Wyświetlaj przypomnienie na podstawie określonego tekstu, gdy zapominasz załączniki w Outlooku

Kutools dla programu Outlook

Czy zdarzyło Ci się zapomnieć o załączeniu ważnych plików podczas wysyłania wiadomości e-mail? W programie Outlook 2013 i nowszych wersjach dostępna jest funkcja wykrywania, czy zapomniałeś załączyć plik, który chcesz wysłać. Jednak obsługuje tylko kilka słów, takich jak załącznik, załączony….

Oto przydatna funkcja, Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załącznika of Kutools dla programu Outlook, dzięki temu narzędziu możesz określić dowolne teksty lub słowa, które mają być wyświetlane jako przypomnienie podczas wysyłania wiadomości e-mail bez załączników.

Wyświetlaj przypomnienie na podstawie niektórych słów kluczowych, gdy zapominasz o załącznikach w Outlooku

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Wyświetlaj przypomnienie na podstawie niektórych słów kluczowych, gdy zapominasz o załącznikach w Outlooku

Z Kutools dla programu Outlook'S Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załącznika możesz szybko zająć się tą pracą, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników > Menedżerzobacz zrzut ekranu:

2, w Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników okno dialogowe, kliknij Dodaj przycisk, a następnie w wyskakującym okienku Kutools dla programu Outlook W oknie dialogowym wpisz słowa kluczowe, na podstawie których pojawi się okno ostrzegawcze, zobacz zrzuty ekranu:

3. Następnie kliknij OK przycisk, zobaczysz, że żądane słowa kluczowe zostały wyświetlone w polu listy i możesz wprowadzić wiele słów kluczowych oddzielnie w polu listy, jak potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:

4. Po wstawieniu słów kluczowych kliknij Ok aby zamknąć to okno dialogowe.

5. Następnie należy włączyć tę funkcję, klikając Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników > umożliwiaćzobacz zrzut ekranu:

6. Teraz, gdy tworzysz wiadomość e-mail, której treść lub temat zawiera dowolne ze słów kluczowych określonych w Przypomnij mi podczas wysyłania wiadomości, w której może brakować załączników i nie ma załącznika w wiadomości e-mail po kliknięciu pliku Wyślij przycisk, pojawi się okno ostrzeżenia, jak pokazano na zrzucie ekranu:

Kliknij Nie wysyłaj pozostaniesz w oknie wiadomości, kliknij Wyślij mimo to przycisk, wiadomość e-mail wysłana bez załączników.

Note: Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, kliknij Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników ponownie, aby go wyłączyć.

Demo: wyświetl przypomnienie na podstawie określonego tekstu, gdy zapomnisz załączników w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!