Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

 Wyświetlaj przypomnienie na podstawie określonego tekstu, gdy zapominasz załączniki w Outlooku

Czy zdarzyło Ci się zapomnieć o załączeniu ważnych plików podczas wysyłania wiadomości e-mail? W programie Outlook 2013 i nowszych wersjach dostępna jest funkcja wykrywania, czy zapomniałeś załączyć plik, który chcesz wysłać. Jednak obsługuje tylko kilka słów, takich jak załącznik, załączony….

Oto przydatna funkcja, Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załącznika of Kutools dla programu Outlook, dzięki temu narzędziu możesz określić dowolne teksty lub słowa, które mają być wyświetlane jako przypomnienie podczas wysyłania wiadomości e-mail bez załączników.

Wyświetlaj przypomnienie na podstawie niektórych słów kluczowych, gdy zapominasz o załącznikach w Outlooku

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Wyświetlaj przypomnienie na podstawie niektórych słów kluczowych, gdy zapominasz o załącznikach w Outlooku

Z Kutools dla programu Outlook'S Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załącznika możesz szybko zająć się tą pracą, wykonując następujące czynności:

1, Kliknij Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników > Menedżerzobacz zrzut ekranu:

2, w Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników okno dialogowe, kliknij Dodaj przycisk, a następnie w wyskakującym okienku Kutools dla programu Outlook W oknie dialogowym wpisz słowa kluczowe, na podstawie których pojawi się okno ostrzegawcze, zobacz zrzuty ekranu:

3. Następnie kliknij OK przycisk, zobaczysz, że żądane słowa kluczowe zostały wyświetlone w polu listy i możesz wprowadzić wiele słów kluczowych oddzielnie w polu listy, jak potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:

4. Po wstawieniu słów kluczowych kliknij Ok aby zamknąć to okno dialogowe.

5. Następnie należy włączyć tę funkcję, klikając Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników > umożliwiaćzobacz zrzut ekranu:

6. Teraz, gdy tworzysz wiadomość e-mail, której treść lub temat zawiera dowolne ze słów kluczowych określonych w Przypomnij mi podczas wysyłania wiadomości, w której może brakować załączników i nie ma załącznika w wiadomości e-mail po kliknięciu pliku Wyślij przycisk, pojawi się okno ostrzeżenia, jak pokazano na zrzucie ekranu:

Kliknij Nie wysyłaj pozostaniesz w oknie wiadomości, kliknij Wyślij mimo to przycisk, wiadomość e-mail wysłana bez załączników.

Uwagi: Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, kliknij Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników ponownie, aby go wyłączyć.


Demo: wyświetl przypomnienie na podstawie określonego tekstu, gdy zapomnisz załączników w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje