Zobacz, jak Kutools dla programu Outlook oszczędza Twój czas w programach Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i Office 365:

Oprogramowanie jest opisane poniżej, uporządkowane według grupy wstążki, w której się pojawia.

Karta Kutools

Popularny	Zaawansowane narzędzia	Wiadomości	Szukaj	O nas

Karta Kutools Plus

Zgłoś	Usuń	Załączniki	automatycznie	Kontakt	Teczki	Zobacz		Kalendarz

Zakładka Kutools w oknie komponowania

Powiązane funkcje grupowe

Note: Ten Kutools zostanie wyświetlona podczas otwierania wiadomości e-mail lub odpowiadania/przekazywania wiadomości e-mail w oknie tworzenia wiadomości w programie Outlook.

Karta Kutools w oknie czytania

Powiązane funkcje grupowe

Note: Ten Kutools zostanie wyświetlona podczas otwierania wiadomości e-mail w oknie odczytu programu Outlook.

Popularna grupa:

AI: AI Mail Assistant wykorzystuje najbardziej zaawansowaną technologię AI, aby pomóc Ci w szybkim, precyzyjnym i inteligentnym odpowiadaniu na e-maile. Co więcej, optymalizuje treść e-maili, podsumowuje wiadomości e-mail i tłumaczy je na różne języki, dzięki czemu możesz łatwiej i wydajniej zarządzać swoimi e-mailami.

Podsumowanie: Podsumowanie AI pomaga usprawnić przepływ pracy, wykorzystując sztuczną inteligencję do szybkiego podsumowywania wielu e-maili i generowania szczegółowego raportu bezpośrednio w programie Outlook, dzięki czemu zadanie jest bardziej wydajne i dokładne.

Pasek kart: po włączeniu tej funkcji w programie Outlook zostanie wprowadzony interfejs z kartami. Wszystkie otwarte okna programu Outlook, w tym okna wiadomości, kontaktów i zadań, zostaną wyświetlone na pasku kart w celu szybkiego przełączania.

Zasób: po włączeniu dowolnej opcji tej funkcji po prawej stronie programu Outlook pojawi się okienko (w okienku odczytu lub w wyskakującym oknie). Za pomocą tego panelu możesz wstawiać do wiadomości emotikony, autotekst i zakładki.

• Emotikon: w tym panelu możesz dodać do treści wiadomości wiele atrakcyjnych emoji. Jest kompatybilny ze wszystkimi systemami Windows. Dodatkowo możesz tworzyć niestandardowe grupy, aby porządkować i dodawać własne emoji.
• Okienko Autotekstu: Możesz zapisać te często używane treści jako szablon do łatwego użycia w przyszłości. To okienko autotekstu może pomóc w zapisaniu często używanych fraz, obrazów lub kształtów jako wpisy autotekstu w programie Outlook. Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz po prostu kliknąć wpis autotekstu, aby wstawić go do treści wiadomości e-mail.
• Zakładka: Podobnie jak w dokumencie programu Word, możesz dodawać zakładki do treści wiadomości.

Pływający pasek narzędzi: po włączeniu dowolnej opcji tej funkcji w programie Outlook wyświetli się pływający pasek narzędzi emoji, umożliwiający szybkie dodawanie emoji.

Przetwarzanie zbiorcze: Zawiera zestaw narzędzi do masowego przetwarzania wiadomości e-mail

• Odpowiadaj na wybrane e-maile za pomocą szablonów: Dzięki temu narzędziu możesz szybko odpowiadać na wiele otrzymanych wiadomości e-mail w tym samym czasie, bez ręcznego odpowiadania pojedynczo lub tworzenia złożonych i czasochłonnych reguł.
• Przesyłaj dalej wybrane wiadomości e-mail jeden po drugim w formie wiadomości e-mail: YW przypadku wybrania wielu wiadomości e-mail i zastosowania funkcji Prześlij dalej, wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostaną domyślnie dołączone jako załączniki w oknie wiadomości przesyłanych dalej. Dzięki temu narzędziu możesz przesyłać dalej wiele wiadomości e-mail indywidualnie jako zwykłe wiadomości e-mail, zamiast wysyłać je jako załączniki.
• Zapisz wybrane e-maile jako pliki w różnych formatach, takich jak PDF: To narzędzie pomaga zbiorczo zapisywać wiele wiadomości e-mail jako pliki w innych formatach. Gromadzi sześć następujących formatów plików: HTML, TXT, Word, PDF, CSV i Excel.

Pokaż informacje:

• Pokaż strefę czasową nadawcy: To narzędzie może wyświetlać czas wysłania i aktualny czas strefy czasowej nadawcy, abyś mógł wybrać odpowiedni czas na odpowiadanie na wiadomości e-mail w programie Outlook.
• Pokaż ukryte informacje o e-mailu: Ta funkcja może pomóc w wyświetlaniu określonych informacji nagłówka bezpośrednio w oknie wiadomości programu Outlook.

Dodaj kontakty:

• Dodaj nadawców i wielu odbiorców wybranych wiadomości e-mail do kontaktów: To narzędzie może pomóc w szybkim dodaniu wszystkich nadawców i odbiorców z wybranych wiadomości e-mail do folderu Kontakty jednocześnie bez tworzenia duplikatów.
• Dodaj nadawców i wielu odbiorców wybranych wiadomości e-mail do grupy kontaktów: To narzędzie może pomóc w szybkim dodaniu adresów e-mail wielu odbiorców lub nadawców wybranych wiadomości e-mail do określonej grupy kontaktów.

Grupa narzędzi zaawansowanych:

Zasady zaawansowane: Oferuje więcej reguł i opcji konfiguracji niż domyślne ustawienia programu Outlook.

Anti-Phishing: Ta funkcja może automatycznie lub ręcznie sprawdzać ukryte adresy linków w wiadomościach e-mail i wyświetlać prawdziwe adresy linków, co pomaga użytkownikom lepiej unikać klikania linków phishingowych.

Dżonka: ta grupa gromadzi przydatne funkcje blokowania i odblokowywania wiadomości e-mail, co może pomóc w ograniczeniu niechcianych (śmieci) wiadomości e-mail z folderu Skrzynka odbiorcza.

• Blokuj nadawców: To narzędzie może pomóc w blokowaniu wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych od określonej osoby. Włącz to narzędzie po wybraniu wiadomości e-mail zawierającej nadawcę, którego chcesz zablokować, a następnie wszystkie wiadomości e-mail wysłane od tej osoby zostaną automatycznie przeniesione do folderu wiadomości-śmieci po ich otrzymaniu.
• Blokuj domeny nadawcy: Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo zablokować wszystkie wiadomości e-mail wysyłane z określonej domeny e-mail. Na przykład, jeśli wybierzesz e-mail, którego domena nadawcy to „@ gmail.com”, i włączysz tę funkcję, wszystkie wiadomości e-mail wysyłane z tej domeny „@ gmail.com” będą automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci po ich otrzymaniu.
• Zablokuj temat: To narzędzie może wykrywać i przechwytywać wiadomości e-mail zawierające słowa, które skonfigurowałeś jako zablokowane tematy w temacie wiadomości e-mail. Po włączeniu tego narzędzia wiadomości e-mail zawierające temat spełniający warunki zostaną automatycznie przeniesione do folderu Wiadomości-śmieci po ich otrzymaniu.
• Blokuj ciało: Dzięki tej funkcji możesz łatwo blokować wiadomości e-mail według określonej treści po skonfigurowaniu tekstów jako zablokowanych treści. Na przykład możesz zablokować wszystkie wiadomości e-mail zawierające w treści frazę „zegarek Rolex”.
• Nigdy nie blokuj nadawców: Dodaj adres jednego nadawcy wiadomości e-mail lub wielu adresów e-mail do listy nigdy nie blokuj nadawców, aby zawsze móc otrzymywać od nich wszystkie e-maile, bez względu na to, jak skonfigurujesz reguły blokowania lub filtrowania.
• Nigdy nie blokuj domen nadawców: Dodaj domenę jednego nadawcy wiadomości e-mail lub wiele domen nadawców poczty e-mail do listy domen nigdy nie blokuj nadawców, aby zawsze móc otrzymywać wszystkie e-maile z domen tych nadawców, niezależnie od tego, jak skonfigurujesz reguły blokowania lub filtrowania.
• Nigdy nie blokuj tematu: Zawsze odbieraj e-maile z określonym tematem, bez względu na to, jak skonfigurujesz reguły blokowania lub filtrowania.
• Nigdy nie blokuj ciała: Zawsze odbieraj wiadomości e-mail, które zawierają określone słowa kluczowe lub frazy w treści wiadomości, niezależnie od tego, jak skonfigurujesz reguły blokowania lub filtrowania.
• Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci: Za jego pomocą możesz tworzyć / edytować / usuwać / włączać / wyłączać reguły wiadomości-śmieci. Jest to centrum ustawień konfiguracji filtru wiadomości-śmieci.
• Uruchom teraz niepotrzebne reguły: Dzięki tej funkcji możesz ręcznie zastosować wszystkie reguły wiadomości-śmieci skonfigurowane za pomocą filtru wiadomości-śmieci.

Powtarzający się e-mail: E-maile cykliczne oznaczają wiadomości, które mają być wysyłane automatycznie i okresowo na podstawie ustawień zdefiniowanych przez użytkownika. Za pomocą tego narzędzia możesz tworzyć wiele cyklicznych wiadomości e-mail i wysyłać wiadomości w ustawionych przez Ciebie odstępach dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych.

Zaplanuj e-mail: Możesz dostosować czas wysyłania wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail zostanie wysłana automatycznie po osiągnięciu ustawionego czasu.

Grupa Wiadomości:

Odpowiedz, dodając oryginalny załącznik: To narzędzie może pomóc zachować oryginalne załączniki podczas odpowiadania na wiadomość e-mail z załącznikami.

Odpowiedz wszystkim, dołączając oryginalny załącznik: To narzędzie może pomóc zachować oryginalne załączniki po kliknięciu przycisku Odpowiedz wszystkim w wiadomości e-mail z załącznikami.

Odpowiadać:

• Odpowiedz bez historii: Ta funkcja może pomóc w łatwej odpowiedzi nadawcy wybranej wiadomości e-mail bez oryginalnego tekstu wiadomości.
• Odpowiedz wszystkim bez historii: Ta funkcja może pomóc w łatwym odpowiadaniu nadawcy i wszystkim innym odbiorcom na wybraną wiadomość e-mail bez oryginalnego tekstu wiadomości.
• Przypomnij sobie e-mail: Ta funkcja próbuje przywołać już wysłane wiadomości e-mail, wysyłając polecenie przypomnienia w programie Outlook. Obsługuje przywoływanie pojedynczego e-maila lub wielu wybranych e-maili jednocześnie. Po kliknięciu tej funkcji pojawi się okno dialogowe wskazujące, które e-maile pomyślnie wydały polecenie wycofania. Następnie otrzymasz powiadomienie e-mailem z informacją o powodzeniu lub niepowodzeniu wycofania dla każdego odbiorcy.
• Przywołaj historię e-maili: Śledź status wycofania wiadomości e-mail. (Udane wycofanie, nieudane wycofanie, nieznany status.

Grupa wyszukiwania:

Wiecej opcji: To narzędzie pomaga wyszukiwać i filtrować wiadomości e-mail, kontakty, zadania, terminy i spotkania według jednego lub więcej kryteriów jednocześnie i obsługuje zapisywanie każdej grupy kryteriów wyszukiwania jako scenariusza (możesz łatwo edytować i ponownie wykorzystać scenariusz w przyszłości ).

• Zaawansowane wyszukiwanie e-maili: Dzięki tej opcji możesz łatwo wyszukiwać wiadomości e-mail na podstawie jednego lub wielu kryteriów jednocześnie. Poza tym obsługuje zapisywanie kryteriów wyszukiwania jako scenariusza, aby uniknąć resetowania tych samych kryteriów za każdym razem w przyszłości.
• Zaawansowane zadania wyszukiwania: Dzięki tej opcji możesz łatwo wyszukiwać zadania na podstawie jednego lub wielu kryteriów jednocześnie. Poza tym obsługuje zapisywanie kryteriów wyszukiwania jako scenariusza, aby uniknąć resetowania tych samych kryteriów za każdym razem w przyszłości.
• Zaawansowane wyszukiwanie kontaktów: Dzięki tej opcji możesz łatwo wyszukiwać kontakty na podstawie jednego lub wielu kryteriów jednocześnie. Poza tym obsługuje zapisywanie kryteriów wyszukiwania jako scenariusza, aby uniknąć resetowania tych samych kryteriów za każdym razem w przyszłości.
• Zaawansowane wyszukiwanie terminów i spotkań: Dzięki tej opcji możesz łatwo wyszukiwać terminy i spotkania na podstawie jednego lub wielu kryteriów jednocześnie. Poza tym obsługuje zapisywanie kryteriów wyszukiwania jako scenariusza, aby uniknąć resetowania tych samych kryteriów za każdym razem w przyszłości.

Wyszukaj e-maile według nadawcy

• (Szukaj) E-maile zawierają nadawcę: To narzędzie może pomóc w szybkim przeszukiwaniu wszystkich wiadomości e-mail według wybranego nadawcy wiadomości e-mail.
• (Szukaj) E-maile od nadawcy: To narzędzie pomaga szybko wyszukiwać wiadomości e-mail we wszystkich folderach poczty, które pochodzą od nadawcy wybranej wiadomości e-mail.
• (Szukaj) E-maile do nadawcy: To narzędzie pomaga szybko wyszukiwać wiadomości e-mail we wszystkich folderach poczty, które zostały wysłane do nadawcy wybranej wiadomości e-mail.
• (Szukaj) Domena nadawcy: To narzędzie pomaga szybko przeszukiwać wiadomości e-mail we wszystkich folderach pocztowych zawierających domenę nadawcy wybranej wiadomości e-mail.
• (Szukaj) Odpowiedz aktualnemu nadawcy: To narzędzie pomaga jednym kliknięciem przeszukiwać wszystkie wiadomości e-mail, na które odpowiedzią jest adres e-mail wybranego nadawcy wiadomości.

Wyszukaj e-maile według odbiorcy:

• (Szukaj) E-maile zawierają odbiorcę: To narzędzie może pomóc w łatwym wyszukiwaniu wiadomości e-mail zawierających adres e-mail odbiorcy wybranej wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych.
• (Szukaj) E-maile od odbiorcy: To narzędzie pomaga w łatwym wyszukiwaniu wiadomości e-mail wysłanych od odbiorcy wybranej wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych.
• (Szukaj) E-maile wysłane do odbiorcy: To narzędzie pomaga w łatwym wyszukiwaniu wiadomości e-mail wysłanych do odbiorcy wybranej wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych.
• (Szukaj) E-maile z domeną odbiorcy: To narzędzie pomaga w łatwym wyszukiwaniu wiadomości e-mail zawierających domenę odbiorcy wybranej wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych.
• (Szukaj) Odpowiedz aktualnemu odbiorcy: To narzędzie pomaga wyszukiwać wszystkie wiadomości e-mail, które odpowiadają na wiadomość, której odbiorcą jest adres e-mail wybranego odbiorcy wiadomości.

Szukaj e-maili według aktualnej odpowiedzi na:

• (Szukaj) Wiadomość zawiera odpowiedź na adres: To narzędzie pomaga szybko i łatwo przeszukiwać wszystkie e-maile zawierające odpowiedź na adres e-mail wybranej wiadomości.
• (Szukaj) Od bieżącej odpowiedzi do: To narzędzie pomaga wyszukiwać wszystkie wiadomości e-mail przychodzące z adresu e-mail odpowiedzi na wybraną wiadomość za pomocą jednego kliknięcia.
• (Szukaj) Do bieżącej odpowiedzi do: To narzędzie pomaga szybko i łatwo przeszukiwać wszystkie wiadomości e-mail wysyłane na adres e-mail odpowiedzi na wybraną wiadomość.
• (Szukaj) Bieżąca odpowiedź do domeny: To narzędzie pomaga jednym kliknięciem przeszukiwać wszystkie wiadomości e-mail zawierające odpowiedź na domenę adresu e-mail wybranej wiadomości.
• (Szukaj) Odpowiedz do: To narzędzie pomaga szybko i łatwo przeszukiwać wszystkie wiadomości e-mail, które mają odpowiedź na adres e-mail jako odpowiedź na wybraną wiadomość.

(Szukaj) Ten kontakt: Za pomocą tego narzędzia można szybko przeszukiwać wiadomości e-mail we wszystkich folderach poczty, które zawierają określony kontakt na liście kontaktów.

Wyczyść historię wyszukiwania: Za pomocą tego narzędzia możesz jednym kliknięciem wyczyścić całą najnowszą historię wyszukiwania w programie Outlook.

O grupie:

Dodaj datę do tematu podczas tworzenia nowego e-maila: Ta opcja może pomóc w automatycznym wstawianiu aktualnej daty do tematu podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail w programie Outlook.

Dodaj podpis z datą tworzenia, odpowiadania na e-mail i przekazywania go dalej: Ta opcja może pomóc w automatycznym wstawianiu bieżącej daty do podpisu podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail lub odpowiadania na wiadomości e-mail / przesyłania dalej w programie Outlook.

Zawsze odpowiadaj za pomocą konta domyślnego: Dzięki tej opcji możesz zawsze odpowiadać na wszystkie wiadomości e-mail za pomocą domyślnego konta e-mail w programie Outlook.

Dodaj powitanie podczas tworzenia, odpowiadania na e-mail i przesyłania go dalej: Włączenie tej opcji może pomóc w automatycznym wstawianiu powitania w treści wiadomości e-mail podczas odpowiadania na wiadomość e-mail w programie Outlook.

Uwzględnij mnie, gdy odpowiadam wszystkim: Dzięki temu narzędziu zawsze możesz uwzględnić siebie w odpowiedzi na wszystkie wiadomości.

Ostrzegaj mnie, gdy odpowiesz wszystkim na wiadomość, w której jestem w UDW: Po włączeniu tego narzędzia, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem, gdy zastosujesz funkcję Odpowiedz wszystkim w wiadomości e-mail, którą Twój adres e-mail znajduje w polu UDW.

Użyj domyślnego konta do przekazywania: Włącz to narzędzie będzie zawsze przekazywać wiadomości e-mail z domyślnym kontem.

Pokazać: Wyświetli powiadomienie z informacją, że co Kutools dla programu Outlook zrobił dla Ciebie. Dostępnych jest 6 opcji:

• 1. Pokaż okno monitu, gdy auto-CC / BCC.
• 2. Pokaż okno monitu podczas automatycznego przekazywania.
• 3. Pokaż okno dialogowe podczas odpowiadania automatycznie.
• 4. Pokaż okno monitu podczas cyklicznego wysyłania wiadomości e-mail.
• 5. Pokaż okno monitu, gdy planujesz lub opóźniasz wysyłanie wiadomości e-mail.

Włącz dziennik: Możesz włączyć dziennik, aby pomóc rejestrować wszystkie dzienniki Kutools dla programu Outlook.

Zmień domyślne powiększenie tekstu: Za pomocą tego narzędzia możesz zmienić powiększenie tekstu czytania, redagowania, odpowiadania i przesyłania dalej okien wiadomości e-mail do określonej wartości procentowej.

Włącz narzędzie do tworzenia zapytań: Ta opcja może pomóc w łatwym włączeniu Konstruktora zapytań w programie Outlook.

Zmień maksymalny rozmiar załącznika: Ta opcja może pomóc szybko zwiększyć lub zmienić maksymalny rozmiar załącznika w programie Outlook.

Skonfiguruj typy załączników: Ta opcja może pomóc użytkownikom Outlooka w łatwym odblokowywaniu lub uzyskiwaniu dostępu do załączników z określonymi rozszerzeniami plików.

Zmień domyślny folder zapisywania załączników: Ta opcja może pomóc w skonfigurowaniu domyślnego folderu do łatwego zapisywania załączników.

Sprawdź aktualizacje: Sprawdź i zainstaluj najnowszą wersję Kutools dla programu Outlook.

Zmień licencję: Aktywuj w Kutools dla profesjonalisty Outlook.

Zaloguj: Pomaga rejestrować pomyślne i nieudane wyniki dla automatycznych operacji Kutools dla programu Outlook.

Pomoc: Możesz uzyskać dostęp do samouczków funkcji i zmienić lub dostosować język oprogramowania z tego miejsca. Zawiera również rejestr, informacje o wersji oprogramowania.

Tryb paska narzędzi: Możesz wybrać tryb paska narzędzi, który będzie pasował do Twojego paska narzędzi.

O nas: Informuje, ile operacji jest obecnie przetwarzanych przez oprogramowanie.

Zgłoś grupę:

Statystyki: To narzędzie może pomóc w szybkim liczeniu wiadomości e-mail w programie Outlook w określonym czasie. Opcjonalne jest eksportowanie raportu końcowego zawierającego wszystkie wyniki zliczania do nowego pliku, takiego jak skoroszyt programu Excel. Na przykład możesz:

• 1. Policz wszystkie wiadomości e-mail, które wysłałeś lub otrzymałeś w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca;
• 2. Policz liczbę wybranych e-maili;
• 3. Policz e-maile we wszystkich folderach na kontach e-mail w tym samym czasie itp.

Zgłoś:

• Szybki raport: Za pomocą tego narzędzia informacje o wszystkich wiadomościach w wybranym folderze e-mail lub wszystkich zadaniach w wybranym folderze zadań zostaną wyeksportowane do pliku Excel. Umożliwia także dostosowywanie pól raportów według potrzeb.
• Analizator nagłówków wiadomości: To narzędzie może pomóc w łatwym przeglądaniu i analizowaniu pełnych nagłówków internetowych wiadomości e-mail za pomocą jednego kliknięcia.
• Policz wybrane elementy: Ta funkcja gromadzi dwie funkcje, które mogą pomóc wyświetlić całkowitą liczbę nieprzeczytanych elementów lub wszystkie elementy (w tym elementy przeczytane i nieprzeczytane) we wszystkich folderach programu Outlook w tym samym czasie.

Usuń grupę:

Zduplikowane e-maile: To narzędzie pomaga szybko usunąć zduplikowane wiadomości e-mail z folderów jednego lub wielu kont e-mail. Poza tym umożliwia przenoszenie wszystkich zduplikowanych wiadomości e-mail z folderów na wielu kontach e-mail do określonego folderu.

• Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z wybranych: Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z wybranych elementów w zależności od tego, czy temat, treść i nazwy załączników wiadomości e-mail są takie same.
• Szybkie skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail: usuwa duplikaty z jednego lub większej liczby folderów w zależności od tego, czy temat, treść i nazwy załączników wiadomości e-mail są takie same.
• Zaawansowane skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail:Usuń zduplikowane wiadomości e-mail w wybranych folderach zgodnie z ustawionymi warunkami.

Usuń Zduplikowane kontakty: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko usunąć wszystkie zduplikowane kontakty z jednego lub wielu folderów kontaktów jednocześnie. Opcjonalne jest przeniesienie wszystkich zduplikowanych kontaktów z określonych folderów do innego folderu zamiast ich trwałego usuwania.
Uwaga: Domyślnie zduplikowane kontakty powinny zawierać ten sam adres e-mail 1 i imię i nazwisko. W razie potrzeby możesz dostosować własne kryteria sprawdzania duplikatów.

Łączyć Zduplikowane kontakty: Dzięki temu narzędziu możesz łatwo scalić wszystkie zduplikowane kontakty w jednym lub wielu folderach kontaktów według określonych pól w programie Outlook.
Note: Domyślnie zduplikowane kontakty powinny zawierać ten sam adres e-mail 1 i imię i nazwisko. W razie potrzeby możesz dostosować własne kryteria sprawdzania duplikatów.

Usuń Zduplikowane zadania: To narzędzie pomaga szybko usunąć wszystkie zduplikowane zadania w jednym folderze lub w wielu folderach w tym samym czasie i po prostu zachować jedno.

Usuń prefiks tematu: Podczas odpowiadania lub przekazywania wiadomości przed wierszem tematu zostanie automatycznie wstawiony przedrostek RE lub FW. To narzędzie może pomóc szybko usunąć wszystkie prefiksy RE lub FW z wybranych wiadomości e-mail lub wiadomości e-mail z określonych folderów jednocześnie. Poza tym możesz określić prefiks do usunięcia z wiadomości e-mail w zależności od potrzeb.

Usuń:

• Usuń wiadomości e-mail przez tego samego nadawcę: Ta funkcja pomaga szybko usunąć wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze, których nadawca pasuje do nadawcy wybranej wiadomości e-mail. Usunięcie powiązanych wiadomości e-mail z określonego zakresu dat jest opcjonalne.
• Usuń e-maile o tym samym temacie: Ta funkcja pomaga szybko usunąć wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze, których temat jest taki sam, jak temat wybranej wiadomości e-mail. Usunięcie powiązanych wiadomości e-mail z określonego zakresu dat jest opcjonalne.
• Usuń zablokowane wiadomości: Czasami wiadomość e-mail utknie w skrzynce nadawczej Outlooka, jeśli jest zbyt duża, aby ją wysłać lub z innych powodów. Ta funkcja pomaga usunąć wszystkie zablokowane wiadomości ze skrzynki nadawczej jednym kliknięciem.

Grupa załączników:

Załącznik Menedżer: Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo zapisywać / usuwać / kompresować / odłączać wiele załączników z wielu wiadomości e-mail. Ten menedżer umożliwia również automatyczne odłączanie wszystkich załączników w przychodzących wiadomościach e-mail oraz automatyczne kompresowanie wszystkich załączników w przychodzących i wychodzących wiadomościach e-mail.

Narzędzia załączników: Ta grupa zawiera przydatne narzędzia do łatwej obsługi załączników programu Outlook:

• Kompresuj wszystko załączniki: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko skompresować wszystkie załączniki w jednej lub wielu wybranych wiadomościach e-mail. Poza tym pozwala na kompresję załączników wybranych e-maili według określonych warunków.
• Rozpakuj wszystko załączniki: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko zdekompresować wszystkie spakowane załączniki w jednej lub wielu wybranych wiadomościach e-mail jednocześnie.
• Odłącz wszystko załączniki: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko odłączyć wszystkie załączniki w jednej lub wielu wybranych wiadomościach e-mail do określonego folderu. Poza tym pozwala na odpinanie załączników wybranych e-maili według zaawansowanych warunków.
• Przywrócić wszystkie załączniki: Przypuśćmy, że zastosowałeś funkcję Odłącz wszystkie załączniki w Kutools dla programu Outlook, aby odłączyć załączniki od wybranych wiadomości e-mail i chcesz przywrócić wszystkie odłączone załączniki z powrotem do oryginalnych wiadomości e-mail, ta funkcja zrobi ci przysługę.
• Zapisz wszystkie załączniki: Ta funkcja może pomóc w łatwym zapisywaniu wszystkich załączników z wybranych wiadomości e-mail w określonym folderze. Poza tym możesz zapisać tylko określone załączniki do wybranych wiadomości e-mail, stosując zaawansowane warunki.
• Zmień nazwę wszystkim załączniki: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko zmienić nazwę wszystkich załączników w wybranej wiadomości e-mail bez zapisywania załączników na dysku. Działa nie tylko w oknie otrzymanej wiadomości, ale także w oknie tworzenia wiadomości e-mail.
• Kopiuj nazwy: To narzędzie pomaga łatwo skopiować nazwy wybranych lub wszystkich załączników w wiadomości e-mail do schowka za pomocą jednego kliknięcia. Następnie wystarczy nacisnąć klawisze Ctrl + V, aby wkleić je w dowolne inne miejsca.
• Napraw linki: Po odłączeniu załączników z wiadomości e-mail czasami możesz przenieść odłączone załączniki z oryginalnego folderu zapisywania do innych folderów, co spowoduje zerwanie łączy między załącznikami i wiadomościami e-mail. W takim przypadku to narzędzie pomoże zbiorczo aktualizować łącza między odłączonymi załącznikami i wiadomościami e-mail w programie Outlook.

Automatyczne zapisywanie załączniki: Ta funkcja może pomóc w automatycznym zapisywaniu wszystkich załączników po nadejściu wiadomości e-mail. Poza tym obsługuje tworzenie reguł odłączających tylko określone załączniki po nadejściu wiadomości e-mail.

Automatyczne odłączanie załączniki: Ta funkcja może pomóc w automatycznym odłączaniu wszystkich otrzymanych załączników. Poza tym obsługuje tworzenie reguł odłączania tylko określonych załączników po nadejściu wiadomości e-mail.

Automatyczna kompresja załączniki: Ta funkcja może pomóc w automatycznym odłączaniu wszystkich otrzymanych załączników. Poza tym obsługuje tworzenie reguł odłączania tylko określonych załączników po nadejściu wiadomości e-mail.

Załącznik Opcje: Kliknij przycisk strzałki w prawo w grupie Załączniki, aby wyświetlić to narzędzie. Tutaj zapewnia przydatne opcje ułatwiające zarządzanie zapisywaniem, odłączaniem i kompresowaniem załączników.

Grupa automatyczna:

Grupa użyteczności publicznej:

• Opóźnij Emiliala: Po włączeniu tej funkcji wszystkie wychodzące wiadomości e-mail zostaną opóźnione o określony czas przed wysłaniem. W tym czasie możesz dowolnie cofnąć wiadomość e-mail.
• Napraw formatowanie odpowiedzi: Domyślnie Outlook zawsze odpowiada w początkowym formacie otrzymanych wiadomości. To narzędzie może pomóc w łatwym ustawieniu jednego formatu jako domyślnego formatu odpowiedzi w programie Outlook i zawsze używać go podczas odpowiadania w przyszłości. Oprócz domyślnego formatowania Outlooka, ta funkcja zapewnia trzy formaty odpowiadania na e-maile:
  1) Opona Formatowanie HTML, 2) Opona Plain Text formatowanie, 3) Opona Formatowanie RTF.
• Napraw formatowanie do przodu: Domyślnie program Outlook zawsze przekazuje wiadomość w tym samym formacie (zwykły tekst, tekst sformatowany lub HTML), co oryginalna wiadomość. To narzędzie może pomóc w łatwym ustawieniu jednego formatu jako domyślnego formatu przekazywania w programie Outlook i zawsze używać go podczas przekazywania wiadomości e-mail w przyszłości. Oprócz domyślnego formatowania programu Outlook, ta funkcja zapewnia trzy formaty do przekazywania wiadomości e-mail:
  1) Opona Formatowanie HTML, 2) Opona Plain Text formatowanie, 3) Opona Formatowanie RTF.
• Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników: Domyślnie program Outlook może określić, czy w wysyłanej wiadomości e-mail brakuje załącznika, czy nie. Dzięki tej funkcji możesz tworzyć własne słowa kluczowe dla ostrzeżenia o brakujących załącznikach. Podczas wysyłania wiadomości e-mail z określonymi słowami kluczowymi w temacie lub treści bez załączania załączników, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem, przypominające, że mogłeś zapomnieć o załączeniu pliku.
• Oznacz jako przeczytane: Podczas usuwania wiadomości e-mail z folderu Skrzynka odbiorcza bez ich przeczytania, wiadomości te będą wyświetlane jako nieprzeczytane w folderze Elementy usunięte. Ta funkcja może pomóc Ci szybko oznaczyć wszystkie nieprzeczytane usunięte elementy w folderze Elementy usunięte, a także podfoldery jako przeczytane za pomocą jednego kliknięcia.
• Skonfiguruj stały adres zwrotny: Zwykle po wysłaniu wiadomości e-mail odpowiedź na nią trafia na konto e-mail, z którego wysłano oryginalną wiadomość. Jeśli chcesz, aby wszystkie wiadomości, na które odpowiedziałeś, trafiały na określone konto e-mail, ta obawa pomoże Ci to łatwo uzyskać.

Samochody Odpowiedz: Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo skonfigurować reguły automatycznej odpowiedzi dla nieobecności w biurze dla jednego lub wielu kont e-mail w tym samym czasie z dostosowanym tematem i treścią.

Samochody Naprzód: Za pomocą tego narzędzia można łatwo skonfigurować reguły automatycznego przekazywania wszystkich otrzymywanych wiadomości e-mail do określonych odbiorców. Poza tym ta funkcja umożliwia dostosowanie reguł automatycznego przekazywania niektórych przychodzących wiadomości e-mail do odbiorców na podstawie kryteriów. Na przykład możesz:

• 1. Utwórz regułę automatycznego przekazywania przychodzących wiadomości e-mail, gdy dotrą one na określone konto;
• 2. Utwórz regułę automatycznego przekazywania przychodzących wiadomości e-mail, gdy tematy wiadomości e-mail zawierają określone słowa kluczowe;
• 3. Utwórz regułę automatycznego przekazywania przychodzących wiadomości e-mail, gdy nazwa załącznika wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
• 4. Utwórz regułę automatycznego przekazywania przychodzących wiadomości e-mail, jeśli w treści wiadomości znajdują się określone słowa kluczowe itp.

Samochody DW / UDW: To narzędzie może pomóc w łatwym skonfigurowaniu reguł DW lub UDW dla wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail w programie Outlook. Poza tym możesz łatwo dostosować reguły z określonymi kryteriami kontrolowania automatycznego CC lub BCC podczas wysyłania wiadomości e-mail. Na przykład możesz:

• 1. Z łatwością utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail z określonego konta;
• 2. Z łatwością utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW, gdy temat wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
• 3. Z łatwością utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie DW / UDW, gdy nazwa załącznika do wysyłanej wiadomości e-mail zawiera określone słowa kluczowe;
• 4. Z łatwością utwórz regułę DW / UDW, aby automatycznie utworzyć kopię zapasową / UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail do określonych osób itp.

Grupa kontaktowa:

Podziel na wiele grup kontaktów: Ta funkcja może ułatwić szybkie podzielenie grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej na dwie grupy.

Przerwij grupę kontaktów: Za pomocą tego narzędzia można szybko zapisać / przekonwertować wszystkich członków listy dystrybucyjnej na indywidualne kontakty w folderze kontaktów.

Grupa folderów:

Teczka:

• Wszystkie foldery pokazują liczbę nieprzeczytanych elementów: Włącz to narzędzie, aby wyświetlić całkowitą liczbę nieprzeczytanych elementów we wszystkich folderach programu Outlook.
• Wszystkie foldery pokazują całkowitą liczbę elementów: Włącz to narzędzie pokaże całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach programu Outlook.
• Konsolidacja folderów: Za pomocą tego narzędzia można szybko i łatwo połączyć wiele folderów tego samego typu z różnych kont e-mail w jeden folder. Scalanie wszystkich elementów lub scalanie elementów tylko w określonym przedziale czasu w wybranych folderach jest opcjonalne.
• Scal skrzynki odbiorcze: To narzędzie może pomóc w kategoryzowaniu wiadomości e-mail według typów wiadomości i scalaniu wszystkich wiadomości e-mail tego samego typu z określonych skrzynek odbiorczych na różnych kontach e-mail w jedno. Scalanie wszystkich elementów lub scalanie elementów tylko w określonym przedziale czasu w wybranych skrzynkach odbiorczych jest opcjonalne.
• Scal foldery w plik danych: To narzędzie może pomóc w scaleniu określonych folderów programu Outlook z różnych kont w plik danych. Scalanie wszystkich elementów lub scalanie elementów tylko w określonym przedziale czasu w wybranych folderach jest opcjonalne.
• przejdź do Teczka: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko przeszukać folder według nazwy, a następnie przejść do tego folderu bezpośrednio w programie Outlook.
• Folder tymczasowy: To narzędzie może pomóc otworzyć bezpieczny folder tymczasowy programu Outlook za pomocą jednego kliknięcia.

Wyświetl grupę:

Zamknij, aby zminimalizować: To narzędzie może pomóc w zminimalizowaniu programu Outlook zamiast zamykania go po kliknięciu przycisku Zamknij.

Przypomnienia wiadomości: To narzędzie może pomóc w tworzeniu reguł ustawiania ważnych wiadomości e-mail na podstawie określonych tekstów. Pojawi się ważne przypomnienie, gdy nadejdzie ważny e-mail. Na przykład skonfigurowałeś teksty, takie jak „Test”, jako ważne kryteria wiadomości e-mail, podczas odbierania wiadomości e-mail zawierającej słowo „Test” w temacie, treści, nazwie nadawcy lub nawet w adresie e-mail nadawcy, ten e-mail będzie traktowany jako ważny e-mail, a jednocześnie otrzymasz przypomnienie.

Drukuj grupę:

Zaawansowane drukowanie: Dzięki tej funkcji możesz łatwo drukować kontakty, grupy kontaktów, spotkania, a także e-maile.

• Wydrukuj kontakty lub grupę kontaktów: Funkcja Advanced Print może pomóc w łatwym drukowaniu kontaktów z notatkami lub drukowaniu członków grupy kontaktów na jednej stronie.
• Drukuj spotkania: Funkcja drukowania zaawansowanego umożliwia również wydrukowanie listy uczestników spotkania i odpowiedzi na wybrane spotkanie.
• Wydrukuj wiadomość e-mail: Dzięki temu narzędziu Advanced Print drukowanie wybranej wiadomości e-mail z nagłówkiem wiadomości lub bez niej jest opcjonalne. Poza tym umożliwia wydrukowanie wybranej wysłanej wiadomości e-mail z widocznym polem UDW.

Drukuj wybór: To narzędzie pomaga wydrukować tylko wybrane wiadomości e-mail.

Grupa kalendarza:

Usuń przypomnienie o urodzinach: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko wyłączyć przypomnienia o urodzinach z kalendarzy za pomocą jednego kliknięcia.

Przywróć przypomnienie o urodzinach: Za pomocą tego narzędzia możesz przywrócić wszystkie wyłączone przypomnienia o urodzinach w kalendarzu.

Tworząc lub odpowiadając na wiadomość:

Zduplikowane nazwy: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko usunąć wszystkich zduplikowanych odbiorców z pól Do / DW / UDW w tym samym czasie za pomocą jednego kliknięcia.

Mam na imię: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko usunąć swoje konta e-mail z pól Do, DW i UDW podczas tworzenia wiadomości e-mail.

Wstaw wiadomość historii: Stosując funkcję Odpowiedz / Odpowiedz wszystkim bez historii, aby odpowiedzieć na wybraną wiadomość e-mail bez wiadomości historycznej, możesz kliknąć przycisk Wstaw wiadomość historyczną, aby łatwo przywrócić wiadomość historyczną z powrotem do okna aktualnej odpowiedzi.

Wyślij osobno: Ta funkcja może pomóc w wysyłaniu tej samej wiadomości e-mail do wielu odbiorców (odbiorcy są dodawani do pól Do) ze spersonalizowanym powitaniem oddzielnie, bez znajomości siebie nawzajem.

Bezpośrednia odpowiedź do: Po ustawieniu adresu zwrotnego dla konta e-mail z funkcją Ustaw odpowiedzi na, możesz kliknąć ten przycisk, aby wyłączyć adres zwrotny dla jednego e-maila podczas tworzenia e-maila.

Pomiń Auto CC / BB: Ta wiadomość e-mail nie będzie automatycznie oznaczana jako DW ani UDW, mimo że spełnia ona zasady automatycznego DW / UDW.

Otwórz wiadomość w oknie czytania:

Polegaj na wyborze: Za pomocą tego narzędzia możesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail z wybranym ważnym tekstem tylko w programie Outlook.

Podpis do kontaktu:: Za pomocą tego narzędzia możesz szybko przekonwertować podpis nadawcy na kontakt.