Przejdź do głównej zawartości

Szybko twórz automatyczną odpowiedź, gdy jesteś poza biurem w Outlooku

Co jakiś czas musisz wyjść z biura lub wyjechać na urlop, ale w trakcie wyjazdu musisz odbierać wiadomości e-mail za pośrednictwem Outlooka. Grzecznie jest odpowiadać na e-maile innych osób po ich otrzymaniu. Jak zwykle musisz utworzyć w Outlooku automatyczną odpowiedź, gdy jesteś poza biurem. Zwykle konfigurowanie automatycznej odpowiedzi w Outlooku jest zbyt skomplikowane i denerwujące. Ale z Kutools dla programu Outlook's Samochody Odpowiedz narzędzie, możesz łatwo skonfigurować szablony automatycznych odpowiedzi dla każdego konta, gdy jesteś poza biurem, w programie Outlook.

Utwórz automatyczną odpowiedź, gdy jesteś poza biurem w Outlooku


Twórz automatyczną odpowiedź bez obsługi wymiany, gdy jesteś poza biurem w Outlooku

Możesz łatwo skonfigurować automatyczną odpowiedź, gdy jesteś poza biurem w programie Outlook w następujący sposób.

Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 potężnych narzędzi dla programu Outlook. Bezpłatny 60-dniowy okres próbny, bez ograniczeń.Odkryj więcej... Spróbuj teraz!

1. Włącz Automatyczna odpowiedź narzędzie, klikając Kutools > Odpowiedz > Włącz automatyczną odpowiedźzobacz zrzut ekranu:

2. W wyskakującym okienku Automatyczna odpowiedź oknie skonfiguruj następujące operacje:

  • W Sprawdź konta w panelu kliknij, aby zaznaczyć jedno konto, dla którego chcesz ustawić automatyczną odpowiedź;
  • Wpisz przedrostek tematu w Prefiks tematu pole tekstowe, a tekst ten zostanie dodany przed tematem wiadomości, na którą udzielono odpowiedzi;
  • Skomponuj treść wiadomości e-mail w formacie Tekst pole edycji; (Domyślnie wiadomość z automatyczną odpowiedzią jest już dostępna w pliku Tekst pole edycji. W razie potrzeby możesz jednak utworzyć własną wiadomość.)
  • Nareszcie kliknij Dodaj aby zapisać ten szablon.

3. Teraz szablon wiadomości e-mail został pomyślnie utworzony dla określonego konta.

4. Jeśli masz inne konta e-mail i chcesz ustawić automatyczną odpowiedź w programie Outlook, postępuj zgodnie z instrukcjami Krok 2 aby kontynuować konfigurowanie szablonów wiadomości e-mail dla innych kont.

Tips: Jeśli w programie Outlook dostępnych jest wiele kont e-mail, możesz szybko wybrać konkretne konta, korzystając z menu wyświetlanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
  • Zaznacz wszystko: Wybierz wszystkie konta w Outlooku.
  • Odznacz wszystko: odznacz wszystkie konta w Outlooku.
  • Odwrotność: Odwraca status bieżącego wyboru. Na przykład, jeśli aktualnie sprawdzane jest jedno konto, kliknięcie Odwrotnie spowoduje odznaczenie tego konta i sprawdzenie wszystkich pozostałych kont.
  • Wybierz w górę: Wybierz konta powyżej aktualnie wybranego konta (łącznie z kontem bieżącym).
  • Wybierz w dół: Wybierz konta poniżej, aktualnie wybrane konto (w tym konto bieżące).

5. Po ustawieniu szablonów wiadomości e-mail dla każdego konta kliknij OK. Następnie pojawi się okno zachęty, kliknij Tak przycisk, aby to włączyć Automatyczna odpowiedź cecha.

Teraz, gdy konto z włączoną funkcją automatycznej odpowiedzi otrzyma wiadomość e-mail, automatycznie odpowie na podstawie ustawionego szablonu

Porady:

Importuj szablon:

Jeśli chcesz zaimportować inny szablon wiadomości e-mail do pliku szablon wybierz jedno konto i kliknij Ważny szablon w górnej wstążce od szablon Sekcja. w Wybierz plik (i) wybierz szablon wiadomości e-mail, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij Otwarte przycisk, zobacz zrzut ekranu:

Teraz określony szablon wiadomości e-mail (w tym prefiks tematu i treść wiadomości) został zaimportowany na wybrane konto, zobacz zrzut ekranu:

Szablon eksportu:

Aby wyeksportować i zapisać szablony do wykorzystania w przyszłości, możesz je wyeksportować według potrzeb. Kliknij Eksportuj szablon z szablon Sekcja. w Wybierz plik (i) wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić wyeksportowany szablon wiadomości e-mail i wpisz nazwę pliku w polu Nazwa pliku pole tekstowe, a następnie kliknij Zapisz przycisk, aby zapisać bieżący szablon wiadomości e-mail. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie pojawiło się okno z informacją, że szablon został pomyślnie wyeksportowany. Jeśli chcesz otworzyć folder zawierający wyeksportowany szablon, kliknij OK; w przeciwnym razie kliknij Anuluj. Zobacz zrzut ekranu :

Zastosuj do:

Jeśli chcesz zastosować bieżący szablon e-maila do innych kont, kliknij Stosuje się do z szablon Sekcja. w Zastosuj w oknie dialogowym zaznacz konta e-mail, do których chcesz zastosować szablon. Następnie kliknij OK przycisk, zobacz zrzut ekranu:

Pojawiło się okno przypominające, że bieżący szablon został pomyślnie zastosowany do innych kont. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
  1. Kiedy ktoś wysyła Ci wiele e-maili tego samego dnia, Kutools dla programu Outlook'S Odpowiedz narzędzie zdecyduje się odpowiedzieć tylko na pierwszą wiadomość e-mail. Oznacza to, że niezależnie od tego, ile e-maili otrzymasz od tej osoby, otrzyma ona od Ciebie tylko jedną automatyczną odpowiedź.
  2. Jeśli chcesz to wyłączyć Samochody Odpowiedz funkcji, kliknij Kutools > Odpowiedz > Włącz automatyczną odpowiedź ponownie i pojawi się okno przypominające, że narzędzie się wyłączy, kliknij Tak przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Demo: Zestaw poza biurem (automatyczna odpowiedź) z Kutools dla programu Outlook

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via or . Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is , and my retrieve email send to
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations