Szybko kompresuj / dekompresuj wszystkie zdjęcia i załączniki do wiadomości e-mail w programie Outlook

Wysyłając wiadomość z osadzonymi dużymi załącznikami, chciałbyś skompresować te załączniki, aby przyspieszyć wysyłanie. W przypadku wiadomości e-mail z otrzymanymi załącznikami skompresowanie ich może zwolnić miejsce w folderze i sprawić, że program Outlook będzie działał płynnie. Dzięki Kompresuj wszystko i Rozpakuj wszystko narzędzia Kutools for Outlook, możesz szybko skompresować i zdekompresować wszystkie załączniki w jednej lub wielu wiadomościach e-mail. Poza tym Automatyczna kompresja narzędzie umożliwia automatyczną kompresję wszystkich otrzymanych załączników lub automatyczną kompresję otrzymanych załączników według określonych reguł.

Skompresuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail

Kompresuj załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail według warunków

Rozpakuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail

Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki w Outlooku

Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według określonych reguł

Kompresuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail

Wykonaj następujące czynności, aby skompresować wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. Otwórz folder e-mail i wybierz jedną lub wiele wiadomości e-mail z załącznikami, które chcesz skompresować jednocześnie.

2. kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Kompresuj wszystko. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Ustawienia kompresji w oknie dialogowym, sprawdź Skompresuj wszystkie załączniki opcję, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

Porady: Jeśli nie chcesz tego wyświetlać Ustawienia kompresji ponownie w bieżącej sesji programu Outlook, sprawdź plik Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook pudełko. Jeśli jednak ponownie otworzysz program Outlook, okno dialogowe Ustawienia kompresji zostanie ponownie wyświetlone po zastosowaniu tej funkcji.

3. Następnie a Kompresuj wszystko pojawi się okno dialogowe, kliknij Tak przycisk.

Następnie wszystkie załączniki (w tym załączniki graficzne) w wybranych wiadomościach e-mail są natychmiast kompresowane.

Kompresuj załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail według warunków

Czasami chcesz skompresować tylko określone załączniki w wybranych wiadomościach e-mail, zamiast kompresować je wszystkie. Funkcja Kompresuj wszystkie załączniki również zapewnia pewne warunki. Wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz wiadomość e-mail lub wiele wiadomości e-mail zawierających załączniki, a niektóre z nich skompresujesz.

2. kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Kompresuj wszystko.

3. w Ustawienia kompresji zakładając, że chcesz skompresować tylko załączniki typu .xlsx, których rozmiar przekracza 600, skonfiguruj w następujący sposób.

• Sprawdź Skompresuj załączniki, które spełniają następujący warunek opcja;
• Sprawdź Typ załącznika pole i wprowadź rozszerzenie pliku (.xlsx) w polu tekstowym (W przypadku wielu rozszerzeń oddziel je średnikami);
• Sprawdź Rozmiar załącznika pole, wybierz Ponad z listy rozwijanej, a następnie wpisz rozmiar załącznika (600) w polu tekstowym;
• Kliknij OK przycisk.
  

Uwaga: Określ warunki w zależności od potrzeb.

4. Następnie a Kompresuj wszystko pojawi się okno dialogowe przypominające, czy skompresować załączniki, kliknij Tak przycisk.

5. Kutools for Outlook pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało skompresowanych, kliknij OK zamknąć to.

Wtedy tylko załączniki, które spełniają warunki, zostały skompresowane w wybranych e-mailach.

Rozpakuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail

Ta sekcja ma na celu wprowadzenie Rozpakuj wszystko załączniki Kutools for Outlook aby pomóc Ci szybko zdekompresować załączniki w jednej lub wielu wybranych e-mailach.

1. Wybierz jedną lub wiele wiadomości e-mail zawierających skompresowane załączniki, które chcesz zdekompresować.

2. kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Rozpakuj wszystko. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym okienku Rozpakuj wszystko okno dialogowe, kliknij przycisk Tak przycisk.

Następnie wszystkie skompresowane załączniki (w tym załączniki graficzne) w wybranych wiadomościach e-mail są dekompresowane.

Uwaga: To narzędzie jest stosowane tylko do załączników, które są skompresowane przez nasz plik Kompresuj wszystko cecha.

Demo: kompresuj i dekompresuj wszystkie załączniki w wielu wiadomościach e-mail

Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki w Outlooku

Jeśli chcesz automatycznie kompresować wszystkie otrzymane załączniki, plik Automatyczna kompresja użyteczność Kutools for Outlook jest najlepszym wyborem.

1. Po pierwsze, włącz tę funkcję, klikając Kutools > Automatyczna kompresja > Włączyć.

2. W wyskakującym okienku Kutools for Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk. Teraz Automatyczna kompresja funkcja jest włączona.

3. A następnie kliknij Automatyczna kompresja > Menedżer automatycznej kompresji pod Kutools patka.

4. w Automatycznie kompresuj załączniki okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

• Sprawdź Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki opcja;
• W Rozszerzenie pliku po skompresowaniu wybierz jedną opcję, jeśli potrzebujesz.
• Kliknij OK aby zakończyć ustawianie. Zobacz zrzut ekranu:
  

Odtąd podczas odbierania wiadomości e-mail z załącznikami w Outlooku wszystkie załączniki (w tym załączniki graficzne) będą kompresowane automatycznie.

Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według określonych reguł

Podczas odbierania wiadomości e-mail, jeśli chcesz tylko automatycznie skompresować wszystkie załączniki rozszerzenia .xlsx o rozmiarze większym niż 600 kilobajtów, możesz utworzyć regułę z określonymi warunkami, aby to osiągnąć za pomocą Automatyczna kompresja użyteczność. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij Kutools > Automatyczna kompresja > Włączyć. W wyskakującym okienku Kutools for Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk. A później Automatyczna kompresja funkcja jest włączona.

2. A następnie kliknij Automatyczna kompresja > Menedżer automatycznej kompresji pod Kutools patka.

3. w Automatycznie kompresuj załączniki w oknie dialogowym, musisz:

• Sprawdź Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według reguł opcja;
• Kliknij Nowości przycisk.
  

4. w Reguła automatycznej kompresji okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

• Wprowadź nazwę reguły w Nazwa reguły pole tekstowe;
• W FILTRY warunki, określ wymagane warunki (w tym przypadku włączam tylko Typ załącznika i Rozmiar załącznika następujące warunki);

• W Skompresowane rozszerzenie wybierz odpowiednią opcję;
• Kliknij OK przycisk.
  

5. Kiedy wraca do Automatycznie kompresuj załączniki okno dialogowe, możesz zobaczyć utworzoną regułę już sprawdzoną i szczegóły reguły, jak pokazano w opis reguły proszę kliknąć OK aby zakończyć ustawienia.

Od tej chwili, gdy wiadomości e-mail docierają do Outlooka, załączniki .xlsx o rozmiarze przekraczającym 600 KB będą automatycznie kompresowane.

Uwagi:

1. w Automatycznie kompresuj załączniki okno dialogowe, możesz edytować, usuwać utworzoną regułę za pomocą Edytuj, usuń przycisk.

2. Aby zbiorczo usunąć reguły wymienione w Załączniki do automatycznego kompresowania okno dialogowe, możesz najpierw wybrać reguły za pomocą Shift i / lub Ctrl kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, aby wyświetlić menu, jak pokazano poniżej, a następnie kliknij Usuń.

3. Jeśli opis reguły jest zbyt długi, aby wyświetlić w całości w jednym wierszu, możesz sprawdzić Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły pole, aby wyświetlić opis reguły jako zawijanie w wierszu.

4. Jeśli chcesz skompresować lub zdekompresować tylko jeden załącznik lub wiele wybranych załączników w wiadomości e-mail, wybierz załącznik(i) w okienku odczytu, a następnie zobaczysz Narzędzia załączników jest wyświetlana, kliknij przycisk Kutools kartę, a następnie kliknij przycisk Kompresować or Rozkompresuj aby skompresować lub zdekompresować wybrane załączniki.

5. Gdy ręcznie skompresujesz wszystkie załączniki lub automatycznie skompresujesz wszystkie otrzymane załączniki, załączniki graficzne są przetwarzane domyślnie. Jeśli nie chcesz zajmować się załącznikami obrazu, kliknij Kutools > Opcje (strzałka w prawym dolnym rogu Załączniki Grupa). w Opcje załączników W oknie dialogowym usuń zaznaczenie opcji Dołączanie obrazu procesu opcja pod Ogólne kartę, a następnie kliknij przycisk Ok przycisk.

6. Jeśli chcesz automatycznie kompresować załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail, przejdź do Opcje załączników okno dialogowe, klikając Kutools > Opcje (strzałka w prawym dolnym rogu Załączniki grupy), a następnie sprawdź Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail pole pod Kompresować patka.

7. Pod Kompresować zakładka Opcje załączników okno dialogowe, możesz

• Określ rozszerzenie pliku dla wszystkich ręcznie skompresowanych załączników.
• Ustaw wykluczenie kompresji na podstawie rozszerzeń plików załącznika lub rozmiaru załącznika.

8. Pod Automatyczna kompresja zakładka Opcje załączników W oknie dialogowym można bezpośrednio określić rozszerzenie pliku dla wszystkich automatycznie skompresowanych załączników.

Demo: Automatycznie kompresuj załączniki w każdej wychodzącej i przychodzącej wiadomości e-mail