Szybkie wyszukiwanie kontaktów według wielu kryteriów w Outlooku

Dzięki funkcji „Wyszukiwanie zaawansowane” możesz łatwo wyszukiwać kontakty według wielu kryteriów w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij, aby otworzyć folder kontaktów, a następnie kliknij „Kutools” > „Wyszukiwanie zaawansowane”, aby aktywować panel „Wyszukiwanie zaawansowane”.

2. W panelu „Wyszukiwanie zaawansowane” skonfiguruj ustawienia wyszukiwania w następujący sposób:

(1) Sprawdź, czy na liście rozwijanej „Element wyszukiwania” wybrano opcję „Kontakty”. (2) Określ zakres wyszukiwania z listy rozwijanej „Zakres wyszukiwania”. (3) W razie potrzeby dodaj wiele kryteriów wyszukiwania. A. Aby wyszukiwać kontakty według określonego tekstu, wpisz ten tekst w polu „Tekst”. B. Aby wyszukać kontakty według adresów e-mail, kliknij przycisk „E-mail”, a następnie dodaj adresy e-mail „Z bieżącego kontaktu, Z książki adresowej”; lub wpisz adresy e-mail bezpośrednio w polu tekstowym i rozdziel je średnikami. C. Aby wyszukać kontakty według innych kryteriów, np. imienia, kliknij „Więcej kryteriów” > „Imię”, aby wyświetlić pole wyszukiwania, a następnie wpisz kryteria wyszukiwania.

3. Kliknij przycisk „Szukaj teraz”.

Teraz wszystkie kontakty spełniające kryteria wyszukiwania zostaną znalezione i wyświetlone naraz.

Funkcja „Wyszukiwanie zaawansowane” obsługuje zapisywanie wielu kryteriów wyszukiwania jako scenariusza wyszukiwania w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Po dodaniu niestandardowych kryteriów wyszukiwania kliknij przycisk „Zapisz bieżący scenariusz” w panelu „Wyszukiwanie zaawansowane”.

2. W oknie dialogowym Kutools dla programu Outlook wprowadź nazwę nowego scenariusza wyszukiwania i kliknij przycisk „OK”.

Teraz wszystkie kryteria wyszukiwania są zapisywane jako scenariusz wyszukiwania.

Jeśli zapisałeś już jakieś scenariusze wyszukiwania, możesz je łatwo ponownie wykorzystać, aby dodać wiele kryteriów wyszukiwania jednym kliknięciem.

W panelu „Wyszukiwanie zaawansowane” kliknij konkretny scenariusz wyszukiwania z listy rozwijanej „Otwórz zapisany scenariusz”, a wszystkie kryteria wyszukiwania zapisane w tym scenariuszu zostaną natychmiast dodane do panelu „Wyszukiwanie zaawansowane”.

(1) Możesz kliknąć przycisk, aby otworzyć okno dialogowe Wyszukiwanie zaawansowane – Zarządzanie scenariuszami, a następnie przenieś, zmień nazwę lub usuń zapisane scenariusze wyszukiwania według potrzeb.

(2) Funkcja „Wyszukiwanie zaawansowane” umożliwia także wyszukiwanie wiadomości e-mail, zadań, spotkań i terminów według wielu kryteriów, zapisywanie wielu kryteriów jako scenariusza wyszukiwania i łatwe ponowne wykorzystywanie zapisanych scenariuszy wyszukiwania.