Karta Office: otwieranie, zapisywanie i zamykanie grupy dokumentów

Za pomocą zakładki Office możesz dodać zapisany dokument do grupy i używać grupy do zarządzania dokumentami lub plikami w aplikacjach Microsoft Office. Wskazówka: Nigdy nie zapisanego dokumentu nie można dodać do grupy.

Jaka jest różnica między Ulubionymi w programie Word a Ulubionymi w pakiecie Office?

Dodaj zapisany dokument lub plik do grupy

Otwórz wiele dokumentów lub plików za pomocą zakładki Office

Stosowanie operacji zapisywania do wielu dokumentów lub plików

Zamknij wszystkie dokumenty lub pliki w grupie

Dodaj pliki z folderu do grupy

Dodaj wszystkie otwarte dokumenty / pliki do grupy

Jaka jest różnica między grupą Ulubione programu Word a grupą Ulubione pakietu Office?

Zanim powiem, jak dodać zapisany dokument lub plik do grupy w aplikacjach Microsoft Office za pomocą karty Office, chcę poinformować, że istnieją 2 typy Ulubione grupa na karcie Office, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

W aplikacji Microsoft Word będziesz mieć rozszerzenie Ulubione słowa i Ulubione biurowe. Jaka jest różnica pomiędzy Ulubione słowa i Ulubione biurowe? Jeśli dodasz zapisany dokument lub plik do pliku Ulubione słowa grupa, Ulubione słowa grupa jest widoczna i dostępna tylko w aplikacji Word. Jeśli dodasz zapisany dokument lub plik do pliku Ulubione biurowe grupa, Ulubione biurowe grupa jest widoczna i dostępna we wszystkich aplikacjach pakietu Office, które obsługują kartę Office. Na przykład mam 2 zapisane dokumenty (Dokument A i Dokument B.) otwórz w programie Word i dodaję rozszerzenie Dokument A najnowszych Ulubione słowa Grupa (słowo) i dodaj Dokument B. najnowszych Ulubione biurowe Grupa (Biurowe) w programie Word, jak pokazano na poniższych zrzutach ekranu.

Lokalizacja dokumentu A w grupie Ulubione programu Word (Word):

Lokalizacja dokumentu B w grupie Ulubione pakietu Office (Office):

Jak pokazano na powyższych zrzutach ekranu, oba pliki Ulubione słowa Grupa (słowo) i Ulubione biurowe Grupa (Biurowe) jest widoczny i dostępny w aplikacji Word. Ale jeśli otworzysz aplikację Excel, zobaczysz tylko plik Ulubione biurowe Grupa (Biurowe) w nim, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Jeśli klikniesz plik Dokument B. lub kliknij Otwórz tę grupę polecenie w Ulubione biurowe Grupa (Biurowe) w programie Excel, otworzy dokument bezpośrednio w aplikacji Word.

Tylko grupa Ulubione pakietu Office (Office) jest widoczna i dostępna w programie Excel:

Dodaj zapisany dokument lub plik do grupy

Możesz szybko dodać zapisany dokument lub plik do grupy w następujący sposób:

1. kliknij Karta Office > Dodaj do ulubionych > Dodaj do ulubionych programu Word or Dodaj do ulubionych pakietu Office.

2. W wyskakujących okienkach wybierz grupę, do której chcesz dodać, lub utwórz nową grupę w celu dodania.

3. Możesz także dodać zapisany dokument lub plik do grupy w Biuro 2003, 2007 i 2010 klikając prawym przyciskiem myszy kartę i wybierając Dodaj do ulubionych programu Word or Dodaj do ulubionych pakietu Office polecenie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Otwórz wiele dokumentów lub plików za pomocą zakładki Office

Jeśli wcześniej dodałeś wiele dokumentów lub plików do grupy, możesz szybko otworzyć wiele dokumentów lub plików jednocześnie.

1. Proszę kliknąć Karta Office > (klikając grupę, którą chcesz otworzyć)> Otwórz tę grupę jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

2. Zobaczysz, że wszystkie dokumenty lub pliki grupy zostaną otwarte, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Stosowanie operacji zapisywania do wielu dokumentów lub plików

Jeśli zmodyfikowano wiele dokumentów lub plików w grupie i chcesz szybko zapisać je wszystkie, możesz szybko zastosować operację zapisywania do wszystkich tych wielu dokumentów w następujący sposób:

1. kliknij Karta Office > klikając grupę, do której chcesz zastosować operację zapisu > Zapisz tę grupę jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Note: Wszystkie dokumenty lub pliki grupy zostaną zapisane!

Zamknij wszystkie dokumenty lub pliki w grupie

Jeśli dokumenty lub pliki zostały dodane do grupy, możesz szybko zamknąć wszystkie otwarte dokumenty lub pliki w grupie w następujący sposób:

Na przykład, Dokument A i Dokument B. został dodany do słowo grupy, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, i są otwarte w programie Word.

po kliknięciu Zamknij tę grupę polecenie, Dokument A i Dokument B. zostanie zamknięty, zobacz poniższy zrzut ekranu.

Dodaj wszystkie otwarte dokumenty / pliki do grupy

Możesz dodać wszystkie otwarte dokumenty do grupy, klikając Karta Office >(kliknięcie w grupę, do której chcesz dodać) > Dodaj wszystko do tej grupy.

Dodaj pliki z folderu do grupy

Możesz dodać zamknięte pliki z folderu do wybranej grupy

1.Click Karta Office > (kliknięcie w grupę, do której chcesz dodać) > Dodaj pliki do tej grupy.

2. W poppingu Otwarte wybierz pliki, które chcesz dodać do grupy z folderu, kliknij Otwarte, a wybrane pliki zostały dodane do grupy.