Przejdź do głównej zawartości

Otrzymuj przypomnienia o otrzymaniu ważnych e-maili w programie Outlook

Autor: Sun Ostatnia modyfikacja: 2024-06-25

W codziennej pracy możesz codziennie otrzymywać dziesiątki e-maili w programie Outlook, co powoduje, że ważne e-maile są ukrywane przez innych. The Wiadomości Przypomnienia funkcja z Kutools dla programu Outlook może pomóc, umożliwiając tworzenie reguł oznaczania ważnych e-maili na podstawie określonych tekstów i wyświetlania przypomnień o tych e-mailach, dopóki ich nie przeczytasz.

Ustaw przypomnienie o ważnych e-mailach

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Odblokuj Kutools dla Outlooka za darmo wersja teraz i ciesz się ponad 70 funkcjami z nieograniczonym dostępem na zawsze
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Ciesz się ponad 70 zaawansowanymi funkcjami i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelek Ustaw przypomnienie o ważnych e-mailach

Aby włączyć przypomnienie, musisz najpierw utworzyć reguły identyfikujące ważne wiadomości.

1. kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach.

2. w Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach okno dialogowe w obszarze Ogólne karcie wykonaj następujące czynności:

1) W Wybierz konta, które chcesz sprawdzić sekcji, sprawdź konta, które chcesz monitorować pod kątem ważnych e-maili.
2) W dolnej części okna dialogowego zaznacz opcje, które chcesz zastosować do ważnych e-maili.
ważne e-maile 2

3. Kliknij Zasady kartę, a następnie kliknij przycisk ważne e-maile 3 przycisk, aby dodać ciągi tekstowe do pliku Konkretny tekst do skanowania pudełko. Wiadomości e-mail zawierające te ciągi w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy będą uważane za ważne wiadomości.
ważne e-maile 4

4. kliknij Ok. Wyświetli się wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz włączyć przypomnienia o wiadomościach. Kliknij Tak.

Od teraz Wiadomości Przypomnienia okienko zostanie wyświetlone na górze listy mailingowej. Jeśli przychodzące wiadomości e-mail zawierają określone ciągi znaków w polu nadawca, treść, nazwa nadawcy lub adres e-mail nadawcy, zostaną one wyświetlone w Wiadomości Przypomnienia szkło.
ważne e-maile 6

Porady:

1. Jeśli zaznaczysz Po przeczytaniu usuń wiadomość z listy przypomnień pole wyboru w Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach okno dialogowe, wiadomości zostaną usunięte z Wiadomości Przypomnienia okienku po otwarciu ich z poziomu Wiadomości Przypomnienia szkło. Jeśli nie, wiadomości pozostaną w Wiadomości Przypomnienia okienko, aż usuniesz je ręcznie.

2. Kliknij ważne e-maile 7 przycisk w Wiadomości Przypomnienia okienko, aby usunąć wiadomości.

3. Aby wyłączyć przypomnienia, kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Wiadomości Przypomnienia aby usunąć znajdujący się przed nim znacznik wyboru.

Demo: skonfiguruj przypomnienia o ważnych wiadomościach e-mail w programie Outlook

Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją efektywność!

kutools dla funkcji programu Outlook1 kutools dla funkcji programu Outlook2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations