Przejdź do głównej zawartości

Usprawnij swoją skrzynkę odbiorczą: moc Kutools dla funkcji usuwania zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Autor: Silvia Ostatnia modyfikacja: 2024-06-21

Podczas obsługi wiadomości e-mail w programie Outlook możesz napotkać wiele duplikatów. Te duplikaty mogą wynikać z przypadkowego kopiowania i wklejania, wielokrotnych cykli wysyłania i odbierania, problemów z synchronizacją wiadomości e-mail i nie tylko. Zbyt wiele zduplikowanych wiadomości e-mail może przeciążyć skrzynkę pocztową, spowalniając prędkość otwierania i utrudniając zarządzanie. W tym momencie usunięcie tych duplikatów staje się niezbędne. Jednakże, w programie Outlook nie ma wbudowanego narzędzia do zbiorczego usuwania zduplikowanych wiadomości e-mail, ale do usuwania ręcznego. Aby szybko i łatwo utrzymać naszą skrzynkę odbiorczą w czystości i porządku, polegamy na Kutools dla programu Outlook. Ta cecha zapewnia trzy różne opcje dostosowane do konkretnych potrzeb użytkownika usuwanie duplikatów z wybrane e-maile, określone folderylub stosowanie niestandardowych reguł do usuwania, przenoszenia i kategoryzowania duplikatów.


Zalety korzystania z usuwania zduplikowanych wiadomości e-mail

 
Poprawiona wydajność: Usprawnienie skrzynki odbiorczej w celu łatwiejszej nawigacji i zarządzania.
Uproszczona skrzynka odbiorcza: utrzymuje środowisko poczty e-mail w czystości, ułatwiając skupienie się na ważnych wiadomościach e-mail.
Zmniejszone miejsce do przechowywania: Usuwając duplikaty, pomaga zmniejszyć ogólne zapotrzebowanie na miejsce na koncie Outlook.
Łatwość użycia: Dzięki przyjaznemu interfejsowi oferuje bezproblemowe zarządzanie duplikatami.
Wiele opcji usuwania: Niezależnie od tego, czy wolisz szybkie czyszczenie wybranych e-maili, dokładne przeglądanie określonych folderów, czy też chcesz zastosować niestandardowe akcje do duplikatów, Kutools dla programu Outlook obsługuje wszystko.
Bezpieczeństwo: Zapewnia bezpieczny proces, który chroni ważne wiadomości e-mail i eliminuje duplikaty.
Kompleksowe skanowanie: przeprowadza szczegółowe skanowanie w celu zidentyfikowania duplikatów w skrzynce odbiorczej, zapewniając, że nie zostaną pozostawione żadne nadmiarowe informacje.
Możliwość przetwarzania masowego: W przeciwieństwie do usuwania ręcznego, które jest czasochłonne i pracochłonne, ta funkcja umożliwia zbiorcze usuwanie duplikatów z wielu folderów, oszczędzając znaczną ilość czasu.
Usuwanie jednym kliknięciem: Może usunąć wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail z wybranych wiadomości za pomocą jednego kliknięcia, oszczędzając czas i wysiłek.
Inteligentna identyfikacja: Może inteligentnie identyfikować duplikaty wiadomości e-mail bez konieczności ręcznego wyszukiwania.
Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym: Zapewnia natychmiastową informację zwrotną na temat wyników usuwania po zakończeniu, umożliwiając użytkownikom jasne zrozumienie wyniku usunięcia.
Wsparcie dodawania kategorii: Szybko znajdź wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail i pomóż dodać jedną lub więcej kategorii do wszystkich duplikatów, aby łatwo zidentyfikować zduplikowane elementy bez ich usuwania lub przenoszenia.

Kutools dla programu Outlook - ponad 100 potężnych funkcji, które usprawnią Twój program Outlook.


Jak zastosować Usuń zduplikowane wiadomości e-mail

 

Kutools dla programu Outlook oferuje trzy wyspecjalizowane funkcje zaprojektowane w celu zaspokojenia różnych potrzeb, jeśli chodzi o eliminację duplikatów wiadomości e-mail. Kontynuuj korzystanie z tego przewodnika, aby poznać jasne, krok po kroku podejście do skutecznego wykorzystania każdej funkcji do czyszczenia skrzynki odbiorczej.

🔵Usuń zduplikowane wiadomości e-mail w wybranych wiadomościach e-mail

Idealny, gdy zidentyfikowałeś konkretne e-maile i chcesz szybko je uporządkować.

Pro napiwek: podczas korzystania z tej funkcji wiadomości e-mail są identyfikowane jako duplikaty, jeśli mają ten sam temat, treść i nazwy załączników.
Krok 1: Po prostu wybierz e-maile
  • Wybierz wiele ciągłych e-maili: Wybierz pierwszy i przytrzymaj Shift klawisz, a następnie wybierz ostatni.
  • Wybierz wiele nieciągłych e-maili: Wstrzymaj Ctrl klawisz, wybierz e-maile jeden po drugim.
Krok 2: Zastosuj funkcję Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z wybranych

Uzyskaj dostęp do Kutools Plus kartę i kliknij Zduplikowane e-maile > Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z wybranych… aby usunąć duplikaty w ramach swojego wyboru.

Krok 3: Usuń zduplikowane wiadomości e-mail
  1. Pojawi się okno dialogowe Duplikat, zawierające listę wszystkich duplikatów w wybranych wiadomościach e-mail. Kliknij Usuń przycisk, aby rozpocząć usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail.

  2. Następnie pojawi się okno dialogowe pokazujące liczbę usuniętych elementów, kliknij OK.

  3. Teraz wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail zostały usunięte, pozostawiając tylko jedną kopię (e-mail z czerwoną kropką w prawym dolnym rogu ikony wiadomości e-mail). Możesz kliknąć koniec aby zamknąć okno dialogowe.

Wskazówki dotyczące tej powierzchni:
  1. Wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail są domyślnie zaznaczane w każdej grupie, z wyjątkiem pierwszej, która się pojawi. Jeśli nie chcesz usuwać wszystkich duplikatów, możesz rozwinąć grupę duplikatów i zaznaczyć tylko te duplikaty, które wymagają usunięcia.
  2. Dostępne jest menu wyświetlane prawym przyciskiem myszy. 
    • Przywróć domyślny wybór: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie zduplikowane elementy z wyjątkiem pierwszego w każdej zduplikowanej grupie.
    • Zaznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
    • Odznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby odznaczyć wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
  3. Pokaż całkowitą liczbę wszystkich e-maili, które tym razem przeskanowałeś.
  4. Pokaż liczbę wszystkich znalezionych tym razem zduplikowanych elementów.

🔵Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z określonych folderów

Jeśli potrzebujesz szerszego uporządkowania, ta opcja umożliwia kierowanie na całe foldery.

Pro napiwek: podczas korzystania z tej funkcji wiadomości e-mail są identyfikowane jako duplikaty, jeśli mają ten sam temat, treść i nazwy załączników.
Krok 1: Zastosuj funkcję Szybkie skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail

Nawiguj do Kutools Plus tab, kliknij Zduplikowane e-maile > Szybkie skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail….

Krok 2: Sprawdź folder, który chcesz przeskanować i usuń duplikaty

Wskazówki dotyczące tej powierzchni:
  1. Dostępne jest menu wyświetlane prawym przyciskiem myszy.
  2. Filtrowanie między plikami: wybranie tej opcji powoduje, że narzędzie będzie wyszukiwać duplikaty elementów we wszystkich wybranych folderach. Jeśli odznaczone, duplikaty będą porównywane i wyszukiwane tylko w obrębie jednego wybranego folderu.
  3. Pokaż liczbę wybranych folderów.
Krok 3: Usuń zduplikowane wiadomości e-mail
  1. Zduplikowane e-maile pojawi się okno dialogowe zawierające listę wszystkich duplikatów w wybranych folderach. Kliknij Usuń przycisk, aby rozpocząć usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail.

  2. Następnie pojawi się okno dialogowe pokazujące liczbę usuniętych elementów, kliknij OK.

  3. Teraz wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail zostały usunięte, pozostawiając tylko jedną kopię (e-mail z czerwoną kropką w prawym dolnym rogu ikony wiadomości e-mail). Możesz kliknąć Zamknij aby zamknąć okno dialogowe.

Wskazówki dotyczące tej powierzchni:
  1. Domyślnie sprawdzane są wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail, z wyjątkiem pierwszego, który się pojawi. Jeśli nie chcesz usuwać wszystkich duplikatów, możesz rozwinąć grupę duplikatów i zaznaczyć tylko te duplikaty, które wymagają usunięcia.
  2. Dostępne jest menu wyświetlane prawym przyciskiem myszy.
    • Zwinięty węzeł: wybierz tę opcję, aby wyświetlić wszystkie zduplikowane grupy, ale nie pokazywać zduplikowanych elementów w każdej grupie.
    • Rozwiń wszystkie: wybierz tę opcję, aby rozwinąć wszystkie zduplikowane grupy i wyświetlić wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
    • Zwinąć wszystkie: wybierz tę opcję, aby zwinąć wszystkie zduplikowane grupy i wyświetlić tylko nazwę folderu.
    • Przywróć wartości domyślne Wybór: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie zduplikowane elementy z wyjątkiem pierwszego w każdej zduplikowanej grupie.
    • Zaznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
    • Odznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby odznaczyć wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
  3. Pokaż liczbę wszystkich znalezionych tym razem zduplikowanych elementów.

🔵Usuwaj, przenoś lub kategoryzuj zduplikowane wiadomości e-mail z określonych folderów

Krok 1: Zastosuj funkcję Skanowanie zaawansowane i usuń zduplikowane wiadomości e-mail

Pod Kutools Plus tab, kliknij Zduplikowane e-maile > Zaawansowane skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail….

Krok 2: Wybierz foldery, z których chcesz usunąć zduplikowane wiadomości e-mail

W poppingu Zduplikowane wiadomości e-mail — krok 1 okno,

  1. Zaznacz nazwy folderów, z których chcesz wyszukiwać zduplikowane wiadomości e-mail,

  2. Następnie kliknij Dalej: Wybierz pola, aby filtrować zduplikowane e-maile przycisk, aby przejść do następnego kroku.

Wskazówki dotyczące tej powierzchni:
  1. Dostępne jest menu wyświetlane prawym przyciskiem myszy.
    • Zaznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby zaznaczyć wszystkie foldery, łącznie z podfolderami.
    • Odznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby odznaczyć wszystkie foldery, w tym podfoldery.
    • Wybierz wszystkie podfoldery bieżącego folderu: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie podfoldery wybranego folderu.
    • Odznacz wszystkie podfoldery bieżącego folderu: Wybierz tę opcję, aby odznaczyć wszystkie podfoldery wybranego folderu.
    • Rozwiń wszystkie: Wybierz tę opcję, aby rozwinąć wszystkie foldery, w tym podfoldery każdego konta.
    • Zwinąć wszystkie: wybierz tę opcję, aby zwinąć wszystkie foldery, w tym podfoldery wszystkich kont.
  2. Wybrane foldery zostaną wyświetlone w tym panelu, a wiadomości znajdujące się w górnym folderze będą traktowane priorytetowo i zostaną zachowane. Możesz dostosować kolejność folderów lub usunąć foldery z listy, zaznaczając je i klikając , , lub przyciski.
  3. Pokaż liczbę wybranych folderów.
Krok 3: Określ kryteria filtrowania, aby zidentyfikować zduplikowane wiadomości e-mail

W Zduplikowane wiadomości e-mail – krok 2 okno,

  1. Zaznacz kryteria, według których chcesz filtrować duplikaty e-maili,

  2. Kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają zostać wyświetlone w wynikach przycisk.

Wskazówki dotyczące tej powierzchni:
  1. Kliknij Domyślnie przycisk automatycznie wybierze Treść, Załącznik i Temat jako kryteria filtrowania.
  2. Sprawdź Wyszukaj zduplikowane wiadomości w folderach opcja porówna i przeszuka zduplikowane elementy we wszystkich wybranych folderach. Odznacz tę opcję, aby porównać i wyszukać zduplikowane elementy w pojedynczym folderze.
  3. Jeśli klikniesz Rozpocznij filtrowanie przycisk, aby bezpośrednio filtrować zduplikowane wiadomości e-mail, w oknie wyników zostaną wyświetlone pola domyślne.
Krok 4: Zidentyfikuj pola, które mają zostać uwzględnione w wynikach

W Zduplikowane wiadomości e-mail – krok 3 okno,

  1. Wybierz jeden tryb wyświetlania według potrzeb,

  2. Kliknij przycisk Rozpocznij filtrowanie.

Wskazówki dotyczące tej powierzchni
  • Połączenia Domyślnie opcja jest domyślnie zaznaczona, co oznacza, że ​​w wyniku filtra zostaną wyświetlone pola ścieżki pliku, tematu i treści.
  • Połączenia Zamówienia Indywidualne Opcja umożliwia określenie pól, które mają być wyświetlane w wyniku filtra.
    1. Wybierz Zamówienia Indywidualne opcja
    2. Kliknij Określony przez użytkownika przycisk
    3. Następnie zaznacz potrzebne pola w pliku Zduplikowane wiadomości e-mail — ustawienie Okno dialogowe
    4. Zapisz ustawienia
  • Jeśli zaznacz Wybrane zduplikowane kryteria opcji, w wynikach filtra zostaną wyświetlone pola warunków określone w kroku 3.
Krok 5: Usuń, przenieś lub kategoryzuj zduplikowane wiadomości e-mail według potrzeb.

W Zduplikowane wiadomości e-mail – krok 4 Możesz zobaczyć, że wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail zostały odfiltrowane na podstawie kryteriów, które dostosowałeś i umieściłeś na liście.

wysłałem zduplikowane e-maile 35 1

Następnie można usunąć, ruch or kategoryzować te zduplikowane elementy.


Usuń zduplikowane wiadomości e-mail (przejdź do folderu Elementy usunięte)

  1. Kliknij listę rozwijaną obok Sposoby obsługi zduplikowanych wiadomości e-mail, Wybierz Usuń (przejdź do folderu Elementy usunięte) opcję, a następnie kliknij Aplikuj teraz przycisk

  2. Następnie pojawi się okno dialogowe przypominające o liczbie usuniętych elementów, kliknij OK zamknąć to.

  3. Możesz zobaczyć, że zduplikowane wiadomości e-mail będą wyświetlane w kreatorze z przekreśleniem i zostały usunięte, z wyjątkiem zarezerwowanej wiadomości e-mail, która jest oznaczona czerwoną kropką w prawym dolnym rogu ikony wiadomości e-mail. Kliknij Gotowe aby wyjść z kreatora.


Przenieś zduplikowane wiadomości e-mail do folderu

  1. Kliknij listę rozwijaną obok Sposoby obsługi zduplikowanych wiadomości e-mail, Wybierz Przenieś wszystkie zaznaczone e-maile opcję, a następnie kliknij Aplikuj teraz przycisk.

    Pro napiwek: Domyślnie sprawdzane będą wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail z wyjątkiem pierwszego.

  2. W Wybierz foldery wybierz folder lub utwórz nowy, aby umieścić zduplikowane wiadomości e-mail, kliknij OK.

  3. Następnie pojawi się okno dialogowe przypominające o liczbie przeniesionych elementów, kliknij OK zamknąć to.

  4. Możesz zobaczyć, że zduplikowane wiadomości e-mail będą wyświetlane w kreatorze z przekreśleniem i zostały usunięte, z wyjątkiem zarezerwowanej wiadomości e-mail, która jest oznaczona czerwoną kropką w prawym dolnym rogu ikony wiadomości e-mail. Kliknij Gotowe aby wyjść z kreatora.


Dodaj kategorie, aby zduplikować e-maile

  1. Kliknij listę rozwijaną obok Sposoby radzenia sobie z duplikatami e-maile, Wybierz Dodaj kategorie (w tym zarezerwowane) opcję, a następnie kliknij Aplikuj teraz przycisk.

  2. W Kategorie kolorów wybierz jedną lub więcej kategorii według potrzeb (możesz także utworzyć nową kategorię kolorów), a następnie kliknij OK.

  3. Następnie pojawi się okno dialogowe przypominające o liczbie wykonanych elementów, kliknij OK zamknąć to.

  4. Kliknij Gotowe aby wyjść z kreatora.

Wskazówki dotyczące zduplikowanych wiadomości e-mail — krok 4:

Oprócz usuwania, przenoszenia lub kategoryzowania wszystkich zduplikowanych wiadomości e-mail wymienionych w kreatorze, możesz także użyć menu wyświetlanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, aby zarządzać wybranymi elementami.

  • Usuń, przenieś lub kategoryzuj wszystkie duplikaty w zduplikowanej grupie

    Jeśli chcesz obsłużyć wszystkie duplikaty w określonej zduplikowanej grupie, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy, a następnie wybierz potrzebną opcję.

    Wybranie dowolnej opcji w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie okna monitu o potwierdzenie działania. Kliknij przycisk Kontynuuj, jeśli chcesz kontynuować, lub kliknij przycisk Anuluj.

    Następnie musisz zwrócić uwagę na następujące kwestie

    • Jeśli zdecydujesz się kategoryzować wszystkie zaznaczone elementy w bieżącej grupie, po potwierdzeniu tej akcji pojawi się okno dialogowe Kategorie kolorów, w którym możesz przypisać kategorie kolorów.
    • Jeśli zdecydujesz się przenieść wszystkie zaznaczone elementy w bieżącej grupie, po potwierdzeniu tej czynności wyświetli się okno dialogowe Wybierz foldery, w którym możesz wybrać folder docelowy.
    • Jeśli zdecydujesz się na usunięcie wszystkich zaznaczonych pozycji w bieżącej grupie, po potwierdzeniu tej akcji, wszystkie duplikaty z wyjątkiem zarezerwowanego e-maila zostaną natychmiast usunięte.
  • Usuń, przenieś lub kategoryzuj określony duplikat w zduplikowanej grupie

    Jeśli chcesz obsługiwać tylko określony zduplikowany e-mail w zduplikowanej grupie, kliknij ten duplikat prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz potrzebną opcję.

    Wybranie dowolnej opcji (z wyjątkiem opcji Ustaw jako zarezerwowaną wiadomość e-mail) w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie okna monitującego o potwierdzenie akcji. Kliknij przycisk Kontynuuj, jeśli chcesz kontynuować, lub kliknij przycisk Anuluj.

    Następnie musisz zwrócić uwagę na następujące kwestie

    • Jeśli zdecydujesz się przenieść ten element, po potwierdzeniu tej czynności pojawi się okno dialogowe Wybierz foldery, w którym możesz wybrać folder docelowy.
    • Jeśli zdecydujesz się kategoryzować ten element, po potwierdzeniu tej czynności pojawi się okno dialogowe Kategorie kolorów, w którym możesz przypisać kategorie kolorów.
    • Jeśli zdecydujesz się usunąć ten element, po potwierdzeniu tej czynności wszystkie duplikaty z wyjątkiem zarezerwowanego e-maila zostaną natychmiast usunięte.
  • Zmień zarezerwowany adres e-mail

    Jeśli chcesz zmienić zarezerwowaną wiadomość e-mail, kliknij prawym przyciskiem myszy zduplikowaną wiadomość e-mail, którą chcesz ustawić jako nową zarezerwowaną wiadomość e-mail, i wybierz opcję Ustaw jako zarezerwowaną wiadomość e-mail z menu kontekstowego.


Inne wskazówki:
  • Z łatwością użyj tych samych ustawień przy następnym wyszukiwaniu zduplikowanych wiadomości e-mail

    Po zastosowaniu funkcji Zaawansowane skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail zachowane zostaną ostatnie konfiguracje, co umożliwi łatwe użycie tych samych ustawień przy następnym wyszukiwaniu zduplikowanych wiadomości e-mail. Aby to zrobić, po prostu wybierz Kutools > Zduplikowane wiadomości e-mail > Zaawansowane skanowanie i usuń zduplikowane wiadomości e-mail, a w kreatorze zduplikowanych wiadomości e-mail - krok 1 kliknij przycisk Rozpocznij filtrowanie.

Na tym kończy się przewodnik krok po kroku i wyjaśnienie korzystania z Kutools dla funkcji Usuń zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook.

Jeśli jesteś zainteresowany, możesz kliknij, aby pobrać i wypróbować.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw wiadomość w sekcji komentarzy poniżej.

Kutools dla programu Outlook chwali się ponad 100 funkcje i jest stale udoskonalany i unowocześniany. My gorąco polecam spróbować, a przekonasz się, że praca z programem Outlook staje się coraz łatwiejsza.

Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją efektywność!

kutools dla funkcji programu Outlook1 kutools dla funkcji programu Outlook2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are more effective options than doing it manually. I suggest using the Shoviv Outlook Duplicate Remover Tool, created by Shoviv and widely used to delete duplicate emails from Outlook. This tool lets you remove duplicate emails easily. It can simultaneously delete duplicate emails from multiple Outlook items like emails, calendars, tasks, journals, and notes.

Here's a simple guide on how to use this tool to remove duplicate items from Outlook.

• Firstly, Download and open the Duplicate Remover Tool.
• Click the Add/Search option to add the PST file.
• After adding the file, click on the Next button.
• Now, click the Browse button in the Target folder to choose the desired target location for the resulting PST file anywhere on the disk.
• Then, In Comparison criteria, Click the Duplicate Items Criteria button to compare and detect items across Emails, Contacts, Calendars, Tasks, Notes, and Distribution Lists.
• Click the Next> button after you've selected the target folder and applied the obligation-specific comparison criteria.
• Click the OK button once the "Process Completed Successfully" message box appears.
• To end the process, click on the Finish button.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations