Dziel i wyodrębniaj strony z dokumentów programu Word (4 sposoby)
Zarządzanie długim dokumentem programu Word może czasami wymagać wyodrębnienia określonych stron w celu osobnego przejrzenia lub dystrybucji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko jednej strony, zakresu stron, czy też chcesz podzielić cały dokument na podstawie określonych kryteriów, Microsoft Word oferuje kilka sposobów osiągnięcia tego celu. Przyjrzyjmy się czterem skutecznym metodom dzielenia i wyodrębniania stron z dokumentów programu Word.
Wyodrębnianie określonych stron/bieżącej strony z programu Word
- Przez funkcję kopiowania i wklejania – ręcznie
- Dzięki funkcji drukowania do pliku PDF — zapisz wyodrębnione strony w formacie PDF
- Według kodu VBA - zapisz wyodrębnione strony w określonym folderze
Podziel całe dokumenty programu Word na osobne pliki w oparciu o strony, nagłówki i przerwy
Video: Extract Pages in Word
Wyodrębnianie określonych stron/bieżącej strony z programu Word
Ten przewodnik zawiera szczegółowy przegląd trzech skutecznych technik wyodrębniania określonych stron lub bieżącej strony z dokumentu.
Wyodrębnianie stron metodą kopiowania i wklejania – ręcznie
Najprostszym sposobem wyodrębnienia określonych stron lub treści z dokumentu programu Word jest użycie funkcji kopiowania i wklejania.
Krok 1: Wybierz zawartość, którą chcesz wyodrębnić
Umieść kursor na początku treści, którą chcesz skopiować, a następnie przewiń w dół do końca zawartości i przytrzymaj Shift kliknij na końcu zawartości.
Krok 2: Skopiuj wybraną zawartość
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną zawartość i wybierz Skopiujlub po prostu naciśnij Ctrl + C
Krok 3: Wklej do nowego dokumentu
Otwórz nowy dokument programu Word i wklej zawartość za pomocą Ctrl + V.
Krok 4: Zapisz nowy dokument
Zapisz nowo utworzony dokument klikając filet > Zapisz jako.
Wyodrębnianie stron za pomocą funkcji drukowania do formatu PDF — zapisywanie wyodrębnionych stron w formacie PDF
Innym sposobem wyodrębnienia stron jest wydrukowanie ich do pliku PDF. Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz udostępnić lub zapisać wyodrębnione strony w powszechnie akceptowanym formacie.
Krok 1: Przejdź do menu Drukuj
Po otwarciu dokumentu przejdź do filet > .
Krok 2: Wybierz opcję Microsoft Print to PDF
W Drukarka rozwijane, wybierz Microsoft Print to PDF.
Krok 3: Określ zakres stron
W ustawieniach wybierz żądany zakres druku:
-
Drukuj wszystkie strony: Drukuj wszystkie strony dokumentu.
-
Drukuj wybór: Drukuje zaznaczenie. Jeśli nie wybierzesz żadnego zakresu, tej opcji nie można użyć.
-
Wydrukuj bieżącą stronę: Drukuj bieżącą stronę.
-
Niestandardowy wydruk: Drukuj niestandardowe zakresy stron według potrzeb. Po wybraniu tej opcji, Strona pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wpisać numer strony do wydrukowania.
Krok 4: Drukuj
Kliknij i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF. Określone strony zostaną zapisane jako nowy dokument PDF.
Wyodrębnianie stron według kodu VBA - zapisz wyodrębnione strony do określonego folderu
Dla użytkowników znających VBA użycie skryptu może zautomatyzować proces wyodrębniania, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych dokumentów.
Krok 1: Naciśnij klawisze Alt + F11, aby otworzyć Edytor VBA
Krok 2: Włóż nowy moduł
Kliknij wstawka zakładka w otwartym miejscu Microsoft Visual Basic for Applications okno, a następnie wybierz Moduł.
Krok 3: Wstaw kod
Skopiuj poniższy kod i wklej go do modułu.
Kod: Wyodrębnianie zakresu stron do nowego pliku w folderze
Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
Dim objNewDoc As Document
Dim objDoc As Document
Dim strFolder As String
Dim strFileName As String
Dim startPage As Long
Dim endPage As Long
Dim startRange As Range
Dim endRange As Range
' Initialize
Set objDoc = ActiveDocument
' Specify the folder path and file name here
strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
' Specify start and end pages here
startPage = 3
endPage = 4
' Find the range of the specified pages
With objDoc
' Go to the start of the start page
.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
Set startRange = Selection.Range
' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
Set endRange = Selection.Range
' Define the range from start to end page
Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
End With
' Copy the defined range
startRange.Copy
' Open a new document to paste the selection
Set objNewDoc = Documents.Add
objNewDoc.Content.Paste
' Save the new document
objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
objNewDoc.Close False
' Clean up
Set objNewDoc = Nothing
Set objDoc = Nothing
Set startRange = Nothing
Set endRange = Nothing
MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
Krok 4: Kliknij przycisk Uruchom lub naciśnij klawisz F5, aby uruchomić kod
Po uruchomieniu kodu pojawi się okno dialogowe z informacją, że strony zostały wyodrębnione. Kliknij OK zamknąć to.
Krok 5: Przejdź do folderu, aby sprawdzić, czy strony zostały poprawnie wyodrębnione
Podziel całe dokumenty programu Word na osobne pliki w oparciu o strony, nagłówki i przerwy
Jeśli chcesz wyodrębnić strony do oddzielnych plików według nagłówków 1, podziałów stron, podziałów sekcji lub określonych stron, Podziel dokument cechą Kutools dla Worda będzie dobrym pomocnikiem.
Krok 1: Aktywuj funkcję Podziel dokument
Kliknij Kutools Plus > Split aby aktywować tę funkcję.
Krok 2: Dostosuj swój podział
-
Podziel według: wybierz kryterium, według którego chcesz dokonać podziału.
-
Strona: Jeśli wybierzesz Zamówienia Indywidualne Podziel według rozwijanej, w tym polu tekstowym należy wpisać numery stron.
-
Zapisz do: Przeglądaj i wybierz folder, w którym chcesz zlokalizować podzielone dokumenty.
-
Prefiks dokumentu: Wpisz przedrostek do nazewnictwa podzielonych dokumentów.
-
OK: Kliknij, aby zakończyć podział.
Krok 3: Przejdź do folderu i sprawdź podzielone dokumenty
Każda metoda oferuje rozwiązanie dla różnych potrzeb: ręczne kopiowanie w celu prostego wyodrębniania, drukowanie do pliku PDF w celu udostępniania określonych stron, VBA w celu automatycznego wyodrębniania oraz dzielenie dokumentów w celu organizowania obszernych dokumentów. Wykonując poniższe kroki, możesz efektywniej zarządzać swoimi dokumentami i dostosowywać ich zawartość do swoich konkretnych wymagań.
Aby uzyskać dodatkowe transformacyjne strategie programu Word, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie danymi, eksploruj dalej tutaj..
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla Worda - Podnieś swoje doświadczenie ze słowami dzięki Over 100 Niezwykłe funkcje!
🤖 Kutools Asystent AI: Zmień swoje pisanie dzięki AI - Generuj zawartość / Przepisz tekst / Podsumowanie dokumentów / Zapytaj o informacje na podstawie Dokumentu, wszystko w programie Word
📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony / Scal dokumenty / Eksportuj zaznaczenie w różnych formatach (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Wsadowa konwersja do formatu PDF / Eksportuj strony jako obrazy / Drukuj wiele plików jednocześnie...
✏ Edycja treści: Znajdź i zamień partii w wielu plikach / Zmień rozmiar wszystkich zdjęć / Transponuj wiersze i kolumny tabeli / Konwertuj tabelę na tekst...
🧹 Łatwe czyszczenie: Wymień Dodatkowe przestrzenie / Podziały sekcji / Wszystkie nagłówki / Pola tekstowe / Hiperłącza / Więcej narzędzi do usuwania znajdziesz na naszej stronie Usuń grupę...
➕ Kreatywne wstawki: Wstawić Tysiące separatorów / Pola wyboru / Przyciski Radio / Kod QR / kod kreskowy / Tabela linii ukośnych / Podpis równania / Tytuł Zdjęcia / Podpis tabeli / Wiele zdjęć / Odkryj więcej w Wstaw grupę...
🔍 Precyzyjne wybory: Punktowy konkretne strony / stoły / kształty / nagłówki akapitów / Ulepsz nawigację za pomocą jeszcze Wybierz funkcje...
⭐ Ulepszenia gwiazd: Nawiguj szybko do dowolnej lokalizacji / automatyczne wstawianie powtarzającego się tekstu / płynnie przełączaj się pomiędzy oknami dokumentów / 11 Narzędzia konwersji...
Spis treści
- Video: Extract Pages in Word
- Wyodrębnianie określonych stron/bieżącej strony z programu Word
- Przez funkcję kopiowania i wklejania – ręcznie
- Dzięki funkcji drukowania do pliku PDF — zapisz wyodrębnione strony w formacie PDF
- Według kodu VBA - zapisz wyodrębnione strony w określonym folderze
- Podziel całe dokumenty programu Word na osobne pliki w oparciu o strony, nagłówki i przerwy