Z łatwością wyszukuj zadania według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook

Kutools dla programu Outlook

Wyszukiwanie określonych zadań w programie Outlook może być łatwe dzięki wbudowanej funkcji wyszukiwania. Ale czy wiesz, jak zapisać kryteria wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości? Tutaj, z Wiecej opcji użyteczność Kutools dla programu Outlook, można nie tylko wyszukiwać zadania z jednym lub wieloma kryteriami jednocześnie, ale także zapisać każdą grupę kryteriów wyszukiwania jako scenariusz, aby uniknąć resetowania tych samych kryteriów za każdym razem w przyszłości.

Wyszukaj zadania z jednym lub wieloma kryteriami w programie Outlook

Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz i wykorzystaj je ponownie w programie Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Wyszukaj zadania z jednym lub wieloma kryteriami w programie Outlook

Ta sekcja poprowadzi Cię do łatwego wyszukiwania zadań według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook.

1. W programie Outlook przejdź do widoku Zadania, klikając przycisk Zadania w okienku nawigacji.

2. kliknij Kutools > Wiecej opcji aby aktywować tę funkcję. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie plik Wiecej opcji okienko jest wyświetlane po prawej stronie w programie Outlook.

Przypuśćmy, że chcesz przeszukać wszystkie ukończone zadania, które w temacie zawierają tekst „KTE” w folderze bieżących zadań, wykonaj następujące czynności, aby to osiągnąć.

1). Określ zakres wyszukiwania z Zakres wyszukiwania lista rozwijana z wyjątkiem Wszystkie elementy programu Outlook opcja. W tym przypadku wybieram Bieżący folder z Zakres wyszukiwania Lista rozwijana.

2). Teraz utwórz kryteria wyszukiwania.

W przypadku kryterium, którego nie potrzebujesz, kliknij przycisk do usunięcia go z szyby;
Możesz kliknąć Lub przycisk przycisk, aby dodać więcej kryteriów do panelu w zależności od potrzeb;
Tutaj usuwam wszystkie niepotrzebne kryteria i dodaję Temat i Absolutna warunki do okienka, wprowadź „KTE” do Tekst pole i wybierz Tak z Absolutna Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:

3). Kliknij Wyszukaj teraz przycisk, aby przeszukać zadania. Następnie wszystkie dopasowane zadania zostaną wyświetlone, jak pokazano poniżej.

Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz i wykorzystaj je ponownie w programie Outlook

Po ustawieniu kryteriów wyszukiwania może być konieczne zapisanie tych kryteriów do wykorzystania w przyszłości. W tej sekcji pokażemy, jak zapisać kryteria wyszukiwania jako scenariusz i ponownie użyć go w programie Outlook.

Zapisz kryteria wyszukiwania jako scenariusz

1. Po wyszukaniu kliknij plik Zapisz bieżący scenariusz przycisk, wprowadź nazwę scenariusza w otworze Kutools dla programu Outlook i kliknij OK przycisk.

Teraz kryteria zostały zapisane w Outlooku.

Z łatwością korzystaj i edytuj zapisane kryteria w przyszłości

Wszystkie scenariusze zadań zostaną wymienione w Otwórz zapisany scenariusz Lista rozwijana.

Jeśli chcesz otworzyć scenariusz, kliknij, aby rozwinąć Otwórz zapisany scenariusz listę rozwijaną i kliknij określony scenariusz, aby otworzyć kryteria wyszukiwania.

Jeśli wprowadzisz jakieś zmiany w scenariuszu, kliknij Zapisz bieżące kryteria przycisk, aby zapisać zmiany.

Porady:

1. Z łatwością zarządzaj wszystkimi zapisanymi scenariuszami zadań

Kliknij Zarządzanie scenariuszami , aby otworzyć Zaawansowane wyszukiwanie - Zarządzanie scenariuszami okno.

1.1 Wszystkie scenariusze zadań są wymienione w Zadania patka. Możesz zmienić ich kolejność, zmienić ich nazwę lub usunąć za pomocą W górę, W dół, Zmień nazwę albo Usuń w oknie.
1.2 Możesz otworzyć określony scenariusz, wybierając go i klikając Otwarte w tym oknie.

2. Kliknij przycisk utworzy nowy scenariusz w Wiecej opcji szkło.

3. Kliknij przycisk wyświetli listę wszystkich opcji interfejsu wraz z ich nazwami. Możesz także wybrać je z listy rozwijanej.

4. Wyczyść Szukaj przycisk natychmiast wyczyści aktualne wyniki wyszukiwania.

Demo:

Kutools dla programu Outlook zawiera ponad 100 zaawansowanych funkcji dla programu Microsoft Outlook. Wypróbuj za darmo bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz teraz!