Przejdź do głównej zawartości

Łatwo podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) w programie Outlook

Wyobraź sobie, że masz grupę kontaktów zawierającą setki adresów e-mail i musisz podzielić niektóre z tych adresów na nową grupę kontaktów. Bezpośrednie wykonanie tego w programie Outlook może wydawać się niewykonalne i wymagać obejścia polegającego na wyeksportowaniu grupy kontaktów do pliku tekstowego, podzieleniu pliku tekstowego, a następnie utworzeniu nowych grup kontaktów z wybranymi członkami – proces, który jest zbyt uciążliwy!

Na szczęście, Kutools dla programu Outlook Wprowadza Podziel na wiele grup kontaktów funkcja przeznaczona do łatwego segmentowania grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w programie Outlook, co znacznie upraszcza zadanie.

Podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) w programie Outlook


Zalety Kutools dla podziału programu Outlook na wiele grup kontaktów

  • 🚀 Usprawniony przepływ pracy: W przeciwieństwie do wieloetapowego, uciążliwego procesu wymaganego przez program Outlook w celu podzielenia pojedynczej grupy kontaktów na wiele grup, Kutools dla programu Outlook oferuje prosty i intuicyjny przepływ pracy. Za pomocą kilku kliknięć użytkownicy mogą wybrać kontakty, które chcą przenieść i utworzyć nową grupę, co znacznie zmniejsza złożoność i czas.
  • ⏩ Szybka i łatwa obsługa: Usprawnia dzielenie grup kontaktów, umożliwiając szybką i sprawną organizację za pomocą kilku prostych kliknięć, znacznie upraszczając proces w porównaniu z tradycyjną metodą w Outlooku.
  • 🔒 Zachowuje informacje kontaktowe: Zapewnia zachowanie wszystkich szczegółów kontaktu, takich jak nazwiska i adresy e-mail, po podzieleniu, co gwarantuje brak utraty informacji w trakcie procesu.

Podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) w programie Outlook

Połączenia Podziel na wiele grup kontaktów funkcja w Kutools dla programu Outlook umożliwia przeniesienie określonych kontaktów z grupy kontaktów do nowej grupy w programie Outlook. Aby skorzystać z tej funkcji, wykonaj następujące kroki:

  1. Przełącz na Kontakty (Ludzie) wyświetl i wybierz grupę kontaktów, którą chcesz podzielić. Następnie kliknij Kutools Plus > Grupa kontaktów > Podziel na wiele grup kontaktów.

    strzał podzieloną wstążką grupy kontaktów

  2. W Podziel na wiele grup kontaktów oknie dialogowym zaznacz nazwy, które chcesz przenieść do innej grupy kontaktów i kliknij przycisk Ok przycisk.

  3. W Nowa grupa kontaktów wpisz nazwę nowej grupy kontaktów w polu Nazwa nowej grupy kontaktów i kliknij przycisk OK przycisk.

W tym momencie tworzona jest nowa grupa kontaktów, a wybrane przez Ciebie kontakty zostały przeniesione z pierwotnej grupy do nowo utworzonej grupy kontaktów.


Demo: podziel grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations