Przypomnienie o otrzymywaniu ważnych wiadomości e-mail w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook
W codziennej pracy w Outlooku mogą pojawić się dziesiątki wiadomości e-mail, które otrzymujesz codziennie, w tym przypadku ważne wiadomości e-mail zostaną zakryte przez inne wiadomości e-mail. Tutaj Wiadomości Przypomnienia funkcja z Kutools dla programu Outlook może pomóc w tworzeniu reguł ustawiania ważnych wiadomości e-mail na podstawie określonych tekstów i wyświetlaniu ważnych przypomnień o wiadomościach e-mail, dopóki ich nie przeczytasz.
Ważne przypomnienia o e-mailach
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Ważne przypomnienia o e-mailach
Aby włączyć przypomnienie, najpierw musisz utworzyć reguły, aby ustawić ważne wiadomości.
1. kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach.
2. w Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach okno dialogowe w obszarze Ogólne wykonaj następujące czynności:
1) W Wybierz konta, które chcesz sprawdzić sprawdź, na kontach, które będziesz sprawdzać pod kątem ważnych e-maili;
2) Następnie u dołu okna zaznacz opcje, których używasz.
3. kliknij Zasady kartę, a następnie kliknij aby dodać ciągi tekstowe do Konkretny tekst do skanowania pola, które pojawiają się w nadawcy, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy, wiadomości e-mail będą traktowane jako ważne wiadomości.
4. kliknij Ok. Następnie kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Wiadomości Przypomnienia aby włączyć tę funkcję.
Od teraz Wiadomości Przypomnienia okienko jest wyświetlane na górze listy mailingowej. Jeśli przychodzące wiadomości e-mail zawierają ciągi, które ustawiłeś w nadawcy, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy, zostaną one wyświetlone w Wiadomości Przypomnienia szkło.
Porady:
1. Jeśli zaznaczysz Po przeczytaniu usuń wiadomość z listy przypomnień pole wyboru Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach okno dialogowe, wiadomości zostaną usunięte z Wiadomości Przypomnienia okienku podczas otwierania wiadomości z Wiadomości Przypomnienia szkło. Jeśli nie, wiadomości będą wymienione w Wiadomości Przypomnienia okienko, aż usuniesz je ręcznie.
2. kliknij Wiadomości Przypomnienia okienko, aby usunąć wiadomości.
Ważne przypomnienia o wiadomościach e-mail
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.