Przejdź do głównej zawartości

 Szybko wyeksportuj wiadomości e-mail lub informacje z listą zadań do pliku Excel z programu Outlook

Przypuśćmy, że musisz wyeksportować wiadomości e-mail lub zadania zawierające informacje do pliku Excel, zwykle do pliku Import / Export funkcja w programie Outlook może pomóc w wyeksportowaniu wszystkich wiadomości e-mail. Ale tutaj przedstawię proste narzędzie -Kutools dla programu Outlook'S Szybki raport, dzięki temu narzędziu informacje o wiadomościach lub zadaniach w dowolnym wybranym folderze zostaną wyeksportowane do pliku Excel.

Wygeneruj plik raportu XLM dla informacji z listą wiadomości e-mail
Wygeneruj plik raportu XLM dla informacji z listą zadań

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Wygeneruj plik raportu XLM dla informacji z listą wiadomości e-mail

Aby wyeksportować informacje o wiadomościach w Skrzynce odbiorczej, Elementach wysłanych lub innych folderach, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz folder e-mail, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Kutools Plus > Szybki raport > Szybki raportzobacz zrzut ekranu:

2. A potem w wyświetlonym Zapisz raport wybierz folder, w którym chcesz zlokalizować plik, i określ nazwę pliku zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij Zapisz przycisk.

strzał szybki raport 2

3. Pojawi się okno komunikatu przypominające, czy chcesz otworzyć wyeksportowany plik, zobacz zrzut ekranu:

strzał szybki raport 3

4. Kliknij Tak aby otworzyć plik, i możesz zobaczyć informacje e-maili wyświetlane w skoroszycie programu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

strzał szybki raport 4

Note: Domyślnie eksportowane pola e-mail to Temat, Od, Czas otrzymania, Rozmiar, Kategorie i Ważność. Możesz określić pola do wyeksportowania według potrzeb. Proszę wykonać następujące czynności:

1) Kliknij Kutools Plus > Szybki raport > Ustawienia.
2) W Ustawienia szybkiego raportu w oknie dialogowym zaznacz tylko pola, które chcesz wyeksportować, a następnie kliknij OK aby zapisać zmiany. Lub możesz kliknąć Szybki raport przycisk, aby wyeksportować informacje e-mail z nowo określonymi polami.

Wygeneruj plik raportu XLM dla informacji z listą zadań

Aby wyeksportować informacje o zadaniach do programu Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Iść do Zadanie wybierz folder zadań, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Kutools Plus > Szybki raport > Szybki raport zastosować to narzędzie.

2. W wyświetlonym Zapisz raport wybierz folder, w którym chcesz zlokalizować plik, określ nazwę pliku zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij Zapisz przycisk.

strzał szybki raport 5

3. Pojawi się teraz okno komunikatu przypominające, czy chcesz otworzyć wyeksportowany plik, zobacz zrzut ekranu:

strzał szybki raport 3

4, Kliknij Tak i możesz zobaczyć informacje o zadaniach wyświetlane w skoroszycie programu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

strzał szybki raport 6

Note: Domyślnie eksportowane pola zadań to Temat, Data rozpoczęcia, Data ukończenia, Rozmiar, Kategorie i Ważność. Możesz określić pola do wyeksportowania według potrzeb. Proszę wykonać następujące czynności:

1) Kliknij Kutools Plus > Szybki raport > Ustawienia.
2) W Ustawienia szybkiego raportu w oknie dialogowym zaznacz tylko pola, które chcesz wyeksportować, a następnie kliknij OK aby zapisać zmiany. Lub możesz kliknąć Szybki raport przycisk bezpośrednio, aby wyeksportować informacje o zadaniu z nowo określonymi polami.

Demo: Szybko eksportuj e-maile lub informacje o zadaniach do pliku Excel

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations