Łatwo scalaj foldery z różnych kont w jeden plik danych w Outlooku

Być może wiesz, jak połączyć wiele folderów Outlooka w jeden z konta, ale czy kiedykolwiek próbowałeś scalić określone foldery Outlooka na różnych kontach w plik danych? Tutaj Scal foldery w plik danych użyteczność Kutools dla programu Outlook może to osiągnąć.

Scal foldery na różnych kontach do pliku danych

Scal foldery na różnych kontach do pliku danych

Wykonaj następujące czynności, aby scalić foldery z różnych kont do pliku danych za pomocą narzędzia Scalaj foldery z plikiem danych.

1. Uruchom program Outlook, kliknij Kutools Plus > Powiązane z folderem > Scal foldery w plik danych. Zobacz zrzut ekranu: / p>

2. Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe z informacją, że funkcja nie obsługuje konta IMAP i Exchange, kliknij przycisk OK przycisk, aby go zamknąć.

3. w Scal wiele folderów w plik danych kliknij przycisk Add przycisk.

4. W następnym Wybierz foldery oknie, sprawdź foldery na różnych kontach, które chcesz scalić w plik danych, i kliknij OK przycisk.

5. Kiedy wraca do Scal wiele folderów w plik danych wykonaj następujące czynności.

• 1). Kliknij przycisk w Docelowy plik danych Sekcja. w Wybierz plik danych wybierz istniejący plik danych lub utwórz nowy plik danych do przechowywania połączonych folderów.
  
• 2). Przetwarzanie elementów w wybranych folderach w określonym przedziale czasu jest opcjonalne. Wystarczy zaznaczyć dwa pola zakresów czasu w pliku Zakres czasu i określ potrzebną datę i godzinę. W przeciwnym razie domyślnie przetworzy wszystkie elementy.
• 3). w Struktura folderów zachowywanie struktury folderów lub nie w zależności od potrzeb jest opcjonalne.
• 4). w Nazwa folderu opcjonalne jest również dodanie nazwy pliku danych lub tożsamości zakresu dat do nazwy folderu po scaleniu. W przeciwnym razie domyślnie zachowa oryginalną nazwę folderu.
• 5). Domyślnie elementy są kopiowane do docelowego pliku danych. Jeśli chcesz przenieść elementy zamiast kopiować, zaznacz Przenieś elementy zamiast kopiować pudełko.
• 6). Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. Poczekaj, aż Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe przypominające o zakończeniu zadania. Kliknij OK skończyć.

Teraz wszystkie wskazane foldery zostały scalone z nowym plikiem danych, możesz przejść do pliku Teczki Zobacz, aby sprawdzić foldery, zobacz zrzut ekranu:

Scal foldery Outlooka na różnych kontach w plik danych

Kutools dla programu Outlook: z ponad 100 przydatnymi dodatkami do Outlooka, które możesz wypróbować bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz i bezpłatną wersję próbną teraz!

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

Czytaj więcej... Pobierz teraz...