Przejdź do głównej zawartości

Łatwo odłączaj załączniki od wiadomości e-mail w programie Outlook

Autor: Xiaoyang Ostatnia modyfikacja: 2024-06-24

Usuwanie załączników z wiadomości e-mail może zwolnić wiele miejsca w Outlooku. Zwykle zapisywanie i usuwanie załączników z wiadomości e-mail w programie Outlook jest łatwe. Jednak zapisywanie i usuwanie załączników z wielu wiadomości e-mail jeden po drugim jest czasochłonne.
Tutaj wprowadza Odłącz wszystko załączniki i Automatyczne odłączanie załączników cechy Kutools dla programu Outlook, Z Odłącz wszystko załączników, załączniki w wybranych wiadomościach e-mail zostaną przekonwertowane na hiperłącza, ale odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze w tym samym czasie. Plik Automatyczne odłączanie załączników Funkcja może pomóc w automatycznym odłączaniu załączników po nadejściu wiadomości e-mail.

Szybko odłączaj załączniki od wybranych e-maili

Automatycznie odłączaj załączniki po nadejściu wiadomości e-mail


Szybko odłączaj załączniki od wybranych e-maili

Odłącz wszystkie załączniki z wybranych e-maili

Aby jednocześnie odłączyć załączniki z wielu wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz wiadomości e-mail z listy mailingowej, dla których chcesz odłączyć załączniki.

Tips: Przytrzymaj Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieciągłych wiadomości e-mail, klikając je pojedynczo.
Przytrzymaj przycisk Shift kluczem, możesz wybrać wiele ciągłych wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni.

2. Następnie kliknij Kutools Plus > Narzędzia załączników > Odłącz wszystko aby włączyć tę funkcję.

3. w Odłącz ustawienia w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania odłączonych załączników;

(2.) Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:

  • Kontrola Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;

    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

(3.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

4. Następnie kliknij Ok przycisk, inny Odłącz wszystko pojawi się okno dialogowe, kliknij Tak przycisk, aby przejść dalej.

5. Teraz wszystkie załączniki są odłączane od wybranych wiadomości e-mail i wszystkie z nich również zostały zapisane w określonym folderze. W treści wiadomości e-mail możesz zobaczyć tylko hiperłącza, kliknij hiperłącze, aby otworzyć plik załącznika.


Odłącz wszystkie załączniki z wybranych e-maili na podstawie reguł

Oprócz odłączania wszystkich załączników wybranych wiadomości e-mail, możesz ustawić zaawansowane reguły dotyczące odłączania określonych załączników, wykonaj następujące czynności:

1. w Odłącz ustawienia okno dialogowe, kliknij Opcje zaawansowane przycisk, aby to rozwinąć Odłącz ustawienia okno dialogowe, a następnie ustaw potrzebne warunki w rozwiniętym polu, zobacz zrzut ekranu:

Tips:
  • 1. Jeśli chcesz odpiąć załączniki, które przybywają od jakichś konkretnych osób, sprawdź Cena Od opcję, a następnie wprowadź adresy e-mail w polu tekstowym lub kliknij przycisk, aby wybrać adresy e-mail z Dodaj z bieżącej wiadomości opcja lub Dodaj z książki adresowej opcja.
  • 2. Aby odłączyć załączniki na podstawie tematu lub nazwy załączników, wystarczy zaznaczyć Temat zawiera or Nazwa załącznika zawiera a następnie wprowadź potrzebne słowo kluczowe.
  • 3. Zdejmowanie nasadek w zależności od typu mocowania, sprawdź Typ załącznikai wprowadź rozszerzenia plików w polu tekstowym, takie jak: .docx; .png.
  • 4. Możesz również odpiąć załączniki w zależności od rozmiaru załączników, sprawdź Rozmiar załącznika, a następnie określ wymagany stan.

2. Po ustawieniu potrzebnych reguł kliknij Ok i tylko te załączniki, które spełniają regułę, zostaną od razu odłączone.

Uwaga:

Sprawdź Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Odłącz ustawienia w bieżącej sesji Okno w Odłącz ustawienieOkno dialogowe spowoduje bezpośrednie odłączenie załączników z ostatnimi ustawieniami, bez otwierania okna dialogowego w bieżącym czasie uruchamiania programu Outlook. Przy następnym uruchomieniu programu Outlook ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

Jeśli chcesz zmienić folder docelowy zapisywania załączników lub innych ustawień, kliknij Kutools > Opcje który jest strzałką w Grupa załączników otworzyć Opcje załączników Okno dialogowe. Pod Odłączyć zakładka, zmień ustawienia do swoich potrzeb, zobacz zrzuty ekranu:

opcja strzału

Automatycznie odłączaj załączniki po nadejściu wiadomości e-mail

Funkcja automatycznego odłączania załączników może pomóc w odłączeniu wszystkich załączników po nadejściu wiadomości e-mail. Poza tym obsługuje tworzenie reguł, które odłączają tylko określone załączniki po nadejściu wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności.


Odłączaj wszystkie załączniki od przychodzących wiadomości e-mail automatycznie

1. kliknij Kutools Plus > Automatyczne odłączanie > umożliwiać aby włączyć tę funkcję.

2. Następnie w wyskakującym okienku kliknij OK bezpośrednio, patrz zrzut ekranu:

3. A następnie Automatyczne odłączanie załączników wyskakuje okno, wykonaj następujące czynności.

  • (1.) Wybierz plik Automatycznie odłącz wszystkie otrzymane załączniki opcja;
  • (2.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania odłączonych załączników;
  • (3.) Określ styl zapisywania odłączonych załączników, sprawdź Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz Utwórz podfoldery w poniższym stylu or Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylu tak jak potrzebujesz.
    (Note: Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio).
  • (4.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomości e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

4. Następnie kliknij Ok przycisk, od teraz, gdy nadejdą e-maile z załącznikami, wszystkie załączniki zostaną automatycznie odłączone i zapisane w określonym folderze.


Odłączaj wszystkie załączniki od przychodzących wiadomości e-mail na podstawie reguł automatycznie

Możesz tworzyć reguły tak, aby odłączać tylko załączniki wysłane z określonych adresów e-mail, zawierające określony temat lub nazwę załącznika i tak dalej.

1. w Automatyczne odłączanie załączników okno dialogowe, wybierz Automatyczne odłączanie załączników według reguł opcję, a następnie kliknij Nowości przycisk, zobacz zrzut ekranu:

strzał auto oderwanie 1

2. W wyskoczył Automatyczne odłączanie załączników w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

  • (1.) Określ nazwę reguły w pliku Nazwa reguły pole tekstowe do twoich potrzeb;
  • (2.) Utwórz regułę w oparciu o wiele warunków, takich jak Konto wysłane od określonych osób, temat, nazwa załącznika, typ załącznika, rozmiar załącznika, zgodnie z potrzebami Warunki filtru skrzynka na listy.
  • (3.) Wybierz folder do zapisywania odłączonych załączników i określ styl zapisywania odłączonych załączników w Zapisz ustawienia Sekcja;
  • (4.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

3. Po zakończeniu ustawień kliknij Ok przycisk, aby powrócić do pierwszego okna dialogowego, możesz zobaczyć, utworzona reguła i opis reguły są wymienione w polu, patrz zrzut ekranu:

strzał auto oderwanie 2

Porady:
  • 1. Możesz edytować lub usunąć regułę, zaznaczając ją i klikając Edytuj or Usuń przycisk.
  • 2. Jeśli warunki reguły są zbyt długie, aby wyświetlić je w bieżącym polu listy, możesz zaznaczyć Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły opcja zawijania reguły.
  • 3. Zaznacz pole wyboru obok umożliwiać aby włączyć wszystkie reguły.
  • strzał auto oderwanie 2
  • 4. Obsługuje klawisze Ctrl lub Shift, aby wybrać wiele reguł, i użyj menu prawego przycisku myszy, aby zbiorczo usunąć wybrane reguły.
  • strzał auto oderwanie 2

4. A teraz, gdy nadejdą wiadomości e-mail spełniające utworzoną regułę, załączone załączniki zostaną automatycznie odłączone i zapisane w określonym folderze.


Uwagi:

1. Jeśli zaznaczysz Aby odłączyć załączniki od wiadomości tekstowej pole poniżej Ogólne Po odebraniu wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu zawierającej załączniki zostanie ona automatycznie przekonwertowana na format HTML po odłączeniu załączników.

2. Obie powyższe metody zastępują załączniki hiperłączami. Jednak te hiperłącza zostaną zidentyfikowane jako szkodliwe i zablokowane, jeśli włączysz Ostrzeżenie o automatycznym pobieraniu w programie Outlook. Możesz go wyłączyć w następujący sposób: (1) kliknij filet > Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania aby otworzyć Centrum zaufania, (2) włącz Automatyczne pobieranie na lewym pasku, (3) odznacz pole Ostrzegaj mnie przed pobraniem treści podczas edytowania, przekazywania dalej lub odpowiadania na e-mail opcję i (4) zapisać zmiany.


Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją efektywność!

 

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations