Przejdź do głównej zawartości
 

Szybko zapisuj wszystkie załączniki z wielu lub wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2024-11-05

Po kliknięciu załącznika, aby aktywować narzędzia załączników w programie Outlook, możesz zastosować wbudowaną funkcję Zapisz wszystkie załączniki, aby zapisać wszystkie załączniki z aktywnej wiadomości e-mail. Jeśli jednak chcesz zapisać wszystkie załączniki z kilkudziesięciu e-maili, musisz powtórzyć tę operację dla każdego e-maila. Tutaj są dwie przydatne funkcje w Kutools dla programu Outlook może pomóc w szybkim zbiorczym zapisaniu załączników z wiadomości e-mail. Aby ręcznie zapisywać załączniki z wybranych wiadomości e-mail, Zapisz wszystkie (załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook może zrobić ci przysługę. Aby automatycznie zapisywać załączniki podczas odbierania wiadomości e-mail, Automatyczne zapisywanie cechą Kutools dla programu Outlook może pomóc.

Ręczne zapisywanie załączników

Automatycznie zapisuj załączniki


Ręczne zapisywanie załączników

Jeśli chcesz ręcznie zapisywać załączniki z wybranych wiadomości e-mail w folderze z kryteriami lub bez, możesz użyć Zapisz wszystkie użyteczność w Kutools dla programu Outlook.

1. Wybierz wiele e-maili, z których będziesz zapisywać wszystkie załączniki.

Uwagi:
(1) Trzymanie Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
(2) Trzymanie Shift kluczem, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail;
(3) Kliknij dowolny e-mail, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze razem, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze poczty.strzał-zapisz-wszystkie-załączniki-02

2. Następnie kliknij Kutools Plus > Narzędzia załączników > Zapisz wszystkie.
shot kto uratuje wszystko za darmo 1

3. Teraz w Zapisz ustawienia wykonaj następujące czynności:

(1) Kliknij strzał-zapisz-wszystkie-załączniki-06 aby wybrać folder docelowy, w którym zapiszesz wszystkie załączniki;

(2) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.
shot kto uratuje wszystkich 2

(3) Jeśli chcesz zapisać załączniki na podstawie niektórych kryteriów filtrowania, kliknij Opcje zaawansowane przycisk, aby rozwinąć Zapisz ustawienia następnie określ kryteria filtrowania według potrzeb.
shot kto uratuje wszystko za darmo 3

(4) Kliknij Ok przycisk.

Uwagi:

Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Zapisz ustawienia w bieżącej sesji programu Outlook opcja w Zapisz ustawienia okno dialogowe, to okno dialogowe nie pojawi się, gdy następnym razem zastosujesz Zapisz wszystkie funkcja, a wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail zostaną zapisane bezpośrednio z tymi samymi ustawieniami zapisywania. Jeśli ponownie uruchomisz Outlooka, Zapisz ustawienia okno dialogowe pojawi się ponownie po zastosowaniu tego Zapisz wszystkie funkcja załączników.

Jeśli zaznaczyłeś Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja w powyższym Zapisz ustawienia i chcesz wyświetlić Zapisz ustawienia ponownie, bez ponownego uruchamiania programu Outlook, możesz wykonać następujące czynności, aby ponownie wyświetlić to okno dialogowe:

1). Kliknij strzał-który-uratuje-wszystko-4-1 w prawym dolnym rogu grupy Załączniki.
shot kto uratuje wszystkich 4

2). w Opcje załączników włącz okno dialogowe Zapisz kartę, odznacz pole Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Zapisz ustawienia w bieżącej sesji programu Outlook opcję i kliknij przycisk Ok przycisk.
shot kto uratuje wszystkich 5

4. Następnie pojawi się okno dialogowe, kliknij Tak aby kontynuować.

strzał-kto-uratuje-wszystko-uratuje

5. Na koniec pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało pomyślnie zapisanych, kliknij OK zamknąć to.

strzał-który-uratuje-wszystkich-7


Automatycznie zapisuj załączniki

Jeśli chcesz, aby program Outlook automatycznie zapisywał załączniki podczas odbierania wiadomości, możesz włączyć Automatyczne zapisywanie funkcja załączników Kutools dla programu Outlook.

1. kliknij Kutools Plus > Automatyczne zapisywanie > umożliwiać włączyć Automatyczne zapisywanie cecha.
strzał-który-uratuje-wszystko-wolne-5

Note: Za każdym razem, gdy włączasz lub wyłączasz funkcję automatycznego zapisywania, pojawia się okno dialogowe z potwierdzeniem.
shot kto auto zapis 7 shot kto auto zapis 8

2. kliknij Kutools Plus > Automatyczne zapisywanie > Zapisz menedżera.
strzał-który-uratuje-wszystko-wolne-6

3. w Automatyczne zapisywanie załączników dostępne są dwie opcje automatycznego zapisywania załączników.

Najpierw zapisz wszystkie otrzymane załączniki.

Po drugie, zapisz załączniki na podstawie określonych przez siebie reguł.

Zapisz wszystkie otrzymane załączniki

1) W Automatyczne zapisywanie załączników okno dialogowe, sprawdź Automatycznie zapisuj wszystkie otrzymane załączniki opcja.

2) Wybierz jeden folder, aby zapisać załączniki.

3) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.

4) Kliknij Ok. Następnie wszystkie otrzymane załączniki zostaną automatycznie zapisane w określonym folderze.
shot kto auto zapis 3

Note: Możesz zmienić ustawienia Automatycznie zapisuj wszystkie otrzymane załączniki Opcje załączników okno dialogowe.

Kliknij strzał-który-uratuje-wszystko-4-1 w prawym dolnym rogu grupy Załączniki, przejdź do Automatyczne zapisywanie zmień ustawienia według potrzeb.
shot kto uratuje wszystko za darmo 7

Zapisuj załączniki według określonych reguł

1) W Automatyczne zapisywanie załączników okno dialogowe, sprawdź Automatycznie zapisuj otrzymane załączniki według reguł opcja. Następnie kliknij Nowości przycisk, aby utworzyć regułę.
strzał-który-uratuje-wszystko-4-2

2) W Reguła automatycznego zapisywania załączników w oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

    • (1) Nadaj regule nazwę w Nazwa reguły pole tekstowe.
    • (2) W Warunki filtru określ warunki, na podstawie których mają być zapisywane załączniki.
    • (3) Wybierz jeden folder, aby zapisać załączniki.
    • (4) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.
    • (5) Kliknij Ok , aby wrócić do Automatyczne zapisywanie załączników okno dialogowe.

strzał-kto-automatyczny-zapis9

3) Następnie możesz zobaczyć, że określone warunki są wymienione w Opis reguły Sekcja. Kliknij Ok aby zapisać ustawioną regułę. Od teraz wszystkie otrzymane załączniki spełniające określone przez Ciebie kryteria będą automatycznie zapisywane w wybranym przez Ciebie folderze.
shot kto auto zapis 6

Uwagi:

1) Jeśli opis reguły jest zbyt długi, aby wyświetlić podgląd, zaznacz Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły pole wyboru, aby opis był złożony.
2) Jeśli na liście znajduje się wiele reguł, możesz zaznaczyć lub odznaczyć Zasady pole wyboru, aby włączyć lub wyłączyć wszystkie reguły jednocześnie.

strzał-kto-automatyczny-zapis-07

3) Aby usunąć wiele reguł z listy, przytrzymaj klawisz Ctrl wybierz reguły jeden po drugim, a następnie kliknij przycisk Usuń. Lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane reguły i wybierz Usuń z menu kontekstowego.

strzał-który-uratuje-wszystkich-8


Demo: zapisz wszystkie załączniki z wielu lub wszystkich e-maili w Outlooku

 

Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Korzysta z zaawansowanej technologii AI, aby bez wysiłku obsługiwać wiadomości e-mail, w tym odpowiadać, podsumowywać, optymalizować, rozszerzać, tłumaczyć i redagować wiadomości e-mail.

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz już teraz i zwiększ swoją efektywność!

kutools dla funkcji programu Outlook1 kutools dla funkcji programu Outlook2