Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Organizuj grupę dokumentów - zarządzanie dokumentami za pomocą grup w programie Word

Kutools dla Worda Zorganizuj grupę dokumentów funkcjonuje jako nasz menadżer dokumentów, który może skutecznie i wygodnie pomóc nam zarządzać wszystkimi dokumentami, które zostały zgrupowane w grupie dokumentów. Dzięki Zorganizuj grupę dokumentów narzędzie, możemy łatwo tworzyć nowe grupy dokumentów, przeciągać i upuszczać, aby przenosić dokumenty między różnymi grupami, zmieniać nazwy dokumentów i grup dokumentów i tak dalej.

Wyświetl wszystkie grupy dokumentów w widoku drzewa

Z łatwością twórz nowe grupy dokumentów

Przenieś dokumenty między różnymi grupami

Zmień nazwy grup dokumentów i dokumentów

Usuń grupy dokumentów i dokumenty

Wyczyść błędy w grupach dokumentów


Kliknij Kutools > Ulubione > Zorganizuj grupę dokumentów. Zobacz zrzut ekranu:

shot organizuj grupę dokumentów 1


Wyświetl wszystkie grupy dokumentów w widoku drzewa

1. Jeśli chcesz uporządkować dokumenty, które dodałeś do grupy, kliknij Kutools > Ulubione > Zorganizuj grupę dokumentów aby włączyć narzędzie.

2. Zobaczysz wszystkie grupy dokumentów i dokumenty, które zostały zgrupowane z Ulubione są wymienione w Zorganizuj grupę dokumentów Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi. Aby wybrać dowolny dokument z listy, możesz zobaczyć, że ścieżka zapisu tego dokumentu jest pokazana w okienku poniżej pola listy.


Z łatwością twórz nowe grupy dokumentów

1. Kliknij Nowy po prawej stronie okna dialogowego, aby utworzyć nową grupę. Zobacz zrzut ekranu.

2. Po kliknięciu przycisku Nowy przycisk, wyświetli okno dialogowe, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Przypisz nazwę tej nowej grupie, a następnie kliknij OK przycisk. Nowo utworzona grupa dokumentów zostanie również wyświetlona w strukturze drzewa.


Przenieś dokumenty między różnymi grupami

Jeśli chcesz przenieść dokument z grupy do innej grupy dokumentów, możesz to zrobić w następujący sposób.

1. Wybierz dokument, który chcesz przenieść do innej grupy dokumentów, a następnie kliknij Przenieść w oknie dialogowym. Zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie wyświetli Wybierz grupę dokumentów dialog. W tym oknie dialogowym możesz przenieść ten dokument do dowolnej istniejącej grupy dokumentów, wybierając grupę, a następnie klikając OK. Lub przejdź do nowej grupy, klikając Nowy przycisk. Możesz także przeciągnąć i upuścić dokument, aby przechodzić między różnymi grupami dokumentów w programie Zorganizuj grupę dokumentów lista.


Zmień nazwy grup dokumentów i dokumentów

Za pomocą tego narzędzia można zmieniać nazwy zarówno grup dokumentów, jak i dokumentów.

1. Wybierz grupę dokumentów lub dokument, którego nazwę chcesz zmienić, i kliknij przemianować , to nazwa grupy dokumentów lub dokumentu stanie się edytowalna w strukturze drzewa, następnie wprowadź nową nazwę.

Uwagi: to przemianować funkcja zmieni tylko wskazaną nazwę dokumentu w grupie ani nazwę dokumentu. Na przykład, jeśli masz dokument o nazwie „Plik.doc”Który został dodany do grupy, a jego nazwa została zmieniona na„PLIK2.doc”Za pomocą przemianować funkcja w Zorganizuj grupę dokumentów. Po zmianie nazwy dokumentu, gdy przejdziesz do folderu plików tego dokumentu, dowiesz się, że nazwa dokumentu nadal brzmi „PLIK2.doc”. Więc przemianować funkcja w Zorganizuj grupę dokumentów zmienia tylko nazwę dokumentu, który ma być wskazany w grupie.


Usuń grupy dokumentów i dokumenty

Jeśli chcesz usunąć grupy dokumentów lub dokument z grupy, możesz po prostu zaznaczyć grupę dokumentów lub dokument, który chcesz usunąć w strukturze drzewa, a następnie kliknąć Kasować w oknie dialogowym. Zobacz zrzut ekranu:

Uwaga: die,en Kasować Funkcja usuwa tylko dokument z grupy, dokumenty nadal istnieją na twoim komputerze


Wyczyść błędy podczas grup dokumentów

Czasami może to powodować błędy w Ulubione pogrupuj według następujących powodów:

Dokument został już w grupie i zmieniłeś ścieżkę zapisu tego dokumentu (został przeniesiony do innego folderu plików, jego nazwa została zmieniona w folderze lub został usunięty z komputera).

1. Na przykład, po dodaniu dokumentu do grupy dokumentów, po przeniesieniu tego dokumentu do innego folderu na komputerze, dokument w Ulubione w grupie będzie wyświetlany uszkodzony link. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz nie możesz otworzyć tego dokumentu bezpośrednio z grupy. Musisz iść do Zorganizuj grupę dokumentów okno dialogowe i kliknij Czyste błędy przycisk, aby usunąć błąd z grup dokumentów

3. Po kliknięciu Czysty błąd, zobaczysz wynik, jak pokazują poniższe zrzuty ekranu:


 

To tylko jedno narzędzie Kutools for Word

li-pomarańczowyKutools dla Worda uwalnia Cię od wykonywania czasochłonnych operacji w programie Word;

li-pomarańczowyZ pakietami przydatnych narzędzi dla Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 i Office 365;

li-pomarańczowyŁatwy w użyciu i instalacji w Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 i Windows Vista;

Więcej funkcji  |  Bezpłatne pobieranie  |  Dostawa i płatność

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.