Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według tematu w Outlooku

Kutools dla programu Outlook'S Zablokuj temat narzędzie może pomóc w łatwym blokowaniu wiadomości e-mail według tematu. Plik Kutools dla programu Outlook'S Dżonka może wykrywać i przechwytywać wiadomości e-mail zawierające słowa, które skonfigurowałeś jako zablokowane tematy w temacie programu Outlook. Dzięki temu narzędziu wiadomości e-mail zawierające temat spełniający warunki zostaną odfiltrowane jako wiadomości-śmieci podczas ich odbierania.

Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według tematu w Outlooku


Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według tematu w Outlooku

Aby łatwo blokować wiadomości e-mail według tematu w Outlooku, możesz wykonać następujące czynności.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. Jeśli masz określoną wiadomość e-mail z tematem, który chcesz zablokować, wybierz tę wiadomość.

2. Następnie kliknij Kutools > Dżonka > Włącz filtr wiadomości-śmieci aby to aktywować Dżonka użyteczność. Zobacz zrzut ekranu:

Wskazówki: Po kliknięciu Włącz filtr wiadomości-śmieci Dżonka listy rozwijanej, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem, kliknij OK iść do przodu.

3. A następnie kliknij Zablokuj temat od Dżonka rozwijana lista, zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie wyświetli Wyszukaj tekst dialog.

W tym oknie dialogowym możesz wykonać następujące czynności:

1): Temat wiadomości e-mail, który wybrałeś, zostanie automatycznie dodany do Nowy tekst wyszukiwania pole. Proszę kliknąć Dodaj dodać temat.
2): Jeśli zamiast tego chcesz ręcznie dodać słowa, usuń temat z Nowy tekst wyszukiwania a następnie wpisz potrzebne słowa. Wreszcie kliknij Dodaj dodać słowa.
3): Po dodaniu wszystkich słów kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.
4): Możesz także usunąć dodane słowa, klikając usunąć przycisk.
Wskazówki: Relacja między tekstami to „I”. Powinieneś powtórzyć operacje pisania i dodawania co najmniej dwa razy, aby je zakończyć.

5. Gdy pojawi się okno dialogowe, kliknij OK aby zakończyć ustawianie.

A teksty, które wpisałeś, zostały dodane do listy zablokowanych, możesz wyświetlić podgląd tej reguły w Opis reguły pudełko. Zobacz zrzuty ekranu:

kutools-strzałka-prawo temat bloku strzału1

I w Menedżer filtru wiadomości-śmieci, możesz tworzyć Nowy zasady, i edit, kopia or usunąć zasady, w tym samym czasie możesz eksport i importować zasady.

Poza tym „i"Relacja między tekstami, tam można również utworzyć"or”Relacja dla nich. Możesz powtórzyć powyższe kroki, aby dodać kolejną regułę do listy blokowanych, a relacja między nimi to „or”. Z drugiej strony możesz również przejść do Menedżer filtru wiadomości-śmieci aby edytować reguły, których potrzebujesz. Wykonaj następujące czynności.

1. Przejdź do Menedżer filtru wiadomości-śmieci klikając przycisk Kutools > Dżonka > Menedżer reguł. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz Menedżer filtru wiadomości-śmieci pojawi się okno dialogowe, kliknij regułę, a następnie kliknij Edytuj.
temat bloku strzału2

3, w Dżonka Kreator reguł okno, możesz zmienić kryteria i treść tematu, klikając podkreślony tekst, patrz zrzut ekranu:

4, Kiedy Tekst zawiera pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowy wyświetlić Wyszukaj tekst dialog. Dodaj teksty ręcznie, a następnie kliknij OK aby zakończyć dodawanie. Zobacz zrzut ekranu:

Wskazówki: w Wyszukaj tekst W razie potrzeby możesz dodać wiele słów kluczowych. A logiczny związek między tymi słowami kluczowymi to „I"

5. Po powrocie do poprzedniego okna dialogowego możesz zobaczyć szczegóły reguły pokazane w Tekst zawiera opis pudełko. A następnie kliknij OK.

Porady:
(1) W oknie dialogowym Tekst zawiera zależność logiczna między elementami tekstowymi to „OR".
(2) Możesz odznaczyć określony element tekstowy, aby tymczasowo usunąć słowa kluczowe z Tekst zawiera opis pudełko.

6. Teraz kliknij OK wrócić do Kreator reguł śmieci okno, możesz zobaczyć, że zawartość tematu została zmieniona na podstawie twoich modyfikacji, kliknij Next przycisk, aby przejść dalej, zobacz zrzut ekranu:

7.W następnym Kreator reguł śmieci w oknie, ustaw kryteria wyjątków, których potrzebujesz, jeśli chcesz pominąć ten krok, kliknij Next przycisk bezpośrednio, patrz zrzut ekranu:

8. W ostatnim Kreator reguł śmieci w oknie, podaj nazwę reguły, uwagi do reguły i inne potrzebne opcje, a następnie kliknij Ok przycisk, aby zakończyć ustawienia, patrz zrzut ekranu:
temat blokowy dokumentu 7

9. Następnie wraca do Menedżer filtru wiadomości-śmieci dialog, pozostań Zablokuj temat zasada zaznaczona i kliknij Ok aby zamknąć okno dialogowe.
temat bloku strzału3

Po zakończeniu ustawiania Zablokuj temat, otrzymywane wiadomości e-mail z tymi podmiotami będą traktowane jako Wiadomości-śmieci.

Uwagi:

1. Upewnij się, że plik Filtr wiadomości-śmieci włącza się po rozpoczęciu korzystania z programu Outlook.
2. Jeśli chcesz zatrzymać działanie reguł, które utworzyłeś, możesz kliknąć Włącz filtr wiadomości-śmieci aby wyłączyć tę funkcję lub przejdź do Menedżer filtru wiadomości-śmieci aby odznaczyć reguły, których nie potrzebujesz.


Uwagi

1. Jeśli chcesz zablokować e-maile, których temat jest pusty, wystarczy utworzyć nową regułę, a w Kreator reguł śmieci okno, zmień kryteria zawierać do jest pusty jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

2. W Menedżerze znajdują się przyciski na pasku narzędzi.

  • : Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową regułę.
  • : Wybierz regułę, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją edytować.
  • : Wybierz regułę, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją skopiować.
  • : Wybierz regułę, a następnie kliknij ten przycisk, aby ją usunąć.
  • : Wybierz regułę i kliknij ten przycisk, aby przenieść ją w górę.
  • : Wybierz regułę i kliknij ten przycisk, aby przesunąć ją w dół.
  • : Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować wszystkie reguły.
  • : Kliknij ten przycisk, aby zaimportować reguły do ​​menedżera.
  • przycisk dziennika strzałów: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić operację
  • : Jeśli zaznaczysz tę opcję, opis reguły powyżej Opis reguły pudełko zostanie automatycznie zawijane na podstawie szerokości menedżera.

temat bloku strzału4

3. Zaznacz pole wyboru obok opcji Włącz, aby włączyć wszystkie reguły.

temat bloku strzału4

4. Obsługuje klawisze Ctrl lub Shift, aby wybrać wiele reguł, i użyj menu prawego przycisku myszy, aby wsadowo skopiować lub usunąć wybrane reguły.

temat bloku strzału4

5. Jeśli nie edytujesz uwagi w ostatnim kroku kreatora, na liście reguł zostaną wyświetlone części reguł, ale w rzeczywistości uwaga pozostanie pusta.

6. Podczas uruchamiania Filtr wiadomości-śmieci funkcja, e-maile spełniające określone kryteria zostaną przeniesione do Wiadomości-śmieci teczka.

7. Jeśli utworzyłeś wiele reguł w Menedżer filtru wiadomości-śmieci, reguły te będą wykonywane od góry do dołu. Na przykład, jeśli wiadomość e-mail jest zgodna z pierwszą regułą, zostanie ona przeniesiona do folderu Wiadomości-śmieci, a następna druga, trzecia reguła nie zostanie wykonana. Jeśli wiadomość jest zgodna z pierwszą regułą pozostania w skrzynce odbiorczej, ale zgodnie z drugą regułą, zostanie przeniesiona do folderu spamu.

8. Jeśli ustawiłeś Przestań przetwarzać inne reguły opcja z Kreator reguł śmieci dla pierwszej reguły pozostałe reguły nie zostaną wykonane po wykonaniu pierwszej reguły.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje