Szybko eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików tekstowych / pdf / csv / html w Outlooku

Zwykle możemy zapisać jeden e-mail jako tekstowy plik PDF lub inne pliki z rozszerzeniem Zapisz jako funkcja w programie Outlook. Ale jak zbiorczo wyeksportować wiele wiadomości e-mail, aby oddzielić tekst / pdf / html lub inne pliki? Tutaj zalecamy Kutools dla Outlooka Objętość Zaoszczędź funkcja, która może szybko zapisać wszystkie wybrane e-maile jako pojedyncze pliki tekstowe, pdf lub inne w Outlooku.

Eksportuj wiele wiadomości e-mail do oddzielnych plików tekstowych / pdf / csv / html w programie Outlook

Eksportuj wiele wiadomości e-mail do oddzielnych plików tekstowych / PDF / html / csv w programie Outlook

Wykonaj poniższe czynności, aby szybko zapisać wiele wiadomości e-mail jako oddzielne formaty plików z rozszerzeniem Zapisz zbiorczo cechą Kutools dla programu Outlook.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. Na liście mailingowej określonego folderu wybierz e-maile, które zapiszesz jako osobny plik tekstowy, pdf, csv lub inny format.

2. kliknij Kutools > Zapisz zbiorczo.

3. W otwarciu Zapisz wiadomość jako inne pliki okno dialogowe, kliknij przejdź do Przeglądaj w poszukiwaniu folderu okno dialogowe, a następnie wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać pliki, i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. A następnie sprawdź format pliku, który chcesz zapisać jako z Wybierz Zapisz format pliku W tym samym czasie możesz określić zawartość wiadomości, którą chcesz zapisać w pliku Zapisz zawartość sekcja, patrz zrzut ekranu:

5. Następnie kliknij Ok przycisk, a wszystkie wybrane e-maile zostały zapisane jako określone formaty plików, zobacz zrzut ekranu:

Demo: zapisuj wiele wiadomości e-mail w wielu oddzielnych formatach plików tekstowych / pdf / csv lub innych w programie Outlook

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

Czytaj więcej... Pobierz teraz...