Szybkie wyszukiwanie kontaktów według wielu kryteriów w Outlooku
Kutools dla programu Outlook
Na przykład musisz często wyszukiwać kontakty według szeregu kryteriów w programie Outlook. Zwykle za każdym razem należy dodawać te kryteria wyszukiwania po kolei. Ale teraz z Wiecej opcji cechą Kutools dla programu Outlook, można łatwo zbiorczo dodawać wiele kryteriów wyszukiwania, zapisywać wszystkie kryteria wyszukiwania jako scenariusz i ponownie używać zapisanego scenariusza wyszukiwania jednym kliknięciem tylko w programie Outlook.
Wyszukaj kontakty według wielu kryteriów w programie Outlook
Zapisz niestandardowe kryteria wyszukiwania kontaktów jako scenariusz w programie Outlook
Dodaj wiele kryteriów wyszukiwania, otwierając zapisany scenariusz wyszukiwania
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Wyszukaj kontakty według wielu kryteriów w programie Outlook
Z Wiecej opcji funkcja, możesz łatwo wyszukiwać kontakty według wielu kryteriów w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij, aby otworzyć folder kontaktów, i kliknij Kutools > Wiecej opcji aktywować Wiecej opcji szkło.
2, w Wiecej opcji okienku, skonfiguruj ustawienia wyszukiwania w następujący sposób:
(1) Sprawdź, czy Kontakt wybrane w Szukaj elementu Lista rozwijana. (2) Określ zakres wyszukiwania z Zakres wyszukiwania Lista rozwijana. (3) Dodaj wiele kryteriów wyszukiwania według potrzeb. |
3, Kliknij Wyszukaj teraz przycisk.
Teraz wszystkie kontakty spełniające kryteria wyszukiwania zostaną od razu znalezione i wyświetlone.
Zapisz niestandardowe kryteria wyszukiwania kontaktów jako scenariusz w programie Outlook
Połączenia Wiecej opcji funkcja obsługuje zapisywanie wielu kryteriów wyszukiwania jako scenariusza wyszukiwania w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. Po dodaniu niestandardowych kryteriów wyszukiwania kliknij Zapisz aktualny scenariusz przycisk w Wiecej opcji szkło.
2. W oknie dialogowym Kutools dla programu Outlook wprowadź nazwę nowego scenariusza wyszukiwania i kliknij OK przycisk.
Teraz wszystkie kryteria wyszukiwania są zapisywane jako scenariusz wyszukiwania.
Zapisz niestandardowe kryteria wyszukiwania kontaktów jako scenariusz w programie Outlook
Jeśli już zapisałeś kilka scenariuszy wyszukiwania, możesz łatwo użyć tych scenariuszy wyszukiwania, aby dodać wiele kryteriów wyszukiwania jednym kliknięciem.
W Wiecej opcji okienku, kliknij określony scenariusz wyszukiwania z pliku Otwórz zapisany scenariusz listy rozwijanej, a następnie wszystkie kryteria wyszukiwania zapisane w tym scenariuszu zostaną dodane do pliku Zaawansowane wyszukiwanie okienko na raz.
Uwagi
(1) Możesz kliknąć , aby otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane - Zarządzanie scenariuszami, a następnie przenieś, zmień nazwę lub usuń zapisane scenariusze wyszukiwania według potrzeb.
(2) Wiecej opcji Funkcja może również wyszukiwać wiadomości e-mail, zadania, terminy i spotkania według wielu kryteriów, zapisywać wiele kryteriów jako scenariusz wyszukiwania i łatwo ponownie wykorzystywać zapisane scenariusze wyszukiwania.
Demo: wyszukuj kontakty według wielu kryteriów w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.