Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

 Szybko wyeksportuj wiadomości e-mail lub informacje z listą zadań do pliku Excel z programu Outlook

Przypuśćmy, że musisz wyeksportować wiadomości e-mail lub zadania zawierające informacje do pliku Excel, zwykle do pliku Import / Export funkcja w programie Outlook może pomóc w wyeksportowaniu wszystkich wiadomości e-mail. Ale tutaj przedstawię proste narzędzie -Kutools dla programu Outlook'S Szybki raport, dzięki temu narzędziu informacje o wiadomościach lub zadaniach w dowolnym wybranym folderze zostaną wyeksportowane do pliku Excel.

Wygeneruj plik raportu XLM dla informacji z listą wiadomości e-mail
Wygeneruj plik raportu XLM dla informacji z listą zadań

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Wygeneruj plik raportu XLM dla informacji z listą wiadomości e-mail

Aby wyeksportować informacje o wiadomościach w Skrzynce odbiorczej, Elementach wysłanych lub innych folderach, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz folder e-mail, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Kutools Plus > Szybki raport > Szybki raportzobacz zrzut ekranu:

2. A potem w wyświetlonym Zapisz raport wybierz folder, w którym chcesz zlokalizować plik, i określ nazwę pliku zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij Zapisz przycisk.

strzał szybki raport 2

3. Pojawi się okno komunikatu przypominające, czy chcesz otworzyć wyeksportowany plik, zobacz zrzut ekranu:

strzał szybki raport 3

4, Kliknij Tak aby otworzyć plik, i możesz zobaczyć informacje e-maili wyświetlane w skoroszycie programu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

strzał szybki raport 4

Uwagi: Domyślnie eksportowane pola e-mail to Temat, Od, Czas otrzymania, Rozmiar, Kategorie i Ważność. Możesz określić pola do wyeksportowania według potrzeb. Proszę wykonać następujące czynności:

1) Kliknij Kutools Plus > Szybki raport > Ustawienia.
2) W Ustawienia szybkiego raportu w oknie dialogowym zaznacz tylko pola, które chcesz wyeksportować, a następnie kliknij OK aby zapisać zmiany. Lub możesz kliknąć Szybki raport przycisk, aby wyeksportować informacje e-mail z nowo określonymi polami.

Wygeneruj plik raportu XLM dla informacji z listą zadań

Aby wyeksportować informacje o zadaniach do programu Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Iść do Zadanie wybierz folder zadań, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Kutools Plus > Szybki raport > Szybki raport zastosować to narzędzie.

2. W wyświetlonym Zapisz raport wybierz folder, w którym chcesz zlokalizować plik, określ nazwę pliku zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij Zapisz przycisk.

strzał szybki raport 5

3. Pojawi się teraz okno komunikatu przypominające, czy chcesz otworzyć wyeksportowany plik, zobacz zrzut ekranu:

strzał szybki raport 3

4, Kliknij Tak i możesz zobaczyć informacje o zadaniach wyświetlane w skoroszycie programu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

strzał szybki raport 6

Uwagi: Domyślnie eksportowane pola zadań to Temat, Data rozpoczęcia, Data ukończenia, Rozmiar, Kategorie i Ważność. Możesz określić pola do wyeksportowania według potrzeb. Proszę wykonać następujące czynności:

1) Kliknij Kutools Plus > Szybki raport > Ustawienia.
2) W Ustawienia szybkiego raportu w oknie dialogowym zaznacz tylko pola, które chcesz wyeksportować, a następnie kliknij OK aby zapisać zmiany. Lub możesz kliknąć Szybki raport przycisk bezpośrednio, aby wyeksportować informacje o zadaniu z nowo określonymi polami.

Demo: Szybko eksportuj e-maile lub informacje o zadaniach do pliku Excel

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (2)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
jak by to wyglądało z wieloma współdzielonymi skrzynkami pocztowymi? Czy to narzędzie byłoby w stanie je wszystkie policzyć? czy może również policzyć określone foldery w każdej skrzynce pocztowej?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
w szybkim raporcie dla programu Excel, muszę uzyskać informacje o innych polach. na powyższym obrazku i mojej wyeksportowanej pierwszej wersji próbnej widzę tylko informacje o dacie otrzymania i godzinie. Muszę na przykład wyodrębnić datę wysłania i godzinę. Dzięki.
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje