Przejdź do głównej zawartości

Szybko eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików PDF / CSV / Word lub innych formatów plików w programie Outlook

Zwykle użycie funkcji Zapisz jako programu Outlook umożliwia zapisanie pojedynczej wiadomości e-mail w formacie tekstowym, HTML lub innym formacie wiadomości programu Outlook. Jeśli jednak chcesz masowo wyeksportować wiele e-maili do oddzielnych plików PDF, Txt, HTML lub innych, zdecydowanie zalecamy Zapisz jako PDF cechą Kutools dla programu Outlook. To potężne narzędzie umożliwia bezproblemowe grupowe zapisywanie wszystkich wybranych wiadomości e-mail jako pojedynczych plików, usprawniając proces zarządzania pocztą e-mail w programie Outlook.

Kutools Zapisz zbiorczo VS Microsoft Outlook Zapisz jako

Eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików pdf/csv/word lub innych formatów plików


strzałka niebieski prawy bąbelek Kutools Zapisz zbiorczo VS Microsoft Outlook Zapisz jako

📁 Wiele typów plików:

W przeciwieństwie do natywnych opcji programu Outlook, Kutools umożliwia zapisywanie wiadomości e-mail w różnych formatach plików, w tym w formacie Pdf, Excel, Word, Html, Txt i CSV, zapewniając elastyczność w zakresie archiwizacji i udostępniania wiadomości e-mail.

📚 Zapisywanie partii:

Kutools pozwala szybko zapisać wiele e-maili jako osobne pliki na raz, co ułatwia zarządzanie lub archiwizowanie wielu wiadomości. W programie Outlook konieczne jest zapisywanie każdego e-maila osobno, co może być czasochłonne dla użytkowników, którzy muszą archiwizować wiele e-maili.

⚙️ Dostosowane oszczędzanie:

Kutools daje Ci możliwość zapisania tylko treści wiadomości e-mail, samego tematu lub obu, co pozwala na bardziej spersonalizowany sposób przechowywania wiadomości e-mail. Z kolei Outlook domyślnie zapisuje całą wiadomość e-mail, co zapewnia mniejszą elastyczność.

🚀 Łatwa obsługa:

Kutools upraszcza proces archiwizacji wiadomości e-mail, szczególnie w przypadku działań masowych.

Podnieś swój poziom Outlook dzięki Kutools dla programu Outlook! Uzyskać dostęp do ponad 100 przydatnych narzędzi dzięki którym poczta e-mail jest dziecinnie prosta i pozwala stawić czoła wszystkim, od prostych zadań po złożone wyzwania. Wypróbuj wszystko za darmo przez 60 dni i spraw, aby Twoja poczta e-mail działała inteligentniej. Zdobądź to teraz!

strzałka niebieski prawy bąbelek Eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików pdf/csv/word lub innych formatów plików

Wykonaj poniższe kroki, aby szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w oddzielnych formatach plików, których potrzebujesz Zapisz jako PDF cechą Kutools dla programu Outlook.

Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 potężnych narzędzi dla programu Outlook. Bezpłatny 60-dniowy okres próbny, bez ograniczeń.Odkryj więcej... Spróbuj teraz!

1. Na liście mailowej określonego folderu wybierz e-maile, które zapiszesz jako osobny plik w formacie pdf, csv lub innym.

2. kliknij KutoolsZapisz jako PDF.

3. W otwarciu Zapisz wiadomości jako inne pliki okno dialogowe, kliknij  przycisk strzału przycisk, aby przejść do Przeglądaj w poszukiwaniu folderu okno dialogowe, a następnie wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać pliki, i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie sprawdź format pliku, który chcesz zapisać, jednocześnie możesz określić treść wiadomości, którą chcesz zapisać w Zapisz zawartość Sekcja. Na koniec kliknij OK Przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Wskazówka: W oknie dialogowym kliknij Wszystkie kategorie aby wybrać wszystkie opcje, a następnie kliknij przycisk żaden aby odznaczyć zaznaczone opcje.

5. Teraz wszystkie wybrane e-maile zostały zapisane w określonych formatach plików, zobacz zrzut ekranu:


Wersja demonstracyjna: Zapisz wiele wiadomości e-mail w wielu oddzielnych plikach PDF / CSV lub innych formatach plików w programie Outlook

 

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations