Przejdź do głównej zawartości

Szybkie tworzenie, usuwanie i ponowne używanie szybkich części (autotekstu) w programie Outlook

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2024-06-24

Podczas tworzenia wiadomości e-mail często możesz wielokrotnie wpisywać określone frazy. Funkcja Szybkie części pozwala szybko wstawić te frazy bez konieczności ich ponownego wpisywania za każdym razem. Kutools dla programu Outlook'S Okienko Autotekstu ulepsza tę funkcję, wyświetlając listę wszystkich szybkich części (Autotekst) i kategorii szybkich części we wbudowanym panelu. Dzięki temu możesz ponownie wykorzystać dowolną szybką część lub Autotekst za pomocą jednego kliknięcia, dzięki czemu tworzenie wiadomości e-mail będzie wydajniejsze i usprawnione.


Kutools dla programu Outlook który zapewnia ponad 100 funkcji w Outlooku, które zwiększają efektywność komunikacji i zabezpieczają Twoje informacje. Pomiędzy nimi, ponad 70 funkcji jest stale dostępnych bezpłatnie. Po pierwsze, powinieneś pobierz i zainstaluj Kutools dla Outlooka.

Kliknij Kutools > Zasób otworzyć Panel Kutools. Automatyczny tekst okienko jest wyświetlane po prawej stronie okna programu Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

Połączenia Zasób okienko w programie Outlook obsługuje zarówno okienko odczytu, jak i wyskakujące okna dla nowych wiadomości, odpowiedzi i przesyłania dalej. Kiedy klikniesz Zasób przycisk, wszystkie cztery typy są domyślnie włączone. Ponadto możesz wybrać, gdzie okienko Zasoby ma być wyświetlane automatycznie. Aby to zrobić, kliknij Kutools > Zasób listę rozwijaną, a następnie wybierz żądane okienko lub okno, w którym ma zostać wyświetlone okienko Zasoby.


Zalety panelu AutoText Kutools

Intuicyjny interfejs użytkownika 🖥️

Kutools oferuje bardziej przyjazny dla użytkownika interfejs, pozwalający użytkownikom łatwo zlokalizować i wykorzystać wymagane fragmenty tekstu. Interfejs jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co usprawnia proces tworzenia wiadomości e-mail.

Potężne funkcje zarządzania ⚙️

Kutools oferuje bogatszy zestaw opcji zarządzania, umożliwiając użytkownikom szybkie usuwanie, zmienianie nazwy i kategoryzację fragmentów tekstu. Użytkownicy mogą zarządzać tymi fragmentami wsadowo, znacznie poprawiając efektywność i wygodę zarządzania.

Wstawianie różnorodnych treści 🖼️

Oprócz tekstu Kutools obsługuje wstawianie różnych formatów, takich jak obrazy, tabele i wykresy, dzięki czemu treść wiadomości e-mail jest bogatsza i bardziej profesjonalna. Ta funkcja umożliwia użytkownikom tworzenie bardziej zróżnicowanych i atrakcyjnych wizualnie wiadomości e-mail.

Funkcje importu i eksportu 🔄

Kutools umożliwia użytkownikom importowanie i eksportowanie fragmentów Autotekstu. Ta funkcja umożliwia użytkownikom tworzenie kopii zapasowych fragmentów tekstu lub migrację ich między różnymi urządzeniami i wersjami programu Outlook, zapewniając większą elastyczność i bezpieczeństwo danych.


Szybko utwórz i wstaw zaznaczenie jako Autotekst (szybka część)

  1. Wybierz treść, którą zapiszesz jako Autotekst w treści wiadomości. A następnie kliknij przycisk, zobacz zrzut ekranu:
    .
  2. W Nowy autotekst Okno dialogowe:
    • (1) Wprowadź nazwę nowego Autotekstu w Imię pudełko;
    • (2) Następnie z listy rozwijanej określ kategorię lokalizacji nowego Autotekstu. Możesz bezpośrednio utworzyć nową kategorię, klikając Nowa kategoria a następnie dodaj nazwę kategorii.
    • (3) Kliknij Dodaj przycisk.
  3. Automatyczny tekst został utworzony od razu. Możesz wyświetlić jego podgląd w okienku Autotekstu. Zobacz zrzut ekranu:
  4. Aby wstawić Autotekst do dowolnej wiadomości, po prostu kliknij treść wiadomości w miejscu, które chcesz wstawić.
  5. W panelu Autotekst najpierw kliknij, aby wybrać kategorię, do której należy wstawiany Autotekst, a następnie kliknij wpis Autotekstu, aby bezpośrednio wstawić go do wiadomości e-mail.

Tips:
Możesz wstawić wpis Autotekstu jako Rich Text, Plain Text, Lub Obrazek wybierając preferowaną opcję z listy rozwijanej wpisu Autotekstu.


Usuń lub zmień nazwę kategorii lub tekstu automatycznego

Aby usunąć kategorię lub zmienić jej nazwę:

Wybierz element kategorii, który chcesz usunąć, kliknij rozwijanej w polu listy kategorii wybierz Usuń kategorię or Zmień nazwę kategorii potrzebujesz.

Aby usunąć rekord Autotekstu lub zmienić jego nazwę:

Umieść kursor na elemencie Autotekstu, który chcesz usunąć lub którego nazwę chcesz zmienić, i kliknij Ikona. Następnie wybierz przemianować or Usuń opcja, której potrzebujesz.

Tips:
Jeśli chcesz usunąć wszystkie wpisy Autotekstu w kategorii, kliknij rozwijanej w polu listy Autotekst i wybierz Wyczyść wszystko.


Eksportuj i importuj automatyczny tekst (szybka część)

Dzięki narzędziu Kutools dla okienka Autotekstu programu Outlook możesz łatwo importować i eksportować wszystkie szybkie części w programie Microsoft Outlook za pomocą kilku kliknięć.

Eksportuj wpisy automatycznego tekstu:

Kliknij rozwijanej w polu listy kategorii i wybierz Eksportuj autotekst, W Eksportuj autotekst okno dialogowe, kliknij przycisk aby wybrać folder docelowy, w którym ma zostać zapisany wyeksportowany plik. Następnie kliknij OK.

Importuj wpisy automatycznego tekstu:

Kliknij rozwijanej w polu listy kategorii i wybierz Importuj autotekst, W Importuj Autotekst okno dialogowe, kliknij przycisk aby wybrać plik, który chcesz zaimportować. Następnie kliknij OK.


Przenieś lub dostosuj panel Auto Text

Jeśli chcesz przenieść okienko Autotekst w inne miejsce lub dostosować okienko Autotekst, kliknij strzałkę obok przycisku Zamknij, a następnie kliknij Przenieść or Resize z rozwijanej listy.

  • Jeśli klikniesz Przenieść opcję, kursor zmieni się w krzyżyk i możesz przenieść okienko Auto tekst w dowolne miejsce w bieżącym oknie wiadomości.
  • Jeśli klikniesz Resize opcję, kursor staje się , możesz przeciągnąć kursor, aby łatwo dostosować rozmiar okienka automatycznego tekstu.

Inne przydatne opcje

W polu listy Kategoria:

 Odśwież kod: Kliknij ten przycisk Odśwież, aby zsynchronizować wpisy Autotekstu w Outlooku z okienkiem Autotekstu Kutools.

W polu listy Autotekst:

 Włącz podgląd pływający: Kliknij ten przycisk, aby pokazać lub ukryć pływający podgląd wpisów Autotekstu.

 Włącz podgląd panelu listy: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić lub ukryć panel podglądu wpisów Autotekstu

Zwiększ rozmiar czcionki / zmniejsz rozmiar czcionki: Te dwie opcje umożliwiają zwiększenie lub zmniejszenie czcionki wpisów autotekstu według potrzeb.


Demo: twórz, ponownie używaj i usuwaj szybkie części (autotekst) w Outlooku

Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją efektywność!

 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations