Automatyczne wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook szybko i łatwo
Kutools dla programu Outlook
E-maile cykliczne to wiadomości, które mają być wysyłane automatycznie i okresowo w oparciu o ustawienia zdefiniowane przez użytkownika. Zaplanowanie cyklicznej wiadomości e-mail w programie Outlook może być nieco kłopotliwe. Zwykle należy utworzyć spotkanie, a następnie zastosować kod VBA, aby je uruchomić. Ale jeśli masz Kutools dla programu Outlook, Z siedzibą w Powtarzający się e-mail Dzięki tej funkcji możesz łatwo tworzyć wiele cyklicznych wiadomości e-mail i planować regularne wysyłanie tych wiadomości w ustawionych dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych odstępach czasu.
Twórz cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku szybko i łatwo
Zarządzaj (edytuj / włącz / wyłącz / usuń) utworzonymi cyklicznymi wiadomościami e-mail
Twórz cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku szybko i łatwo
Aby tworzyć cykliczne wiadomości e-mail i wysyłać je okresowo, wykonaj następujące kroki:
1. Kliknij Kutools > Powtarzający się e-mail > umożliwiać Powtarzający się e-mail aby włączyć tę funkcję, zobacz zrzut ekranu:
2, Wyświetl i Zarządzaj automatycznym wysyłaniem cyklicznym pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk, zobacz zrzut ekranu:
3. A potem nowy Twoja wiadomość wyświetli się okno. Określ odbiorców, temat itp. w polach nagłówka według potrzeb, a następnie utwórz treść wiadomości, zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij Powtarzające się Kutools > Nawrót aby ustawić przedziały czasowe, zobacz zrzut ekranu:
5. W wyskoczył Powtarzanie wiadomości e-mail oknie dialogowym, proszę określić Powtarzający się czas, Wzór nawrotu, i Zakres nawrotówzobacz zrzut ekranu:
- 1). Możesz ustawić przedział czasowy jako dzienny, tygodniowy, miesięczny lub roczny, według potrzeb;
- 2). Możesz także ustawić okres powtarzania, aby kończył się określoną datą, kończył się po N-tych wystąpieniach lub nie miał żadnej daty końcowej.
6. Po zakończeniu konfigurowania wiadomości cyklicznej kliknij przycisk Zapisz i zamknij przycisk, ta cykliczna wiadomość zostanie zapisana w programie Outlook.
7. Od tej chwili za każdym razem, gdy nadejdzie określona data i godzina, wiadomość będzie automatycznie wysyłana do odbiorców.
Uwaga: Jeśli chcesz utworzyć więcej wiadomości cyklicznych o różnych porach, wystarczy kliknąć Kutools > Powtarzający się e-mail > Wyświetl i zarządzanie Powtarzające się e-maile aby utworzyć kolejny cykliczny e-mail według potrzeb.
Zarządzaj (edytuj / włącz / wyłącz / usuń) utworzonymi cyklicznymi wiadomościami e-mail
Oprócz tworzenia nowych cyklicznych wiadomości e-mail, jeśli chcesz zarządzać wieloma wiadomościami cyklicznymi, które już utworzyłeś, możesz także przejść do Wyświetl i Zarządzaj automatycznym wysyłaniem cyklicznym okno, w którym możesz edytować, włączać, wyłączać lub usuwać powtarzające się wiadomości, według potrzeb.
1. Kliknij Kutools > Powtarzający się e-mail > Wyświetl i zarządzanie Powtarzające się e-mailezobacz zrzut ekranu:
2, w Wyświetl i Zarządzaj automatycznym wysyłaniem cyklicznym W oknie, informacje o utworzonych wiadomościach cyklicznych są wymienione w polu listy, możesz zaznaczyć lub odznaczyć to pole wyboru, aby włączyć lub wyłączyć wiadomość cykliczną według potrzeb.
- Nowości: Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową, cykliczną wiadomość;
- Edytuj: Kliknij ten przycisk, aby edytować wybraną wiadomość cykliczną;
- Usuń: Kliknij ten przycisk, aby usunąć wybraną wiadomość cykliczną;
- Zaloguj: Kliknij ten przycisk, aby przejść do okna Dzienniki Kutools, aby sprawdzić historię wysyłania.
Porady:
1. Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, po prostu kliknij Kutools > Powtarzający się e-mail > umożliwiać Powtarzający się e-mail , aby anulować znajdujący się przed nim znacznik wyboru. W poniższym oknie zachęty kliknij przycisk OK przycisk, aby wyłączyć to narzędzie.
 |  |  |
2. Zaznacz pole wyboru obok umożliwiać aby włączyć wszystkie reguły, lub kliknij ponownie, aby wyłączyć wszystkie reguły.
3. Obsługuje Klawisze Ctrl lub Shift , aby wybrać wiele zasad i używa menu prawym przyciskiem myszy do usuwanie partii wybrane reguły.
Najlepsze narzędzia biurowe
Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!
Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Advanced Search / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
