Szybko importuj i eksportuj tekst automatyczny (szybkie części) w programie Outlook

Jeśli chcesz importować i eksportować automatyczny tekst (szybkie części) w programie Microsoft Outlook, zwykle konieczne może być otwarcie folderu szablonów programu Outlook i ręczne skopiowanie i wklejenie określonego szablonu. Z Kutools for Outlook'S Automatyczne okienko tekstowe narzędzie, możesz łatwo importować i eksportować wszystkie szybkie części w programie Microsoft Outlook za pomocą kilku kliknięć.

Szybko importuj tekst automatyczny (szybkie części) do programu Outlook
Szybko eksportuj tekst automatyczny (szybkie części) z programu Outlook

---

Kliknij Kutools> Okienko w oknie wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

Okienko Autotekstu pojawi się po prawej stronie, gdy tylko klikniesz Chleb przycisk w wstążka w oknie wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

---

Szybko importuj tekst automatyczny (szybkie części) do programu Outlook

Kutools for Outlook: z ponad 100 przydatnymi dodatkami do Outlooka, które możesz wypróbować bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz teraz.

1. Kliknij u góry okienka automatycznego tekstu. Zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie pojawi się okno dialogowe przypominające o kontynuowaniu importowania i zastąpieniu istniejących tekstów automatycznych, kliknij Tak or Nie tak jak potrzebujesz. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym okienku Importuj automatyczny tekst dialog, kliknij włączyć Otwarte znajdź i wybierz plik Normalna poczta e-mail.xml który zaimportujesz do programu Microsoft Outlook, a następnie kliknij plik Otwarte > OK przycisk.

4. Następnie pojawi się okno dialogowe Okienko zawierające całkowitą liczbę zaimportowanych kategorii i zaimportowanych szybkich części. .

---

Szybko eksportuj tekst automatyczny (szybkie części) z programu Outlook

1. Kliknij  u góry okienka automatycznego tekstu i wybierz plik Export z rozwijanej listy. Zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskakującym okienku Eksportuj autotekst dialog, kliknij przycisk Przeglądaj przycisk, aby włączyć Zapisz jako W oknie dialogowym otwórz folder docelowy, w którym zapiszesz wyeksportowany plik, i kliknij Zapisz przycisk.

3. Pojawi się okno dialogowe przypominające, że autotekst został pomyślnie wyeksportowany, kliknij OK wrócić do e-maila.