Szybkie statystyki i liczenie wiadomości e-mail / elementów w programie Outlook

Policz całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca

Policz całkowitą liczbę wybranych e-maili / elementów

Policz całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach

Aby obliczyć całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca, zastosuj rozszerzenie Statystyki funkcja w następujący sposób:

1. kliknij Kutools Plus > Statystyki aby otworzyć okno dialogowe Statystyka. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Statystycznie w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności:

1. 2.1 Określ folder do zliczenia. W takim przypadku wybierz Skrzynka opcja z Foldery programu Outlook rozwijanej listy lub po prostu ręcznie sprawdź Skrzynka checkboxy z kont.
2. 2.2 Przejdź do prawej sekcji, aby ustawić Okres statystyczny. Określ odpowiednio zakres dat. Jeśli chcesz także ustawić zakres czasu, zaznacz opcję E-maile wysłane lub odebrane w tym czasie skrzynka. Możesz także sprawdzić wybrane dni tygodnia.
3. 2.3 Kliknij OK przycisk

3. Kutools dla programu Outlook wyskakuje okno dialogowe. Kliknij Tak zliczać zarówno e-maile otrzymane, jak i wysłane. Kliknij Nie aby liczyć tylko otrzymane e-maile. W takim przypadku kliknij Nie.

4. Teraz w Statystyki oknie dialogowym, w którym domyślnie wyświetlany jest raport letni Podsumowanie w zakładce Statystycznie okno. Zobacz zrzuty ekranu:

Nawigować do inne zakładki na dole, aby wyświetlić inne informacje. Na przykład kliknij Dni miesiąca na pasku zakładek wykres wyświetli całkowitą liczbę e-maili otrzymanych dziennie w ciągu ostatnich dwóch miesięcy.

Aby obliczyć całkowitą liczbę wybranych wiadomości e-mail lub przedmiotów, zastosuj rozszerzenie Statystyki funkcja w następujący sposób:

1. Wybierz wiele przedmiotów, które będziesz liczyć.

Uwaga: Możesz wybrać wiele nie następujących po sobie elementów, przytrzymując Ctrl i wybierając je jeden po drugim. Lub wybierz wiele kolejnych elementów w tym samym czasie, przytrzymując Shift i klikając pierwszy i ostatni element.

2. kliknij Kutools Plus > Statystyki aby otworzyć okno dialogowe Statystyka.

3. Kliknij OK przycisk bezpośrednio w otworze Statystycznie okno dialogowe.

A teraz uzyskasz całkowitą liczbę wybranych elementów na górze sekundy Statystycznie Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

Aby policzyć całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach, zastosuj rozszerzenie Statystyki funkcja w następujący sposób:

1. kliknij Kutools Plus > Statystyki aby otworzyć okno dialogowe Statystyka. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz pierwszy Statystycznie pojawi się okno dialogowe, wybierz Wszystkie foldery z rozwijanej listy Foldery programu Outlook, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny folder, a następnie kliknąć Zaznacz wszystko aby wybrać wszystkie foldery.

Uwaga: Jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach jednego konta e-mail, kliknij dowolny folder prawym przyciskiem myszy i kliknij Odznacz wszystkie Pierwszy. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy określone konto e-mail i kliknij Wybierz wszystkie podfoldery bieżącego folderu , aby wybrać tylko foldery tego konta e-mail.

Potem drugi Statystycznie pojawi się okno dialogowe, a na górze pojawi się całkowita liczba elementów we wszystkich folderach wszystkich kont e-mail (lub określonego konta e-mail). Zobacz zrzut ekranu:

1. Wybierając foldery do zliczenia, menu prawym przyciskiem myszy zapewnia więcej operacji.

• Zaznacz wszystko
• Odznacz wszystkie
• Wybierz wszystkie podfoldery bieżącego folderu
• Odznacz wszystkie podfoldery bieżącego folderu
• Rozwiń wszystkie
• Zwinąć wszystkie

2. Możesz także policzyć przedmioty według jedna kategoria or wiele kategorii, w Kategoria statystyki odcinek Statystycznie okno, sprawdź E-maile tylko z określoną kategorią pole, a następnie wybierz kategorie z listy rozwijanej.