierw wybrać reguły za pomocą Shift i / lub Ctrl kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, aby wyświetlić menu, jak pokazano poniżej, a następnie wybierz żądaną opcję.

Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją efektywność!

kutools dla funkcji programu Outlook1 kutools dla funkcji programu Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations