Przejdź do głównej zawartości

Szybkie statystyki i liczenie wiadomości e-mail / elementów w programie Outlook

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2024-06-21

Aby policzyć całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w określonym dniu w programie Outlook, zwykle można wyszukiwać według daty i uzyskać łączną liczbę na pasku stanu. Jednak zbiorcze liczenie otrzymywanych wiadomości e-mail dziennie wydaje się trudne. Tutaj, Kutools dla programu Outlook zwalnia Statystyki funkcja, która może pomóc nie tylko liczyć otrzymane wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca, liczyć wybrane wiadomości e-mail, liczyć elementy we wszystkich folderach, ale także raportować wszystkie wyniki zliczania na wykresach.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Odblokuj Kutools dla Outlooka za darmo wersja teraz i ciesz się ponad 70 funkcjami z nieograniczonym dostępem na zawsze
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Ciesz się ponad 70 zaawansowanymi funkcjami i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Policz całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca

Aby obliczyć całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca, zastosuj rozszerzenie Statystyki funkcja w następujący sposób:

Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 przydatnych narzędzi dla programu Outlook. Wśród nich, ponad 70 funkcji jest stale dostępnych bezpłatnie, w tym zaawansowaną funkcję AI.
Odkryj więcej... Spróbuj teraz!

1. kliknij Kutools Plus > Statystyki aby otworzyć okno dialogowe Statystyka. Zobacz zrzut ekranu:

statystyka strzałów 1

2. w Statystycznie w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności:

  1. 2.1 Określ folder do zliczenia. W takim przypadku wybierz Skrzynka opcja z Foldery programu Outlook rozwijanej listy lub po prostu ręcznie sprawdź Skrzynka checkboxy z kont.
  2. 2.2 Przejdź do prawej sekcji, aby ustawić Okres statystyczny. Określ odpowiednio zakres dat. Jeśli chcesz także ustawić zakres czasu, zaznacz opcję E-maile wysłane lub odebrane w tym czasie skrzynka. Możesz także sprawdzić wybrane dni tygodnia.
  3. 2.3 Kliknij OK przycisk

3. Kutools dla programu Outlook wyskakuje okno dialogowe. Kliknij Tak zliczać zarówno e-maile otrzymane, jak i wysłane. Kliknij Nie aby liczyć tylko otrzymane e-maile. W takim przypadku kliknij Nie.

4. Teraz w Statystyki oknie dialogowym, w którym domyślnie wyświetlany jest raport letni Podsumowanie w zakładce Statystycznie okno. Zobacz zrzuty ekranu:

Nawigować do inne zakładki na dole, aby wyświetlić inne informacje. Na przykład kliknij Dni miesiąca na pasku zakładek wykres wyświetli całkowitą liczbę e-maili otrzymanych dziennie w ciągu ostatnich dwóch miesięcy.


Policz całkowitą liczbę wybranych e-maili / elementów

Aby obliczyć całkowitą liczbę wybranych wiadomości e-mail lub przedmiotów, zastosuj rozszerzenie Statystyki funkcja w następujący sposób:

1. Wybierz wiele przedmiotów, które będziesz liczyć.

Uwaga: Możesz wybrać wiele nie następujących po sobie elementów, przytrzymując Ctrl i wybierając je jeden po drugim. Lub wybierz wiele kolejnych elementów w tym samym czasie, przytrzymując Shift i klikając pierwszy i ostatni element.

2. kliknij Kutools Plus > Statystyki aby otworzyć okno dialogowe Statystyka.

statystyka strzałów 1

3. Kliknij OK przycisk bezpośrednio w otworze Statystycznie okno dialogowe.

A teraz uzyskasz całkowitą liczbę wybranych elementów na górze sekundy Statystycznie Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:


Policz całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach

Aby policzyć całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach, zastosuj rozszerzenie Statystyki funkcja w następujący sposób:

1. kliknij Kutools Plus > Statystyki aby otworzyć okno dialogowe Statystyka. Zobacz zrzut ekranu:

statystyka strzałów 1

2. Teraz pierwszy Statystycznie pojawi się okno dialogowe, wybierz Wszystkie foldery z rozwijanej listy Foldery programu Outlook, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny folder, a następnie kliknąć Zaznacz wszystko aby wybrać wszystkie foldery.

Uwaga: Jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach jednego konta e-mail, kliknij dowolny folder prawym przyciskiem myszy i kliknij Odznacz wszystkie Pierwszy. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy określone konto e-mail i kliknij Wybierz wszystkie podfoldery bieżącego folderu , aby wybrać tylko foldery tego konta e-mail.

Potem drugi Statystycznie pojawi się okno dialogowe, a na górze pojawi się całkowita liczba elementów we wszystkich folderach wszystkich kont e-mail (lub określonego konta e-mail). Zobacz zrzut ekranu:


Wskazówka: Możesz wyeksportować wyniki zliczeń do pliku Excel lub HTML, jeśli potrzebujesz, wykonaj następujące czynności:

1. w Statystyki okno dialogowe, kliknij Eksportuj raportzobacz zrzut ekranu:

2. W wyskoczył Zapisz raport W oknie dialogowym wpisz nazwę tego raportu w Nazwa pliku pole tekstowe, a następnie wybierz format pliku, który chcesz zapisać z Zapisz jako typ rozwijana lista, zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie kliknij Zapisz przycisk, wszystkie dane zostaną zapisane jako format pliku, jak potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:

Uwagi:

1. Wybierając foldery do zliczenia, menu prawym przyciskiem myszy zapewnia więcej operacji.

  • Zaznacz wszystko
  • Odznacz wszystkie
  • Wybierz wszystkie podfoldery bieżącego folderu
  • Odznacz wszystkie podfoldery bieżącego folderu
  • Rozwiń wszystkie
  • Zwinąć wszystkie

2. Możesz także policzyć przedmioty według jedna kategoria or wiele kategorii, w Kategoria statystyki odcinek Statystycznie okno, sprawdź E-maile tylko z określoną kategorią pole, a następnie wybierz kategorie z listy rozwijanej.


Statystyki i liczenie wiadomości e-mail lub innych elementów w programie Outlook

Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją efektywność!

kutools dla funkcji programu Outlook1 kutools dla funkcji programu Outlook2
 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations