Łatwe masowe odpowiadanie na wiele otrzymanych wiadomości e-mail jednocześnie w programie Outlook

W większości przypadków musisz odpowiedzieć na wiele otrzymanych e-maili o tej samej treści. Dzięki wbudowanej funkcji programu Outlook musisz utworzyć reguły, aby osiągnąć ten cel, ale jest to zbyt czasochłonne. Teraz z Objętość Odpowiedz użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz z łatwością masowo odpowiadać na wiele otrzymanych wiadomości e-mail jednocześnie bez ręcznego tworzenia wiadomości e-mail pojedynczo lub tworzenia skomplikowanych i czasochłonnych reguł.

Łatwe masowe odpowiadanie na wiele otrzymanych wiadomości e-mail jednocześnie w programie Outlook

Łatwe masowe odpowiadanie na wiele otrzymanych wiadomości e-mail jednocześnie w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook 's Objętość Odpowiedz narzędzie, możesz łatwo masowo odpowiadać na wiele otrzymanych wiadomości e-mail jednocześnie w programie Outlook w następujący sposób.

1. Aby zastosować Odpowiedz zbiorczo narzędzie, kliknij Kutools > Objętość Odpowiedz > Utwórz i zarządzaj szablonem odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskakującym okienku Twórz i zarządzaj szablonami odpowiedzi kliknij ikonę , aby otworzyć Stwórz Okno dialogowe. w Stwórz W oknie dialogowym wpisz nazwę w polu nazwy, a następnie kliknij OK aby utworzyć nowy szablon odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz musisz zredagować treść e-maila zwrotnego. Podczas redagowania treści wiadomości e-mail możesz sformatować treść wiadomości e-mail, zaznaczając zawartość i wybierając dowolny format tekstu na pasku formatu tekstu, zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij przycisk OK przycisk, aby zapisać nowy szablon odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu:

4. Kliknij, aby zaznaczyć wiele otrzymanych wiadomości e-mail, przytrzymując Ctrl jednocześnie.

Note: Jeśli chcesz odpowiedzieć na wszystkie otrzymane wiadomości e-mail w określonym folderze, otwórz folder i naciśnij Ctrl + A klawisze na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail jednocześnie.

5. Wszystkie utworzone szablony odpowiedzi są wymienione na Wstążce pod Kutools patka. Możesz zobaczyć wszystkie szablony odpowiedzi, klikając Kutools > Objętość Odpowiedz a następnie wybierz potrzebny szablon odpowiedzi z listy rozwijanej.

Możesz kliknąć Odpowiedz przycisk, aby zbiorczo odpowiedzieć nadawcom wybranych e-maili. Lub możesz kliknąć Odpowiedz wszystkim przycisk, aby zbiorczo odpowiedzieć nadawcom, odbiorcom DW i odbiorcom wybranych wiadomości e-mail.

Uwagi:

• 1) Możesz edytować nazwę utworzonego szablonu odpowiedzi, wybierając szablon, a następnie klikając przemianować przycisk w Utwórz i zarządzaj szablonem odpowiedzi okno. Zobacz zrzut ekranu:
  
• 2) Możesz usunąć utworzony szablon odpowiedzi, zaznaczając go, a następnie klikając usuń przycisk, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
  
• 3) Kliknij Ustawienia , aby otworzyć Opcje Okno dialogowe. w Opcje okno dialogowe, możesz zaznaczyć lub odznaczyć Po udzieleniu odpowiedzi przenieś wybrane wiadomości e-mail do określonego folderu opcja. Ta opcja pomaga przenieść wybrane e-maile do określonego folderu po udzieleniu odpowiedzi.
  

Możesz wybrać lub utworzyć nowy folder, aby zapisać wszystkie wybrane wiadomości e-mail po udzieleniu odpowiedzi, klikając Inne Folder a następnie określ lub utwórz folder w Wybierz folder okno dialogowe.

Jeśli wybierzesz Zawsze pytaj o folder opcja, po udzieleniu odpowiedzi na wiadomości e-mail za pomocą funkcji odpowiedzi zbiorczej, a Wybierz folder pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać folder do zapisania wybranych wiadomości e-mail.

Demo: masowa odpowiedź na wiele lub wszystkie e-maile naraz w Outlooku

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup