Zawsze kieruj odpowiedzi na inny adres e-mail w Outlooku

Bezpośrednie odpowiedzi na inny adres e-mail w programie Outlook

Kutools dla programu Outlook

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, zazwyczaj odpowiedź odbiorcy przychodzi na adres, z którego ją wysłałeś. Jeśli jednak wolisz, aby odpowiedzi były wysyłane na inny adres, możesz ustawić adres zwrotny. Używając Skonfiguruj odpowiedzi do funkcja w Kutools dla programu OutlookMożna:

Ustaw adresy zwrotne dla swoich kont e-mail w Outlooku: Jest to zmiana zasad gry dla użytkowników Exchange, którzy muszą ustawić odpowiedź na każdą wiadomość e-mail. W Kutools, niezależnie od protokołu e-mail, ustaw go raz i będzie ustawiony na dobre - chyba że zdecydujesz się go wyłączyć.
Pomiń wyznaczony adres zwrotny i odpowiedz pierwotnemu nadawcy na wiadomość e-mail: Czasami możesz chcieć, aby konkretny e-mail pomijał ustawiony adres zwrotny. Dzięki tej funkcji możesz dokonać jednorazowej zmiany, mając pewność, że odpowiedź trafi bezpośrednio na adres e-mail, z którego wysłałeś wiadomość.

Ustaw adresy zwrotne dla kont e-mail

Aby wykorzystać Skonfiguruj odpowiedzi do funkcja, dostarczona przez Kutools dla programu Outlooki przypisz adresy zwrotne do każdego konta e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności.

1. Kliknij Kutools > Skonfiguruj odpowiedzi do.

2, w Skonfiguruj odpowiedzi do wykonaj następujące czynności:

Wybierz i zaznacz konto e-mail, dla którego chcesz ustawić adres zwrotny.
Wprowadź żądany adres zwrotny w polu Odpowiedzieć do pudełko. Wskazówka: Możesz także kliknąć aby wybrać adres zwrotny z książek adresowych.
Zaznacz pole obok konta e-mail, aby aktywować jego adres zwrotny.
W przypadku innych kont e-mail powtórz odpowiednio kroki od (i) do (iii).

3. Po zakończeniu dodawania adresów zwrotnych do swoich kont e-mail kliknij OK or Aplikuj.

Uwagi:

Każde konto e-mail może być powiązane tylko z jednym adresem zwrotnym.
Zamiast najpierw wybierać konto e-mail, a następnie definiować adres zwrotny, jak opisano w krokach (i) i (ii), możesz po prostu kliknąć przycisk aby bezpośrednio wybrać lub wprowadzić adres zwrotny dla konta e-mail.
Aby dezaktywować adres zwrotny dla konkretnego konta e-mail i mieć pewność, że odpowiedzi będą wysyłane na oryginalny adres wysyłający, po prostu odznacz pole wyboru obok tego konta i kliknij OK or Aplikuj.

Wynik

Od teraz za każdym razem, gdy napiszesz nową wiadomość e-mail, odpowiesz na nią lub przekażesz ją dalej, korzystając z konta e-mail z wyznaczonym adresem zwrotnym, pod wstążką pojawi się pasek powiadomień. To poinformuje Cię, że odpowiedzi będą kierowane na podany przez Ciebie adres zwrotny.

Pomiń wyznaczony adres zwrotny i odpowiedz pierwotnemu nadawcy na wiadomość e-mail

Po włączeniu adresów zwrotnych dla Twoich kont e-mail, adresy te będą używane we wszystkich wysyłanych e-mailach podczas otrzymywania odpowiedzi. Jeśli chcesz zrobić wyjątek dla konkretnego e-maila i otrzymać odpowiedź bezpośrednio na swój adres nadawczy, wykonaj poniższe kroki, aby zastąpić ustawienie odpowiedzi na tę konkretną wiadomość.

1. Podczas tworzenia, odpowiadania na wiadomość e-mail lub przesyłania jej dalej na stronie Wiadomość zakładka w obrębie Kutools grupę, odznacz aktywowane Bezpośrednia odpowiedź do przycisk. Uwaga: Jeśli nie możesz znaleźć przycisku, przejdź do Kutools zakładka, gdzie powinien się znajdować.

Porady:

Możesz także zastąpić ustawienie odpowiedzi na tę wiadomość, klikając przycisk Wyłącz na pasku powiadomień wyświetlający komunikat „Adres zwrotny ustawiony dla skrzynki pocztowej tego nadawcy to:…”.
Po odznaczeniu przycisku pasek powiadomień zniknie.

2. Utwórz i wyślij wiadomość e-mail w zwykły sposób.

Uwaga: Ta metoda działa w przypadku jednorazowego wyjątku. Jeśli chcesz trwale wyłączyć adres zwrotny dla określonego konta e-mail, upewniając się, że wszystkie odpowiedzi trafiają na oryginalny adres wysyłający, przejdź do interfejsu poczty programu Outlook: Włączone Kutools tab, kliknij Skonfiguruj odpowiedzi do, następnie odznacz pole obok tego konta i naciśnij OK or Aplikuj.