Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excela?

Czasami otwarcie lub zapisanie może zająć kilka minut, jeśli plik Excel jest zbyt duży. Aby rozwiązać ten problem, tutaj, w tym samouczku, dowiesz się, jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel, usuwając zawartość lub formaty, które są niepotrzebne lub nigdy nie są używane.

1 Usuń formatowanie warunkowe

2 Usuń bezużyteczne formuły

3 Wyczyść formatowanie danych

4 Kompresuj zdjęcia

5 Usuń zegarki

6 Wyczyść niewidzialne postacie


1 Usuń formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe przydaje się do wyróżnienia niektórych danych w oparciu o pewne reguły, ale jednocześnie sprawi, że plik Excela będzie ciężki. Aby zmniejszyć rozmiar pliku Excel, możesz usunąć formatowanie warunkowe z niezbędnych komórek.

Wybierz komórki, których nie potrzebujesz już formatowania warunkowego.

Kliknij Strona Główna karta> Formatowanie warunkowe > Jasne zasady > Wyczyść reguły z wybranych komórek.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1

Jeśli nie potrzebujesz już formatowania warunkowego w arkuszu, wybierz Wyczyść reguły z całego arkusza.


2 Usuń bezużyteczne formuły

Czasami, po użyciu formuł do łączenia danych lub wyodrębniania tekstu lub osiągania innych celów, możesz zapomnieć o ich usunięciu, co zajmie trochę czasu.

Wybierz komórki z formułą, których już nie potrzebujesz, i naciśnij Ctrl + C skopiować je.

Następnie wybierz oryginalną pozycję tych zaznaczonych komórek, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe, i wybierz wklej specjalnie > Wartości in Wklej wartości sekcja.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1

Teraz formuły zostały usunięte i pozostawiły tylko wartości.

doc zmniejsz rozmiar pliku 1  Jeśli masz zainstalowany Kutools for Excel, możesz użyć Rzeczywiste funkcja szybkiego konwertowania wszystkich wybranych formuł na wartości rzeczywiste.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1 doc zmniejsz rozmiar pliku 1

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat stanu rzeczywistego, odwiedź stronę Tutorial.

Aby uzyskać bezpłatną 30-dniową wersję próbną Kutools dla programu Excel, pobierz z tutaj.


3 Wyczyść formatowanie danych

Formatowanie komórek również obciąża plik.

Wybierz komórki, które nie zawierają danych i przejdź do Strona Główna > Jasny (w Redagowanie grupa)> Wyczyść formaty.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1

doc zmniejsz rozmiar pliku 1  Jeśli masz zainstalowany Kutools for Excel, możesz użyć Wyczyść formatowanie znaków funkcja, aby szybko wyczyścić całe formatowanie znaków w wybranych komórkach.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1

Pamiętaj, że spowoduje to usunięcie całego formatowania znaków, w tym indeksu dolnego i górnego.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat formatowania wyraźnych znaków, odwiedź stronę Tutorial.

Aby uzyskać bezpłatną 30-dniową wersję próbną Kutools dla programu Excel, pobierz z tutaj.


4 Skompresuj obraz

Zdjęcia zajmują dużo miejsca w plikach Excela. Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku Excel, skompresowanie zdjęć będzie dobrą metodą.

doc zmniejsz rozmiar pliku 1 Ostrość zdjęć zostanie zmieniona w przypadku kompresji zdjęć.

Wybierz zdjęcie. A później Format obrazu zostanie wyświetlona karta, kliknij ją, a następnie kliknij Kompresuj zdjęcia.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1

In Kompresuj zdjęcia dialog:

Odznacz Zastosuj tylko do tego zdjęcia pole wyboru, skompresuje wszystkie zdjęcia w pliku. Domyślnie, to pole wyboru jest zaznaczone, skompresuje tylko wybrany obraz.

Następnie wybierz żądaną rozdzielczość i kliknij OK.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1


5 Usuń zegarki

Jeśli istnieje wiele wzorów i arkuszy, możesz sprawdzić, czy w Watch Window dodano jakieś zegarki, co również może sprawić, że plik będzie ciężki.

Kliknij Formuła > Okno obserwacyjne.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1

W Okno obserwacyjne, wybierz zegarki, których już nie potrzebujesz, i kliknij Usuń zegarek.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1


6 Wyczyść niewidzialne postacie

W pliku Excel mogą występować niewidoczne znaki, takie jak podział wiersza, spacja nierozdzielająca i spacja końcowa, które również zajmują miejsce w pliku.

Tutaj możemy użyć Znajdź i zamień funkcja szybkiego zastępowania niewidzialnych postaci niczym.

Przypuśćmy, że chcesz zastąpić niełamaną spację niczym, zaznacz komórki lub arkusze, a następnie naciśnij Ctrl + H włączyć Znajdowanie i zamienianie cecha.

I umieść kursor na Znajdź co pole tekstowe i przytrzymaj inny i naciśnij 0160 na klawiaturze numerycznej.

Następnie nie zostawiaj niczego w Zastąp pole tekstowe i kliknij Zamień wszystko.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1

Teraz wszystkie nierozdzielające spacje są wyczyszczone.

Aby usunąć przerwy w wierszu, przytrzymaj inny i naciśnij 010 in Znajdź co pole tekstowe

Aby usunąć końcowe spacje lub dodatkowe spacje, możesz użyć Kutools dla programu Excel'S Usuń przestrzeń funkcja, która może usunąć wiodące/końcowe/dodatkowe/wszystkie spacje według potrzeb.
doc zmniejsz rozmiar pliku 1 doc zmniejsz rozmiar pliku 1

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat usuwania spacji, odwiedź stronę Tutorial.

Aby uzyskać bezpłatną 30-dniową wersję próbną Kutools dla programu Excel, pobierz z tutaj.


Inne operacje (artykuły)

Jak dodać linię max lub min do wykresu?
W Excelu dodanie linii maksymalnej lub minimalnej na wykresie będzie fajnie szybko znaleźć maksymalną lub minimalną wartość wykresu.

Samouczek Excela: łącz kolumny, wiersze, komórki
W tym samouczku wymieniono wszystkie scenariusze dotyczące łączenia kolumn/wierszy/komórek w programie Excel i przedstawiono różne rozwiązania.

Jak korzystać z NOWEJ I ZAAWANSOWANEJ funkcji XLOOKUP w programie Excel (10 przykładów)
W tym samouczku pokażemy Ci, jakie są zalety XLOOKUP i jak możesz je uzyskać i zastosować do rozwiązywania różnych problemów z wyszukiwaniem.

Utwórz wykres pasmowy w programie Excel
Wykres pasmowy Excela może pomóc nam szybko określić, czy seria danych mieści się w określonym zakresie na pierwszy rzut oka.


  • Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
  • Scal komórki / wiersze / kolumny i przechowywanie danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze i sumę / średnią... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
  • Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
  • Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
  • Ulubione i szybkie wstawianie formuł, Zakresy, wykresy i obrazy; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
  • Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
  • Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
  • Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
  • Grupowanie tabel przestawnych według numer tygodnia, dzień tygodnia i więcej ... Pokaż odblokowane, zablokowane komórki w różnych kolorach; Podświetl komórki, które mają formułę / nazwę...
karta kte 201905
  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
officetab dół
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL