Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excela?
Czasami otwarcie lub zapisanie może zająć kilka minut, jeśli plik Excel jest zbyt duży. Aby rozwiązać ten problem, tutaj, w tym samouczku, dowiesz się, jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel, usuwając zawartość lub formaty, które są niepotrzebne lub nigdy nie są używane.
6 Wyczyść niewidzialne postacie
Formatowanie warunkowe przydaje się do wyróżnienia niektórych danych w oparciu o pewne reguły, ale jednocześnie sprawi, że plik Excela będzie ciężki. Aby zmniejszyć rozmiar pliku Excel, możesz usunąć formatowanie warunkowe z niezbędnych komórek.
Wybierz komórki, których nie potrzebujesz już formatowania warunkowego.
Kliknij Strona główna karta> Formatowanie warunkowe > Jasne zasady > Wyczyść reguły z wybranych komórek.
Jeśli nie potrzebujesz już formatowania warunkowego w arkuszu, wybierz Wyczyść reguły z całego arkusza.
Czasami, po użyciu formuł do łączenia danych lub wyodrębniania tekstu lub osiągania innych celów, możesz zapomnieć o ich usunięciu, co zajmie trochę czasu.
Wybierz komórki z formułą, których już nie potrzebujesz, i naciśnij Ctrl + C skopiować je.
Następnie wybierz oryginalną pozycję tych zaznaczonych komórek, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe, i wybierz wklej specjalnie > Wartości in Wklej wartości 
Teraz formuły zostały usunięte i pozostawiły tylko wartości.
Jeśli masz zainstalowany Kutools for Excel, możesz użyć Rzeczywiste funkcja szybkiego konwertowania wszystkich wybranych formuł na wartości rzeczywiste.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat stanu rzeczywistego, odwiedź stronę Tutorial.
Aby uzyskać bezpłatną 30-dniową wersję próbną Kutools dla programu Excel, pobierz z tutaj.
Formatowanie komórek również obciąża plik.
Wybierz komórki, które nie zawierają danych i przejdź do Strona główna > Wyczyść (w Edycja grupa)> Wyczyść formaty.
Jeśli masz zainstalowany Kutools for Excel, możesz użyć Wyczyść formatowanie znaków funkcja, aby szybko wyczyścić całe formatowanie znaków w wybranych komórkach.
Pamiętaj, że spowoduje to usunięcie całego formatowania znaków, w tym indeksu dolnego i górnego.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat formatowania wyraźnych znaków, odwiedź stronę Tutorial.
Aby uzyskać bezpłatną 30-dniową wersję próbną Kutools dla programu Excel, pobierz z tutaj.
Zdjęcia zajmują dużo miejsca w plikach Excela. Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku Excel, skompresowanie zdjęć będzie dobrą metodą.
Ostrość zdjęć zostanie zmieniona w przypadku kompresji zdjęć.
Wybierz zdjęcie. A później Format obrazu zostanie wyświetlona karta, kliknij ją, a następnie kliknij Kompresuj zdjęcia.
In Kompresuj zdjęcia dialog:
Odznacz Zastosuj tylko do tego zdjęcia pole wyboru, skompresuje wszystkie zdjęcia w pliku. Domyślnie, to pole wyboru jest zaznaczone, skompresuje tylko wybrany obraz.
Następnie wybierz żądaną rozdzielczość i kliknij OK.
Jeśli istnieje wiele wzorów i arkuszy, możesz sprawdzić, czy w Watch Window dodano jakieś zegarki, co również może sprawić, że plik będzie ciężki.
Kliknij Formuła > Okno obserwacyjne.
W Okno obserwacyjne, wybierz zegarki, których już nie potrzebujesz, i kliknij Usuń zegarek.
W pliku Excel mogą występować niewidoczne znaki, takie jak podział wiersza, spacja nierozdzielająca i spacja końcowa, które również zajmują miejsce w pliku.
Tutaj możemy użyć Znajdź i zamień funkcja szybkiego zastępowania niewidzialnych postaci niczym.
Przypuśćmy, że chcesz zastąpić niełamaną spację niczym, zaznacz komórki lub arkusze, a następnie naciśnij Ctrl + H włączyć Znajdowanie i zamienianie cecha.
I umieść kursor na Znajdź co pole tekstowe i przytrzymaj inny i naciśnij 0160 na klawiaturze numerycznej.
Następnie nie zostawiaj niczego w Zastąp pole tekstowe i kliknij Zamień wszystko.
Teraz wszystkie nierozdzielające spacje są wyczyszczone.
Aby usunąć przerwy w wierszu, przytrzymaj inny i naciśnij 010 in Znajdź co pole tekstowe
Aby usunąć końcowe spacje lub dodatkowe spacje, możesz użyć Kutools dla programu Excel'S Usuń przestrzeń funkcja, która może usunąć wiodące/końcowe/dodatkowe/wszystkie spacje według potrzeb.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat usuwania spacji, odwiedź stronę Tutorial.
Aby uzyskać bezpłatną 30-dniową wersję próbną Kutools dla programu Excel, pobierz z tutaj.
Jak dodać linię max lub min do wykresu?
W Excelu dodanie linii maksymalnej lub minimalnej na wykresie będzie fajnie szybko znaleźć maksymalną lub minimalną wartość wykresu.
Samouczek Excela: łącz kolumny, wiersze, komórki
W tym samouczku wymieniono wszystkie scenariusze dotyczące łączenia kolumn/wierszy/komórek w programie Excel i przedstawiono różne rozwiązania.
Jak korzystać z NOWEJ I ZAAWANSOWANEJ funkcji XLOOKUP w programie Excel (10 przykładów)
W tym samouczku pokażemy Ci, jakie są zalety XLOOKUP i jak możesz je uzyskać i zastosować do rozwiązywania różnych problemów z wyszukiwaniem.
Utwórz wykres pasmowy w programie Excel
Wykres pasmowy Excela może pomóc nam szybko określić, czy seria danych mieści się w określonym zakresie na pierwszy rzut oka.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%
- Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
- Scal komórki / wiersze / kolumny i przechowywanie danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze i sumę / średnią... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
- Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
- Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
- Ulubione i szybkie wstawianie formuł, Zakresy, wykresy i obrazy; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
- Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
- Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
- Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
- Grupowanie tabel przestawnych według numer tygodnia, dzień tygodnia i więcej ... Pokaż odblokowane, zablokowane komórki w różnych kolorach; Podświetl komórki, które mają formułę / nazwę...
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
