Przejdź do głównej zawartości

Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według treści wiadomości w Outlooku

Zawsze możesz otrzymać wiele wiadomości-śmieci, które zawierają typowe teksty lub słowa w treści wiadomości. Ale czy kiedykolwiek myślałeś o blokowaniu tych e-maili według treści i automatycznym przenoszeniu ich do folderu spamu? Wygląda na to, że nie można znaleźć żadnych metod rozwiązania tego problemu za pomocą wbudowanych funkcji programu Outlook. Na szczęście z Kutools dla programu Outlook'S Blokuj ciało narzędzie, możesz łatwo blokować wiadomości e-mail według treści w programie Outlook.

Szybko blokuj treść jednym kliknięciem

Zablokuj treść, tworząc regułę


Szybko blokuj treść jednym kliknięciem

Jeśli chcesz blokować wiadomości e-mail według treści w programie Outlook, możesz szybko to zrobić w następujący sposób.

Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 potężnych narzędzi dla programu Outlook. Bezpłatny 60-dniowy okres próbny, bez ograniczeń.Odkryj więcej... Spróbuj teraz!

1. Wybierz wiadomość e-mail zawierającą treść, na podstawie której chcesz blokować wiadomości e-mail.

2. Następnie kliknij Kutools > Dżonka > Blokuj ciało.

3. Pojawi się okno z listą zawartości treści. W razie potrzeby możesz edytować zawartość treści (usunąć części lub dodać nową). Następnie kliknij OK.

4. Następnie pojawi się okno dialogowe zawierające listę zawartości, na podstawie której chcesz blokować wiadomości e-mail. Kliknij OK.

korpus bloku strzałowego 1

5. W poppingu Kutools dla programu Outlook dialog, kliknij Tak aby włączyć automat Dżonka cecha.

korpus bloku strzałowego 1

Odtąd, gdy nadejdą e-maile z określoną treścią, będą one zostaną automatycznie przefiltrowane do folderu Wiadomości-śmieci.

Teraz określone teksty zostały dodane do listy zablokowanych. Kliknij Kutools > Dżonka > Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci otworzyć Dżonka okno menedżera. Możesz zobaczyć, że część informacji o regule jest wyświetlana jako uwaga na liście. Możesz także wyświetlić podgląd opisu reguły lub kliknąć podkreślony tekst, aby edytować kryteria według potrzeb w pliku Opis reguły pudełko. Zobacz zrzuty ekranu:

korpus bloku strzałowego 1

Uwagi;
  • Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość, którą chcesz blokować wiadomości e-mail na podstawie jej treści, a następnie kliknąć Śmieci (Kutools) > Blokuj ciało.korpus bloku strzałowego 1
  • Upewnij się, że filtr wiadomości-śmieci jest włączony aby reguła Treść bloku zaczęła obowiązywać.

Zablokuj treść, tworząc regułę

Jeśli chcesz dodać dodatkowe kryteria treści do blokowania wiadomości e-mail, gdzie każde kryterium treści jest traktowane jako warunek „lub”, wykonaj czynności opisane poniżej.

1. kliknij Kutools > Dżonka > Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Dżonka okno, kliknij Nowości.

3. Następnie w Utwórz nową regułę – krok 1 z 3, trzymać Blokować wybrane w Typ reguły następnie sprawdź ciało.

korpus bloku strzałowego 1

4. w Tekst zawiera dialog, kliknij Nowości. Następnie w Wyszukaj tekst dialog, wpisz zawartość na podstawie którego chcesz zablokować, kliknij Dodaj, aby dodać do listy wyszukiwania, a następnie kliknij OK.

korpus bloku strzałowego 1 korpus bloku strzałowego 1

5. Powtórz czynność od kroku 4, aby dodać więcej tekstów. Zauważysz, że relacja między każdym tekstem jest ustawiona na „lub”. Kliknij OK.

korpus bloku strzałowego 1

6. Teraz wracasz do Utwórz nową regułę – krok 1 z 3. Kliknij Następna.

korpus bloku strzałowego 1

7. w Krok 2 3, określ wyjątki, jeśli potrzebujesz. Następnie kliknij Następna..

korpus bloku strzałowego 1

8. W ostatnim kroku nazwij regułę i ustaw opcje reguły. I kliknij OK.

korpus bloku strzałowego 1

9. Teraz będziesz obserwować nowo dodaną regułę w pliku Dżonka okno. Aby aktywować regułę, upewnij się, że pole wyboru obok reguły jest zaznaczone, a następnie kliknij OK.

korpus bloku strzałowego 1

Uwagi:
  • Aby reguła Blokuj treść zaczęła obowiązywać, upewnij się, że filtr wiadomości-śmieci jest włączony.
  • Aby wyłączyć regułę, przejdź do opcji Śmieci > Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci, usuń zaznaczenie reguły i kliknij OK.
  • Aby wyłączyć filtr śmieci, kliknij przycisk Śmieci pod zakładką Kutools, aby wyłączyć wszystkie reguły filtrowania.
  • Jeśli opis reguły jest zbyt długi, aby wyświetlić podgląd, możesz zaznaczyć opcję Wyświetl opis reguły w tekście w oknie dialogowym Menedżer filtrów wiadomości-śmieci.
  • Rozmiar okna dialogowego Menedżera filtrów wiadomości-śmieci można zmienić, przeciągając jego obramowanie.
  • Jeśli w Menedżerze filtrów wiadomości-śmieci utworzyłeś wiele reguł, reguły te będą wykonywane od góry do dołu. Na przykład, jeśli wiadomość e-mail spełnia warunek określony w pierwszej regule i zostanie przeniesiona do folderu Śmieci, poniższe reguły nie zostaną zastosowane do tej wiadomości. Jeśli pierwsza reguła mówi, że nigdy nie blokuj nadawcy, e-maile wysłane od tego nadawcy nigdy nie będą blokowane, nawet jeśli spełniają warunek drugiej lub kolejnych reguł nakazujący przeniesienie ich do folderu spamu.
  • Jeśli zaznaczyłeś opcję Przestań przetwarzać inne reguły podczas tworzenia lub edycji, powiedzmy, drugiej reguły, reguły znajdujące się po drugiej regule nie zostaną wykonane. Jednakże pierwsza reguła zostanie wykonana w pierwszej kolejności, ponieważ kolejność ma pierwszeństwo.
  • Menu dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy umożliwia szybki wybór reguł.
    korpus bloku strzałowego 1

Demo: blokuj wiadomości e-mail według treści wiadomości w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations