Szybko kompresuj / dekompresuj wszystkie zdjęcia i załączniki do wiadomości e-mail w programie Outlook

Podczas wysyłania wiadomości z dużymi osadzonymi załącznikami, chcesz je skompresować, aby przyspieszyć wysyłanie. A w przypadku wiadomości e-mail z załącznikami, które otrzymałeś, kompresja może zwolnić miejsce w folderze i sprawić, że Twój Outlook będzie działał płynnie. Dzięki narzędziom „Compress All” i „Uncompress All” programu „Kutools for Outlook” możesz szybko kompresować i dekompresować wszystkie załączniki w jednym lub wielu e-mailach. Poza tym narzędzie „Auto Compress” pozwala na automatyczne kompresowanie wszystkich otrzymanych załączników lub kompresowanie otrzymanych załączników automatycznie według określonych reguł.

Skompresuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail

Kompresuj załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail według warunków

Rozpakuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail

Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki w Outlooku

Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według określonych reguł

Kompresuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail

Wykonaj następujące czynności, aby skompresować wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. Otwórz folder e-mail i wybierz jedną lub wiele wiadomości e-mail z załącznikami, które chcesz skompresować jednocześnie.

2. Kliknij „Kutools Plus” > „Narzędzia do załączników” > „Kompresuj wszystko”. Zobacz zrzut ekranu:

3. W oknie dialogowym „Ustawienia kompresji” zaznacz opcję „Kompresuj wszystkie załączniki”, a następnie kliknij przycisk „OK”.

Porady: Jeśli nie chcesz ponownie wyświetlać tego okna dialogowego „Ustawienia kompresji” w bieżącej sesji programu Outlook, zaznacz pole wyboru „Nie wyświetlaj ponownie tego okna dialogowego Ustawienia kompresji w bieżącej sesji programu Outlook”. Jeśli jednak ponownie otworzysz program Outlook, okno dialogowe Ustawienia kompresji zostanie ponownie wyświetlone podczas stosowania tej funkcji.

3. Następnie pojawi się okno dialogowe „Kompresuj wszystko”, kliknij przycisk „Tak”.

Następnie wszystkie załączniki (w tym załączniki graficzne) w wybranych wiadomościach e-mail są natychmiast kompresowane.

Kompresuj załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail według warunków

Czasami chcesz skompresować tylko określone załączniki w wybranych wiadomościach e-mail, zamiast kompresować je wszystkie. Funkcja Kompresuj wszystkie załączniki również zapewnia pewne warunki. Wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz wiadomość e-mail lub wiele wiadomości e-mail zawierających załączniki, a niektóre z nich skompresujesz.

2. Kliknij „Kutools Plus” > „Narzędzia do załączników” > „Kompresuj wszystko”.

3. W oknie dialogowym „Ustawienia kompresji” załóżmy, że chcesz kompresować tylko załączniki typu .xlsx o rozmiarze większym niż 600, skonfiguruj je w następujący sposób.

• Zaznacz opcję „Kompresuj załączniki spełniające następujące warunki”;
• Zaznacz pole „Typ załącznika” i wpisz rozszerzenie pliku (.xlsx) w polu tekstowym (w przypadku podania wielu rozszerzeń, oddziel je średnikami);
• Zaznacz pole wyboru „Rozmiar załącznika”, wybierz „Większy niż” z listy rozwijanej, a następnie wpisz rozmiar załącznika (600) w polu tekstowym;
• Kliknij przycisk „OK”.
  

Uwaga: Określ warunki w zależności od potrzeb.

4. Następnie pojawi się okno dialogowe „Kompresuj wszystko” z przypomnieniem, czy chcesz skompresować załączniki. Kliknij przycisk „Tak”.

5. Pojawi się okno dialogowe „Kutools for Outlook” informujące o liczbie skompresowanych załączników; kliknij „OK”, aby je zamknąć.

Wtedy tylko załączniki, które spełniają warunki, zostały skompresowane w wybranych e-mailach.

Rozpakuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail

W tej sekcji przedstawimy funkcję „Rozpakuj wszystkie” załączniki programu „Kutools for Outlook”, która pomoże Ci szybko rozpakować załączniki w jednej lub wielu wybranych wiadomościach e-mail.

1. Wybierz jedną lub wiele wiadomości e-mail zawierających skompresowane załączniki, które chcesz zdekompresować.

2. Kliknij „Kutools Plus” > „Narzędzia do załączników” > „Rozpakuj wszystko”. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyświetlonym oknie dialogowym „Rozpakuj wszystko” kliknij przycisk „Tak”.

Następnie wszystkie skompresowane załączniki (w tym załączniki graficzne) w wybranych wiadomościach e-mail są dekompresowane.

Uwaga: To narzędzie ma zastosowanie wyłącznie do załączników skompresowanych za pomocą funkcji „Kompresuj wszystko”.

Demo: kompresuj i dekompresuj wszystkie załączniki w wielu wiadomościach e-mail

Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki w Outlooku

Jeśli chcesz automatycznie kompresować wszystkie otrzymane załączniki, najlepszym wyborem będzie narzędzie „Auto Compress” pakietu „Kutools for Outlook”.

1. Najpierw włącz funkcję klikając „Kutools” > „Auto Compress” > „Enable”.

2. W wyskakującym oknie dialogowym „Kutools for Outlook” kliknij przycisk „OK”. Teraz funkcja „Auto Compress” jest włączona.

3. Następnie kliknij „Auto Compress” > „Auto Compress Manager” na karcie „Kutools”.

4. W oknie dialogowym „Automatyczna kompresja załączników” skonfiguruj je w następujący sposób.

• Zaznacz opcję „Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki”;
• W sekcji „Rozszerzenie pliku po kompresji” wybierz jedną potrzebną opcję.
• Kliknij przycisk „OK”, aby zakończyć ustawienia. Zobacz zrzut ekranu:
  

Odtąd podczas odbierania wiadomości e-mail z załącznikami w Outlooku wszystkie załączniki (w tym załączniki graficzne) będą kompresowane automatycznie.

Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według określonych reguł

Podczas odbierania wiadomości e-mail, jeśli chcesz automatycznie kompresować tylko wszystkie załączniki z rozszerzeniem .xlsx o rozmiarze większym niż 600 kilobajtów, możesz utworzyć regułę ze szczegółowymi warunkami, aby to osiągnąć za pomocą narzędzia „Auto Compress”. Wykonaj następujące czynności.

1. Kliknij „Kutools” > „Auto Compress” > „Enable”. W wyskakującym oknie dialogowym „Kutools for Outlook” kliknij przycisk „OK”. Następnie funkcja „Auto Compress” zostanie włączona.

2. Następnie kliknij „Auto Compress” > „Auto Compress Manager” na karcie „Kutools”.

3. W oknie dialogowym „Automatyczna kompresja załączników” należy wykonać następujące czynności:

• Zaznacz opcję „Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według reguł”;
• Kliknij przycisk „Nowy”.
  

4. W oknie dialogowym „Reguła automatycznej kompresji” skonfiguruj ją w następujący sposób.

• Wprowadź nazwę reguły w polu tekstowym „Nazwa reguły”;
• W warunkach „Filtru” określ potrzebne warunki (w tym przypadku włącz tylko warunki „Typ załącznika” i „Rozmiar załącznika” w następujący sposób);

• W sekcji „Rozszerzenie skompresowane” wybierz odpowiednią opcję;
• Kliknij przycisk „OK”.
  

5. Po powrocie do okna dialogowego „Automatyczna kompresja załączników” możesz zobaczyć utworzoną regułę już zaznaczoną i szczegóły reguły pokazane w polu „Opis reguły”. Kliknij „OK”, aby zakończyć ustawienia.

Od tej pory, gdy wiadomości e-mail będą docierać do programu Outlook, załączniki w formacie .xlsx o rozmiarze większym niż 600 KB będą automatycznie kompresowane.

Uwagi:

1. W oknie dialogowym „Automatyczna kompresja załączników” możesz edytować lub usunąć utworzoną regułę, korzystając z przycisków „Edytuj” lub „Usuń”.

2. Aby zbiorczo usunąć reguły wymienione w oknie dialogowym „Automatyczna kompresja załączników”, najpierw zaznacz je, używając klawiszy „Shift” i/lub „Ctrl”, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, aby wyświetlić menu pokazane poniżej, a następnie kliknij polecenie Usuń.

3. Jeśli opis reguły jest zbyt długi, aby wyświetlić go w całości w jednym wierszu, możesz zaznaczyć pole wyboru „Wyświetlaj opis reguły w formie zawijania”.

4. Aby skompresować lub rozpakować pojedynczy załącznik lub wiele wybranych załączników w wiadomości e-mail, zaznacz załącznik(i) w okienku odczytu, a następnie przejdź do zakładki „Narzędzia załączników”, kliknij zakładkę „Kutools”, a następnie kliknij „Kompresuj” lub „Rozpakuj”.

5. Podczas kompresji załączników ręcznie lub automatycznie, załączniki obrazkowe są przetwarzane domyślnie. Jeśli nie chcesz przetwarzać załączników obrazkowych, kliknij „Kutools” > „Opcje” (strzałka w prawym dolnym rogu grupy „Załączniki”). W oknie dialogowym „Opcje załączników” odznacz opcję „Przetwarzaj załączniki obrazkowe” na karcie „Ogólne”, a następnie kliknij „OK”.

6. Aby automatycznie kompresować załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail, otwórz okno dialogowe „Opcje załączników” poprzez „Kutools” > „Opcje”, a następnie zaznacz „Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail” na karcie „Kompresuj”.

7. Na karcie „Kompresuj” w oknie dialogowym „Opcje załącznika” możesz:

• Określ rozszerzenia plików dla wszystkich ręcznie skompresowanych załączników.
• Ustaw wykluczenia kompresji na podstawie rozszerzeń lub rozmiaru plików.

8. Na karcie „Automatyczna kompresja” możesz bezpośrednio określić rozszerzenia plików dla automatycznie kompresowanych załączników.

Demo: Automatycznie kompresuj załączniki w każdej wychodzącej i przychodzącej wiadomości e-mail

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Najnowsze wiadomości: Kutools dla programu Outlook jest już dostępny w wersji bezpłatnej!

Poznaj zupełnie nową wersję Kutools dla programu Outlook BEZPŁATNĄ z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Korzysta z zaawansowanej technologii AI, aby bez wysiłku obsługiwać wiadomości e-mail, w tym odpowiadać, podsumowywać, optymalizować, rozszerzać, tłumaczyć i redagować wiadomości e-mail.

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Advanced Search  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim z załącznikami  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Używaj Kutools w swoim preferowanym języku – dostępny jest angielski, hiszpański, niemiecki, francuski, chiński i ponad 40 innych!

Natychmiast odblokuj Kutools dla Outlook jednym kliknięciem. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją wydajność!

Lista funkcji Kutools dla programu Outlook      Pobierz bezpłatną wersję      Przejdź na wersję profesjonalną