Podnieś poziom dokumentów Word: Udoskonalaj zawartość, zachowując format dzięki Kutools AI

W dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym świecie zapewnienie, że Twoje dokumenty Word są dopracowane i profesjonalnie zaprezentowane, jest kluczowe, ale często czasochłonne. Kutools Sztuczna inteligencja Super polski funkcja, możesz podnieść poziom swoich dokumentów, udoskonalając zawartość, zachowując jednocześnie oryginalne formatowanie bez wysiłku. W tym artykule wyjaśniono, dlaczego funkcja Super Polish jest przełomowa, jak ją aktywować i jak opanować jej funkcjonalności, aby ulepszyć przepływy pracy nad dokumentami.

Dlaczego warto używać Super Polish?

• 🔍 Wyraźne porównanie treści oryginalnej i dopracowanej
  
  Zapewnia jasne porównanie tekstów oryginalnych i dopracowanych, pozwalając zobaczyć zmiany wprowadzone w procesie polerowania!
• 🛠️. Wygodny pasek narzędzi do szybkich działań
  
  Dostarczony pasek narzędzi pozwala szybko zastąpić lub wstawić dopracowane wyniki do oryginalnego tekstu i szybko ponownie wypolerować dowolną treść, która nie spełnia Twoich oczekiwań!
• 📐 Zachowanie formatowania
  
  W przeciwieństwie do innych narzędzi do polerowania, które mogą zaburzyć układ dokumentu, Super polski funkcja ta zapewnia, że ​​całe Twoje formatowanie pozostanie nienaruszone. Niezależnie od tego, czy są to pogrubione nagłówki, kursywa cytatów, czy podkreślone kluczowe punkty, integralność Twojego oryginalnego projektu jest zachowana.
• 🎨 Wiele opcji stylizacji tekstu
  Ta funkcja nie jest uniwersalna; oferuje różnorodne style pisania do wyboru. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz formalnego tonu dokumentów biznesowych, czy bardziej swobodnego stylu blogów lub artykułów, możesz wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
• 🎯 Wszechstronność zastosowań
  Dzięki możliwości kierowania na określone obszary dokumentu — zaznaczony tekst, bieżący akapit, całą stronę lub cały dokument — funkcja ta zapewnia niezrównaną elastyczność. To selektywne udoskonalenie pozwala skoncentrować wysiłki dokładnie tam, gdzie jest to potrzebne, zwiększając ogólną produktywność.
• 🖱️. Przyjazny interfejs użytkownika
  Super polski funkcja ta oferuje przejrzysty i prosty interfejs, dzięki czemu jest dostępna nawet dla osób nieobeznanych z technologią. Za pomocą kilku kliknięć możesz przekształcić swój dokument, oszczędzając czas i wysiłek.
• ✨ Poprawa jakości treści
  Udoskonalając i dopracowując treść dokumentu, ta funkcja pomaga poprawić czytelność i wpływ. Zastosowane zaawansowane algorytmy mogą ulepszyć język i strukturę tekstu, zapewniając, że produkt końcowy będzie imponujący i skuteczny.
• ⏱️. Wydajność i szybkość
  Idealne dla zapracowanych profesjonalistów, narzędzie to znacznie skraca czas poświęcany na ręczną edycję. Możesz uzyskać dopracowany, profesjonalnie wyglądający dokument w ułamku czasu, jaki zwykle by to zajmowało.

Aktywacja Super Polish za pomocą klucza API OpenAI

Aby rozpocząć ulepszanie swoich dokumentów za pomocą Kutools AI, aktywując Super polski funkcja wymaga klucza API OpenAI.

1. Idź do Kutools I wybierz opcję Super polski przycisk.
    Wskazówka: Możesz także aktywować tę funkcję w menu KUTOOLS AI patka.
   
2. Po krótkim wprowadzeniu do tej funkcji przejdziesz do Ustawienia AI Okno dialogowe:
   1. W Dostawca sztucznej inteligencji sekcja, wybierz KutoolsAI, OpenAI, GoogleAIlub OtherAI (inne modele chmury) tak jak potrzebujesz.
   2. Skopiuj i wklej swój klucz API do pliku Klucz API pole tekstowe.
       Wskazówki:

      • Aby uzyskać klucz API ChatGPT, przejdź do tego linku: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Aby uzyskać klucz API GoogleAI, kliknij ten link: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Wybierz model AI, którego chcesz użyć Model Lista rozwijana.
   4. Kliknij Zapisz aby zakończyć ustawienia.
      

Omówienie funkcji Super Polish

Wykorzystanie pełnego potencjału Super polski ta funkcja może zmienić sposób, w jaki radzisz sobie z edycją dokumentów. Niezależnie od tego, czy chcesz ulepszyć pojedynczy akapit, czy cały dokument, narzędzie oferuje różne opcje dostosowywania do Twoich potrzeb. W tej sekcji zademonstrujemy, jak opanować tę funkcję, aby usprawnić proces edycji, oszczędzając czas i poprawiając jakość dokumentów.

1. Wybierz Kutools > Super polski aby aktywować tę funkcję.
2. W Super polski W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
   1. Wybierz żądany styl pisania z Styl pisania Lista rozwijana.
   2. Wybierz potrzebną opcję w Jakie treści musisz dopracować
   3. Kliknij OK aby rozpocząć szlifowanie treści.
      
      Uwagi:

      • Wybrana treść w dokumencie: Po wybraniu tej opcji ręcznie wybierz treść, którą chcesz dopracować.
      • Aktualna treść akapitu: Automatycznie poprawia akapit, w którym znajduje się kursor.
      • Aktualna zawartość strony: Automatycznie czyści zawartość strony, na której znajduje się kursor.
      • Cała treść dokumentu: Poleruje cały dokument.
3. Następnie generowany jest nowy dokument zawierający dopracowaną treść i wyświetlany obok oryginalnego dokumentu, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
   
4. Kliknięcie akapitu w nowym dokumencie podświetli jego odpowiednik w dokumencie oryginalnym, a pod akapitem pojawi się pasek narzędzi.
   
   Ten pasek narzędzi umożliwia:
   • zastąpić: Zastąp oryginalny akapit poprawioną treścią. Zaznacz akapit i kliknij przycisk.
   • Wstaw poniżej: Wstaw dopracowaną treść pod oryginalnym akapitem. Zaznacz akapit i kliknij przycisk.
   • Wypoleruj innym stylem pisania: Wypoleruj akapit, używając innego stylu pisma wybranego z listy rozwijanej Styl. Po wybraniu nowego stylu pisania kliknij przycisk Wypoleruj.
   • Gotowe : Zamknij pasek narzędzi.
   • Pin: Domyślnie pasek narzędzi przesuwa się wraz z zaznaczeniem. Aby przypiąć go w określonym miejscu, przesuń tam pasek narzędzi i kliknij przycisk Przypnij.
5. Po zakończeniu polerowania zamknij nowo wygenerowany dokument lub zapisz go jako kopię, w zależności od potrzeb.

Kutools Sztuczna inteligencja Super polski funkcja wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla każdego, kto chce podnieść poziom swoich dokumentów Word. Dzięki zachowaniu oryginalnego formatowania i poprawie jakości tekstu oferuje bezproblemową integrację wydajności opartej na sztucznej inteligencji z regularnymi zadaniami zarządzania dokumentami. Skorzystaj z tej funkcji, aby Twoje dokumenty nie tylko wyglądały profesjonalnie, ale także rezonowały z przejrzystością i zwiększoną skutecznością komunikacji.