Szybko zapisuj wszystkie załączniki z wielu lub wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook
Po kliknięciu załącznika, aby aktywować narzędzia załączników w programie Outlook, możesz zastosować wbudowaną funkcję Zapisz wszystkie załączniki, aby zapisać wszystkie załączniki z aktywnej wiadomości e-mail. Jeśli jednak chcesz zapisać wszystkie załączniki z kilkudziesięciu e-maili, musisz powtórzyć tę operację dla każdego e-maila. Tutaj są dwie przydatne funkcje w Kutools dla programu Outlook może pomóc w szybkim zbiorczym zapisaniu załączników z wiadomości e-mail. Aby ręcznie zapisywać załączniki z wybranych wiadomości e-mail, Zapisz wszystkie (załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook może zrobić ci przysługę. Aby automatycznie zapisywać załączniki podczas odbierania wiadomości e-mail, Automatyczne zapisywanie cechą Kutools dla programu Outlook może pomóc.
Ręczne zapisywanie załączników
Automatycznie zapisuj załączniki
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Ręczne zapisywanie załączników
Jeśli chcesz ręcznie zapisywać załączniki z wybranych wiadomości e-mail w folderze z kryteriami lub bez, możesz użyć Zapisz wszystkie użyteczność w Kutools dla programu Outlook.
1. Wybierz wiele e-maili, z których będziesz zapisywać wszystkie załączniki.
Uwagi:
(1) Trzymanie Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
(2) Trzymanie Shift kluczem, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail;
(3) Kliknij dowolny e-mail, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze razem, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze poczty.
2. Następnie kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Zapisz wszystkie.
3. Teraz w Zapisz ustawienia wykonaj następujące czynności:
(1) Kliknij aby wybrać folder docelowy, w którym zapiszesz wszystkie załączniki;
(2) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.
(3) Jeśli chcesz zapisać załączniki na podstawie niektórych kryteriów filtrowania, kliknij Opcje zaawansowane przycisk, aby rozwinąć Zapisz ustawienia następnie określ kryteria filtrowania według potrzeb.
(4) Kliknij Ok przycisk.
Uwagi:
Jeśli zaznaczysz Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja w Zapisz ustawienia okno dialogowe, to okno dialogowe nie pojawi się, gdy następnym razem zastosujesz Zapisz wszystkie funkcja, a wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail zostaną zapisane bezpośrednio z tymi samymi ustawieniami zapisywania. Jeśli ponownie uruchomisz Outlooka, Zapisz ustawienia okno dialogowe pojawi się ponownie po zastosowaniu tego Zapisz wszystkie funkcja załączników.
Jeśli zaznaczyłeś Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego w bieżącej sesji programu Outlook opcja w powyższym Zapisz ustawienia i chcesz wyświetlić Zapisz ustawienia ponownie, bez ponownego uruchamiania programu Outlook, możesz wykonać następujące czynności, aby ponownie wyświetlić to okno dialogowe:
1). Kliknij w prawym dolnym rogu grupy Załączniki.
2). w Opcje załączników włącz okno dialogowe Zapisz kartę, odznacz pole Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego Zapisz ustawienia w bieżącej sesji programu Outlook opcję i kliknij przycisk Ok przycisk.
4. Następnie pojawi się okno dialogowe, kliknij Tak aby kontynuować.
5. Na koniec pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało pomyślnie zapisanych, kliknij OK zamknąć to.
Automatycznie zapisuj załączniki
Jeśli chcesz, aby program Outlook automatycznie zapisywał załączniki podczas odbierania wiadomości, możesz włączyć Automatyczne zapisywanie funkcja załączników Kutools dla programu Outlook.
1. kliknij Kutools > Automatyczne zapisywanie > umożliwiać włączyć Automatyczne zapisywanie cecha.
Note: Za każdym razem, gdy włączasz lub wyłączasz funkcję automatycznego zapisywania, pojawia się okno dialogowe z potwierdzeniem.
2. kliknij Kutools > Automatyczne zapisywanie > Menedżer automatycznego zapisywania.
3. w Automatyczne zapisywanie załączników dostępne są dwie opcje automatycznego zapisywania załączników.
Najpierw zapisz wszystkie otrzymane załączniki.
Po drugie, zapisz załączniki na podstawie określonych przez siebie reguł.
Zapisz wszystkie otrzymane załączniki
1) W Automatyczne zapisywanie załączników okno dialogowe, sprawdź Automatycznie zapisuj wszystkie otrzymane załączniki opcja.
2) Wybierz jeden folder, aby zapisać załączniki.
3) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.
4) Kliknij Ok. Następnie wszystkie otrzymane załączniki zostaną automatycznie zapisane w określonym folderze.
Note: Możesz zmienić ustawienia Automatycznie zapisuj wszystkie otrzymane załączniki Opcje załączników okno dialogowe.
Kliknij w prawym dolnym rogu grupy Załączniki, przejdź do Automatyczne zapisywanie zmień ustawienia według potrzeb.
Zapisuj załączniki według określonych reguł
1) W Automatyczne zapisywanie załączników okno dialogowe, sprawdź Automatycznie zapisuj otrzymane załączniki według reguł opcja. Następnie kliknij Nowości przycisk, aby utworzyć regułę.
2) W Reguła automatycznego zapisywania załączników w oknie dialogowym wykonaj poniższe ustawienia.
- (1) Nadaj regule nazwę w Nazwa reguły pole tekstowe.
- (2) W Warunki filtru określ warunki, na podstawie których mają być zapisywane załączniki.
- (3) Wybierz jeden folder, aby zapisać załączniki.
- (4) Zaznaczenie pliku Zapisz załączniki w poniższym stylu jeśli zaznaczysz to pole wyboru, możesz wybrać opcję tworzenia podfolderów na podstawie kryteriów lub opcję decydowania o zmianie nazwy zapisanych załączników.
- (5) Kliknij Ok , aby wrócić do Automatyczne zapisywanie załączników okno dialogowe.
3) Następnie możesz zobaczyć, że określone warunki są wymienione w Opis reguły Sekcja. Kliknij Ok aby zapisać ustawioną regułę. Od teraz wszystkie otrzymane załączniki spełniające określone przez Ciebie kryteria będą automatycznie zapisywane w wybranym przez Ciebie folderze.
Uwagi:
Demo: zapisz wszystkie załączniki z wielu lub wszystkich e-maili w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.