Przejdź do głównej zawartości

Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według tematu w Outlooku

Outlook to podstawowe narzędzie do zarządzania pocztą e-mail, ale użytkownicy często czują się przytłoczeni ciągłym napływem spamu, który wpływa na produktywność i ogólne wrażenia z zarządzania pocztą e-mail. Na szczęście dzięki potężnemu dodatkowi Kutools dla Outlooka użytkownicy mogą łatwiej i skutecznie rozwiązać ten problem. Narzędzie zapewnia prosty sposób blokowania niechcianego spamu według tematu, pomagając użytkownikom lepiej organizować skrzynki pocztowe i zarządzać nimi, poprawiając w ten sposób jakość pracy i życia. W tym artykule szczegółowo omówimy, jak z niego korzystać Kutools dla programu Outlook aby łatwo filtrować i blokować wiadomości spamowe na podstawie tematu, mając na celu zapewnienie użytkownikom bezproblemowego korzystania z poczty e-mail.


Jedno kliknięcie, aby dodać temat wybranych e-maili do reguły Blokuj temat

Z Zablokuj temat cechą Kutools dla programu Outlook, możesz łatwo dodać temat wielu wybranych wiadomości e-mail jako regułę blokowania wiadomości e-mail. Gdy wiadomości e-mail o tej samej tematyce dotrą ponownie, zostaną automatycznie przeniesione do folderu Wiadomości-śmieci.

  1. Przytrzymaj przycisk Ctrl i wybierz e-maile, których temat chcesz dodać do listy zablokowanych. Przejdź do wyboru Kutools > Dżonka > Zablokuj temat.
  2. A Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe z informacją, że utworzono nową regułę e-mail. Kliknij OK przycisk.
    Wskazówka: Możesz zobaczyć, że tematy wybranych e-maili są wymienione w oknie dialogowym. W tym przypadku, gdy wybieram trzy e-maile, w oknie dialogowym wyświetlane są trzy tematy.
  3. Jeśli Filtr wiadomości-śmieci funkcja nie jest włączona, pojawi się następujące okno dialogowe. Możesz:
    • Kliknij Tak przycisk: Kliknięcie tego przycisku umożliwi obsługę Junk Filtr e-mail, a e-maile, które otrzymasz w przyszłości, będą automatycznie wykrywane i blokowane.
    • Kliknij Nie przycisk: Kliknięcie tego przycisku spowoduje przeniesienie tylko aktualnie wybranych e-maili do Wiadomości-śmieci folderu i zakończ operację.

Teraz utworzyłeś regułę o nazwie Zablokuj temat.

Uwagi:
  • Relacje między podmiotami w tym Zablokuj temat zasada jest "or", co oznacza, że ​​przychodzące wiadomości e-mail pasujące do dowolnego tematu reguły będą traktowane jako spam.
  • Jeśli wybierzesz tylko jeden adres e-mail i zastosujesz opcję Zablokuj temat cecha, co następuje Zablokuj temat pojawi się okno dialogowe. W polu tekstowym znajduje się temat wybranej wiadomości e-mail, który możesz zmienić w razie potrzeby, a następnie kliknąć OK aby stworzyć tę regułę.
  • Jeśli będziesz nadal dodawać tematy wybranych e-maili, tematy zostaną dodane do reguły o tej samej nazwie Zablokuj temat in Kutools dla programu Outlook. Możesz wyświetlić i edytować tę regułę, klikając Kutools > Dżonka > Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci.
  • Możesz również uzyskać dostęp do Zablokuj temat kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane e-maile na liście mailingowej, a następnie wybierz Śmieci (Kutools) > Zablokuj temat.

Ręcznie utwórz regułę zawierającą tematy, które chcesz zablokować

Powyższa metoda pokazuje, jak szybko dodać temat wybranych wiadomości e-mail do pliku Zablokuj temat reguła. Jeśli w istniejących e-mailach nie ma pasujących tematów, a nadal chcesz blokować e-maile z określonymi tematami, na przykład chcesz blokować wszystkie e-maile z tematem zawierającym tekst „Super niski rabat”. W takim przypadku możesz ręcznie dodać ten temat do nowego Zablokuj temat reguła. Wykonaj następujące czynności.

  1. Wybierz Kutools > Dżonka > Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci otworzyć Dżonka okno zarządzania.
  2. W Dżonka kliknij przycisk Nowości przycisk.
  3. W Utwórz nową regułę – krok 1 z 3 kreatorze, wykonaj następujące operacje:
    3.1) Wybierz Blokować z Typ reguły Lista rozwijana.
    3.2) Zaznacz pole wyboru wcześniej przedmiot na liście warunków;
    3.3) Następnie a Tekst zawiera pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
  4. W Wyszukaj tekst w oknie dialogowym, musisz:
    4.1) Wpisz temat, którego potrzebujesz w Nowy tekst wyszukiwania pole tekstowe.
    4.2) Kliknij Dodaj przycisk, aby dodać nowy temat do wpisywania Lista wyszukiwania.
    4.3) Kliknij OK zapisać zmiany.
  5. Potem wraca do Tekst zawiera Okno dialogowe. Możesz zobaczyć, że nowo dodany temat znajduje się na liście Tekst kliknij przycisk OK przycisk.
    Wskazówka: Możesz powtórzyć powyższe kroki, aby kontynuować dodawanie nowych tematów w tym oknie dialogowym, jeśli zajdzie taka potrzeba. A relacje między podmiotami będą „or".
  6. Teraz powraca do Utwórz nową regułę – krok 1 z 3 Okno dialogowe. Domyślnie warunkiem tej reguły jest „zawierać", możesz zmienić warunek klikając podkreślony tekst "zawierać" i w wyskakującym okienku Utwórz nową regułę w oknie dialogowym wybierz żądany warunek z Temat rozwijaną listę, a następnie kliknij OK > OK aby zapisać zmiany. Zobacz zrzut ekranu:
    Wskazówka: Aby blokować wiadomości e-mail z pustym tematem, musisz wybrać opcję „jest pusty' opcję z menu rozwijanego.
  7. Wreszcie powraca do Dżonka możesz zobaczyć, że nowo utworzona reguła o nazwie „Zasada" znajduje się na liście reguł, kliknij przycisk OK przycisk, aby zapisać regułę.
    Wskazówka: W Opis reguły sekcji, możesz zmodyfikować regułę, na przykład zmienić nazwę reguły, zmienić warunek reguły i zmienić temat, klikając odpowiedni podkreślony tekst.

Z łatwością zarządzaj regułami blokowanych tematów

Po utworzeniu reguł wiadomości-śmieci przy użyciu powyższych metod możesz łatwo zarządzać tymi regułami, wykonując poniższe czynności.

  1. Wybierz Kutools > Dżonka > Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci otworzyć Dżonka okno zarządzania.
  2. W Dżonka zarządzania, możesz edytować regułę utworzoną powyżej.
    2.1) Na liście reguł wybierz regułę o nazwie Zablokuj temat lub regułę utworzoną ręcznie.
    2.2) Kliknij podkreślony tekst w Opis reguły pudełko.
    2.3) W otwarciu Tekst zawiera oknie dialogowym możesz dodać nowe przedmioty, edytować określony przedmiot, usunąć określony przedmiot lub usunąć wszystkie przedmioty, według potrzeb.
    Oto kroki dodawania nowych tematów do reguły Blokuj temat.
    1) Kliknij Nowości przycisk w Tekst zawiera okno dialogowe.
    2) W Wyszukaj tekst w oknie dialogowym wprowadź żądany temat w polu Nowy tekst wyszukiwania pole tekstowe.
    3) Kliknij Dodaj przycisk, aby dodać nowy temat do wpisywania Lista wyszukiwania.
    4) Kliknij OK zapisać zmiany.
    Note: Jeśli przed zapisaniem będziesz dodawać tematy w oknie dialogowym Wyszukaj tekst, relacja między nowymi tematami będzie następująca: „i", co oznacza, że ​​w temacie przychodzącej wiadomości e-mail powinny znajdować się wszystkie te tematy, wówczas można je uznać za spam.
    2.4) Teraz powraca do Tekst zawiera Okno dialogowe. Możesz zobaczyć, że nowo utworzony temat znajduje się na liście Tekst Sekcja. Kliknij OK zapisać zmiany.
    Wskazówka: Jeśli chcesz tymczasowo wyłączyć temat, po prostu usuń zaznaczenie znajdującego się przed nim pola wyboru.
    2.5) Następnie wraca do okna Śmieci, możesz zobaczyć Zablokuj temat reguła została zaktualizowana. Kliknij OK zapisać zmiany.
Uwagi
  • Aby wyłączyć Filtr wiadomości-śmieci, przejdź do opcji Wybierz Kutools > Dżonka > Włącz filtr wiadomości-śmieci. Upewnij się, że symbol zaznaczenia zniknął przed nim.
  • Aby tymczasowo wyłączyć regułę, przejdź do opcji Wybierz Kutools > Dżonka > Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci. W oknie Śmieci odznacz pole wyboru przed regułą i kliknij OK zapisać zmiany.
  • Połączenia Przykład reguły podane w oknie Śmieci pomagają lepiej zrozumieć niepotrzebne reguły tej funkcji. Możesz je usunąć, jeśli nie są już potrzebne.
  • Menu kontekstowe znajduje się w oknie Śmieci. Możesz kliknąć regułę prawym przyciskiem myszy i wybrać potrzebną opcję z menu kontekstowego.
    Wybierz wszystko: wybranie tej opcji spowoduje sprawdzenie wszystkich reguł wymienionych w oknie Śmieci.
    Odznacz wszystko: Wybranie tej opcji spowoduje odznaczenie wszystkich reguł wymienionych w oknie Śmieci.
    Odwrotność: Wybranie tej opcji odwróci status wyboru wielu reguł na liście reguł.
    Wybierz w górę: wybranie tej opcji spowoduje sprawdzenie aktualnie wybranej reguły i wszystkich reguł nad nią.
    Wybierz w dół: wybranie tej opcji spowoduje sprawdzenie aktualnie wybranej reguły i wszystkich reguł znajdujących się pod nią.
  • Jeśli w oknie Śmieci utworzono wiele reguł, reguły zostaną wykonane w kolejności od góry do dołu.
  • W Dżonka okno, możesz edit, kopia, usunąć zasady, jasny, importować or eksport wszystkie zasady, jeśli potrzebujesz.

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations