Batch ukrywa poufne dane lub tekst w dokumencie Word
Kutools dla Worda
Podczas korzystania z programu Word do tworzenia dokumentów, takich jak raporty finansowe, streszczenia prawne lub umowy o współpracy, możesz chcieć zredagować poufne dane, takie jak nazwy firm lub dane liczbowe, przed udostępnieniem lub opublikowaniem ich online, aby zapobiec wyciekowi danych. Ręczne identyfikowanie i ukrywanie tych informacji może być czasochłonne i podatne na błędy. Aby rozwiązać ten problem, Kutools for Word opracował funkcję AI Data Redaction, która wykorzystuje AI do automatycznego redagowania lub zastępowania poufnych danych masowo, pomagając skuteczniej chronić prywatność.
Co robi AI Redaction:
- ✅ Jednym kliknięciem automatycznie identyfikuje i wyświetla typy poufnych danych, takich jak kwoty, identyfikatory, nazwiska i adresy.
- ✅ Umożliwia ręczne dodawanie niestandardowych kategorii poufnych danych i wyświetla listę słów na podstawie tych kategorii.
- ✅ Wyróżnia wybrane, wrażliwe słowa i aktualizuje dokument w czasie rzeczywistym po odznaczeniu słów, co ułatwia ich przeglądanie.
- ✅ Umożliwia usunięcie wszystkich zaznaczonych słów jednym kliknięciem, tworząc nowy dokument z usuniętymi słowami i zachowując oryginał.
- ✅ Zapewnia wiele opcji kolorów do redagowania.
Jak działa redakcja AI:
Krok 1. Otwórz dokument, w którym chcesz ukryć poufne informacje
Krok 2. Włącz funkcję redagowania AI
Kliknij zakładkę Kutools AI lub Kutools i wybierz opcję Redakcja AI.
Krok 3. Uzupełnij ustawienia AI
Jeśli po raz pierwszy używasz funkcji AI Redaction, po wybraniu AI Redaction pojawi się okno AI Settings (Ustawienia AI), w którym możesz wybrać dostawcę AI, wprowadzić klucz API i wybrać model. Kliknij przycisk Save (Zapisz), aby aktywować panel AI Redaction (Zamknij AI).
Krok 4. Potwierdź przetwarzanie
Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie wysłania dokumentu do AI w celu redagowania. Kliknij „Tak”, aby kontynuować lub „Nie”, aby wyjść”.
Krok 5. Przeanalizuj wrażliwe dane
Funkcja AI Redaction automatycznie wykrywa i wyświetla poufne typy danych i powiązane z nimi poufne dane w dokumencie.
Kliknij przycisk Plus 
aby dodać nowe typy. Kliknij przycisk Minus 
aby usunąć wybrane. Alternatywnie, zaznacz typy, których chcesz użyć do listy poufnych danych.
Jeśli chcesz, aby AI ponownie przeanalizowała wszystkie wrażliwe typy, odznacz opcję Wybierz wszystkie typy, a następnie kliknij przycisk Przeanalizuj ponownie 
aby ponownie wykryć wrażliwe dane.
Krok 6. Wybierz dane do oznaczenia
Wybierz informacje, które chcesz ukryć, a zostaną one oznaczone wizualnie w dokumencie.
Zaawansowane opcje
Włącz tryb zaznaczania: Kliknij tę ikonę, aby odznaczyć wszystkie identyczne wybrane dane.
Wyczyść wszystkie oznaczenia: Kliknij tę ikonę, aby usunąć wszystkie oznaczenia.
Wybierz kolor oznaczenia: Kliknij tę ikonę, aby wybrać kolor wyróżniania poufnych danych.
Krok 7. Nanieś oznaczenie
Jeśli jesteś zadowolony z redakcji, kliknij Zastosuj. Pojawi się okno dialogowe z informacją, że dokument zostanie zapisany. Kliknij Tak.
Nowy dokument jest generowany z ukrytymi poufnymi danymi. Przejrzyj oba dokumenty zredagowane i oryginalne obok siebie, aby upewnić się co do dokładności.
Krok 8: Zapisz nowy dokument
Jeśli zredagowana treść jest prawidłowa, zapisz plik w bezpiecznym miejscu.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla Worda - Podnieś swoje doświadczenie ze słowami dzięki Over 100 Niezwykłe funkcje!
🤖 Funkcje AI Kutools: Asystent AI / Asystent w czasie rzeczywistym / Super Polish (Zachowaj format) / Super Tłumacz (Zachowaj format) / Redakcja AI / Korekta AI...
📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony / Scal dokumenty / Eksportuj zaznaczenie w różnych formatach (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Wsadowa konwersja do formatu PDF...
✏ Edycja treści: Zbiorcze wyszukiwanie i zamienianie w wielu plikach / Zmień rozmiar wszystkich zdjęć / Transponuj wiersze i kolumny tabeli / Konwertuj tabelę na tekst...
🧹 Łatwe czyszczenie: Wymień Dodatkowe przestrzenie / Podziały sekcji / Pola tekstowe / Hiperłącza / Aby uzyskać więcej informacji na temat narzędzi do usuwania, przejdź do Usunąć Grupa...
➕ Kreatywne wstawki: Wstawić Tysiące separatorów / Pola wyboru / Przyciski Radio / Kod QR / kod kreskowy / Wiele zdjęć / Odkryj więcej w wstawka Grupa...
🔍 Precyzyjne wybory: Punktowy Konkretne strony / Stoły / Kształty / Nagłówki akapitów / Ulepsz nawigację za pomocą jeszcze Wybierz cechy...
⭐ Ulepszenia gwiazd: Przejdź do dowolnej lokalizacji / Automatyczne wstawianie powtarzającego się tekstu / Przełączaj między oknami dokumentów / 11 Konwersja Tools...
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla Worda - Ponad 100 narzędzi dla programu Word
- 🤖 Funkcje AI Kutools: Asystent AI / Asystent w czasie rzeczywistym / Super polski / Super Tłumacz / Redakcja AI / Korekta AI
- 📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony / Scal dokumenty / Wsadowa konwersja do formatu PDF
- ✏ Edycja treści: Znajdź i zamień partii / Zmień rozmiar wszystkich zdjęć
- 🧹 Łatwe czyszczenie: Usuń dodatkowe miejsca / Usuń podziały sekcji
- ➕ Kreatywne wstawki: Wstaw tysiąc separatorów / Wstaw pola wyboru / Twórz kody QR