Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Łatwo odłączaj załączniki od wiadomości e-mail w programie Outlook

Usuwanie załączników z wiadomości e-mail może zwolnić wiele miejsca w Outlooku. Zwykle zapisywanie i usuwanie załączników z wiadomości e-mail w programie Outlook jest łatwe. Jednak zapisywanie i usuwanie załączników z wielu wiadomości e-mail jeden po drugim jest czasochłonne.
Tutaj wprowadza Odłącz wszystko załączniki i Automatyczne odłączanie załączników cechy Kutools dla programu Outlook, Z Odłącz wszystko załączników, załączniki w wybranych wiadomościach e-mail zostaną przekonwertowane na hiperłącza, ale odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze w tym samym czasie. Plik Automatyczne odłączanie załączników Funkcja może pomóc w automatycznym odłączaniu załączników po nadejściu wiadomości e-mail.

Szybko odłączaj załączniki od wybranych e-maili

Automatycznie odłączaj załączniki po nadejściu wiadomości e-mail


Szybko odłączaj załączniki od wybranych e-maili

Odłącz wszystkie załączniki z wybranych e-maili

Aby jednocześnie odłączyć załączniki z wielu wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz wiadomości e-mail z listy mailingowej, dla których chcesz odłączyć załączniki.

Wskazówki: Przytrzymaj Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieciągłych wiadomości e-mail, klikając je pojedynczo.
Przytrzymaj przycisk przesunięcie kluczem, możesz wybrać wiele ciągłych wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni.

2. Następnie kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Odłącz wszystko aby włączyć tę funkcję.

3. w Odłącz ustawienia w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

(1.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania odłączonych załączników;

(2.) Określ styl zapisywania odłączonych załączników, jak poniżej:

  • Czek Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu pole wyboru.
    Możesz zapisać odłączone załączniki w określonych podfolderach, sprawdź Utwórz podfoldery w poniższym stylu opcję, a następnie wybierz jeden styl, którego potrzebujesz;

    Możesz także zmienić nazwę odłączonych załączników, sprawdź Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylui określ styl nazwy, którego chcesz użyć.
  • Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio.

(3.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

4. Następnie kliknij Ok przycisk, inny Odłącz wszystko pojawi się okno dialogowe, kliknij tak przycisk, aby przejść dalej.

5. Teraz wszystkie załączniki są odłączane od wybranych wiadomości e-mail i wszystkie z nich również zostały zapisane w określonym folderze. W treści wiadomości e-mail możesz zobaczyć tylko hiperłącza, kliknij hiperłącze, aby otworzyć plik załącznika.


Odłącz wszystkie załączniki z wybranych e-maili na podstawie reguł

Oprócz odłączania wszystkich załączników wybranych wiadomości e-mail, możesz ustawić zaawansowane reguły dotyczące odłączania określonych załączników, wykonaj następujące czynności:

1. w Odłącz ustawienia okno dialogowe, kliknij Opcje zaawansowane przycisk, aby to rozwinąć Odłącz ustawienia okno dialogowe, a następnie ustaw potrzebne warunki w rozwiniętym polu, zobacz zrzut ekranu:

Wskazówki:
  • 1. Jeśli chcesz odpiąć załączniki, które przybywają od jakichś konkretnych osób, sprawdź Od opcję, a następnie wprowadź adresy e-mail w polu tekstowym lub kliknij przycisk, aby wybrać adresy e-mail z Dodaj z bieżącej wiadomości opcja lub Dodaj z książki adresowej opcja.
  • 2. Aby odłączyć załączniki na podstawie tematu lub nazwy załączników, wystarczy zaznaczyć Temat zawiera or Nazwa załącznika zawiera a następnie wprowadź potrzebne słowo kluczowe.
  • 3. Zdejmowanie nasadek w zależności od typu mocowania, sprawdź Typ załącznikai wprowadź rozszerzenia plików w polu tekstowym, takie jak: .docx; .png.
  • 4. Możesz również odpiąć załączniki w zależności od rozmiaru załączników, sprawdź Rozmiar załącznika, a następnie określ wymagany stan.

2. Po ustawieniu potrzebnych reguł kliknij Ok i tylko te załączniki, które spełniają regułę, zostaną od razu odłączone.

Uwaga:

Sprawdź Nie pokazuj tego okna ponownie w bieżącej sesji Okno w Odłącz ustawienieOkno dialogowe spowoduje bezpośrednie odłączenie załączników z ostatnimi ustawieniami, bez otwierania okna dialogowego w bieżącym czasie uruchamiania programu Outlook. Przy następnym uruchomieniu programu Outlook ta opcja będzie domyślnie odznaczona.

Jeśli chcesz zmienić folder docelowy zapisywania załączników lub innych ustawień, kliknij Kutools > Opcje otworzyć Opcje załączników Okno dialogowe. Pod Odłączyć zakładka, zmień ustawienia do swoich potrzeb, zobacz zrzuty ekranu:


Automatycznie odłączaj załączniki po nadejściu wiadomości e-mail

Funkcja automatycznego odłączania załączników może pomóc w odłączeniu wszystkich załączników po nadejściu wiadomości e-mail. Poza tym obsługuje tworzenie reguł, które odłączają tylko określone załączniki po nadejściu wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności.


Odłącz wszystkie załączniki z wybranych e-maili na podstawie reguł

1. kliknij Kutools > Automatyczne odłączanie > umożliwiać aby włączyć tę funkcję.

2. Następnie w wyskakującym okienku kliknij OK bezpośrednio, patrz zrzut ekranu:

3. A następnie Automatyczne odłączanie załączników wyskakuje okno, wykonaj następujące czynności.

  • (1.) Wybierz plik Automatycznie odłącz wszystkie otrzymane załączniki opcja;
  • (2.) Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania odłączonych załączników;
  • (3.) Określ styl zapisywania odłączonych załączników, sprawdź Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz Utwórz podfoldery w poniższym stylu or Zmień nazwę odłączonych załączników w poniższym stylu tak jak potrzebujesz.
    (Uwagi: Odznacz Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu zaznacz pole wyboru, wszystkie odłączone załączniki zostaną zapisane w określonym folderze, który ustawisz bezpośrednio).
  • (4.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

4. Następnie kliknij Ok przycisk, od teraz, gdy przychodzi wiadomość e-mail z załącznikami, wszystkie załączniki zostaną automatycznie odłączone i zapisane w określonym folderze.


Odłączaj wszystkie załączniki od przychodzących wiadomości e-mail na podstawie reguł automatycznie

Możesz tworzyć reguły tak, aby odłączać tylko załączniki wysłane z określonych adresów e-mail, zawierające określony temat lub nazwę załącznika i tak dalej.

1. w Automatyczne odłączanie załączników okno dialogowe, wybierz Automatyczne odłączanie załączników według reguły opcję, a następnie kliknij Nowy przycisk, zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskoczył Automatyczne odłączanie załączników w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

  • (1.) Określ nazwę reguły w pliku Nazwa reguły pole tekstowe do twoich potrzeb;
  • (2.) Utwórz regułę w oparciu o wiele warunków, takich jak Konto wysłane od określonych osób, temat, nazwa załącznika, typ załącznika, rozmiar załącznika, zgodnie z potrzebami Warunki filtru skrzynka na listy.
  • (3.) Wybierz folder do zapisywania odłączonych załączników i określ styl zapisywania odłączonych załączników w Zapisz ustawienia Sekcja;
  • (4.) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail opcja, jeśli chcesz zachować ikonę załącznika w wiadomościach e-mail.

3. Po zakończeniu ustawień kliknij Ok przycisk, aby powrócić do pierwszego okna dialogowego, możesz zobaczyć, utworzona reguła i opis reguły są wymienione w polu, patrz zrzut ekranu:

Porady:
  • 1. Możesz edytować lub usunąć regułę, zaznaczając ją i klikając Edytuj or Kasować przycisk.
  • 2. Jeśli warunki reguły są zbyt długie, aby wyświetlić je w bieżącym polu listy, możesz zaznaczyć Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły opcja zawijania reguły.

4. A teraz, gdy przychodzą e-maile spełniające regułę, którą stworzyłeś, załączone załączniki zostaną automatycznie odłączone i zapisane w określonym folderze.


Uwagi:

1. Jeśli zaznaczysz Do obsługi załączników z wiadomości tekstowych pole poniżej Ogólne warunki Po odebraniu wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu zawierającej załączniki zostanie ona automatycznie przekonwertowana na format HTML po odłączeniu załączników.

2. Obie powyższe metody zastępują załączniki hiperłączami. Jednak te hiperłącza zostaną zidentyfikowane jako szkodliwe i zablokowane, jeśli włączysz Ostrzeżenie o automatycznym pobieraniu w programie Outlook. Możesz go wyłączyć w następujący sposób: (1) kliknij filet > Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania aby otworzyć Centrum zaufania, (2) włącz Automatyczne pobieranie na lewym pasku, (3) odznacz pole Ostrzegaj mnie przed pobraniem treści podczas edytowania, przekazywania dalej lub odpowiadania na e-mail opcję i (4) zapisać zmiany.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

    Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓