Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Szybko zapisuj wszystkie załączniki z wielu lub wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook

Po kliknięciu załącznika, aby aktywować narzędzia załączników w programie Outlook, możesz zastosować wbudowaną funkcję Zapisz wszystkie załączniki, aby zapisać wszystkie załączniki z aktywnej wiadomości e-mail. Jeśli jednak chcesz zapisać wszystkie załączniki z kilkudziesięciu e-maili, musisz powtórzyć tę operację dla każdego e-maila. Tutaj są dwie przydatne funkcje w Kutools dla programu Outlook może pomóc w szybkim zbiorczym zapisaniu załączników z wiadomości e-mail. Aby ręcznie zapisywać załączniki z wybranych wiadomości e-mail, Zapisz wszystkie (załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook może zrobić ci przysługę. Aby automatycznie zapisywać załączniki podczas odbierania wiadomości e-mail, Automatyczne zapisywanie cechą Kutools dla programu Outlook może pomóc.

Ręczne zapisywanie załączników

Automatycznie zapisuj załączniki

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Ręczne zapisywanie załączników

Jeśli chcesz ręcznie zapisywać załączniki z wybranych wiadomości e-mail w folderze z kryteriami lub bez, możesz użyć Zapisz wszystkie użyteczność w Kutools dla programu Outlook.

1. Wybierz wiele e-maili, z których będziesz zapisywać wszystkie załączniki.

Uwagi:
(1) Trzymanie Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
(2) Trzymanie przesunięcie kluczem, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail;
(3) Kliknij dowolny e-mail, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze razem, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze poczty.

2. Następnie kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Zapisz wszystkie.

3. Teraz w Zapisz ustawienia wykonaj następujące czynności:

(1) Kliknij  aby wybrać folder docelowy, w którym zapiszesz wszystkie załączniki;

(2) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.
shot kto uratuje wszystkich 2

(3) Jeśli chcesz zapisać załączniki na podstawie niektórych kryteriów filtrowania, kliknij Opcje zaawansowane przycisk, aby rozwinąć Zapisz ustawienia następnie określ kryteria filtrowania według potrzeb.

(4) Kliknij Ok przycisk.

Uwagi:

Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja w Zapisz ustawienia okno dialogowe, to okno dialogowe nie pojawi się, gdy następnym razem zastosujesz Zapisz wszystkie funkcja, a wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail zostaną zapisane bezpośrednio z tymi samymi ustawieniami zapisywania. Jeśli ponownie uruchomisz Outlooka, Zapisz ustawienia okno dialogowe pojawi się ponownie po zastosowaniu tego Zapisz wszystkie funkcja załączników.

Jeśli zaznaczyłeś Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja w powyższym Zapisz ustawienia i chcesz wyświetlić Zapisz ustawienia ponownie, bez ponownego uruchamiania programu Outlook, możesz wykonać następujące czynności, aby ponownie wyświetlić to okno dialogowe:

1). Kliknij w prawym dolnym rogu grupy Załączniki.
shot kto uratuje wszystkich 4

2). w Opcje załączników włącz okno dialogowe Zapisz kartę, odznacz pole Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Zapisz ustawienia w bieżącej sesji programu Outlook opcję i kliknij przycisk Ok przycisk.
shot kto uratuje wszystkich 5

4. Następnie pojawi się okno dialogowe, kliknij Tak aby kontynuować.

5. Na koniec pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało pomyślnie zapisanych, kliknij OK zamknąć to.


Automatycznie zapisuj załączniki

Jeśli chcesz, aby program Outlook automatycznie zapisywał załączniki podczas odbierania wiadomości, możesz włączyć Automatyczne zapisywanie funkcja załączników Kutools dla programu Outlook.

1. kliknij Kutools > Automatyczne zapisywanie > umożliwiać włączyć Automatyczne zapisywanie cecha.
shot kto auto zapis 1

Uwagi: Za każdym razem, gdy włączasz lub wyłączasz funkcję automatycznego zapisywania, pojawia się okno dialogowe z potwierdzeniem.
shot kto auto zapis 7 shot kto auto zapis 8

2. kliknij Kutools > Automatyczne zapisywanie > Menedżer automatycznego zapisywania.
shot kto auto zapis 2

3. w Automatyczne zapisywanie załączników dostępne są dwie opcje automatycznego zapisywania załączników.

Najpierw zapisz wszystkie otrzymane załączniki.

Po drugie, zapisz załączniki na podstawie określonych przez siebie reguł.

Zapisz wszystkie otrzymane załączniki

1) W Automatyczne zapisywanie załączników okno dialogowe, sprawdź Automatycznie zapisuj wszystkie otrzymane załączniki opcja.

2) Wybierz jeden folder, aby zapisać załączniki.

3) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.

4) Kliknij Ok. Następnie wszystkie otrzymane załączniki zostaną automatycznie zapisane w określonym folderze.
shot kto auto zapis 3

Uwagi: Możesz zmienić ustawienia Automatycznie zapisuj wszystkie otrzymane załączniki Opcje załączników Okno dialogowe.

Kliknij w prawym dolnym rogu grupy Załączniki, przejdź do Automatyczne zapisywanie zmień ustawienia według potrzeb.

Zapisuj załączniki według określonych reguł

1) W Automatyczne zapisywanie załączników okno dialogowe, sprawdź Automatycznie zapisuj otrzymane załączniki według reguł opcja. Następnie kliknij Nowy przycisk, aby utworzyć regułę.

2) W Reguła automatycznego zapisywania załączników w oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.

    • (1) Nadaj regule nazwę w Nazwa reguły pole tekstowe.
    • (2) W Warunki filtru określ warunki, na podstawie których mają być zapisywane załączniki.
    • (3) Wybierz jeden folder, aby zapisać załączniki.
    • (4) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.
    • (5) Kliknij Ok , aby wrócić do Automatyczne zapisywanie załączników Okno dialogowe.

3) Następnie możesz zobaczyć, że określone warunki są wymienione w Opis reguły Sekcja. Kliknij Ok aby zapisać ustawioną regułę. Od teraz wszystkie otrzymane załączniki spełniające określone przez Ciebie kryteria będą automatycznie zapisywane w wybranym przez Ciebie folderze.
shot kto auto zapis 6

Uwagi:

1) Jeśli opis reguły jest zbyt długi, aby wyświetlić podgląd, zaznacz Wyświetl zawijanie w tekście opisu reguły pole wyboru, aby opis był złożony.
2) Jeśli na liście znajduje się wiele reguł, możesz zaznaczyć lub odznaczyć Zasady pole wyboru, aby włączyć lub wyłączyć wszystkie reguły jednocześnie.

3) Aby usunąć wiele reguł z listy, przytrzymaj klawisz Ctrl wybierz reguły jeden po drugim, a następnie kliknij przycisk Usuń. Lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane reguły i wybierz Usuń z menu kontekstowego.


Demo: zapisz wszystkie załączniki z wielu lub wszystkich e-maili w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

 

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje