Szybko kompresuj / dekompresuj wszystkie zdjęcia i załączniki do wiadomości e-mail w programie Outlook
Kutools for Outlook
Wysyłając wiadomość z osadzonymi dużymi załącznikami, chciałbyś skompresować te załączniki, aby przyspieszyć wysyłanie. W przypadku wiadomości e-mail z otrzymanymi załącznikami skompresowanie ich może zwolnić miejsce w folderze i sprawić, że program Outlook będzie działał płynnie. Dzięki Kompresuj wszystko i Rozpakuj wszystko narzędzia Kutools for Outlook, możesz szybko skompresować i zdekompresować wszystkie załączniki w jednej lub wielu wiadomościach e-mail. Poza tym Automatyczna kompresja narzędzie umożliwia automatyczną kompresję wszystkich otrzymanych załączników lub automatyczną kompresję otrzymanych załączników według określonych reguł.
Skompresuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail
Kompresuj załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail według warunków
Rozpakuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail
Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki w Outlooku
Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według określonych reguł
Kompresuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail
Wykonaj następujące czynności, aby skompresować wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail w programie Outlook.
Kutools for Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń przez 60 dni. Czytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
1. Otwórz folder e-mail i wybierz jedną lub wiele wiadomości e-mail z załącznikami, które chcesz skompresować jednocześnie.
2. kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Kompresuj wszystko. Zobacz zrzut ekranu:
3. w Ustawienia kompresji w oknie dialogowym, sprawdź Skompresuj wszystkie załączniki opcję, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Porady: Jeśli nie chcesz tego wyświetlać Ustawienia kompresji ponownie w bieżącej sesji programu Outlook, sprawdź plik Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook pudełko. Jeśli jednak ponownie otworzysz program Outlook, okno dialogowe Ustawienia kompresji zostanie ponownie wyświetlone po zastosowaniu tej funkcji.
3. Następnie a Kompresuj wszystko pojawi się okno dialogowe, kliknij Tak przycisk.
Następnie wszystkie załączniki (w tym załączniki graficzne) w wybranych wiadomościach e-mail są natychmiast kompresowane.
Kompresuj załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail według warunków
Czasami chcesz skompresować tylko określone załączniki w wybranych wiadomościach e-mail, zamiast kompresować je wszystkie. Funkcja Kompresuj wszystkie załączniki również zapewnia pewne warunki. Wykonaj następujące czynności.
1. Wybierz wiadomość e-mail lub wiele wiadomości e-mail zawierających załączniki, a niektóre z nich skompresujesz.
2. kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Kompresuj wszystko.
3. w Ustawienia kompresji zakładając, że chcesz skompresować tylko załączniki typu .xlsx, których rozmiar przekracza 600, skonfiguruj w następujący sposób.
- Sprawdź Skompresuj załączniki, które spełniają następujący warunek opcja;
- Sprawdź Typ załącznika pole i wprowadź rozszerzenie pliku (.xlsx) w polu tekstowym (W przypadku wielu rozszerzeń oddziel je średnikami);
- Sprawdź Rozmiar załącznika pole, wybierz Ponad z listy rozwijanej, a następnie wpisz rozmiar załącznika (600) w polu tekstowym;
- Kliknij OK przycisk.
Uwaga: Określ warunki w zależności od potrzeb.
4. Następnie a Kompresuj wszystko pojawi się okno dialogowe przypominające, czy skompresować załączniki, kliknij Tak przycisk.
5. Kutools for Outlook pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało skompresowanych, kliknij OK zamknąć to.
Wtedy tylko załączniki, które spełniają warunki, zostały skompresowane w wybranych e-mailach.
Rozpakuj wszystkie załączniki jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail
Ta sekcja ma na celu wprowadzenie Rozpakuj wszystko załączniki Kutools for Outlook aby pomóc Ci szybko zdekompresować załączniki w jednej lub wielu wybranych e-mailach.
1. Wybierz jedną lub wiele wiadomości e-mail zawierających skompresowane załączniki, które chcesz zdekompresować.
2. kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Rozpakuj wszystko. Zobacz zrzut ekranu:
3. W wyskakującym okienku Rozpakuj wszystko okno dialogowe, kliknij przycisk Tak przycisk.
Następnie wszystkie skompresowane załączniki (w tym załączniki graficzne) w wybranych wiadomościach e-mail są dekompresowane.
Uwaga: To narzędzie jest stosowane tylko do załączników, które są skompresowane przez nasz plik Kompresuj wszystko cecha.
Demo: kompresuj i dekompresuj wszystkie załączniki w wielu wiadomościach e-mail
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools for Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki w Outlooku
Jeśli chcesz automatycznie kompresować wszystkie otrzymane załączniki, plik Automatyczna kompresja użyteczność Kutools for Outlook jest najlepszym wyborem.
1. Po pierwsze, włącz tę funkcję, klikając Kutools > Automatyczna kompresja > Włączyć.
2. W wyskakującym okienku Kutools for Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk. Teraz Automatyczna kompresja funkcja jest włączona.
3. A następnie kliknij Automatyczna kompresja > Menedżer automatycznej kompresji pod Kutools patka.
4. w Automatycznie kompresuj załączniki okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.
- Sprawdź Automatycznie kompresuj wszystkie otrzymane załączniki opcja;
- W Rozszerzenie pliku po skompresowaniu wybierz jedną opcję, jeśli potrzebujesz.
- Kliknij OK aby zakończyć ustawianie. Zobacz zrzut ekranu:
Odtąd podczas odbierania wiadomości e-mail z załącznikami w Outlooku wszystkie załączniki (w tym załączniki graficzne) będą kompresowane automatycznie.
Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według określonych reguł
Podczas odbierania wiadomości e-mail, jeśli chcesz tylko automatycznie skompresować wszystkie załączniki rozszerzenia .xlsx o rozmiarze większym niż 600 kilobajtów, możesz utworzyć regułę z określonymi warunkami, aby to osiągnąć za pomocą Automatyczna kompresja użyteczność. Wykonaj następujące czynności.
1. kliknij Kutools > Automatyczna kompresja > Włączyć. W wyskakującym okienku Kutools for Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk. A później Automatyczna kompresja funkcja jest włączona.
2. A następnie kliknij Automatyczna kompresja > Menedżer automatycznej kompresji pod Kutools patka.
3. w Automatycznie kompresuj załączniki w oknie dialogowym, musisz:
- Sprawdź Automatycznie kompresuj otrzymane załączniki według reguł opcja;
- Kliknij Nowości przycisk.
4. w Reguła automatycznej kompresji okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.
- Wprowadź nazwę reguły w Nazwa reguły pole tekstowe;
- W FILTRY warunki, określ wymagane warunki (w tym przypadku włączam tylko Typ załącznika i Rozmiar załącznika następujące warunki);
2) Sprawdź Rozmiar załącznika pole, wybierz Ponad z rozwijanego menu, a następnie wejdź 600 w polu tekstowym.
- W Skompresowane rozszerzenie wybierz odpowiednią opcję;
- Kliknij OK przycisk.
5. Kiedy wraca do Automatycznie kompresuj załączniki okno dialogowe, możesz zobaczyć utworzoną regułę już sprawdzoną i szczegóły reguły, jak pokazano w opis reguły proszę kliknąć OK aby zakończyć ustawienia.
Od tej chwili, gdy wiadomości e-mail docierają do Outlooka, załączniki .xlsx o rozmiarze przekraczającym 600 KB będą automatycznie kompresowane.
Uwagi:





- Określ rozszerzenie pliku dla wszystkich ręcznie skompresowanych załączników.
- Ustaw wykluczenie kompresji na podstawie rozszerzeń plików załącznika lub rozmiaru załącznika.


Demo: Automatycznie kompresuj załączniki w każdej wychodzącej i przychodzącej wiadomości e-mail
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools for Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools for Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
Ponad Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.