Przejdź do głównej zawartości

Szybko eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików PDF / CSV / Word lub innych formatów plików w programie Outlook

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2025-04-03

Zazwyczaj funkcja Zapisz jako programu Outlook pozwala zapisać pojedynczy e-mail jako tekst, HTML lub inny format wiadomości programu Outlook. Jeśli jednak chcesz eksportować wiele e-maili do oddzielnych plików PDF, Txt, Html lub innych plików hurtowo, zdecydowanie zalecamy funkcję „Zapisz wybrane e-maile jako pliki w różnych formatach, takich jak PDF” programu „Kutools for Outlook". To potężne narzędzie umożliwia bezproblemowe zapisywanie zbiorcze wszystkich wybranych wiadomości e-mail jako pojedynczych plików, usprawniając proces zarządzania wiadomościami e-mail w programie Outlook.

Kutools Zapisywanie zbiorcze w porównaniu z programem Microsoft Outlook Zapisz jako

Eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików pdf/csv/word lub innych formatów plików


strzałka niebieski prawy bąbelek Kutools Zapisywanie zbiorcze w porównaniu z programem Microsoft Outlook Zapisz jako

📁 Wiele typów plików:

W przeciwieństwie do natywnych opcji programu Outlook, Kutools umożliwia zapisywanie wiadomości e-mail w różnych formatach plików, w tym PDF, Excel, Word, HTML, TXT i CSV, zapewniając elastyczność w zakresie sposobu archiwizowania i udostępniania wiadomości e-mail.

📚 Zapisywanie partii:

Kutools umożliwia szybkie zapisywanie wielu wiadomości e-mail jako osobnych plików jednocześnie, co ułatwia zarządzanie wieloma wiadomościami lub ich archiwizowanie. W programie Outlook trzeba zapisywać każdą wiadomość e-mail osobno, co może być czasochłonne dla użytkowników, którzy muszą archiwizować wiele wiadomości e-mail.

⚙️ Dostosowane oszczędzanie:

Kutools daje Ci możliwość zapisania tylko treści wiadomości e-mail, tylko tematu lub obu, co pozwala na bardziej spersonalizowany sposób przechowywania wiadomości e-mail. Outlook z drugiej strony domyślnie zapisuje całą wiadomość e-mail, oferując mniejszą elastyczność.

🚀 Łatwa obsługa:

Kutools upraszcza proces archiwizacji wiadomości e-mail, zwłaszcza w przypadku działań masowych.

Podnieś poziom swojego Outlooka dzięki Kutools for Outlook! Uzyskaj dostęp do ponad 100 przydatnych narzędzi dzięki którym poczta e-mail jest dziecinnie prosta i pozwala stawić czoła wszystkim, od prostych zadań po złożone wyzwania. Wśród nich koniec 70 funkcji jest stale dostępnych bezpłatnie.  Zdobądź to teraz!

strzałka niebieski prawy bąbelek Eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików pdf/csv/word lub innych formatów plików

Aby szybko zapisać wiele wiadomości e-mail jako osobne formaty plików, skorzystaj z funkcji „Zapisz wybrane wiadomości e-mail jako pliki w różnych formatach, np. PDF” w programie „Kutools for Outlook".

1. Na liście mailowej określonego folderu wybierz e-maile, które zapiszesz jako osobny plik w formacie pdf, csv lub innym.

2. Kliknij „Kutools" > "Przetwarzanie masowe" > "Zapisz wybrane wiadomości e-mail jako pliki w różnych formatach, takich jak PDF".

Zrzut ekranu pokazujący opcję Zapisz wybrane wiadomości e-mail jako pliki w różnych formatach, np. PDF, na wstążce

Wskazówka: Narzędzie „Zapisz wybrane wiadomości e-mail jako pliki w różnych formatach, np. PDF” można znaleźć również w rozwijanej liście „Odpowiedz” w grupie „Wiadomości” wKutools"tab.

3. W otwartym oknie dialogowym „Zapisz wiadomości jako inne pliki” kliknij przycisk Przycisk wyboru ścieżki przycisk, aby przejść do okna dialogowego „Przeglądaj w poszukiwaniu folderu”, a następnie wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać pliki i kliknij przycisk „OK”. Zobacz zrzut ekranu:

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe umożliwiające wybór folderu docelowego do zapisywania wielu wiadomości e-mail

4. Następnie zaznacz format pliku, w którym chcesz zapisać; w tym samym czasie możesz określić zawartość wiadomości, którą chcesz zapisać w sekcji „Zapisz zawartość”. Na koniec kliknij przycisk „OK”. Zobacz zrzut ekranu:

Zrzut ekranu pokazujący opcje formatu pliku w oknie dialogowym Zapisz wiadomości jako inne pliki

Wskazówka: W oknie dialogowym kliknij przycisk „Wszystkie”, aby zaznaczyć wszystkie opcje, lub kliknij przycisk „Brak”, aby odznaczyć wszystkie zaznaczone opcje.

5. Teraz wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostały zapisane w określonych formatach plików; zobacz zrzut ekranu:

Zrzut ekranu pokazujący wiele wiadomości e-mail zapisanych jako osobne pliki w formacie PDF


Wersja demonstracyjna: Zapisz wiele wiadomości e-mail w wielu oddzielnych plikach PDF / CSV lub innych formatach plików w programie Outlook

 

Najlepsze narzędzia biurowe

Z ostatniej chwili: Kutools for Outlook Udostępniono darmową wersję!

Doświadcz zupełnie nowego Kutools for Outlook Wersja BEZPŁATNA z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, do wykorzystania NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Korzysta z zaawansowanej technologii AI, aby bez wysiłku obsługiwać wiadomości e-mail, w tym odpowiadać, podsumowywać, optymalizować, rozszerzać, tłumaczyć i redagować wiadomości e-mail.

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Advanced Search  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim z załącznikami  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Zastosowanie Kutools w wybranym przez Ciebie języku – obsługujemy język angielski, hiszpański, niemiecki, francuski, chiński i ponad 40 innych!

Natychmiastowe odblokowanie Kutools for Outlook jednym kliknięciem. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją wydajność!

kutools dla funkcji programu Outlook1 kutools dla funkcji programu Outlook2