Szybko połącz wiele folderów tego samego typu z różnych kont w jeden folder
Kutools dla programu Outlook
Jeśli w programie Outlook jest wiele kont e-mail, osobne traktowanie wiadomości, kontaktów lub innych elementów na różnych kontach może być kłopotliwe. W takim przypadku możesz połączyć wszystkie foldery tego samego typu w jeden folder. Na przykład łączenie wszystkich folderów skrzynek odbiorczych w jeden folder, wszystkie foldery kontaktów w jeden i tak dalej. Z Kutools dla programu Outlook'S Konsolidacja folderów Funkcja umożliwia szybkie i łatwe łączenie wielu folderów tego samego typu z różnych kont w jeden folder.
Połącz wiele skrzynek odbiorczych / kalendarzy / kontaktów z różnych kont w jednym określonym folderze
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Połącz wiele skrzynek odbiorczych / kalendarzy / kontaktów z różnych kont w jednym określonym folderze
Aby skonsolidować wiele skrzynek odbiorczych lub innych elementów z różnych kont lub tego samego konta w jednym folderze, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij Kutools Plus > Powiązane z folderem > Konsolidacja folderówzobacz zrzut ekranu:
Wskazówka: Podczas stosowania tego narzędzia pojawia się okno dialogowe przypominające, że nie obsługuje ono kont IMAP i Exchange, możesz sprawdzić Żadnych więcej przypomnień pole wyboru, aby nie wyświetlać więcej tego przypomnienia.
2, w Scal wiele folderów w jeden okno dialogowe, wybierz Folder poczty i przesyłek pocztowych lub inne opcje, które chcesz połączyć na liście rozwijanej, zobacz zrzut ekranu:
3. A następnie kliknij Dodaj przycisk, aby przejść do Wybierz foldery W tym oknie dialogowym zaznacz foldery, które chcesz połączyć, zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij OK aby powrócić do Scal wiele folderów w jedno okno dialogowe, a następnie kliknij przycisk w Folder docelowy sekcja, aby wybrać jeden folder do zlokalizowania połączonych wiadomości (możesz również utworzyć nowy folder, aby umieścić wiadomości), zobacz zrzut ekranu:
5. W końcu możesz określić zakres czasu, w którym chcesz połączyć elementy, a jeśli chcesz przenieść elementy z oryginalnych folderów, sprawdź Przenieś elementy zamiast kopiować opcja, patrz zrzut ekranu:
6. Po zakończeniu ustawień kliknij OK, po zakończeniu łączenia pojawi się okienko zachęty przypominające, że operacja łączenia została zakończona i można przejść do określonego folderu, aby wyświetlić wynik.
Note: Ta funkcja może również pomóc w łączeniu wielu folderów kalendarzy, kontaktów, notatek, zadań i dziennika oddzielnie w jednym określonym folderze, zgodnie z potrzebami.
Demo: Połącz wiele skrzynek odbiorczych / kalendarzy / kontaktów z różnych kont w jednym określonym folderze
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.