Przejdź do głównej zawartości

Szybkie wyszukiwanie kontaktów według wielu kryteriów w Outlooku

Na przykład musisz często wyszukiwać kontakty według szeregu kryteriów w programie Outlook. Zwykle za każdym razem należy dodawać te kryteria wyszukiwania po kolei. Ale teraz z Wiecej opcji cechą Kutools for Outlook, można łatwo zbiorczo dodawać wiele kryteriów wyszukiwania, zapisywać wszystkie kryteria wyszukiwania jako scenariusz i ponownie używać zapisanego scenariusza wyszukiwania jednym kliknięciem tylko w programie Outlook.

Wyszukaj kontakty według wielu kryteriów w programie Outlook

Zapisz niestandardowe kryteria wyszukiwania kontaktów jako scenariusz w programie Outlook

Dodaj wiele kryteriów wyszukiwania, otwierając zapisany scenariusz wyszukiwania

Office Tab - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie uprość pracę...
Kutools for Outlook - Wprowadza 100 potężnych zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

Wyszukaj kontakty według wielu kryteriów w programie Outlook

Z Wiecej opcji funkcja, możesz łatwo wyszukiwać kontakty według wielu kryteriów w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij, aby otworzyć folder kontaktów, i kliknij Kutools > Wiecej opcji aktywować Wiecej opcji szkło.

2, w Wiecej opcji okienku, skonfiguruj ustawienia wyszukiwania w następujący sposób:

shot zaawansowane wyszukiwanie kontaktów 02

(1) Sprawdź, czy Kontakt wybrane w Szukaj elementu Lista rozwijana.

(2) Określ zakres wyszukiwania z Zakres wyszukiwania Lista rozwijana.

(3) Dodaj wiele kryteriów wyszukiwania według potrzeb.
A. Jeśli chcesz przeszukać kontakty według określonego tekstu, wpisz ten tekst w Tekst pudełko;
B. Jeśli chcesz wyszukiwać kontakty według adresów e-mail, możesz kliknąć ikonę E-mail , a następnie dodaj adresy e-mail Z bieżącego kontaktu, Z książki adresowej; lub możesz bezpośrednio wpisać adresy e-mail w polu tekstowym i oddzielić je średnikami.

C. Jeśli chcesz wyszukać kontakty według innych kryteriów, mówi szukaj według imienia, możesz kliknąć Więcej kryteriów > Imię aby wyświetlić pole wyszukiwania, a następnie wpisz kryteria wyszukiwania.

3, Kliknij Wyszukaj teraz przycisk.

Teraz wszystkie kontakty spełniające kryteria wyszukiwania zostaną od razu znalezione i wyświetlone.


Zapisz niestandardowe kryteria wyszukiwania kontaktów jako scenariusz w programie Outlook

Połączenia Wiecej opcji funkcja obsługuje zapisywanie wielu kryteriów wyszukiwania jako scenariusza wyszukiwania w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Po dodaniu niestandardowych kryteriów wyszukiwania kliknij Zapisz aktualny scenariusz przycisk w Wiecej opcji szkło.

2, w Kutools for Outlook wprowadź nazwę nowego scenariusza wyszukiwania i kliknij przycisk OK przycisk.

Teraz wszystkie kryteria wyszukiwania są zapisywane jako scenariusz wyszukiwania.


Zapisz niestandardowe kryteria wyszukiwania kontaktów jako scenariusz w programie Outlook

Jeśli już zapisałeś kilka scenariuszy wyszukiwania, możesz łatwo użyć tych scenariuszy wyszukiwania, aby dodać wiele kryteriów wyszukiwania jednym kliknięciem.

W Wiecej opcji okienku, kliknij określony scenariusz wyszukiwania z pliku Otwórz zapisany scenariusz listy rozwijanej, a następnie wszystkie kryteria wyszukiwania zapisane w tym scenariuszu zostaną dodane do pliku Zaawansowane wyszukiwanie okienko na raz.


Uwagi

(1) Możesz kliknąć  , aby otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane - Zarządzanie scenariuszami, a następnie przenieś, zmień nazwę lub usuń zapisane scenariusze wyszukiwania według potrzeb.

(2) Wiecej opcji Funkcja może również wyszukiwać wiadomości e-mail, zadania, terminy i spotkania według wielu kryteriów, zapisywać wiele kryteriów jako scenariusz wyszukiwania i łatwo ponownie wykorzystywać zapisane scenariusze wyszukiwania.


Demo: wyszukuj kontakty według wielu kryteriów w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools for Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools for Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Ponad Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations