Przejdź do głównej zawartości

Automatyczne wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook szybko i łatwo

Autor: Xiaoyang Ostatnia modyfikacja: 2024-06-26

E-maile cykliczne to wiadomości, które mają być wysyłane automatycznie i okresowo w oparciu o ustawienia zdefiniowane przez użytkownika. Zaplanowanie cyklicznej wiadomości e-mail w programie Outlook może być nieco kłopotliwe. Zwykle należy utworzyć spotkanie, a następnie zastosować kod VBA, aby je uruchomić. Ale jeśli masz Kutools dla programu Outlook, Z siedzibą w Powtarzający się e-mail Dzięki tej funkcji możesz łatwo tworzyć wiele cyklicznych wiadomości e-mail i planować regularne wysyłanie tych wiadomości w ustawionych dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych odstępach czasu.

Twórz cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku szybko i łatwo

Zarządzaj (edytuj / włącz / wyłącz / usuń) utworzonymi cyklicznymi wiadomościami e-mail


Twórz cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku szybko i łatwo

Aby tworzyć cykliczne wiadomości e-mail i wysyłać je okresowo, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Kutools > Powtarzający się e-mail  > umożliwiać Powtarzający się e-mail aby włączyć tę funkcję, zobacz zrzut ekranu:

2, Wyświetl i Zarządzaj automatycznym wysyłaniem cyklicznym pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk, zobacz zrzut ekranu:

3. A potem nowy Wiadomość wyświetli się okno. Określ odbiorców, temat itp. w polach nagłówka według potrzeb, a następnie utwórz treść wiadomości, zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie kliknij Powtarzające się Kutools > Nawrót aby ustawić przedziały czasowe, zobacz zrzut ekranu:

5. W wyskoczył Powtarzanie wiadomości e-mail oknie dialogowym, proszę określić Powtarzający się czas, Wzór nawrotu, i Zakres nawrotówzobacz zrzut ekranu:

Porady:
  • 1). Możesz ustawić przedział czasowy jako dzienny, tygodniowy, miesięczny lub roczny, według potrzeb;
  • 2). Możesz także ustawić okres powtarzania, aby kończył się określoną datą, kończył się po N-tych wystąpieniach lub nie miał żadnej daty końcowej.

6. Po zakończeniu konfigurowania wiadomości cyklicznej kliknij przycisk Zapisz i zamknij przycisk, ta cykliczna wiadomość zostanie zapisana w programie Outlook.

7. Od tej chwili za każdym razem, gdy nadejdzie określona data i godzina, wiadomość będzie automatycznie wysyłana do odbiorców.

Uwaga: Jeśli chcesz utworzyć więcej wiadomości cyklicznych o różnych porach, wystarczy kliknąć Kutools > Powtarzający się e-mail  >  Wyświetl i zarządzanie Powtarzające się e-maile aby utworzyć kolejny cykliczny e-mail według potrzeb.


Zarządzaj (edytuj / włącz / wyłącz / usuń) utworzonymi cyklicznymi wiadomościami e-mail

Oprócz tworzenia nowych cyklicznych wiadomości e-mail, jeśli chcesz zarządzać wieloma wiadomościami cyklicznymi, które już utworzyłeś, możesz także przejść do Wyświetl i Zarządzaj automatycznym wysyłaniem cyklicznym okno, w którym możesz edytować, włączać, wyłączać lub usuwać powtarzające się wiadomości, według potrzeb.

1. Kliknij Kutools > Powtarzający się e-mail  >  Wyświetl i zarządzanie Powtarzające się e-mailezobacz zrzut ekranu:

2, w Wyświetl i Zarządzaj automatycznym wysyłaniem cyklicznym W oknie, informacje o utworzonych wiadomościach cyklicznych są wymienione w polu listy, możesz zaznaczyć lub odznaczyć to pole wyboru, aby włączyć lub wyłączyć wiadomość cykliczną według potrzeb.

  • Nowości: Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową, cykliczną wiadomość;
  • Edytuj: Kliknij ten przycisk, aby edytować wybraną wiadomość cykliczną;
  • Usuń: Kliknij ten przycisk, aby usunąć wybraną wiadomość cykliczną;
  • Zaloguj: Kliknij ten przycisk, aby przejść do okna Dzienniki Kutools, aby sprawdzić historię wysyłania.

Porady:

1. Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, po prostu kliknij Kutools > Powtarzający się e-mail  > umożliwiać Powtarzający się e-mail , aby anulować znajdujący się przed nim znacznik wyboru. W poniższym oknie zachęty kliknij przycisk OK przycisk, aby wyłączyć to narzędzie.

strzał nigdy nie blokuje nadawców 6

2. Zaznacz pole wyboru obok umożliwiać aby włączyć wszystkie reguły, lub kliknij ponownie, aby wyłączyć wszystkie reguły.

3. Obsługuje Klawisze Ctrl lub Shift , aby wybrać wiele zasad i używa menu prawym przyciskiem myszy do usuwanie partii wybrane reguły.


Najlepsze narzędzia biurowe

Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!

Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Natychmiast odblokuj Kutools dla programu Outlook jednym kliknięciem—na stałe za darmo. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją efektywność!

 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations