Szybko znajdź i zamień wiele ciągów w wielu plikach Word lub txt / html
Kutools dla Worda
W programie Word, dzięki wbudowanej funkcji Znajdź i zamień, dość łatwo jest znaleźć i zamienić jeden ciąg na raz w bieżącym dokumencie do edycji. Czasami jednak możesz chcieć wyszukać i zamienić wiele ciągów w wielu dokumentach Word lub plikach txt / html jednocześnie. Tutaj Znajdź i zamień partii narzędzie Kutools dla Worda zrobi ci przysługę.
Zalety funkcji wyszukiwania i zamiany wsadowej Kutools for Word
Kroki korzystania z funkcji zastępowania wsadowego
- Dodawanie zbiorcze ustaleń i zamian
- Znajdź i zamień ciągi znaków o określonych formatach
- Znajdź i zamień znaki specjalne
- Zapisywanie, używanie, eksportowanie i importowanie scenariuszy
Zalety funkcji wyszukiwania i zamiany wsadowej Kutools for Word
Narzędzie Batch Replacement programu Kutools for Word to potężne i wydajne rozwiązanie do zarządzania tekstem i formatowaniem w dokumentach Word. Oto jego główne zalety:
Przetwarzanie wsadowe
- Wydajność::Możliwość jednoczesnego wyszukiwania i zamiany w wielu dokumentach pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek.
- Konsystencja: Zapewnij spójność zmian we wszystkich dokumentach w partii.
- Dodaj partię:Dodaj wiele par „znajdź i zamień” jednocześnie, rozdzielając je podziałami wiersza.
Zaawansowane opcje wyszukiwania i zamiany
- Znaki specjalne:Znajdź i zamień znaki specjalne, takie jak podziały wierszy, podziały sekcji, tabulatory i inne.
- Formatowanie: Zastąp tekst określonym formatowaniem (np. pogrubieniem, kursywą, rozmiarem czcionki, kolorem).
- Symbole wieloznaczne:Używaj symboli wieloznacznych, aby uzyskać elastyczne i precyzyjne wzorce wyszukiwania.
Konfigurowalne typy wyszukiwania
- Mecz Case: Aby uzyskać dokładne wyniki, wykonuj wyszukiwania uwzględniające wielkość liter.
- Tylko całe słowo: Zamień tylko całe słowa, unikając częściowych dopasowań.
- Znaleźć w: Określ, gdzie chcesz przeprowadzić wyszukiwanie (np. w tekście głównym, nagłówkach, stopkach, komentarzach).
Eksportowalne raporty
- Szczegółowe raporty:Generuj i eksportuj raporty podsumowujące wszystkie ustalenia i zamiany przed zastosowaniem zmian.
- Przejrzystość:Przejrzyj i zweryfikuj zmiany przed ich wprowadzeniem.
Kompatybilność i elastyczność
- Wiele typów plików:Pracuj z różnymi formatami plików, w tym DOC, DOCX, TXT, HTM i HTML.
- Konfigurowalne ustawienia:Dostosuj ustawienia wyszukiwania i zamiany do swoich konkretnych potrzeb.
Kroki korzystania z funkcji zastępowania wsadowego
Krok 1. Włącz funkcję zastępowania wsadowego
Kliknij kartę Kutools, wybierz opcję Zastępowanie wsadowe, a pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień wsadowo.
Domyślnie bieżący dokument jest wyświetlany na liście Pliki do znalezienia.
Krok 2. Dodaj pliki (doc, html, txt) do wyszukiwania i zamiany wsadowej
Przejdź do prawej sekcji okna Znajdź i zamień wsadowo:
Z listy rozwijanej wybierz żądany typ pliku, którego chcesz użyć do wyszukiwania i zamiany tekstu: doc lub txt, htm, html.
Kliknij przycisk Plus
aby dodać pliki lub dodać pliki z folderu.
Następnie pliki są wyświetlane w polu Pliki do znalezienia.
Kliknij przycisk Usuń
aby usunąć wybrany plik.
Krok 3. Dodaj, co chcesz znaleźć i zamienić
Kliknij przycisk Dodaj wiersz, aby utworzyć kryterium wyszukiwania.
Kliknij pole tekstowe pod polem Znajdź, aby wprowadzić ciąg tekstowy, który chcesz znaleźć, a następnie przejdź do pola tekstowego pod polem Zamień na, aby wprowadzić ciąg tekstowy, który chcesz zastąpić.
Opcjonalnie
Określ opcję wyszukiwania w polu wyszukiwania, np. wyszukiwanie z uwzględnieniem wielkości liter, wyszukiwanie z dopasowywaniem pełnego wyrazu.
Wybierz, gdzie chcesz znaleźć tekst, korzystając z pola Znajdź w.
Zdecyduj, czy chcesz wyróżnić ustalenia.
Krok 4. Znajdź i zamień
Jeśli chcesz po prostu znaleźć ciągi tekstowe, kliknij przycisk Znajdź.
Jeśli chcesz znaleźć ciągi tekstowe i zastąpić je nowymi, kliknij przycisk Zamień.
Po zakończeniu operacji na karcie Wyniki zostaną wyświetlone ustalenia lub zmiany.
Opcjonalnie
Jeśli chcesz wygenerować raport szczegółowo opisujący ustalenia i zamiany przed kliknięciem przycisku Zamień i znajdź, zaznacz pole wyboru Eksportuj raport
. Po zamknięciu okna Batch Find and Replace pojawi się okno dialogowe z prośbą o przejście do folderu, w którym zapisano raport.
Raport wyświetla się w następujący sposób:
Zalety funkcji wyszukiwania i zamiany wsadowej Kutools for Word
Dodawanie zbiorcze ustaleń i zamian
: Kliknij przycisk Dodaj wsadowo. W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź tekst do znalezienia i odpowiadający mu zamiennik, oddzielając każdą parę podziałem wiersza w polu tekstowym Znajdź i zamień na. Określ Typ wyszukiwania, Znajdź w, Podświetl i inne opcje w razie potrzeby, a następnie kliknij OK, aby je dodać.
Znajdź i zamień ciągi znaków o określonych formatach
Jeśli chcesz znaleźć i zamienić wiele ciągów znaków ze specyficznym formatowaniem — na przykład znaleźć pogrubione słowo „excel” i zastąpić je kursywą — możesz odpowiednio dostosować ustawienia wyszukiwania i zamiany.
Po dodaniu plików wpisz „excel” w polu tekstowym Znajdź, a następnie kliknij pole tekstowe pod polem Znajdź format i z listy rozwijanej wybierz Czcionkę.
Wybierz opcję Pogrubiona na liście Styl czcionki w oknie dialogowym Znajdź czcionkę i kliknij przycisk OK.
Kliknij pole tekstowe pod polem Zamień format i z listy rozwijanej wybierz Wyczyść formatowanie.
Kliknij Zamień, aby zobaczyć wynik.
Znajdź i zamień znaki specjalne
Jeśli musisz znaleźć lub zamienić znaki specjalne — na przykład zlokalizować ręczne podziały wierszy i zastąpić je podziałami sekcji — wykonaj następujące czynności:
Po dodaniu plików kliknij pole tekstowe pod polem Znajdź, wybierz opcję Specjalne i z menu wybierz opcję Ręczny podział wiersza.
Następnie przejdź do pola tekstowego pod polem Zamień na, kliknij Specjalne i z menu wybierz Podział sekcji.
Następnie kliknij Znajdź lub Zamień zależnie od potrzeb.
Zapisywanie, używanie, eksportowanie i importowanie scenariuszy
: Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać bieżące ustalenia i scenariusz zastępczy do następnego użycia.
Uwaga: Za każdym razem, gdy zamkniesz narzędzie Batch Find and Replacement, pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy zapisać scenariusz.
: Kliknij przycisk Zapisz jako, aby zapisać bieżący scenariusz jako nowy scenariusz.
: Kliknij przycisk Otwórz, aby wybrać scenariusz do otwarcia.
: Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć bieżący scenariusz.
: Kliknij przycisk Zarządzaj, aby otworzyć okno dialogowe Zarządzaj scenariuszem.
W oknie Zarządzaj scenariuszem możesz zmienić nazwę wybranego scenariusza lub go usunąć.
Kliknij przycisk Eksportuj lub Importuj, aby wyeksportować wszystkie scenariusze, a następnie zaimportować je do dowolnych dokumentów na innym komputerze.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla Worda - Podnieś swoje doświadczenie ze słowami dzięki Over 100 Niezwykłe funkcje!
🤖 Funkcje AI Kutools: Asystent AI / Asystent w czasie rzeczywistym / Super Polish (Zachowaj format) / Super Tłumacz (Zachowaj format) / Redakcja AI / Korekta AI...
📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony / Scal dokumenty / Eksportuj zaznaczenie w różnych formatach (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Wsadowa konwersja do formatu PDF...
✏ Edycja treści: Zbiorcze wyszukiwanie i zamienianie w wielu plikach / Zmień rozmiar wszystkich zdjęć / Transponuj wiersze i kolumny tabeli / Konwertuj tabelę na tekst...
🧹 Łatwe czyszczenie: Wymień Dodatkowe przestrzenie / Podziały sekcji / Pola tekstowe / Hiperłącza / Aby uzyskać więcej informacji na temat narzędzi do usuwania, przejdź do Usunąć Grupa...
➕ Kreatywne wstawki: Wstawić Tysiące separatorów / Pola wyboru / Przyciski Radio / Kod QR / kod kreskowy / Wiele zdjęć / Odkryj więcej w wstawka Grupa...
🔍 Precyzyjne wybory: Punktowy Konkretne strony / Stoły / Kształty / Nagłówki akapitów / Ulepsz nawigację za pomocą jeszcze Wybierz cechy...
⭐ Ulepszenia gwiazd: Przejdź do dowolnej lokalizacji / Automatyczne wstawianie powtarzającego się tekstu / Przełączaj między oknami dokumentów / 11 Konwersja Tools...
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla Worda - Ponad 100 narzędzi dla programu Word
- 🤖 Funkcje AI Kutools: Asystent AI / Asystent w czasie rzeczywistym / Super polski / Super Tłumacz / Redakcja AI / Korekta AI
- 📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony / Scal dokumenty / Wsadowa konwersja do formatu PDF
- ✏ Edycja treści: Znajdź i zamień partii / Zmień rozmiar wszystkich zdjęć
- 🧹 Łatwe czyszczenie: Usuń dodatkowe miejsca / Usuń podziały sekcji
- ➕ Kreatywne wstawki: Wstaw tysiąc separatorów / Wstaw pola wyboru / Twórz kody QR