1. Wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail są domyślnie zaznaczane w każdej grupie, z wyjątkiem pierwszej, która się pojawi. Jeśli nie chcesz usuwać wszystkich duplikatów, możesz rozwinąć grupę duplikatów i zaznaczyć tylko te duplikaty, które wymagają usunięcia.
2. Dostępne jest menu wyświetlane prawym przyciskiem myszy. 
   • Przywróć domyślny wybór: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie zduplikowane elementy z wyjątkiem pierwszego w każdej zduplikowanej grupie.
   • Zaznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
   • Odznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby odznaczyć wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
3. Pokaż całkowitą liczbę wszystkich e-maili, które tym razem przeskanowałeś.
4. Pokaż liczbę wszystkich znalezionych tym razem zduplikowanych elementów.
   

1. Dostępne jest menu wyświetlane prawym przyciskiem myszy.
2. Filtrowanie między plikami: wybranie tej opcji powoduje, że narzędzie będzie wyszukiwać duplikaty elementów we wszystkich wybranych folderach. Jeśli odznaczone, duplikaty będą porównywane i wyszukiwane tylko w obrębie jednego wybranego folderu.
3. Pokaż liczbę wybranych folderów.
   

1. Domyślnie sprawdzane są wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail, z wyjątkiem pierwszego, który się pojawi. Jeśli nie chcesz usuwać wszystkich duplikatów, możesz rozwinąć grupę duplikatów i zaznaczyć tylko te duplikaty, które wymagają usunięcia.
2. Dostępne jest menu wyświetlane prawym przyciskiem myszy.
   • Zwinięty węzeł: wybierz tę opcję, aby wyświetlić wszystkie zduplikowane grupy, ale nie pokazywać zduplikowanych elementów w każdej grupie.
   • Rozwiń wszystkie: wybierz tę opcję, aby rozwinąć wszystkie zduplikowane grupy i wyświetlić wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
   • Zwinąć wszystkie: wybierz tę opcję, aby zwinąć wszystkie zduplikowane grupy i wyświetlić tylko nazwę folderu.
   • Przywróć wartości domyślne Wybór: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie zduplikowane elementy z wyjątkiem pierwszego w każdej zduplikowanej grupie.
   • Zaznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
   • Odznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby odznaczyć wszystkie zduplikowane elementy w każdej grupie.
3. Pokaż liczbę wszystkich znalezionych tym razem zduplikowanych elementów.
   

1. Dostępne jest menu wyświetlane prawym przyciskiem myszy.
   • Zaznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby zaznaczyć wszystkie foldery, łącznie z podfolderami.
   • Odznacz wszystkie: Wybierz tę opcję, aby odznaczyć wszystkie foldery, w tym podfoldery.
   • Wybierz wszystkie podfoldery bieżącego folderu: Wybierz tę opcję, aby sprawdzić wszystkie podfoldery wybranego folderu.
   • Odznacz wszystkie podfoldery bieżącego folderu: Wybierz tę opcję, aby odznaczyć wszystkie podfoldery wybranego folderu.
   • Rozwiń wszystkie: Wybierz tę opcję, aby rozwinąć wszystkie foldery, w tym podfoldery każdego konta.
   • Zwinąć wszystkie: wybierz tę opcję, aby zwinąć wszystkie foldery, w tym podfoldery wszystkich kont.
2. Wybrane foldery zostaną wyświetlone w tym panelu, a wiadomości znajdujące się w górnym folderze będą traktowane priorytetowo i zostaną zachowane. Możesz dostosować kolejność folderów lub usunąć foldery z listy, zaznaczając je i klikając , , lub przyciski.
3. Pokaż liczbę wybranych folderów.
   

1. Kliknij Domyślnie przycisk automatycznie wybierze Treść, Załącznik i Temat jako kryteria filtrowania.
2. Sprawdź Wyszukaj zduplikowane wiadomości w folderach opcja porówna i przeszuka zduplikowane elementy we wszystkich wybranych folderach. Odznacz tę opcję, aby porównać i wyszukać zduplikowane elementy w pojedynczym folderze.
3. Jeśli klikniesz Rozpocznij filtrowanie przycisk, aby bezpośrednio filtrować zduplikowane wiadomości e-mail, w oknie wyników zostaną wyświetlone pola domyślne.
   

• Połączenia Domyślnie opcja jest domyślnie zaznaczona, co oznacza, że ​​w wyniku filtra zostaną wyświetlone pola ścieżki pliku, tematu i treści.
• Połączenia Zamówienia Indywidualne Opcja umożliwia określenie pól, które mają być wyświetlane w wyniku filtra.
  1. Wybierz Zamówienia Indywidualne opcja
  2. Kliknij Określony przez użytkownika przycisk
  3. Następnie zaznacz potrzebne pola w pliku Zduplikowane wiadomości e-mail — ustawienie Okno dialogowe
  4. Zapisz ustawienia
     
• Jeśli zaznacz Wybrane zduplikowane kryteria opcji, w wynikach filtra zostaną wyświetlone pola warunków określone w kroku 3.

Oprócz usuwania, przenoszenia lub kategoryzowania wszystkich zduplikowanych wiadomości e-mail wymienionych w kreatorze, możesz także użyć menu wyświetlanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, aby zarządzać wybranymi elementami.

• Usuń, przenieś lub kategoryzuj wszystkie duplikaty w zduplikowanej grupie

  Jeśli chcesz obsłużyć wszystkie duplikaty w określonej zduplikowanej grupie, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy, a następnie wybierz potrzebną opcję.

  

  Wybranie dowolnej opcji w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie okna monitu o potwierdzenie działania. Kliknij przycisk Kontynuuj, jeśli chcesz kontynuować, lub kliknij przycisk Anuluj.

  Następnie musisz zwrócić uwagę na następujące kwestie

  • Jeśli zdecydujesz się kategoryzować wszystkie zaznaczone elementy w bieżącej grupie, po potwierdzeniu tej akcji pojawi się okno dialogowe Kategorie kolorów, w którym możesz przypisać kategorie kolorów.
  • Jeśli zdecydujesz się przenieść wszystkie zaznaczone elementy w bieżącej grupie, po potwierdzeniu tej czynności wyświetli się okno dialogowe Wybierz foldery, w którym możesz wybrać folder docelowy.
  • Jeśli zdecydujesz się na usunięcie wszystkich zaznaczonych pozycji w bieżącej grupie, po potwierdzeniu tej akcji, wszystkie duplikaty z wyjątkiem zarezerwowanego e-maila zostaną natychmiast usunięte.

• Usuń, przenieś lub kategoryzuj określony duplikat w zduplikowanej grupie

  Jeśli chcesz obsługiwać tylko określony zduplikowany e-mail w zduplikowanej grupie, kliknij ten duplikat prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz potrzebną opcję.

  

  Wybranie dowolnej opcji (z wyjątkiem opcji Ustaw jako zarezerwowaną wiadomość e-mail) w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie okna monitującego o potwierdzenie akcji. Kliknij przycisk Kontynuuj, jeśli chcesz kontynuować, lub kliknij przycisk Anuluj.

  Następnie musisz zwrócić uwagę na następujące kwestie

  • Jeśli zdecydujesz się przenieść ten element, po potwierdzeniu tej czynności pojawi się okno dialogowe Wybierz foldery, w którym możesz wybrać folder docelowy.
  • Jeśli zdecydujesz się kategoryzować ten element, po potwierdzeniu tej czynności pojawi się okno dialogowe Kategorie kolorów, w którym możesz przypisać kategorie kolorów.
  • Jeśli zdecydujesz się usunąć ten element, po potwierdzeniu tej czynności wszystkie duplikaty z wyjątkiem zarezerwowanego e-maila zostaną natychmiast usunięte.

• Zmień zarezerwowany adres e-mail

  Jeśli chcesz zmienić zarezerwowaną wiadomość e-mail, kliknij prawym przyciskiem myszy zduplikowaną wiadomość e-mail, którą chcesz ustawić jako nową zarezerwowaną wiadomość e-mail, i wybierz opcję Ustaw jako zarezerwowaną wiadomość e-mail z menu kontekstowego.

• Z łatwością użyj tych samych ustawień przy następnym wyszukiwaniu zduplikowanych wiadomości e-mail

  Po zastosowaniu funkcji Zaawansowane skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail zachowane zostaną ostatnie konfiguracje, co umożliwi łatwe użycie tych samych ustawień przy następnym wyszukiwaniu zduplikowanych wiadomości e-mail. Aby to zrobić, po prostu wybierz Kutools > Zduplikowane wiadomości e-mail > Zaawansowane skanowanie i usuń zduplikowane wiadomości e-mail, a w kreatorze zduplikowanych wiadomości e-mail - krok 1 kliknij przycisk Rozpocznij filtrowanie.