Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

 Wyświetlaj przypomnienie na podstawie określonego tekstu, gdy zapominasz załączniki w Outlooku

Czy zdarzyło Ci się zapomnieć o załączeniu ważnych plików podczas wysyłania wiadomości e-mail? W programie Outlook 2013 i nowszych wersjach dostępna jest funkcja wykrywania, czy zapomniałeś załączyć plik, który chcesz wysłać. Jednak obsługuje tylko kilka słów, takich jak załącznik, załączony….

Oto przydatna funkcja, Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załącznika of Kutools dla programu Outlook, dzięki temu narzędziu możesz określić dowolne teksty lub słowa, które mają być wyświetlane jako przypomnienie podczas wysyłania wiadomości e-mail bez załączników.

Wyświetlaj przypomnienie na podstawie niektórych słów kluczowych, gdy zapominasz o załącznikach w Outlooku

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Wyświetlaj przypomnienie na podstawie niektórych słów kluczowych, gdy zapominasz o załącznikach w Outlooku

Z Kutools dla programu Outlook'S Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załącznika możesz szybko zająć się tą pracą, wykonując następujące czynności:

1, Kliknij Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników > Menedżerzobacz zrzut ekranu:

2, w Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników okno dialogowe, kliknij Add przycisk, a następnie w wyskakującym okienku Kutools dla programu Outlook W oknie dialogowym wpisz słowa kluczowe, na podstawie których pojawi się okno ostrzegawcze, zobacz zrzuty ekranu:

3. Następnie kliknij OK przycisk, zobaczysz, że żądane słowa kluczowe zostały wyświetlone w polu listy i możesz wprowadzić wiele słów kluczowych oddzielnie w polu listy, jak potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:

4. Po wstawieniu słów kluczowych kliknij Ok aby zamknąć to okno dialogowe.

5. Następnie należy włączyć tę funkcję, klikając Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników > umożliwiaćzobacz zrzut ekranu:

6. Teraz, gdy tworzysz wiadomość e-mail, której treść lub temat zawiera dowolne ze słów kluczowych określonych w Przypomnij mi podczas wysyłania wiadomości, w której może brakować załączników i nie ma załącznika w wiadomości e-mail po kliknięciu pliku Wysłać przycisk, pojawi się okno ostrzeżenia, jak pokazano na zrzucie ekranu:

Kliknij Nie wysyłaj pozostaniesz w oknie wiadomości, kliknij Wyślij mimo to przycisk, wiadomość e-mail wysłana bez załączników.

Uwagi: Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, kliknij Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników ponownie, aby go wyłączyć.


Demo: wyświetl przypomnienie na podstawie określonego tekstu, gdy zapomnisz załączników w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.