Przejdź do głównej zawartości

Automatyczne wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook szybko i łatwo

E-maile cykliczne to wiadomości, które mają być wysyłane automatycznie i okresowo na podstawie ustawień zdefiniowanych przez użytkownika. Zaplanowanie cyklicznej wiadomości e-mail w programie Outlook może być nieco kłopotliwe, zwykle należy utworzyć spotkanie, a następnie zastosować kod VBA, aby go uruchomić. Ale jeśli masz Kutools dla programu Outlook, Z siedzibą w Zaplanuj automatyczne wysyłanie Funkcja umożliwia łatwe tworzenie wielu cyklicznych wiadomości e-mail i zaplanowanie ich regularnego wysyłania w ustalonych odstępach dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych.

Twórz cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku szybko i łatwo

Zarządzaj (edytuj / włącz / wyłącz / usuń) utworzonymi cyklicznymi wiadomościami e-mail


Twórz cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku szybko i łatwo

Aby tworzyć e-maile cykliczne i wysyłać je okresowo, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > umożliwiać aby włączyć tę funkcję, zobacz zrzut ekranu:

2, Zarządzaj harmonogramem automatycznego wysyłania pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk, zobacz zrzut ekranu:

3. A potem nowy Wiadomość wyświetli się okno. Określ odbiorców, temat itp. w polach nagłówka według potrzeb, a następnie utwórz treść wiadomości, zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie kliknij Powtarzające się Kutools > Nawrót aby ustawić przedziały czasowe, zobacz zrzut ekranu:

5. W wyskoczył Powtarzanie wiadomości e-mail oknie dialogowym, proszę określić Powtarzający się czas, Wzór nawrotu i Zakres nawrotówzobacz zrzut ekranu:

Porady:
  • 1). Możesz ustawić przedział czasu jako dzienny, tygodniowy, miesięczny lub roczny według potrzeb;
  • 2). Możesz także ustawić koniec okresu powtarzania na określoną datę, koniec po N-tych wystąpieniach lub brak daty zakończenia.

6. Po zakończeniu konfigurowania wiadomości cyklicznej kliknij Zapisz i zamknij przycisk, ta cykliczna wiadomość zostanie zapisana w programie Outlook.

7. Od teraz za każdym razem, gdy nadejdzie określony dzień i godzina, wiadomość zostanie automatycznie wysłana do odbiorców.

Uwaga: Jeśli chcesz tworzyć więcej wiadomości cyklicznych o różnych porach, wystarczy kliknąć Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > Zarządzaj harmonogramem automatycznego wysyłania aby utworzyć inne cykliczne wiadomości e-mail według potrzeb.


Zarządzaj (edytuj / włącz / wyłącz / usuń) utworzonymi cyklicznymi wiadomościami e-mail

Oprócz tworzenia nowych cyklicznych wiadomości e-mail, jeśli chcesz zarządzać wieloma wiadomościami cyklicznymi, które już utworzyłeś, możesz także przejść do Zarządzaj harmonogramem automatycznego wysyłania okno umożliwiające edycję, włączanie, wyłączanie lub usuwanie powtarzających się wiadomości według potrzeb.

1. Kliknij Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > Zarządzaj harmonogramem automatycznego wysyłaniazobacz zrzut ekranu:

2, w Zarządzaj harmonogramem automatycznego wysyłania W oknie, informacje o utworzonych wiadomościach cyklicznych są wymienione w polu listy, możesz zaznaczyć lub odznaczyć to pole wyboru, aby włączyć lub wyłączyć wiadomość cykliczną według potrzeb.

  • Nowości: Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nową wiadomość cykliczną;
  • Edytuj: Kliknij ten przycisk, aby edytować wybraną wiadomość cykliczną;
  • Usuń: Kliknij ten przycisk, aby usunąć wybraną wiadomość cykliczną;
  • Zaloguj: Kliknij ten przycisk, aby przejść do okna Dzienniki Kutools, aby sprawdzić historię wysyłania.

Porady:

1. Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, po prostu kliknij Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > umożliwiać aby anulować znacznik wyboru przed nim. W poniższym oknie dialogowym kliknij OK przycisk, aby wyłączyć to narzędzie.

strzał nigdy nie blokuje nadawców 6

2. Zaznacz pole wyboru obok umożliwiać aby włączyć wszystkie reguły, lub kliknij ponownie, aby wyłączyć wszystkie reguły.

3. Obsługuje Klawisze Ctrl lub Shift , aby wybrać wiele zasad, I użyć menu prawym przyciskiem myszy do usuwanie partii wybrane reguły.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations