Wyświetlaj przypomnienie na podstawie określonego tekstu, gdy zapominasz załączniki w Outlooku
Kutools dla programu Outlook
Czy kiedykolwiek byłeś sfrustrowany, zapominając o załączeniu ważnych plików podczas wysyłania e-maili? W programie Outlook 2013 i nowszych wersjach dostępna jest wbudowana funkcja, która wykrywa brakujące załączniki, ale rozpoznaje tylko kilka określonych słów, takich jak „załącznik” lub „załączony”.
Przedstawiamy potężną funkcję z Kutools dla programu Outlook: Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników. To narzędzie umożliwia określenie dowolnego tekstu lub słów kluczowych, które będą uruchamiać przypomnienie w przypadku próby wysłania wiadomości e-mail zawierającej te słowa kluczowe, ale bez załącznika. Pożegnaj się z tymi żenującymi e-mailami i upewnij się, że nigdy więcej nie przegapisz żadnego załącznika!
Wyświetlaj przypomnienie na podstawie słów kluczowych, gdy zapominasz załączniki w Outlooku
Wyświetlaj przypomnienie na podstawie słów kluczowych, gdy zapominasz załączniki w Outlooku
Z Kutools dla programu Outlook'S Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników możesz szybko uzyskać przypomnienie, wykonując następujące czynności:
- Kliknij Kutools Plus > Użytkowe > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników.
- W Przypomnij mi przed wysłaniem okno dialogowe, kliknij przycisk Dodaj przycisk. W kolejnych Kutools dla programu Outlook oknie dialogowym wprowadź słowa kluczowe, które spowodują wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego, i kliknij OK.
- Powtórz powyższy krok, aby dodać dowolną liczbę słów kluczowych.
- Wszystkie wprowadzone słowa kluczowe pojawią się na liście słów kluczowych. Kliknij Ok aby potwierdzić i zapisać.
- Następnie pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz włączyć przypomnienie. Kliknij Tak.
Teraz, gdy tworzysz wiadomość e-mail z treścią lub tematem zawierającym którekolwiek ze słów kluczowych określonych w Przypomnij mi przed wysłaniem a w wiadomości e-mail nie ma załącznika, po kliknięciu przycisku pojawi się okno z ostrzeżeniem Wyślij przycisk.
- Kliknij Nie wysyłaj aby powrócić do okna Wiadomości.
- Kliknij Wyślij mimo to przycisk umożliwiający wysłanie wiadomości e-mail bez załączników.
Note: Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, kliknij Kutools Plus > Użytkowe > Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników ponownie, aby go wyłączyć.
Demo: wyświetl przypomnienie na podstawie określonego tekstu, gdy zapomnisz załączników w Outlooku
Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!
Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
