Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Rejestruję się  \/ 
x

or

Szybkie tworzenie, usuwanie i ponowne używanie szybkich części (autotekstu) w programie Outlook

Podczas tworzenia wiadomości e-mail może się zdarzyć, że będziesz często wielokrotnie wpisywać określone frazy. Dzięki funkcji Szybkie części możesz szybko tworzyć wiadomości e-mail bez ponownego wpisywania niektórych fraz w kółko. Kutools dla automatycznego okienka tekstowego programu Outlook ulepsza tę funkcję, wyświetlając wszystkie szybkie części (autotekst) i kategorie szybkich części w wbudowanym okienku oraz umożliwia ponowne użycie dowolnej szybkiej części lub autotekstu za pomocą jednego kliknięcia.

Szybko utwórz zaznaczenie jako Autotekst (szybka część)

Usuń istniejący autotekst (szybkie części)

Szybko wstaw Autotekst (szybkie części) do treści wiadomości

Usuń kategorię Autotekstu

Przenieś okienko Auto tekst

Dostosuj rozmiar okienka Auto Text

Import i eksport autotekstu (szybkie części)


Kliknij Kutools> Okienko w oknie wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

strzał autotekst 1

Okienko automatycznego tekstu pojawi się po prawej stronie, gdy tylko klikniesz Chleb na Wstążce w oknie wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:


Szybko utwórz zaznaczenie jako Autotekst (szybka część)

1. Wybierz treść, którą zapiszesz jako Autotekst w treści wiadomości.

2. Kliknij u góry okienka Auto Text.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Nowy autotekst

(1) Wprowadź nazwę nowego Autotekstu w Nazwa: pudełko;

(2) Kliknij Kategoria: i określ kategorię nowego Autotekstu z listy rozwijanej. Możesz bezpośrednio utworzyć nową kategorię, klikając Nowa kategoria a następnie dodaj nazwę kategorii.

(3) Kliknij Add przycisk.


Usuń istniejący autotekst (szybkie części)

1. W okienku Auto Text najpierw kliknij, aby wybrać kategorię, do której należy autotekst, który chcesz usunąć, a następnie kliknij, aby zaznaczyć Autotekst, aby wyświetlić rozwijaną ikonę, jak pokazano poniżej.

2. kliknij Kasować z listy rozwijanej lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym okienku Kutools dla programu Outlook w oknie dialogowym, po prostu kliknij OK przycisk, aby usunąć rekord.

Uwagi: Możesz usunąć wszystkie wpisy autotekstu w tym samym czasie, klikając przycisk Usuń wszystkie na liście rozwijanej lub w menu prawym przyciskiem myszy. I zmień nazwę wpisu Autotekstu zgodnie z potrzebą z rozszerzeniem przemianować funkcji na liście rozwijanej w menu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:


Szybko wstaw Autotekst (szybkie części) do treści wiadomości

1. Umieść kursor w treści wiadomości w miejscu, w którym wstawisz Autotekst.

2. W okienku Automatyczny tekst najpierw kliknij, aby wybrać kategorię, do której należy wstawiany Autotekst, a następnie kliknij wpis Autotekstu, aby wstawić go bezpośrednio do wiadomości e-mail.

Uwagi:

Możesz wstawić wpis Autotekstu jako Rich Text, Plain Text or Obrazek jak potrzebujesz, wybierając dowolną z nich z listy rozwijanej lub menu prawego przycisku myszy wpisu AuoText. Zobacz zrzut ekranu:

2. Możesz również wstawić Autotekst, klikając go dwukrotnie w okienku Automatyczny tekst.


Przenieś okienko Auto tekst

1. W okienku Auto Text kliknij strzałkę obok przycisku Zamknij, a następnie kliknij przycisk Przenieść z rozwijanej listy. Zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie kursor zmieni się w krzyżyki możesz przenieść okienko Auto tekst w dowolne miejsce w bieżącym oknie wiadomości.


Dostosuj rozmiar okienka Auto Text

1. W okienku Auto Text kliknij strzałkę obok przycisku Zamknij, a następnie kliknij przycisk Rozmiar z rozwijanej listy.

2. Następnie kursor staje się or , możesz przeciągnąć kursor, aby łatwo dostosować rozmiar okienka automatycznego tekstu.


Usuń kategorię tekstu automatycznego

1. Kliknij, aby wybrać kategorię, którą chcesz usunąć w okienku Auto Text.

2. Kliknij na końcu wybranej kategorii.

3. W Popping up Kutools dla programu Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk.

Uwagi: Opcjonalnie Pokaż pływający podgląd wpisu Autotekstu, pokaż podgląd na liście Autotekstu jak również Pokaż ikony przed wpisami Autotekstu jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.


Demo: twórz, ponownie używaj i usuwaj szybkie części (autotekst) w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Val · 2 months ago
    Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 2 years ago
    Brilliant❗