Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Z łatwością wyszukuj zadania według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook

Wyszukiwanie określonych zadań w programie Outlook może być łatwe dzięki wbudowanej funkcji wyszukiwania. Ale czy wiesz, jak zapisać kryteria wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości? Tutaj, z Wiecej opcji użyteczność Kutools dla programu Outlook, można nie tylko wyszukiwać zadania z jednym lub wieloma kryteriami jednocześnie, ale także zapisać każdą grupę kryteriów wyszukiwania jako scenariusz, aby uniknąć resetowania tych samych kryteriów za każdym razem w przyszłości.

Wyszukaj zadania z jednym lub wieloma kryteriami w programie Outlook

Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz i wykorzystaj je ponownie w programie Outlook

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Wyszukaj zadania z jednym lub wieloma kryteriami w programie Outlook

Ta sekcja poprowadzi Cię do łatwego wyszukiwania zadań według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook.

1. W programie Outlook przejdź do widoku Zadania, klikając przycisk Zadania w okienku nawigacji.

2. kliknij Kutools > Wiecej opcji aby aktywować tę funkcję. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie plik Wiecej opcji okienko jest wyświetlane po prawej stronie w programie Outlook.

Przypuśćmy, że chcesz przeszukać wszystkie ukończone zadania, które w temacie zawierają tekst „KTE” w folderze bieżących zadań, wykonaj następujące czynności, aby to osiągnąć.

1). Określ zakres wyszukiwania z Zakres wyszukiwania lista rozwijana z wyjątkiem Wszystkie elementy programu Outlook opcja. W tym przypadku wybieram Bieżący folder z Zakres wyszukiwania Lista rozwijana.

2). Teraz utwórz kryteria wyszukiwania.

  • W przypadku kryterium, którego nie potrzebujesz, kliknij przycisk do usunięcia go z szyby;
  • Możesz kliknąć Lub przycisk przycisk, aby dodać więcej kryteriów do panelu w zależności od potrzeb;
  • Tutaj usuwam wszystkie niepotrzebne kryteria i dodaję Podmiot i Absolutna warunki do okienka, wprowadź „KTE” do Tekst pole i wybierz Tak z Absolutna Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:

3). Kliknij Wyszukaj teraz przycisk, aby przeszukać zadania. Następnie wszystkie dopasowane zadania zostaną wyświetlone, jak pokazano poniżej.


Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz i wykorzystaj je ponownie w programie Outlook

Po ustawieniu kryteriów wyszukiwania może być konieczne zapisanie tych kryteriów do wykorzystania w przyszłości. W tej sekcji pokażemy, jak zapisać kryteria wyszukiwania jako scenariusz i ponownie użyć go w programie Outlook.

Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz

1. Po wyszukaniu kliknij plik Zapisz bieżący scenariusz przycisk, wprowadź nazwę scenariusza w otworze Kutools dla programu Outlook i kliknij OK przycisk.

Teraz kryteria zostały zapisane w Outlooku.

Z łatwością korzystaj i edytuj zapisane kryteria w przyszłości

Wszystkie scenariusze zadań zostaną wymienione w Otwórz zapisany scenariusz Lista rozwijana.

Jeśli chcesz otworzyć scenariusz, kliknij, aby rozwinąć Otwórz zapisany scenariusz listę rozwijaną i kliknij określony scenariusz, aby otworzyć kryteria wyszukiwania.

Jeśli wprowadzisz jakieś zmiany w scenariuszu, kliknij Zapisz bieżące kryteria przycisk, aby zapisać zmiany.

Porady:

1. Z łatwością zarządzaj wszystkimi zapisanymi scenariuszami zadań

Kliknij Zarządzanie scenariuszami , aby otworzyć Zaawansowane wyszukiwanie - Zarządzanie scenariuszami okno.

  • 1.1 Wszystkie scenariusze zadań są wymienione w zadania patka. Możesz zmienić ich kolejność, zmienić ich nazwę lub usunąć za pomocą W górę, W dół, Zmień nazwę albo Usuń w oknie.
  • 1.2 Możesz otworzyć określony scenariusz, wybierając go i klikając Otwarte w tym oknie.

2. Kliknij przycisk utworzy nowy scenariusz w Wiecej opcji szkło.

3. Kliknij przycisk wyświetli listę wszystkich opcji interfejsu wraz z ich nazwami. Możesz także wybrać je z listy rozwijanej.

4. Wyczyść Szukaj przycisk natychmiast wyczyści aktualne wyniki wyszukiwania.


Demo: 

  Kutools dla programu Outlook zawiera ponad 100 zaawansowanych funkcji programu Microsoft Outlook. Bezpłatna próba bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz teraz!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje