Podczas tworzenia wiadomości e-mail często zdarza się, że wielokrotnie wpisujesz pewne frazy. Dzięki funkcji Szybkie części możesz szybko redagować wiadomości e-mail bez konieczności ciągłego wpisywania niektórych fraz. Kutools for OutlookOkienko automatycznego tekstu rozszerza tę funkcję o wyświetlanie wszystkich szybkich części (autotekst) i kategorii szybkich części w wbudowanym okienku i umożliwia ponowne użycie dowolnej szybkiej części lub autotekstu za pomocą jednego kliknięcia.

Szybko utwórz zaznaczenie jako Autotekst (szybka część)

Usuń istniejący autotekst (szybkie części)

Szybko wstaw Autotekst (szybkie części) do treści wiadomości

Usuń kategorię Autotekstu

Przenieś okienko Auto tekst

Dostosuj rozmiar okienka Auto Text

Import i eksport autotekstu (szybkie części)

Okienko automatycznego tekstu pojawi się po prawej stronie, gdy tylko klikniesz Chleb na Wstążce w oknie wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

1. Wybierz treść, którą zapiszesz jako Autotekst w treści wiadomości.

2. Kliknij u góry okienka Auto Text.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Nowy autotekst

(1) Wprowadź nazwę nowego Autotekstu w Nazwa: pudełko;

(2) Kliknij Kategoria: i określ kategorię nowego Autotekstu z listy rozwijanej. Możesz bezpośrednio utworzyć nową kategorię, klikając Nowa kategoria a następnie dodaj nazwę kategorii.

(3) Kliknij Dodaj przycisk.

1. W okienku Auto Text najpierw kliknij, aby wybrać kategorię, do której należy autotekst, który chcesz usunąć, a następnie kliknij, aby zaznaczyć Autotekst, aby wyświetlić rozwijaną ikonę, jak pokazano poniżej.

2. kliknij Usuń z listy rozwijanej lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym okienku Kutools for Outlook w oknie dialogowym, po prostu kliknij OK przycisk, aby usunąć rekord.

Uwagi: Możesz usunąć wszystkie wpisy autotekstu w tym samym czasie, klikając przycisk Usuń wszystkie na liście rozwijanej lub w menu prawym przyciskiem myszy. I zmień nazwę wpisu Autotekstu zgodnie z potrzebą z rozszerzeniem przemianować funkcji na liście rozwijanej w menu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

1. Umieść kursor w treści wiadomości w miejscu, w którym wstawisz Autotekst.

2. W okienku Automatyczny tekst najpierw kliknij, aby wybrać kategorię, do której należy wstawiany Autotekst, a następnie kliknij wpis Autotekstu, aby wstawić go bezpośrednio do wiadomości e-mail.

Uwagi:

Możesz wstawić wpis Autotekstu jako Rich Text, Plain Text or Obrazek jak potrzebujesz, wybierając dowolną z nich z listy rozwijanej lub menu prawego przycisku myszy wpisu AuoText. Zobacz zrzut ekranu:

2. Możesz również wstawić Autotekst, klikając go dwukrotnie w okienku Automatyczny tekst.

1. W okienku Auto Text kliknij strzałkę obok przycisku Zamknij, a następnie kliknij przycisk Przenieść z rozwijanej listy. Zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie kursor zmieni się w krzyżyki możesz przenieść okienko Auto tekst w dowolne miejsce w bieżącym oknie wiadomości.

1. W okienku Auto Text kliknij strzałkę obok przycisku Zamknij, a następnie kliknij przycisk Tabela z rozwijanej listy.

2. Następnie kursor staje się or , możesz przeciągnąć kursor, aby łatwo dostosować rozmiar okienka automatycznego tekstu.

1. Kliknij, aby wybrać kategorię, którą chcesz usunąć w okienku Auto Text.

2. Kliknij na końcu wybranej kategorii.

3. W Popping up Kutools for Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk.

Uwagi: Opcjonalnie Pokaż pływający podgląd wpisu Autotekstu, pokaż podgląd na liście Autotekstu jak również Pokaż ikony przed wpisami Autotekstu jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.