Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według treści wiadomości w Outlooku

Zawsze możesz otrzymać wiele wiadomości-śmieci, które w treści wiadomości zawierają typowe teksty lub słowa. Ale czy kiedykolwiek myślałeś o blokowaniu tych e-maili według treści i automatycznym przenoszeniu ich do folderu spamu? Wygląda na to, że nie możesz znaleźć żadnych metod, aby go rozwiązać za pomocą wbudowanych funkcji programu Outlook. Na szczęście z Kutools dla programu Outlook'S Blokuj ciało narzędzie, możesz łatwo blokować wiadomości e-mail według treści w programie Outlook.

Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według treści wiadomości w Outlooku


Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według treści wiadomości w Outlooku

Jeśli chcesz blokować wiadomości e-mail według treści w programie Outlook, możesz szybko to zrobić w następujący sposób.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. Wybierz wiadomość e-mail zawierającą treść, na podstawie której będziesz blokować wiadomości e-mail.

2. Następnie kliknij Kutools > Dżonka > Włącz filtr wiadomości-śmieci włączyć Dżonka użyteczność. Zobacz zrzut ekranu:

Wskazówki: Po kliknięciu Włącz filtr wiadomości-śmieci Dżonka Lista rozwijana, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem, kliknij OK iść do przodu.

3. Po aktywowaniu Dżonka funkcji, kliknij Blokuj ciało pod Dżonka Lista rozwijana.

4. Następnie a Wyszukaj tekst pojawi się okno dialogowe, możesz zobaczyć, że cała treść wybranej wiadomości e-mail jest wyświetlana w Nowy tekst wyszukiwania pudełko. Kliknij Dodaj przycisk, aby dodać tekst do Lista wyszukiwania pudełko.

Uwagi:

1). Jeśli nie chcesz dodawać treści wybranego e-maila, usuń ją i wpisz tekst samodzielnie.
2). Jeśli powtórzysz powyższy krok 4, aby dodać więcej tekstów, związek między tymi tekstami będzie "i".

5. Na koniec kliknij OK aby zakończyć dodawanie wyszukiwanego tekstu. W następnym oknie zachęty kliknij OK zamknąć to.

Odtąd, gdy e-maile przychodzą z określoną zawartością treści, będą automatycznie filtrowane do folderu Wiadomości-śmieci.

Teraz określone teksty zostały dodane do listy zablokowanych. Kliknij Kutools > Dżonka > Menedżer reguł otworzyć Menedżer filtru wiadomości-śmieci. Możesz zobaczyć, że część informacji o regule jest wyświetlana jako uwaga na liście. Możesz także wyświetlić podgląd opisu reguły lub kliknąć podkreślony tekst, aby edytować kryteria zgodnie z potrzebami w Opis reguły pudełko. Zobacz zrzuty ekranu:

Porady: Jak wspomniano powyżej, relacja między wieloma tekstami w jednej regule to „i”. Tutaj pokażę ci, jak edytować istniejącą regułę ciała bloku, aby związek między tekstami stał się „or".

1. kliknij Kutools > Dżonka > Menedżer reguł. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Menedżer filtru wiadomości-śmieci, wybierz regułę o nazwie Block Body, którą utworzyłeś, a następnie kliknij Edytuj.

3. w Zasada śmieciowa W oknie kreatora możesz zmienić kryteria i zawartość treści, klikając podkreślony tekst. Zobacz zrzut ekranu:

4. Poniżej Tekst zawiera dialog, kliknij Nowy wyświetlić Wyszukaj tekst dialog. Dodaj teksty ręcznie, a następnie kliknij OK aby zakończyć dodawanie. Zobacz zrzut ekranu:

5. Teraz zobaczysz szczegółowe informacje w Tekst zawiera opis pole, a relacja między nowo dodaną treścią treści a oryginalną treścią treści to „or", następnie kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.

6. Następnie wrócisz do Kreator reguł śmieci okno. Możesz zobaczyć, że zawartość ciała została zmieniona na podstawie twoich modyfikacji, kliknij Next przycisk, aby przejść dalej, zobacz zrzut ekranu:

7. W następnym Kreator reguł śmieci w oknie, ustaw kryteria wyjątków według potrzeb, jeśli chcesz pominąć ten krok, kliknij Next przycisk bezpośrednio, patrz zrzut ekranu:

8. W ostatnim Kreator reguł śmieci w oknie, określ nazwę reguły, uwagę do reguły i inne opcje według potrzeb. Pamiętaj, że jeśli pozostawisz pole Uwagi do reguły puste, reguła wyświetli część informacji jako uwagę. A następnie kliknij Ok przycisk, aby zakończyć ustawienia. Zobacz zrzut ekranu:

9. Następnie wraca do Menedżer filtru wiadomości-śmieci dialog. Zachowaj Blokuj ciało reguła sprawdzona i kliknij Ok aby zamknąć okno dialogowe.

Uwagi:

1. Jeśli opis reguły jest zbyt długi, aby wyświetlić podgląd, możesz sprawdzić Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły opcja w Filtr wiadomości-śmieci Menedżer dialog.

2. Menedżer filtru wiadomości-śmieci można zmienić rozmiar okna dialogowego, przeciągając jego obramowanie.

3. Jeśli utworzyłeś wiele reguł w Menedżer filtru wiadomości-śmieci, reguły te będą wykonywane od góry do dołu. Na przykład, jeśli wiadomość e-mail spełnia warunek określony w pierwszej regule i zostanie przeniesiona do folderu Wiadomości-śmieci, poniższe reguły nie zostaną zastosowane do tej wiadomości e-mail. Jeśli pierwsza reguła mówi nigdy nie blokuj nadawcy, wiadomości e-mail wysłane od nadawcy nigdy nie zostaną zablokowane, nawet jeśli spełnią warunek drugiej lub kolejnej reguły, aby przenieść je do folderu spamu.

4. Jeśli zaznaczyłeś Przestań przetwarzać inne reguły gdy tworzysz lub edytujesz, powiedzmy, drugą regułę, reguły po drugiej regule nie zostaną wykonane. Jednak pierwsza zasada zostanie wykonana w pierwszej kolejności, ponieważ zwycięży kolejność.

5. Aby zbiorczo usunąć lub skopiować reguły wymienione w Menedżer filtru wiadomości-śmieci, możesz najpierw wybrać reguły za pomocą przesunięcie i / lub Ctrl kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, aby wyświetlić menu, jak pokazano poniżej, a następnie wybierz żądaną opcję.


Demo: blokuj wiadomości e-mail według treści wiadomości w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje