Przejdź do głównej zawartości

Szybkie tworzenie, usuwanie i ponowne używanie szybkich części (autotekstu) w programie Outlook

Podczas tworzenia wiadomości e-mail może się zdarzyć, że będziesz często wielokrotnie wpisywać określone frazy. Dzięki funkcji Szybkie części możesz szybko tworzyć wiadomości e-mail bez ponownego wpisywania niektórych fraz w kółko. Kutools dla automatycznego okienka tekstowego programu Outlook ulepsza tę funkcję, wyświetlając wszystkie szybkie części (autotekst) i kategorie szybkich części w wbudowanym okienku oraz umożliwia ponowne użycie dowolnej szybkiej części lub autotekstu za pomocą jednego kliknięcia.

Szybko utwórz zaznaczenie jako Autotekst (szybka część)

Usuń istniejący autotekst (szybkie części)

Szybko wstaw Autotekst (szybkie części) do treści wiadomości

Usuń kategorię Autotekstu

Przenieś okienko Auto tekst

Dostosuj rozmiar okienka Auto Text

Import i eksport autotekstu (szybkie części)


Kliknij Kutools> Okienko w oknie wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 potężnych narzędzi dla programu Outlook. Bezpłatny 60-dniowy okres próbny, bez ograniczeń.Odkryj więcej... Spróbuj teraz!

strzał autotekst 1

Okienko automatycznego tekstu pojawi się po prawej stronie, gdy tylko klikniesz Chleb na Wstążce w oknie wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:


Szybko utwórz zaznaczenie jako Autotekst (szybka część)

1. Wybierz treść, którą zapiszesz jako Autotekst w treści wiadomości.

2. Kliknij u góry okienka Auto Text.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Nowy autotekst

(1) Wprowadź nazwę nowego Autotekstu w Nazwa: pudełko;

(2) Kliknij Kategoria: i określ kategorię nowego Autotekstu z listy rozwijanej. Możesz bezpośrednio utworzyć nową kategorię, klikając Nowa kategoria a następnie dodaj nazwę kategorii.

(3) Kliknij Dodaj przycisk.


Usuń istniejący autotekst (szybkie części)

1. W okienku Auto Text najpierw kliknij, aby wybrać kategorię, do której należy autotekst, który chcesz usunąć, a następnie kliknij, aby zaznaczyć Autotekst, aby wyświetlić rozwijaną ikonę, jak pokazano poniżej.

2. kliknij Usuń z listy rozwijanej lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym okienku Kutools dla programu Outlook w oknie dialogowym, po prostu kliknij OK przycisk, aby usunąć rekord.

Note: Możesz usunąć wszystkie wpisy autotekstu w tym samym czasie, klikając przycisk Usuń wszystkie na liście rozwijanej lub w menu prawym przyciskiem myszy. I zmień nazwę wpisu Autotekstu zgodnie z potrzebą z rozszerzeniem przemianować funkcji na liście rozwijanej w menu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:


Szybko wstaw Autotekst (szybkie części) do treści wiadomości

1. Umieść kursor w treści wiadomości w miejscu, w którym wstawisz Autotekst.

2. W okienku Automatyczny tekst najpierw kliknij, aby wybrać kategorię, do której należy wstawiany Autotekst, a następnie kliknij wpis Autotekstu, aby wstawić go bezpośrednio do wiadomości e-mail.

Uwagi:

Możesz wstawić wpis Autotekstu jako Rich Text, Plain Text or Obrazek jak potrzebujesz, wybierając dowolną z nich z listy rozwijanej lub menu prawego przycisku myszy wpisu AuoText. Zobacz zrzut ekranu:

2. Możesz również wstawić Autotekst, klikając go dwukrotnie w okienku Automatyczny tekst.


Przenieś okienko Auto tekst

1. W okienku Auto Text kliknij strzałkę obok przycisku Zamknij, a następnie kliknij przycisk Przenieść z rozwijanej listy. Zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie kursor zmieni się w krzyżyki możesz przenieść okienko Auto tekst w dowolne miejsce w bieżącym oknie wiadomości.


Dostosuj rozmiar okienka Auto Text

1. W okienku Auto Text kliknij strzałkę obok przycisku Zamknij, a następnie kliknij przycisk Rozmiar z rozwijanej listy.

2. Następnie kursor staje się or , możesz przeciągnąć kursor, aby łatwo dostosować rozmiar okienka automatycznego tekstu.


Usuń kategorię tekstu automatycznego

1. Kliknij, aby wybrać kategorię, którą chcesz usunąć w okienku Auto Text.

2. Kliknij na końcu wybranej kategorii.

3. W Popping up Kutools dla programu Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk.

Note: Opcjonalnie Pokaż pływający podgląd wpisu Autotekstu, pokaż podgląd na liście Autotekstu jak również Pokaż ikony przed wpisami Autotekstu jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.


Demo: twórz, ponownie używaj i usuwaj szybkie części (autotekst) w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations