Szybko scalaj lub łącz foldery skrzynki odbiorczej wielu kont w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook
Zwykle każde konto e-mail w programie Outlook ma własny folder Skrzynka odbiorcza. Jeśli utworzyłeś wiele kont e-mail w swoim Outlooku, odpowiednie skrzynki odbiorcze zostaną utworzone w tym samym czasie. Czy kiedykolwiek próbowałeś kategoryzować wiadomości e-mail według typu wiadomości i scalać wszystkie wiadomości e-mail tego samego typu ze skrzynek odbiorczych na kontach e-mail w programie Outlook? Tutaj przedstawiamy Scal skrzynki odbiorcze cechą Kutools dla programu Outlook aby szybko scalić foldery skrzynki odbiorczej z różnych kont w Outlooku.
Scalaj skrzynki odbiorcze wielu kont w Outlooku
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Scalaj skrzynki odbiorcze wielu kont w Outlooku
Wykonaj następujące czynności, aby scalić wiele skrzynek odbiorczych w programie Outlook.
1. kliknij Kutools Plus > Powiązane z folderem > Scal skrzynki odbiorcze. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwarciu Scal skrzynki odbiorcze okno dialogowe, kliknij przycisk Dodaj przycisk.
3. w Wybierz foldery W oknie dialogowym zaznacz skrzynki odbiorcze pod kontami e-mail, które chcesz scalić, lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Zaznacz wszystkie z menu kontekstowego po lewej stronie Teczki a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie wraca do Scal skrzynki odbiorcze i możesz zobaczyć listę wszystkich określonych skrzynek odbiorczych, przejdź do:
4.1 Wybierz, gdzie zapisać scalone skrzynki odbiorcze (tutaj wybieram plik Zapisz scalony folder w folderze docelowym opcja);
4.2 W Folder docelowy sekcja, kliknij przycisk;
4.3 Wybierz folder lub utwórz nowy folder, aby zapisać połączone skrzynki odbiorcze i kliknij OK przycisk;
4.4 Możesz scalić wszystkie elementy we wszystkich skrzynkach odbiorczych lub określić zakres dat elementów do scalenia;
4.5 Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Powyższa operacja skopiuje tylko elementy ze skrzynek odbiorczych razem, jeśli chcesz przenieść elementy z oryginalnych folderów zamiast kopiować, zaznacz Przenieś elementy zamiast kopiować pudełko Scal skrzynki odbiorcze okno.
5. Po zakończeniu łączenia a Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe, kliknij OK przycisk.
Teraz wszystkie skrzynki odbiorcze zostały całkowicie połączone w określonym folderze, a elementy są podzielone na kategorie według typu wiadomości, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Demo: Scalanie skrzynek odbiorczych wielu kont w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.