Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Szybko usuwaj, przenoś lub kategoryzuj zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli chcesz usunąć wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail naraz, Outlook nie może Ci pomóc. Musisz ręcznie usunąć je pojedynczo lub spróbować znaleźć przydatny dodatek, który pomoże Ci to zrobić. Kutools dla programu Outlook to przydatny dodatek do programu Outlook, który zwiększa wydajność pracy programu Outlook. Z Kutools dla programu Outlook'S Usuń zduplikowane wiadomości e-mail narzędzie, zduplikowane e-maile nie będą stanowiły problemu. Możesz szybko usunąć je wszystkie naraz.

Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z wielu wybranych wiadomości e-mail w programie Outlook

Usuń, przenieś lub kategoryzuj zduplikowane wiadomości e-mail z wielu folderów w programie Outlook

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z wielu wybranych wiadomości e-mail w programie Outlook

Podróż Ruta de la Plata w liczbach Zduplikowane e-maile Funkcja obsługuje również usuwanie duplikatów z wybranych wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. Otwórz folder poczty i wybierz wiadomości e-mail, z których chcesz usunąć duplikaty.

Porady:
(1). Trzymać Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim na liście wiadomości;
(2). Trzymać przesunięcie klawisz, możesz wybrać wiele sąsiadujących wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail.

2, Kliknij Kutools > Usuń duplikat > Zduplikowane e-maile.
zduplikowane e-maile

3. W wyskakującym Zduplikowane e-maile dialog, kliknij przycisk Usuń przycisk.

4. Następnie pojawia się okno dialogowe z informacją, ile zduplikowanych wiadomości e-mail zostało usuniętych. Kliknij Tak przycisk, aby przejść dalej.

Teraz wszystkie zduplikowane wśród wybranych wiadomości e-mail są usuwane i możesz uzyskać wyniki przetwarzania, jak pokazano poniżej. Możesz kliknąć koniec przycisk, aby go zamknąć.


Usuń, przenieś lub kategoryzuj zduplikowane wiadomości e-mail z wielu folderów w programie Outlook

Możesz szybko usunąć wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail z folderów kont oddzielnie lub z wielu wybranych folderów w programie Outlook, wykonując następujące czynności:

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1, Kliknij Kutools > Usuń duplikat > Zduplikowane e-maile. Zobacz zrzut ekranu:
zduplikowane e-maile

2. W poppingu Zduplikowane e-maile Najpierw musisz wybrać pliki danych, które chcesz przeszukać zduplikowane wiadomości e-mail. Następnie kliknij Następny krok: określ folder poczty przycisk.
zduplikowane e-maile

Uwagi: Po kroku 1 w Zduplikowane e-maile funkcja, pojawi się okno dialogowe, aby pokazać proces ładowania folderów poczty. Możesz kliknąć Pomiń bieżące ładowanie konta e-mail przycisk, aby zignorować aktualnie ładowane konto e-mail. Po zakończeniu ładowania folderu automatycznie przejdzie do następnego kreatora.
zduplikowane e-maile

3. W kroku 2 wybierz foldery, w których chcesz przeszukać zduplikowane wiadomości e-mail.
zduplikowane e-maile

Uwagi:

(1). Możesz szybko zaznaczyć lub odznaczyć foldery / podfoldery za pomocą menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy: kliknij prawym przyciskiem myszy folder w lewym polu listy, a następnie wybierz opcję z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w zależności od potrzeb:

  1. Zaznacz wszystkie: Ta opcja sprawdzi wszystkie foldery w lewym polu listy, bez względu na to, do którego konta e-mail należą;
  2. Odznacz all: Ta opcja usuwa zaznaczenie wszystkich folderów w lewym polu listy.

zduplikowane e-maile

(2). Wiadomości uporządkowane w powyższych folderach są rezerwowane jako pierwsze. W razie potrzeby możesz zmienić kolejność wybranych folderów: kliknij, aby wybrać folder w prawym polu listy, a następnie kliknij ikony, aby go przenieść.

(3). Kliknij, aby zaznaczyć folder w prawym polu listy, a następnie kliknij aby usunąć go z prawego pola listy.

3, Kliknij Dalej: Wybierz pola, aby filtrować zduplikowane e-maile. I w Zduplikowane e-maile - krok 3 (z 5) kreatora, sprawdź kryteria decydujące o zduplikowanych wiadomościach e-mail, zaznacz lub odznacz Wyszukaj zduplikowaną wiadomość w folderach opcja, jak potrzebujesz.
zduplikowane e-maile

Uwagi:

(1). Możesz kliknąć Domyślnie przycisk, aby szybko sprawdzić zbiorczo niektóre pola w pliku Kryteria określania powielania pole listy lub kliknij Zaznacz wszystko aby zaznaczyć wszystkie pola. Alternatywnie możesz również ręcznie wybrać pola.

(2). The Wyszukaj zduplikowaną wiadomość w folderach opcja:

  1. Aby znaleźć zduplikowane wiadomości e-mail w każdym oddzielnym folderze, nie zaznaczaj tej opcji;
  2. Aby znaleźć zduplikowane wiadomości e-mail we wszystkich wybranych folderach, zaznacz tę opcję.

4. Następnie kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk. W wyskakującym okienku Zduplikowane e-maile - krok 4 (z 5) kreatora, wybierz jeden tryb wyświetlanych wyników, jak potrzebujesz, zobacz zrzut ekranu:
zduplikowane e-maile

Jeśli chcesz wyświetlić wyniki filtra w trybie niestandardowym, sprawdź plik Zamówienia Indywidualne opcja w Tryb wyświetlania wyników sekcja, kliknij Określony przez użytkownika , a następnie sprawdź potrzebne pola w pliku Duplikaty wiadomości e-mail - ustawienie i kliknij Zapisz aby zamknąć okno dialogowe.

zduplikowane e-maile

5. Następnie kliknij dalej Rozpocznij filtrowanie przycisk, a wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail zostaną odfiltrowane w Zduplikowane e-maile - krok 5 (z 5) Kreator.

Uwagi:

(1). Możesz oddzielnie przetwarzać wiadomości e-mail w każdej zduplikowanej grupie: Rozwiń zduplikowaną grupę, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą najpierw przetworzysz, i wybierz opcję z menu kontekstowego:

  1. Ustaw jako zarezerwowany adres e-mail: zaznacz wybrany e-mail jako zarezerwowany, ten e-mail pozostanie, gdy usuniesz lub przeniesiesz duplikaty e-maili zbiorczo.
  2. Przenieś ten element: przenieś wybraną wiadomość e-mail do innego folderu poczty.
  3. Kategoryzować: Dodaj jedną lub wiele kategorii oznaczonych kolorami dla wybranej wiadomości e-mail.
  4. Usuń ten element: Usuń wybrany e-mail. Po usunięciu wiadomość e-mail zostanie wyświetlona w folderze Elementy usunięte.

zduplikowane e-maile

(3). Jeśli przetworzyłeś (skategoryzowałeś, przenieś lub usunąłeś) zduplikowane wiadomości e-mail rozdzielone w Wynik w polu listy, e-maile zostaną oznaczone przekreśloną linią.
zduplikowane e-maile

(4). Dwukrotne kliknięcie wiadomości e-mail w Wynik pole listy otworzy ten e-mail w oknie wiadomości.

(5). Jeśli nie zostaną znalezione żadne zduplikowane wiadomości e-mail, pojawi się okno dialogowe, jak pokazano poniżej. Kliknij OK przycisk, aby dostosować kryteria filtru.
zduplikowane e-maile

Następnie idź dalej, aby kliknąć Ponownie wybierz zduplikowane kryteria przycisk w Zduplikowane e-maile - krok 5 (z 5) kreator, następny w Duplikat wiadomości e-mail - ponownie zaznacz pola, aby odfiltrować zduplikowane wiadomości e-mail dostosuj kryteria filtrowania i kliknij Rozpocznij filtrowanie przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
zduplikowane e-maile

6. Wciąż w Zduplikowany e-mail - krok 5 (z 5) kreatora, wybierz sposób obsługi z Sposoby obsługi zduplikowanych wiadomości e-mail listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Aplikuj teraz przycisk po lewej stronie przycisku Zamknij, zobacz zrzut ekranu:

  1. Usuń (przejdź do folderu Elementy usunięte): Ta opcja usunie wszystkie zduplikowane e-maile z wyjątkiem zarezerwowanych w każdej zduplikowanej grupie.
  2. Przenieś duplikaty (z wyjątkiem zarezerwowanych): Ta opcja przeniesie wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail z wyjątkiem zarezerwowanych w każdej zduplikowanej grupie do określonego folderu poczty.
  3. Przenieś wszystkie duplikaty (w tym zarezerwowane): Ta opcja przeniesie wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail wszystkich zduplikowanych grup, w tym zarezerwowane, do określonego folderu poczty.
  4. Dodaj kategorie (w tym zarezerwowane): Ta opcja doda jedną lub wiele kategorii oznaczonych kolorami do wszystkich zduplikowanych e-maili wszystkich zduplikowanych grup, w tym zarezerwowanych.

zduplikowane e-maile

7Następnie wybierz folder lub określ kategorie kolorów w oparciu o sposób obsługi określony w ostatnim kroku.

(1) Jeśli wybrałeś Usuń (przenieś do folderu Elementy usunięte) z Sposoby obsługi zduplikowanych wiadomości e-mail rozwijanej listy, usunie zduplikowane wiadomości e-mail od razu.

(2) Jeśli wybrałeś Przenieś zduplikowane elementy podrzędne or Przenieś wszystkie zduplikowane e-maile z Sposoby obsługi zduplikowanych wiadomości e-mail rozwijanej liście, określ folder docelowy w wyskakującym oknie dialogowym Wybierz foldery i kliknij OK przycisk.
zduplikowane e-maile

(3) Jeśli wybrałeś Dodaj kategorie (w tym zarezerwowane) z Sposoby obsługi zduplikowanych wiadomości e-mail z listy rozwijanej, sprawdź jedną lub więcej kategorii kolorów, zgodnie z potrzebami w Kategorie kolorów i kliknij OK przycisk.
zduplikowane e-maile

8. Następnie pojawia się okno dialogowe i pokazuje, ile zduplikowanych wiadomości e-mail jest przetwarzanych. Proszę kliknąć OK przycisk, aby go zamknąć.
zduplikowane e-maile

9. Zamknij kreatora Duplicate Email.

Uwagi:

Jeśli wcześniej ustawiłeś kryteria filtrowania, a następnym razem, jeśli odfiltrujesz zduplikowane wiadomości e-mail według tych samych kryteriów, możesz bezpośrednio kliknąć Rozpocznij filtrowanie krok 2 z Duplicate Email kreator do filtrowania wiadomości e-mail.
zduplikowane e-maile


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje