Przejdź do głównej zawartości
 

Podnieś poziom dokumentów Word: Ulepsz treść, zachowując format dzięki Kutools AI

Autor: Silvia Ostatnia modyfikacja: 2024-08-15

W dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym świecie zapewnienie dopracowania i profesjonalnej prezentacji dokumentów programu Word ma kluczowe znaczenie, choć często jest czasochłonne. Dzięki funkcji polskiego dokumentu Kutools AI możesz ulepszyć swoje dokumenty, udoskonalając treść, zachowując jednocześnie oryginalne formatowanie bez wysiłku. W tym artykule dowiesz się, dlaczego funkcja Dokument polski zmienia zasady gry, jak ją aktywować i jak opanować jej funkcjonalności, aby usprawnić obieg dokumentów.


Dlaczego warto używać polskiego dokumentu?

  • 🔍 Wyraźne porównanie treści oryginalnej i dopracowanej
    Zapewnia jasne porównanie tekstów oryginalnych i dopracowanych, pozwalając zobaczyć zmiany wprowadzone w procesie polerowania!
  • 🛠️. Wygodny pasek narzędzi do szybkich działań
    Dostarczony pasek narzędzi pozwala szybko zastąpić lub wstawić dopracowane wyniki do oryginalnego tekstu i szybko ponownie wypolerować dowolną treść, która nie spełnia Twoich oczekiwań!
  • 📐 Zachowanie formatowania
    W przeciwieństwie do innych narzędzi do polerowania, które mogą zakłócać układ dokumentu, funkcja Dokument polski gwarantuje, że całe formatowanie pozostanie nienaruszone. Niezależnie od tego, czy są to pogrubione nagłówki, kursywa, czy podkreślone kluczowe punkty, integralność oryginalnego projektu zostaje zachowana.
  • 🎨 Wiele opcji stylizacji tekstu
    Ta funkcja nie jest uniwersalna; oferuje różnorodne style pisania do wyboru. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz formalnego tonu dokumentów biznesowych, czy bardziej swobodnego stylu blogów lub artykułów, możesz wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
  • 🎯 Wszechstronność zastosowań
    Dzięki możliwości kierowania na określone obszary dokumentu — zaznaczony tekst, bieżący akapit, całą stronę lub cały dokument — funkcja ta zapewnia niezrównaną elastyczność. To selektywne udoskonalenie pozwala skoncentrować wysiłki dokładnie tam, gdzie jest to potrzebne, zwiększając ogólną produktywność.
  • 🖱️. Przyjazny interfejs użytkownika
    Funkcja Dokumentu Polskiego charakteryzuje się przejrzystym i prostym interfejsem, dzięki czemu jest dostępna nawet dla osób, które nie są obeznane z technologią. Za pomocą kilku kliknięć możesz przekształcić swój dokument, oszczędzając czas i wysiłek.
  • Poprawa jakości treści
    Udoskonalając i dopracowując treść dokumentu, ta funkcja pomaga poprawić czytelność i wpływ. Zastosowane zaawansowane algorytmy mogą ulepszyć język i strukturę tekstu, zapewniając, że produkt końcowy będzie imponujący i skuteczny.
  • ⏱️. Wydajność i szybkość
    Idealne dla zapracowanych profesjonalistów, narzędzie to znacznie skraca czas poświęcany na ręczną edycję. Możesz uzyskać dopracowany, profesjonalnie wyglądający dokument w ułamku czasu, jaki zwykle by to zajmowało.

Aktywacja polskiego dokumentu za pomocą klucza OpenAI API

Aby rozpocząć ulepszanie swoich dokumentów za pomocą Kutools AI, aktywując Dokument Polski funkcja wymaga klucza API OpenAI.

  1. Idź do Kutools I wybierz opcję Dokument polski (zachowaj format) przycisk.
     Wskazówka: Możesz także aktywować tę funkcję w menu KUTOOLS AI patka.
    zrzut ekranu pokazujący, jak włączyć funkcję polskiego dokumentu
  2. Po krótkim wprowadzeniu do tej funkcji przejdziesz do Ustawienia AI Kutools Okno dialogowe:
    1. W Dostawca sztucznej inteligencji sekcja, wybierz OpenAI (czatGPT) or GoogleAI tak jak potrzebujesz.
    2. Skopiuj i wklej swój klucz API do pliku Klucz API pole tekstowe.
       Tips:
    3. Wybierz model AI, którego chcesz użyć Wybierz model, którego chcesz użyć Lista rozwijana.
    4. Kliknij OK aby zakończyć ustawienia.
      zrzut ekranu pokazujący, jak skonfigurować klucz API
Uwagi:
  • Jeśli wcześniej skonfigurowałeś ustawienia KUTOOLS AI dla AI Assistance, możesz uzyskać bezpośredni dostęp do tej funkcji bez konieczności ponownej konfiguracji ustawień.
  • Jeśli początkowo nie zostało to skonfigurowane, możesz kliknąć przycisk Ustawienia przycisk w Dokument Polski okno dialogowe umożliwiające dostęp do Ustawienia AI KUTOOLS ponownie, gdy następnym razem włączysz tę funkcję.
    zrzut ekranu pokazujący, jak ponownie dostać się do okna dialogowego Ustawienia AI
  • Jeśli Twój system jest ustawiony na chiński lub jeśli używasz chińskiej wersji pakietu Office, zobaczysz nie tylko OpenAI (czatGPT) i Google AI ale również Zhipu AI i Tongyi Qianwen z Alibaby modele.

Obsługa funkcji Dokumentu Polskiego

Wykorzystanie pełnego potencjału Dokument Polski ta funkcja może zmienić sposób, w jaki radzisz sobie z edycją dokumentów. Niezależnie od tego, czy chcesz ulepszyć pojedynczy akapit, czy cały dokument, narzędzie oferuje różne opcje dostosowywania do Twoich potrzeb. W tej sekcji zademonstrujemy, jak opanować tę funkcję, aby usprawnić proces edycji, oszczędzając czas i poprawiając jakość dokumentów.

  1. Wybierz Kutools > Dokument polski (zachowaj format) aby aktywować tę funkcję.
  2. W Dokument polski (zachowaj format) W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
    1. Wybierz żądany styl pisania z Styl pisania Lista rozwijana.
    2. Wybierz potrzebną opcję w Jakie treści musisz dopracować
    3. Kliknij OK aby rozpocząć szlifowanie treści.
      zrzut ekranu przedstawiający opcje w oknie dialogowym Dokument polski
      Uwagi:
      • Wybrana treść w dokumencie: Po wybraniu tej opcji ręcznie wybierz treść, którą chcesz dopracować.
      • Aktualna treść akapitu: Automatycznie poprawia akapit, w którym znajduje się kursor.
      • Aktualna zawartość strony: Automatycznie czyści zawartość strony, na której znajduje się kursor.
      • Cała treść dokumentu: Poleruje cały dokument.
  3. Następnie generowany jest nowy dokument zawierający dopracowaną treść i wyświetlany obok oryginalnego dokumentu, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
    zrzut ekranu przedstawiający dokument oryginalny i dokument dopracowany obok siebie
  4. Kliknięcie akapitu w nowym dokumencie podświetli jego odpowiednik w dokumencie oryginalnym, a pod akapitem pojawi się pasek narzędzi.
    zrzut ekranu paska narzędzi
    Ten pasek narzędzi umożliwia:
    • zastąpić: Zastąp oryginalny akapit poprawioną treścią. Zaznacz akapit i kliknij przycisk.
    • Wstaw poniżej: Wstaw dopracowaną treść pod oryginalnym akapitem. Zaznacz akapit i kliknij przycisk.
    • Wypoleruj innym stylem pisania: Wypoleruj akapit, używając innego stylu pisma wybranego z listy rozwijanej Styl. Po wybraniu nowego stylu pisania kliknij przycisk Wypoleruj.
    • Gotowe : Zamknij pasek narzędzi.
    • Pin: Domyślnie pasek narzędzi przesuwa się wraz z zaznaczeniem. Aby przypiąć go w określonym miejscu, przesuń tam pasek narzędzi i kliknij przycisk Przypnij.
  5. Po zakończeniu polerowania zamknij nowo wygenerowany dokument lub zapisz go jako kopię, w zależności od potrzeb.
Uwagi:
  • Jeśli akapit zawiera wiele formatów tekstu, ta funkcja rozpozna tylko format pierwszego tekstu. Po dopracowaniu cały akapit w nowo wygenerowanym dokumencie przyjmie ten format.
  • Kliknięcie przycisku Gotowe spowoduje trwałe zamknięcie paska narzędzi bieżącej sesji dokumentu.

Funkcja polskiego dokumentu Kutools AI wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla każdego, kto chce ulepszyć swoje dokumenty Word. Zachowując oryginalne formatowanie i poprawiając jakość tekstu, zapewnia bezproblemową integrację wydajności opartej na sztucznej inteligencji z zwykłymi zadaniami związanymi z zarządzaniem dokumentami. Skorzystaj z tej funkcji, aby Twoje dokumenty nie tylko wyglądały profesjonalnie, ale także zapewniały przejrzystość i zwiększoną skuteczność komunikacji.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla Worda - Podnieś swoje doświadczenie ze słowami dzięki Over 100 Niezwykłe funkcje!

🤖 Funkcje AI Kutools: Generuj zawartość / Przepisz tekst / Pytania i odpowiedzi dotyczące dokumentów / Uzyskaj szybkie odpowiedzi / Tłumacz dokumenty / Dokument polski (zachowaj format)...

📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony / Scal dokumenty / Eksportuj zaznaczenie w różnych formatach (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Wsadowa konwersja do formatu PDF...

Edycja treści: Zbiorcze wyszukiwanie i zamienianie w wielu plikach / Zmień rozmiar wszystkich zdjęć / Transponuj wiersze i kolumny tabeli / Konwertuj tabelę na tekst...

🧹 Łatwe czyszczenie: Wymień Dodatkowe przestrzenie / Podziały sekcji / Pola tekstowe / Hiperłącza / Aby uzyskać więcej informacji na temat narzędzi do usuwania, przejdź do Usunąć Grupa...

Kreatywne wstawki: Wstawić Tysiące separatorów / Pola wyboru / Przyciski Radio / Kod QR / kod kreskowy / Wiele zdjęć / Odkryj więcej w wstawka Grupa...

🔍 Precyzyjne wybory: Punktowy Konkretne strony / Stoły / Kształty / Nagłówki akapitów / Ulepsz nawigację za pomocą jeszcze Wybierz cechy...

Ulepszenia gwiazd: Przejdź do dowolnej lokalizacji / Automatyczne wstawianie powtarzającego się tekstu / Przełączaj między oknami dokumentów / 11 Konwersja Tools...

Karty Kutools i Kutools Plus na wstążce Word
???? Chcesz wypróbować te funkcje? Pobierz teraz Kutools dla Worda! 🚀
 

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla Worda - Ponad 100 narzędzi dla programu Word