Z łatwością wyszukuj zadania według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook

Wyszukiwanie określonych zadań w programie Outlook może być łatwe dzięki wbudowanej funkcji wyszukiwania. Ale czy wiesz, jak zapisać kryteria wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości? Tutaj, z Wiecej opcji użyteczność Kutools for Outlook, można nie tylko wyszukiwać zadania z jednym lub wieloma kryteriami jednocześnie, ale także zapisać każdą grupę kryteriów wyszukiwania jako scenariusz, aby uniknąć resetowania tych samych kryteriów za każdym razem w przyszłości.

Wyszukaj zadania z jednym lub wieloma kryteriami w programie Outlook

Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz i wykorzystaj je ponownie w programie Outlook

Wyszukaj zadania z jednym lub wieloma kryteriami w programie Outlook

Ta sekcja poprowadzi Cię do łatwego wyszukiwania zadań według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook.

1. W programie Outlook przejdź do widoku Zadania, klikając przycisk Zadania w okienku nawigacji.

2. kliknij Kutools > Wiecej opcji aby aktywować tę funkcję. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie plik Wiecej opcji okienko jest wyświetlane po prawej stronie w programie Outlook.

Przypuśćmy, że chcesz przeszukać wszystkie ukończone zadania, które w temacie zawierają tekst „KTE” w folderze bieżących zadań, wykonaj następujące czynności, aby to osiągnąć.

1). Określ zakres wyszukiwania z Zakres wyszukiwania lista rozwijana z wyjątkiem Wszystkie elementy programu Outlook opcja. W tym przypadku wybieram Bieżący folder z Zakres wyszukiwania Lista rozwijana.

2). Teraz utwórz kryteria wyszukiwania.

• W przypadku kryterium, którego nie potrzebujesz, kliknij przycisk do usunięcia go z szyby;
• Możesz kliknąć Lub przycisk przycisk, aby dodać więcej kryteriów do panelu w zależności od potrzeb;
• 
• Tutaj usuwam wszystkie niepotrzebne kryteria i dodaję Temat i Absolutna warunki do okienka, wprowadź „KTE” do Tekst pole i wybierz Tak z Absolutna Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:
• 

3). Kliknij Wyszukaj teraz przycisk, aby przeszukać zadania. Następnie wszystkie dopasowane zadania zostaną wyświetlone, jak pokazano poniżej.

Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz i wykorzystaj je ponownie w programie Outlook

Po ustawieniu kryteriów wyszukiwania może być konieczne zapisanie tych kryteriów do wykorzystania w przyszłości. W tej sekcji pokażemy, jak zapisać kryteria wyszukiwania jako scenariusz i ponownie użyć go w programie Outlook.

Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz

1. Po wyszukaniu kliknij plik Zapisz bieżący scenariusz przycisk, wprowadź nazwę scenariusza w otworze Kutools for Outlook i kliknij OK przycisk.

Teraz kryteria zostały zapisane w Outlooku.

Z łatwością korzystaj i edytuj zapisane kryteria w przyszłości

Wszystkie scenariusze zadań zostaną wymienione w Otwórz zapisany scenariusz Lista rozwijana.

Jeśli chcesz otworzyć scenariusz, kliknij, aby rozwinąć Otwórz zapisany scenariusz listę rozwijaną i kliknij określony scenariusz, aby otworzyć kryteria wyszukiwania.

Jeśli wprowadzisz jakieś zmiany w scenariuszu, kliknij Zapisz bieżące kryteria przycisk, aby zapisać zmiany.

Porady:

1. Z łatwością zarządzaj wszystkimi zapisanymi scenariuszami zadań

Kliknij Zarządzanie scenariuszami , aby otworzyć Zaawansowane wyszukiwanie - Zarządzanie scenariuszami okno.

• 1.1 Wszystkie scenariusze zadań są wymienione w Zadania patka. Możesz zmienić ich kolejność, zmienić ich nazwę lub usunąć za pomocą W górę, W dół, Zmień nazwę albo Usuń w oknie.
• 1.2 Możesz otworzyć określony scenariusz, wybierając go i klikając Otwórz w tym oknie.
• 

2. Kliknij przycisk utworzy nowy scenariusz w Wiecej opcji szkło.

3. Kliknij przycisk wyświetli listę wszystkich opcji interfejsu wraz z ich nazwami. Możesz także wybrać je z listy rozwijanej.

4. Wyczyść Szukaj przycisk natychmiast wyczyści aktualne wyniki wyszukiwania.

Demo: