Natychmiastowe udoskonalanie tekstu, rozszerzanie możliwości pisania i bezproblemowe podsumowywanie treści w dokumencie Word

Funkcja asystenta w czasie rzeczywistym Kutools AI została zaprojektowana tak, aby zapewnić natychmiastową informację zwrotną i inteligentną optymalizację, pomagając użytkownikom w udoskonalaniu treści, ich kontynuacji, podsumowywaniu i innych operacjach w dokumentach Word.

To potężne narzędzie pozwala użytkownikom zobaczyć ulepszenia językowe i rozszerzenia treści w czasie rzeczywistym podczas edycji dokumentów, eliminując potrzebę żmudnych ręcznych rewizji. Dzięki dynamicznym operacjom w czasie rzeczywistym użytkownicy mogą natychmiast poprawić jakość dokumentów, oszczędzając znaczną ilość czasu, zapewniając jednocześnie dokładność i spójność logiczną.

Dlaczego warto wybrać Asystenta w czasie rzeczywistym Kutools AI?

Przykłady korzystania z asystenta w czasie rzeczywistym Kutools AI

• Przykład 1: Udoskonalanie w czasie rzeczywistym treści pisemnych lub wybranych
• Przykład 2: Kontynuacja w czasie rzeczywistym treści pisanych lub wybranych
• Przykład 3: Podsumowanie w czasie rzeczywistym treści pisemnych lub wybranych
• Inne przykłady: przegląd treści w czasie rzeczywistym, ekstrakcja informacji i inne funkcje
• Utwórz własne niestandardowe monity i informacje dotyczące ról
• Kilka wskazówek dotyczących korzystania z Asystenta w czasie rzeczywistym

Inne wskazówki i triki dotyczące funkcji Asystenta w czasie rzeczywistym

• Widok pojedynczej strony kontra widok z kartami
• Ustaw, zmodyfikuj funkcje lub monity w Zarządzaniu funkcjami

Jak skonfigurować asystenta czasu rzeczywistego w Kutools AI?

• Ustawienia standardowych dostawców AI (takich jak OpenAI, GoogleAI)
• Ustawienia dostawców Kutools AI
• Ustawienia niestandardowych dostawców AI

 Dlaczego warto wybrać Asystenta w czasie rzeczywistym Kutools AI?

Oto kilka przekonujących powodów, dla których warto wybrać funkcję asystenta w czasie rzeczywistym w Kutools AI:

• ✍️ Natychmiastowa informacja zwrotna i udoskonalenie:Otrzymaj natychmiastowe sugestie, które pomogą Ci poprawić jakość i przejrzystość Twoich tekstów, bez żadnych opóźnień.
• 📝 Dynamiczna kontynuacja i podsumowanie:Łatwo rozwijaj swoje pomysły lub twórz zwięzłe podsumowania, co pomoże Ci w płynnym tworzeniu treści.
• ⚙️ Przełączanie między trybem automatycznym i trybem ręcznym:Łatwo przełączaj się między automatyczną pomocą a sterowaniem ręcznym, aby dostosować tryb pisania do swoich potrzeb.
• ⏱️ Poprawiona wydajność:Usprawnij swój przepływ pracy dzięki szybkiej edycji i aktualizacjom w czasie rzeczywistym, oszczędzając czas i wysiłek.
• ✅ Dokładność i spójność: Upewnij się, że Twoja treść jest nie tylko dokładna, ale także logicznie spójna, co przełoży się na wysoką jakość Twojego tekstu.
• 🎛️ Możliwość dostosowania funkcjonalności:Dostosuj funkcje i monity do swoich preferencji i uzyskaj dokładnie taki poziom pomocy, jakiego potrzebujesz.

 Przykłady korzystania z asystenta w czasie rzeczywistym Kutools AI

Przed użyciem tej funkcji prosimy pobierz i zainstaluj Kutools for Word. Następnie skonfiguruj klucz API i model serwera AI. Instrukcje dotyczące konfiguracji można znaleźć w Jak skonfigurować asystenta w czasie rzeczywistym Kutools AI

Niezależnie od tego, czy tworzysz raport, piszesz artykuł czy pracujesz nad projektem kreatywnym, Asystent w czasie rzeczywistym oferuje funkcjonalność, która pomoże Ci udoskonalić, kontynuować i podsumować treść, a także wykonywać inne operacje, takie jak doradztwo w zakresie treści, ekstrakcja informacji i inne. Oto kilka praktycznych przykładów, jak możesz w pełni wykorzystać tę funkcję, aby zwiększyć produktywność i jakość pisania.

Przykład 1: Udoskonalanie w czasie rzeczywistym treści pisemnych lub wybranych

Udoskonalanie w czasie rzeczywistym treści pisanych lub wybranych to funkcja, która pozwala użytkownikom na natychmiastową poprawę jakości ich pisania. Na przykład, jeśli tworzysz ofertę biznesową i chcesz zapewnić profesjonalny ton, po prostu zaznacz odpowiedni tekst, a Asystent w czasie rzeczywistym zapewni natychmiastową informację zwrotną, aby udoskonalić i dopracować treść, czyniąc ją bardziej przejrzystą, zwięzłą i skuteczną.

1. Kliknij Kutools AI > Asystent w czasie rzeczywistym, i Asystent w czasie rzeczywistym panel jest wyświetlany po lewej stronie dokumentu Word, zobacz zrzut ekranu: (Funkcja polerowania w czasie rzeczywistym jest domyślnie włączona automatycznie.)
   
2. Teraz, gdy zaznaczysz zawartość w Wordzie, AI automatycznie ulepszy i dopracuje wybraną zawartość. Zobacz demo poniżej:
   
3. Po wygenerowaniu udoskonalonego tekstu możesz wstawić nową treść po tekście oryginalnym lub bezpośrednio zastąpić tekst oryginalny, klikając wstawka or zastąpić przycisk, w zależności od Twoich potrzeb. Alternatywnie możesz skopiować treść i wkleić ją w dowolnym miejscu, klikając Skopiuj przycisk.
   

Przykład 2: Kontynuacja w czasie rzeczywistym treści pisanych lub wybranych

Jeśli piszesz raport i nie wiesz, jak kontynuować daną sekcję, funkcja kontynuacji w czasie rzeczywistym natychmiast wygeneruje odpowiednią treść, która płynnie rozwinie Twoje pomysły. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i wysiłek, a jednocześnie zachowasz spójność tekstu.

1. Podczas pisania w dokumencie Word, AI będzie automatycznie kontynuować pisanie na podstawie wprowadzonej treści. Zobacz demo poniżej: (Funkcja kontynuacji w czasie rzeczywistym jest domyślnie włączona automatycznie.)
   
2. Po wygenerowaniu kontynuacji tekstu możesz wstawić ją po oryginalnej treści, klikając wstawka przycisk. Alternatywnie możesz skopiować treść i wkleić ją w dowolnym miejscu, klikając Skopiuj przycisk. (Uwaga: Proszę unikaj klikania przycisku Zamień, ponieważ spowoduje to nadpisanie oryginalnego tekstu.)
   

Przykład 3: Podsumowanie w czasie rzeczywistym treści pisemnych lub wybranych

Wyobraź sobie, że napisałeś długi raport i musisz szybko podsumować kluczowe punkty. Dzięki funkcji podsumowania w czasie rzeczywistym możesz wyróżnić konkretne sekcje lub pozwolić AI przejrzeć cały dokument.

Wybierz część treści lub cały dokument, który chcesz podsumować, a następnie kliknij Wygeneruj przycisk. AI przeanalizuje zaznaczony tekst i wygeneruje zwięzłe podsumowanie. Zobacz demo poniżej: (Tryb automatyczny funkcji Podsumowanie jest domyślnie wyłączony.)

Inne przykłady: przegląd treści w czasie rzeczywistym, ekstrakcja informacji i inne funkcje

Oprócz funkcji udoskonalania i kontynuacji w czasie rzeczywistym, Kutools AI oferuje również potężne narzędzia, takie jak tłumaczenie w czasie rzeczywistym, przegląd treści i ekstrakcja informacji. Te funkcje pomagają użytkownikom wydajnie zarządzać treścią dokumentu i zwiększać produktywność. Na przykład użytkownicy mogą szybko tłumaczyć tekst, przeglądać ogólną strukturę dokumentu lub wyodrębniać kluczowe informacje z dużych ilości danych, co czyni Kutools AI wszechstronnym inteligentnym asystentem przetwarzania dokumentów.

Domyślnie te funkcje nie są wyświetlane w panelu. Musisz je zaznaczyć i włączyć zgodnie ze swoimi potrzebami. Kliknij Zarządzanie funkcjami or przycisk w panelu, aby otworzyć Zarządzanie funkcjami okno dialogowe. Oprócz trzech domyślnych opcji, dostępne są inne funkcje. Po prostu zaznacz te, których potrzebujesz. A następnie kliknij Zapisz aby zamknąć okno dialogowe.

Załóżmy, że chcesz wyodrębnić kluczowe informacje, takie jak nazwiska i lokalizacje z raportu informacyjnego, funkcja ekstrakcji informacji Kutools AI może szybko odfiltrować te szczegóły, oszczędzając czas ręcznego wyszukiwania. Dzięki inteligentnej analizie AI może dokładnie zidentyfikować ważne informacje w tekście.

1. Najpierw zaznacz opcję Wyodrębnianie informacji w Zarządzanie funkcjami okno dialogowe.
2. Następnie wybierz opcję, którą chcesz wyodrębnić z listy rozwijanej, lub możesz utworzyć i dostosować własny monit wyodrębniania.
   
3. Następnie wybierz zawartość, a odpowiednie informacje, takie jak nazwy i lokalizacje, zostaną automatycznie wyodrębnione, zobacz zrzut ekranu:
   

Utwórz własne niestandardowe monity i informacje dotyczące ról

Dzięki Kutools AI masz elastyczność tworzenia niestandardowych monitów dostosowanych do Twoich konkretnych potrzeb. Niezależnie od tego, czy tworzysz raport, podsumowujesz artykuł, czy wyodrębniasz określone szczegóły z dokumentu, możesz zdefiniować własne monity, aby poprowadzić AI w dostarczaniu dokładnych informacji, których potrzebujesz. Ta funkcja umożliwia bardziej spersonalizowany i wydajny przepływ pracy, zapewniając, że generowane przez AI treści są zgodne z Twoimi unikalnymi wymaganiami.

Na przykład, możesz potrzebować przeprowadzić analizę sentymentu treści artykułu, aby ustalić, czy ogólne emocje, ton lub sentyment tekstu są negatywne i poważne, czy pozytywne i entuzjastyczne. W takich przypadkach możesz utworzyć niestandardowe monity, aby lepiej spełnić swoje konkretne potrzeby.

1. Kliknij Zarządzanie funkcjami or przycisk w panelu, aby otworzyć Zarządzanie funkcjami okno dialogowe. W oknie dialogowym kliknij Dodaj funkcję przycisk, zobacz zrzut ekranu:
   
2. Następnie wprowadź nazwę w polu Imię pole tekstowe, kliknij OK.
   
3. Następnie określ monit roli w Podpowiedź dotycząca roli pole i upewnij się, że monit, który zdefiniujesz, jest zgodny z Twoimi konkretnymi wymaganiami. Zobacz zrzut ekranu:
   
4. Następnie dodaj warunki dla tej funkcji. Kliknij Dodaj warunek przycisk i podaj tekst monitu w polu tekstowym. Kliknij OK.
   Uwaga: Jeśli nie określisz niestandardowego monitu, sztuczna inteligencja domyślnie wybierze opcję Brak i wygeneruje wyniki na podstawie monitu głównej roli.
   
5. Dodaj wszelkie dodatkowe warunki potrzebne do dalszego uściślenia monitów.
6. Teraz Twój niestandardowy monit funkcji został pomyślnie utworzony. Kliknij Zapisz Kliknij przycisk, aby zapisać regułę i zamknąć okno dialogowe.
   
7. Od teraz, gdy wybierzesz treść, AI automatycznie przeanalizuje tekst i wygeneruje analizę sentymentu. Zobacz zrzut ekranu:
   

Kilka wskazówek dotyczących korzystania z Asystenta w czasie rzeczywistym

1. Jeśli bieżący akapit (lub zaznaczony tekst) zawiera już wynik poprzedniej operacji sztucznej inteligencji, wyświetlimy istniejący wynik bezpośrednio, bez ponownego wysyłania zawartości do sztucznej inteligencji, co pomoże zaoszczędzić tokeny.

2. Jeśli wygenerowana treść jest bardzo długa, możesz kliknąć przycisk, aby rozwinąć pole z treścią.

• Kliknij wiersz nagłówka, aby przeciągnąć pole w dowolne miejsce;
• Zmień rozmiar okna najeżdżając myszką na jego krawędzie;
• Kliknięcie w dowolnym miejscu poza tym polem spowoduje zamknięcie okna.
• 

3. Jeśli zawartość wyjściowa jest długa, możesz zmienić rozmiar pola wyjściowego, przeciągając jego dolną krawędź. Następnie dwukrotne kliknięcie dolnej krawędzi przywróci jej domyślną wysokość.

4. W tym panelu możesz także zmienić język lub określić styl pisania (kluczowe informacje) zgodnie ze swoimi potrzebami.

Zmień język
Jeśli Twój tekst jest w języku angielskim, ale chcesz, aby wynik był w innym języku, możesz wybrać tutaj żądany język.

Określ styl pisania (kluczowe informacje) lub edytuj nowy monit
● Jeśli nie masz żadnych szczególnych wymagań, możesz wybrać żaden.
● Kliknij Edytuj, aby zmodyfikować monity i lepiej dopasować je do swoich potrzeb lub napisz własny monit.

5. Możesz swobodnie włączać i wyłączać tryb automatyczny, dostosowując go elastycznie do swoich potrzeb. Jeśli tryb automatyczny jest wyłączony, musisz ręcznie kliknąć przycisk Generate, aby uzyskać wyniki.

Tryb automatyczny wyłączony

Włączony tryb automatyczny

Inne wskazówki i triki dotyczące funkcji Asystenta w czasie rzeczywistym

Oto kilka dodatkowych wskazówek i trików dotyczących korzystania z funkcji Asystenta w czasie rzeczywistym:

Widok pojedynczej strony kontra widok z kartami

Kliknij na Widok pojedynczej strony przejść do Widok z kartamilub odwrotnie, od góry panelu.

Ustaw, zmodyfikuj funkcje lub monity w Zarządzaniu funkcjami

W oknie Zarządzanie funkcjami możesz ustawić, zmodyfikować i dostosować funkcje lub monity zgodnie ze swoimi konkretnymi potrzebami. Niezależnie od tego, czy musisz dostosować funkcję, udoskonalić monit, czy dodać nowe możliwości, Zarządzanie funkcjami daje Ci pełną kontrolę nad tym, jak Asystent w czasie rzeczywistym obsługuje Twoje zadania.

W Asystent w czasie rzeczywistym okienko, kliknij Zarządzanie funkcjami or przycisk, aby przejść do okna dialogowego. W oknie dialogowym:

1. Dostosuj kolejność funkcji:

Przeciągnij często używane funkcje na wierzch, aby uzyskać szybszy i wygodniejszy dostęp.

2. Skopiuj lub zresetuj domyślną funkcję

• Skopiuj:kliknij przycisk kopiuj, aby skopiować wybraną funkcję;
• Zresetuj: Kliknij przycisk Resetuj, aby przywrócić oryginalne ustawienia.

3. Skopiuj, zmień nazwę lub usuń funkcję niestandardową

• Skopiuj:kliknij przycisk kopiuj, aby skopiować wybraną funkcję;
• przemianować:kliknij przycisk Zmień nazwę, aby zmienić nazwę funkcji;
• Usuń: Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć funkcję niestandardową.

4. Lista funkcji eksportu, importu lub resetowania

• Lista funkcji eksportu: Kliknij tę opcję, aby wyeksportować listy funkcji i zapisać bieżące ustawienia lub udostępnić je innym osobom.;
• Lista funkcji importu:Podobnie kliknij tę opcję, aby zaimportować listy funkcji w celu szybkiego zastosowania zdefiniowanych wcześniej konfiguracji;
• Przywróć domyślną listę funkcji: Klikając tę ​​opcję, możesz także zresetować listę funkcji, aby przywrócić ustawienia domyślne, co zapewni Ci czysty punkt wyjścia lub cofnie niechciane zmiany.

5. Modyfikuj i usuń element monitu

• Edytuj: Kliknij ten przycisk Edytuj, aby zmodyfikować monit i dostosować go do swoich potrzeb;
• Usuń: Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć wybrany element monitu.

Jak skonfigurować asystenta czasu rzeczywistego w Kutools AI?

Kutools AI obsługuje wiele wiodących platform AI, w tym OpenAI i GoogleAI. Oferujemy również własne KutoolsAI, które zapewnia 100 darmowych zastosowań po rejestracji. Ponadto użytkownicy mają możliwość wprowadzenia własnych serwerów o dużym modelu, co umożliwia dostosowywanie konfiguracji w celu spełnienia określonych potrzeb.

Ustawienia standardowych dostawców AI (takich jak OpenAI, GoogleAI)

Możesz wybierać spośród popularnych dostawców usług AI, takich jak OpenAI i GoogleAI. Przejdź do kliknięcia Ustawienie AI przycisk w panelu. W Ustawienia AI Okno dialogowe:

1. Wybierz dostawcę AI (OpenAI lub GoogleAI) z Dostawca sztucznej inteligencji Lista rozwijana.
2. Skopiuj i wklej swój klucz API do Klucz API pole tekstowe. (utwórz klucz API OpenAI, utwórz klucz API GoogleAI )
3. Wybierz model z Model Lista rozwijana.
4. Na koniec kliknij przycisk Zapisz przycisk.
   

Ustawienia dostawców Kutools AI

KutoolsAI wykorzystuje zaawansowane modele AI, takie jak OpenAI i GoogleAI, aby dynamicznie wybierać najbardziej odpowiedni model dla Twojego żądania w oparciu o konkretne potrzeby. Ponadto nasz KutoolsAI oferuje 100 bezpłatnych użyć po rejestracji, umożliwiając użytkownikom bezpłatne odkrywanie jego funkcji i możliwości.

W oknie dialogowym Ustawienia AI:

1. Wybierz KutoolsAI z Dostawca sztucznej inteligencji Lista rozwijana.
2. Skopiuj i wklej swój klucz API do Klucz API pole tekstowe. (utwórz klucz API KutoolsAI)
3. KutoolAI automatycznie wybierze i dopasuje jeden zaawansowany model AI.
4. Na koniec kliknij przycisk Zapisz przycisk.
   

Ustawienia niestandardowych dostawców AI

Możesz również skonfigurować własne modele AI lub połączyć się z alternatywnymi dostawcami poza domyślnymi opcjami. Zapewnia to elastyczność organizacjom lub osobom, które wolą używać zastrzeżonych modeli w dużym języku lub integrować się z określonymi usługami AI. Możesz wprowadzić niestandardowy adres URL i klucz API, zapewniając bezproblemowy dostęp do preferowanych platform AI. （Upewnij się, że używany model jest zgodny z formatem OpenAI.)

Przejdź do okna dialogowego Ustawienia AI:

1. Wybierz InneAI (inne modele chmury) z Dostawca sztucznej inteligencji Lista rozwijana.
2. Skopiuj i wklej swój klucz API do Klucz API pole tekstowe.
3. Następnie skopiuj adres URL platformy AI do URL pole tekstowe.
4. Wprowadź swój własny model sztucznej inteligencji do Model pole tekstowe.
5. Na koniec kliknij przycisk Zapisz przycisk.