Kutools for Outlook:Inteligentny i profesjonalny dodatek — teraz dostępny w bezpłatnej wersji

Zobacz jak Kutools for Outlook zaoszczędź czas w programie Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i pakiecie Office 365.

Poniżej narzędzia są uporządkowane według grup wstążki, w których się pojawiają.

Kutools zakładka

Popularny	Zaawansowane narzędzia	Wiadomości	Szukaj

O nas

Kutools Karta Plus

Zgłoś	Usuń	Załączniki	automatycznie	Kontakt	Teczki	Zobacz		Kalendarz

Kutools zakładka w oknie tworzenia wiadomości

Powiązane funkcje grupowe

Uwaga: Kutools Karta pojawia się po otwarciu wiadomości e-mail w okienku odczytu programu Outlook.

Kutools zakładka w oknie czytania

Powiązane funkcje grupowe

Uwaga: Kutools Karta staje się widoczna po otwarciu wiadomości e-mail w okienku odczytu programu Outlook.

???? Poznaj szybszy i inteligentniejszy program Outlook — pobierz Kutools for Outlook za darmo już dziś!

Popularna grupa:

Asystent poczty AI:AI Mail Assistant wykorzystuje najnowocześniejszą technologię AI, aby pomóc Ci szybko, precyzyjnie i inteligentnie odpowiadać na wiadomości e-mail. Ponadto optymalizuje zawartość wiadomości e-mail, podsumowuje wiadomości e-mail, tłumaczy je na różne języki i wyodrębnia ważne informacje z zawartości wiadomości e-mail oraz analizuje wiadomości e-mail. Ponadto możesz tworzyć nowe szablony, aby dostosować je do swoich konkretnych potrzeb, takich jak identyfikacja luk w umowach.

Podsumowanie sztucznej inteligencji: Usprawnij swój przepływ pracy dzięki podsumowaniom opartym na sztucznej inteligencji. Natychmiast podsumuj wiele wiadomości e-mail i generuj szczegółowe raporty bezpośrednio w programie Outlook — dzięki czemu Twoje zadania będą szybsze i dokładniejsze.

Wskazówka:  Jeśli nie masz własnego klucza AI, możesz się zarejestrować, aby uzyskać Kutools Klucz AI umożliwiający 100 darmowych użyć wszystkich funkcji opartych na sztucznej inteligencji.

Inteligentni odbiorcy:Dzięki dostępowi do kontaktów z różnych kont, zaawansowanemu wyszukiwaniu, łatwemu sortowaniu i filtrowaniu, konfigurowalnym opcjom wyświetlania oraz intuicyjnym wskaźnikom wizualnym, Smart Recipients gwarantuje, że komunikacja e-mailowa będzie płynna i efektywna.

Inteligentna książka adresowa: Łatwy dostęp do kontaktów na kontach. Szybkie przełączanie się między kontami, wyszukiwanie za pomocą filtrów pełnopolowych, wyświetlanie niestandardowych pól kontaktów i elastyczne sortowanie — wszystko w jednym potężnym narzędziu do zarządzania kontaktami.

Pasek kart: Włącz interfejs z kartami w programie Outlook. Wszystkie otwarte okna — wiadomości e-mail, kontakty, zadania — są wyświetlane na pasku kart, co umożliwia szybkie i łatwe przełączanie się między nimi.

Panel zasobów: Po włączeniu, panel pojawia się po prawej stronie okna Outlook (w panelu odczytu lub wyskakującym okienku). Stąd możesz wstawiać emotikony, wpisy AutoText lub zakładki do swoich wiadomości.

• Emotikon: Dodaj szeroką gamę emoji do treści wiadomości. Zgodne ze wszystkimi systemami Windows. Utwórz własne grupy emoji dla lepszej organizacji.
• Okienko Autotekstu: Zapisz często używany tekst, obrazy lub kształty jako wpisy Autotekstu, aby móc je szybko wstawiać podczas pisania wiadomości e-mail.
• ZakładkaPodobnie jak w programie Word, do treści wiadomości e-mail możesz dodawać zakładki, aby ułatwić nawigację.

Pływający pasek narzędzi: Włącz tę opcję, aby wyświetlić pływający pasek narzędzi emoji w programie Outlook, umożliwiający szybkie wstawianie emoji podczas pisania wiadomości.

Przetwarzanie zbiorcze: Zawiera zestaw narzędzi do masowego przetwarzania wiadomości e-mail

• Odpowiadaj na wybrane e-maile za pomocą szablonów:Szybko odpowiadaj na wiele wiadomości e-mail jednocześnie, korzystając z predefiniowanego szablonu — nie ma potrzeby odpowiadania na każdą wiadomość z osobna ani tworzenia skomplikowanych reguł.
• Przesyłaj dalej wybrane wiadomości e-mail jeden po drugim w formie wiadomości e-mail: Domyślnie Outlook dołącza wybrane wiadomości e-mail do jednej wiadomości. Ta funkcja umożliwia przekazywanie każdego wybranego e-maila osobno jako osobnego e-maila.
• Zapisz wybrane e-maile jako pliki w różnych formatach, takich jak PDF:Zapisz wiele wiadomości e-mail w różnych formatach — HTML, TXT, Word, PDF, CSV i Excel — indywidualnie lub zbiorczo.

Pokaż informacje:

• Pokaż strefę czasową nadawcy: Wyświetla zarówno oryginalny czas wysłania, jak i aktualny czas w strefie czasowej nadawcy — idealne rozwiązanie do planowania odpowiedzi.
• Pokaż ukryte informacje o e-mailu:Pokaż szczegóły nagłówka i metadane bezpośrednio w oknie wiadomości programu Outlook.

Dodaj kontakty:

• Dodaj nadawców i wielu odbiorców wybranych wiadomości e-mail do kontaktów: Natychmiast dodaj wszystkich nadawców i odbiorców wybranych wiadomości e-mail do folderu Kontakty — bez duplikatów.
• Dodaj nadawców i wielu odbiorców wybranych wiadomości e-mail do grupy kontaktów:Dodaj wielu odbiorców lub nadawców z wybranych wiadomości e-mail bezpośrednio do określonej grupy kontaktów.

Grupa narzędzi zaawansowanych:

Zasady zaawansowane: Zapewnia więcej typów reguł i opcji dostosowywania niż domyślne ustawienia programu Outlook, dzięki czemu masz większą kontrolę nad sposobem obsługi wiadomości e-mail.

Anti-Phishing:Automatycznie lub ręcznie sprawdzaj ukryte linki w wiadomościach e-mail i ujawniaj faktyczne adresy URL, co pomaga unikać oszustw phishingowych i zachować bezpieczeństwo w Internecie.

Dżonka:Kompleksowa grupa narzędzi umożliwiająca blokowanie lub odblokowywanie określonych wiadomości e-mail i zmniejszanie liczby niechcianych wiadomości w skrzynce odbiorczej.

• Blokuj nadawców: Automatyczne przenoszenie wiadomości e-mail od określonego nadawcy do folderu Junk Email. Wystarczy wybrać wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz zablokować, włączyć tę funkcję, a przyszłe wiadomości e-mail od tego nadawcy zostaną odfiltrowane.
• Blokuj domeny nadawcy: Zablokuj wszystkie wiadomości e-mail z określonej domeny (np. @gmail.com). Po wybraniu wiadomości e-mail i włączeniu tej funkcji wszystkie przyszłe wiadomości e-mail z tej domeny będą trafiać bezpośrednio do folderu Junk Email.
• Zablokuj temat: Automatycznie blokuj wiadomości e-mail zawierające określone słowa kluczowe lub frazy w temacie. Po włączeniu wiadomości e-mail pasujące do zablokowanych tematów zostaną wysłane do folderu Junk.
• Blokuj ciało: Filtruj wiadomości e-mail na podstawie określonych słów lub fraz w treści wiadomości e-mail. Na przykład blokuj wiadomości e-mail zawierające „zegarek Rolex”, aby niechciane treści promocyjne nie trafiały do ​​skrzynki odbiorczej.
• Nigdy nie blokuj nadawców: Zawsze odbieraj wiadomości e-mail od określonych nadawców — niezależnie od innych reguł dotyczących wiadomości-śmieci lub blokowania. Dodaj jeden lub więcej adresów e-mail do swojej listy dozwolonych.
• Nigdy nie blokuj domen nadawców:Dodaj całe domeny do białej listy (np. @company.com), aby wiadomości e-mail z tych domen zawsze trafiały do ​​Twojej skrzynki odbiorczej.
• Nigdy nie blokuj tematu:Upewnij się, że wiadomości e-mail z konkretnymi tematami nigdy nie będą oznaczane jako spam.
• Nigdy nie blokuj ciała: Zezwalaj na wiadomości e-mail, które zawierają określone frazy lub słowa kluczowe w treści, nawet jeśli aktywne są inne reguły.
• Zarządzaj filtrem wiadomości-śmieci:Centralny panel, w którym można tworzyć, edytować, usuwać, włączać lub wyłączać wszystkie reguły dotyczące niechcianej poczty e-mail.
• Uruchom teraz niepotrzebne reguły: Natychmiast zastosuj ręcznie wszystkie skonfigurowane filtry niechcianej poczty — świetne rozwiązanie, dzięki któremu pozbędziesz się spamu za jednym razem.

Grupa Wiadomości:

Zaplanuj e-mail: Dostosuj, kiedy Twój e-mail zostanie wysłany. Wiadomość zostanie dostarczona automatycznie w ustalonym przez Ciebie czasie.

Powtarzający się e-mail: Dostosuj, kiedy Twój e-mail zostanie wysłany. Wiadomość zostanie dostarczona automatycznie w ustalonym przez Ciebie czasie.

Opóźnij e-mail: Opóźnij dostarczenie wszystkich wychodzących wiadomości e-mail o określony czas. Podczas tego opóźnienia możesz swobodnie anulować lub edytować wiadomość e-mail przed jej faktycznym wysłaniem.

Wyślij osobno: Wyślij tę samą wiadomość e-mail do wielu odbiorców osobno, do każdego dodając spersonalizowane powitanie (np. „Drogi Johnie”, „Droga Sarah”) — nie ujawniając adresów innych odbiorców.

Odpowiedz, dodając oryginalny załącznik: Odpowiadając na wiadomość e-mail, zachowaj oryginalne załączniki — załączniki nie zostaną utracone podczas odpowiadania.

Odpowiedz wszystkim, dołączając oryginalny załącznik: Ta funkcja zapewnia, że ​​w odpowiedzi wysyłanej do wszystkich odbiorców oryginalne załączniki zostaną zachowane.

Odpowiadać:

• Odpowiedz bez historii:Odpowiedz nadawcy, nie dołączając oryginalnej treści wiadomości.
• Odpowiedz wszystkim bez historii:Odpowiedz wszystkim odbiorcom wiadomości e-mail, z wyłączeniem treści oryginalnej wiadomości.
• Przypomnij sobie e-mail: Spróbuj odwołać wcześniej wysłane wiadomości e-mail za pomocą funkcji odwołania programu Outlook. Możesz odwołać pojedynczą wiadomość lub wiele wybranych wiadomości e-mail jednocześnie. Okno stanu potwierdzi, które wiadomości e-mail wydały polecenie odwołania, a otrzymasz powiadomienie dla każdego odbiorcy, wskazujące, czy odwołanie zakończyło się powodzeniem, czy nie.
• Przywołaj historię e-maili: Śledź status wycofania swoich wiadomości e-mail — w tym udane wycofania, nieudane próby lub nieznane statusy.

Grupa wyszukiwania:

Advanced Search: Łatwe wyszukiwanie w wiadomościach e-mail, kontaktach, zadaniach, spotkaniach i spotkaniach przy użyciu jednego lub więcej warunków jednocześnie. Możesz zapisać ustawienia wyszukiwania jako scenariusze do ponownego użycia — oszczędzając czas i zwiększając produktywność.

• Zaawansowane wyszukiwanie e-maili: Użyj jednego lub więcej filtrów (np. nadawca, temat, data), aby precyzyjnie zlokalizować wiadomości e-mail. Zapisz swoje kryteria jako scenariusze wielokrotnego użytku do przyszłych wyszukiwań.
• Zaawansowane zadania wyszukiwania:Szybko lokalizuj zadania, łącząc wiele warunków, a następnie ponownie wykorzystuj tę samą konfigurację z zapisanymi scenariuszami.
• Zaawansowane wyszukiwanie kontaktów: Filtruj listę kontaktów, używając wielu kryteriów, takich jak imię i nazwisko, firma lub kategoria, i zapisz konfigurację do wykorzystania w przyszłości.
• Zaawansowane wyszukiwanie terminów i spotkań:Łatwe wyszukiwanie wpisów w kalendarzu na podstawie czasu, lokalizacji, uczestników lub słów kluczowych — i zapisywanie wyszukiwania do późniejszego wykorzystania.

Wyszukaj e-maile według nadawcy

• (Szukaj) E-maile zawierają nadawcę:Znajdź wszystkie wiadomości e-mail, w których wymieniony jest adres wybranego nadawcy.
• (Wyszukaj) E-maile od nadawcy:Wyszukaj wiadomości e-mail wysłane bezpośrednio przez wybranego nadawcę we wszystkich folderach.
• (Wyszukaj) E-maile do nadawcy:Wyszukaj wiadomości e-mail wysłane do wybranego nadawcy.
• (Wyszukaj) Domena nadawcy: Znajdź wszystkie wiadomości e-mail z tej samej domeny (np. @company.com) co wybrany nadawca.
• (Szukaj) Odpowiedz bieżącemu nadawcy:Znajdź wiadomości e-mail, których adres „Odpowiedz do” pasuje do nadawcy wybranej wiadomości.

Wyszukaj e-maile według odbiorcy:

• (Wyszukaj) E-maile zawierają odbiorcę:Znajdź wiadomości e-mail, w których adres odbiorcy pojawia się w dowolnym miejscu wiadomości.
• (Wyszukaj) E-maile od odbiorcy:Wyszukaj wiadomości e-mail wysłane przez odbiorcę w wybranej wiadomości.
• (Wyszukaj) E-maile wysłane do odbiorcy:Znajdź wiadomości e-mail wysłane do tego samego adresata w swojej skrzynce pocztowej.
• (Wyszukaj) E-maile z domeną odbiorcy:Znajdź wszystkie wiadomości e-mail powiązane z domeną wybranego odbiorcy.
• (Szukaj) Odpowiedz aktualnemu odbiorcy: Wyszukaj wiadomości odpowiadające adresowi pasującemu do adresu e-mail wybranego odbiorcy.

Szukaj e-maili według aktualnej odpowiedzi na:

• (Szukaj) Wiadomość zawiera odpowiedź na adres:Znajdź wszystkie wiadomości zawierające adres zwrotny wybranej wiadomości.
• (Szukaj) Od bieżącej odpowiedzi do:Znajdź wszystkie wiadomości przychodzące z tego adresu zwrotnego.
• (Wyszukaj) Do bieżącej odpowiedzi do:Znajdź wszystkie wiadomości e-mail wysłane na ten adres zwrotny.
• (Szukaj) Aktualna odpowiedź do domeny: Wyszukaj wszystkie wiadomości e-mail zawierające domenę wybranego adresu zwrotnego.
• (Szukaj) Według odpowiedzi do: Wyszukaj wiadomości e-mail, w których pole „Odpowiedz” pokrywa się z polem wybranej wiadomości.

(Szukaj) Ten kontakt:Szybko znajdź wszystkie wiadomości e-mail zawierające konkretny kontakt w książce adresowej.

Wyczyść historię wyszukiwania: Natychmiast usuń całą historię wyszukiwania w programie Outlook jednym kliknięciem.

O grupie:

Dodaj datę do tematu podczas tworzenia nowego e-maila: Automatycznie wstawiaj bieżącą datę do tematu wiadomości podczas pisania nowego e-maila.

Dodaj podpis z datą tworzenia, odpowiadania na e-mail i przekazywania go dalej: Automatycznie uwzględniaj bieżącą datę w swoim podpisie podczas tworzenia, odpowiadania na lub przesyłania dalej wiadomości e-mail.

Zawsze odpowiadaj za pomocą konta domyślnego: Upewnij się, że wszystkie odpowiedzi są wysyłane z domyślnego konta e-mail, niezależnie od tego, na które konto wysłano wiadomość.

Dodaj powitanie podczas tworzenia, odpowiadania na e-mail i przesyłania go dalej: Automatycznie wstawiaj spersonalizowane powitanie do treści wiadomości e-mail podczas jej tworzenia, odpowiadania na nią lub przesyłania dalej.

Uwzględnij mnie, gdy odpowiadam wszystkim: Automatycznie dodawaj swój adres do listy odbiorców, korzystając z opcji „Odpowiedz wszystkim”.

Ostrzeżenie, gdy Odpowiedz / Odpowiedz wszystkim:Wyświetl monit o potwierdzenie podczas odpowiadania na wiadomość przeznaczoną dla wielu odbiorców.

Ostrzegaj mnie, gdy odpowiesz wszystkim na wiadomość, w której jestem w UDW: Wyświetl okno dialogowe z ostrzeżeniem, jeśli Twój adres znajduje się w polu UDW wiadomości e-mail, na którą odpowiadasz.

Użyj domyślnego konta do przekazywania: Automatycznie używaj domyślnego konta podczas przesyłania wiadomości e-mail.

Pokazać: Wyświetli powiadomienie z informacją, że co Kutools for Outlook zrobił dla Ciebie. Dostępnych jest 6 opcji:

• 1. Pokaż okno monitu, gdy auto-CC / BCC.
• 2. Pokaż okno monitu podczas automatycznego przekazywania.
• 3. Pokaż okno dialogowe podczas odpowiadania automatycznie.
• 4. Pokaż okno monitu podczas cyklicznego wysyłania wiadomości e-mail.
• 5. Pokaż okno monitu, gdy planujesz lub opóźniasz wysyłanie wiadomości e-mail.

Włącz dziennik:Prowadź dziennik wszystkich udanych i nieudanych automatycznych działań wykonanych przez Kutools for Outlook.

Zmień domyślne powiększenie tekstu: Dostosuj domyślny poziom powiększenia podczas czytania, pisania, odpowiadania i przesyłania dalej wiadomości e-mail.

Włącz narzędzie do tworzenia zapytań:Szybko włącz ukryty Kreator zapytań programu Outlook, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji wyszukiwania.

Zmień maksymalny rozmiar załącznika: Zmień limit rozmiaru załącznika, aby uwzględnić większe pliki.

Skonfiguruj typy załączników: Odblokuj lub zezwól na dostęp do określonych rozszerzeń plików w załącznikach e-mail.

Zmień domyślny folder zapisywania załączników: Określ domyślny folder do zapisywania załączników wiadomości e-mail.

Sprawdź aktualizacje:Sprawdź i zainstaluj najnowszą wersję Kutools for Outlook.

Zmień licencję: Wprowadź lub zaktualizuj informacje o licencji, aby aktywować wersję Pro.

Zaloguj: Pomaga rejestrować wyniki udanych i nieudanych operacji automatycznych Kutools for Outlook.

Pomoc: Uzyskaj dostęp do samouczków, ustawień językowych, informacji o rejestracji i szczegółów wersji oprogramowania.

Tryb paska narzędzi: Wybierz preferowany układ lub tryb wyświetlania dla Kutools pasek narzędzi.

O nas: Wyświetlaj informacje w czasie rzeczywistym o procesach działających w tle Kutools for Outlook.

Zgłoś grupę:

Statystyki: Szybko zliczaj wiadomości e-mail w programie Outlook na podstawie określonych okresów czasu lub wyborów folderów. Opcjonalnie możesz wyeksportować wyniki do nowego pliku, takiego jak skoroszyt programu Excel. To narzędzie jest idealne do generowania spostrzeżeń dotyczących aktywności w wiadomościach e-mail.

1. Policz całkowitą liczbę wiadomości e-mail wysłanych lub odebranych w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca
2. Policz liczbę wybranych wiadomości e-mail
3. Jednoczesne zliczanie wiadomości e-mail we wszystkich folderach i kontach e-mail
4. Eksportuj wyniki do programu Excel w celu sporządzenia raportu lub przeprowadzenia analizy

Zgłoś:

• Szybki raport: Eksportuj szczegółowe informacje o wszystkich wiadomościach w wybranym folderze e-mail lub wszystkich zadaniach w wybranym folderze zadań bezpośrednio do programu Excel. Możesz dostosować pola, które mają zostać uwzględnione w raporcie, aby odpowiadały Twoim potrzebom.
• Analizator nagłówków wiadomości: Łatwe przeglądanie i analizowanie pełnych nagłówków internetowych wiadomości e-mail za pomocą jednego kliknięcia. Przydatne do diagnozowania problemów z dostarczaniem lub identyfikowania potencjalnych prób phishingu.
• Policz wybrane elementy:To narzędzie zawiera dwa potężne narzędzia do liczenia:
  • Licznik nieprzeczytanych elementów – natychmiastowy podgląd całkowitej liczby nieprzeczytanych elementów we wszystkich folderach
  • Licznik wszystkich elementów – Wyświetla całkowitą liczbę elementów przeczytanych i nieprzeczytanych we wszystkich folderach programu Outlook

Usuń grupę:

Usuń zduplikowane wiadomości e-mail: Szybkie skanowanie i usuwanie duplikatów wiadomości e-mail z wybranych folderów na jednym lub wielu kontach. Opcjonalnie przenieś duplikaty do określonego folderu zamiast usuwać je trwale.

• Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z wybranych:Identyfikuj i usuwaj duplikaty w wybranych wiadomościach e-mail na podstawie tematu, treści i nazw załączników.
• Szybkie skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail: Przeskanuj jeden lub więcej folderów i usuń zduplikowane wiadomości e-mail, które mają ten sam temat, treść i nazwy załączników.
• Zaawansowane skanowanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail:Używaj niestandardowych warunków w celu wykrywania i usuwania duplikatów wiadomości e-mail z wybranych folderów.

Usuń zduplikowane kontakty: Usuń duplikaty kontaktów z jednego lub wielu folderów kontaktów jednocześnie. Możesz również wybrać przeniesienie duplikatów do innego folderu zamiast ich usuwania.
Uwaga: Domyślnie duplikaty są definiowane jako kontakty z tym samym Imieniem i Nazwiskiem oraz Adresem E-mail 1. Możesz dostosować kryteria dopasowania.

Scal zduplikowane kontakty:Scal zduplikowane kontakty w jednym lub większej liczbie folderów, używając określonych pasujących pól.
Note: Domyślnie zduplikowanymi polami są imię i nazwisko oraz adres e-mail, które można dostosować.

Usuń zduplikowane zadania:Szybko usuń wszystkie duplikaty zadań w jednym folderze lub w wielu folderach, zachowując tylko jedną kopię każdego z nich.

Usuń prefiks tematu: Automatycznie usuń typowe prefiksy odpowiedzi/przekazywania, takie jak RE: lub FW: z wybranych wiadomości e-mail lub całych folderów. Możesz również zdefiniować niestandardowe prefiksy do usunięcia.

Usuń:

• Usuń wiadomości e-mail przez tego samego nadawcę: Natychmiast usuń wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze wysłane przez tego samego nadawcę co wybrany e-mail. Możesz zastosować filtr zakresu dat.
• Usuń e-maile o tym samym temacie: Usuń wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze, które mają ten sam temat, co wybrana wiadomość, z opcjonalnym filtrowaniem zakresu dat.
• Usuń zablokowane wiadomości: Wiadomości e-mail czasami utknęły w Outbox z powodu dużych załączników lub błędów. Użyj tej funkcji, aby usunąć wszystkie utknięte wiadomości jednym kliknięciem.

Grupa załączników:

Menedżer załączników: Menedżer załączników zapewnia scentralizowany sposób zarządzania wieloma załącznikami w wielu wiadomościach e-mail. Możesz szybko zapisywać, usuwać, kompresować lub odłączać załączniki zbiorczo. Obsługuje również automatyzację — automatyczne odłączanie lub kompresowanie załączników dla wiadomości przychodzących i wychodzących na podstawie Twoich reguł.

Narzędzia załączników: Ta grupa zawiera przydatne narzędzia do łatwej obsługi załączników programu Outlook:

• Kompresuj wszystkie załączniki: Kompresuj wszystkie załączniki w jednym lub wielu wybranych e-mailach. Możesz również zastosować filtry, aby kompresować tylko określone załączniki.
• Rozpakuj wszystkie załączniki:Natychmiastowe rozpakowanie wszystkich spakowanych załączników z jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail.
• Odłącz wszystkie załączniki: Usuń wszystkie załączniki z wybranych wiadomości e-mail i zapisz je w określonym folderze. Dostępne są zaawansowane filtry, aby wybrać konkretne załączniki.
• Przywróć wszystkie załączniki:Przywróć wcześniej odłączone załączniki do ich oryginalnych wiadomości e-mail.
• Zapisz wszystkie załączniki: Zapisz wszystkie lub wybrane załączniki z wybranych wiadomości e-mail w wybranym folderze, korzystając z zaawansowanych kryteriów.
• Zmień nazwę wszystkich załączników: Zmień nazwy wszystkich załączników w wybranym e-mailu bez konieczności zapisywania ich na dysku. Działa zarówno w oknach odbierania, jak i tworzenia e-maili.
• Kopiuj nazwy: Kopiuj nazwy wybranych lub wszystkich załączników z wiadomości e-mail do schowka jednym kliknięciem, gotowe do wklejenia w dowolnym miejscu.
• Napraw linki:Jeśli załączniki zostały przeniesione po odłączeniu, to narzędzie może wsadowo naprawić uszkodzone łącza między wiadomościami e-mail i odpowiadającymi im odłączonymi plikami.

Automatyczne zapisywanie załączników:Automatycznie zapisz wszystkie przychodzące załączniki do określonego folderu. Reguły można ustawić tak, aby zapisywać tylko załączniki spełniające określone warunki (np. według nazwy pliku, nadawcy, rozmiaru, typu).

Automatyczne odłączanie załączników: Automatycznie odłącz wszystkie załączniki od przychodzących wiadomości e-mail. Możesz skonfigurować reguły, aby kontrolować, jakie typy załączników odłączyć.

Automatyczne kompresowanie załączników: Automatycznie kompresuj załączniki w wiadomościach przychodzących i wychodzących. Reguły niestandardowe pozwalają określić warunki, kiedy następuje kompresja.

Opcje załączników: Kliknij przycisk strzałki w prawo w grupie Załączniki, aby otworzyć Opcje załączników. Tutaj znajdziesz przydatne ustawienia do zarządzania sposobem zapisywania, odłączania i kompresowania załączników — dzięki czemu łatwo dostroisz swój przepływ pracy.

Grupa automatyczna:

Grupa użyteczności publicznej:

• Opóźnij e-mail: Automatyczne opóźnianie wysyłania wiadomości e-mail o określony czas po kliknięciu „Wyślij”. Podczas tego opóźnienia możesz swobodnie cofnąć lub zmienić wiadomość przed jej dostarczeniem.
• Napraw formatowanie odpowiedzi: Outlook używa oryginalnego formatu wiadomości podczas odpowiadania. To narzędzie umożliwia zdefiniowanie domyślnego formatu odpowiedzi, który zawsze będzie używany. Dostępne formaty obejmują:
  1) HTML 2) Zwykły tekst 3) RTF (Rich Text)
• Napraw formatowanie do przodu: Outlook przesyła dalej wiadomości e-mail przy użyciu oryginalnego formatu wiadomości. To narzędzie umożliwia ustawienie domyślnego formatu przesyłania dalej. Możesz wybrać spośród:
  1) HTML 2) Zwykły tekst 3) RTF (Rich Text)
• Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników: Ustaw własne słowa kluczowe, aby wywołać ostrzeżenie o brakującym załączniku. Gdy treść wiadomości e-mail lub temat zawiera określone słowa kluczowe, ale nie zawiera załączników, przed wysłaniem pojawi się przypomnienie.
• Oznacz jako przeczytane: Usunięte wiadomości e-mail często pozostają oznaczone jako „nieprzeczytane” w folderze Elementy usunięte. To narzędzie oznacza wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail w folderze Elementy usunięte (i jego podfolderach) jako „przeczytane” jednym kliknięciem.
• Skonfiguruj stały adres zwrotny: Domyślnie odpowiedzi trafiają na konto nadawcy. Ta funkcja umożliwia ustawienie stałego adresu odpowiedzi, dzięki czemu wszystkie odpowiedzi są kierowane na określone konto, niezależnie od tego, które z nich wysłało oryginalną wiadomość.

Automatyczna odpowiedź: Łatwo twórz reguły automatycznej odpowiedzi dla jednego lub wielu kont. Dostosuj temat i treść wiadomości, aby pasowały do ​​scenariuszy statusu „poza biurem” lub „zajęty”.

Auto Forward: Automatyczne przekazywanie przychodzących wiadomości e-mail do określonych odbiorców na podstawie konfigurowalnych reguł. Przykładowe reguły obejmują:

1. Przekazuj wiadomości e-mail z określonego konta.
2. Przekazuj dalej wiadomości e-mail, których tematy zawierają określone słowa kluczowe.
3. Przekazuj dalej wiadomości e-mail, których nazwy załączników zawierają określone słowa kluczowe.
4. Przekazuj dalej wiadomości e-mail, których treść zawiera określone frazy.

Auto CC / UDW: Automatyczne dodawanie odbiorców DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail na podstawie określonych reguł. Przykładowe scenariusze obejmują:

1. Automatyczne dodawanie kopii (DW) i kopii ukrytej (UDW) w przypadku wysyłania z określonego konta.
2. Automatyczne dodawanie kopii (DW) i kopii ukrytej (UDW), gdy temat zawiera słowa kluczowe.
3. Automatyczne dodawanie kopii (DW) i kopii ukrytej (UDW) w przypadku, gdy nazwa załącznika zawiera słowa kluczowe.
4. Automatyczne dodawanie kopii DW/UDW podczas wysyłania do określonych adresatów.

Grupa kontaktowa:

Podziel na wiele grup kontaktów:Szybkie podzielenie pojedynczej grupy kontaktów (listy dystrybucyjnej) na dwie lub więcej mniejszych grup w celu lepszego zarządzania.

Przerwij grupę kontaktów: Konwertuj wszystkich członków grupy kontaktów na pojedyncze wpisy kontaktów w folderze Kontakty.

Grupa folderów:

Teczka:

• Wszystkie foldery pokazują liczbę nieprzeczytanych elementów: Gdy ta opcja jest włączona, program Outlook będzie wyświetlać liczbę nieprzeczytanych elementów obok wszystkich folderów.
• Wszystkie foldery pokazują całkowitą liczbę elementów: Gdy ta opcja jest włączona, program Outlook będzie wyświetlał całkowitą liczbę elementów (przeczytanych i nieprzeczytanych) dla wszystkich folderów.
• Konsolidacja folderów: Połącz foldery tego samego typu (np. Inbox, Sent Items) z wielu kont w jeden ujednolicony folder. Opcjonalnie scal wszystkie elementy lub ogranicz do elementów w określonym przedziale czasowym.
• Scal skrzynki odbiorcze: Kategoryzuj i scalaj wiadomości e-mail z wielu folderów Inbox na różnych kontach w jeden. Możesz scalić wszystkie wiadomości lub filtrować według zakresu czasu.
• Scal foldery w plik danych: Scal wybrane foldery z wielu kont w jeden plik danych Outlook (*.pst). Wybierz, czy chcesz scalić wszystkie elementy, czy filtrować według zakresu dat.
• przejdź do Teczka: Natychmiastowe wyszukiwanie dowolnego folderu według nazwy i przechodzenie do niego bezpośrednio w programie Outlook.
• Folder tymczasowy:Otwórz bezpieczny folder tymczasowy programu Outlook jednym kliknięciem — w celu uzyskania dostępu do osadzonych plików lub rozwiązywania problemów.

Wyświetl grupę:

Zamknij, aby zminimalizować: Zminimalizuj program Outlook do zasobnika systemowego zamiast go zamykać po kliknięciu przycisku Zamknij (X) — dzięki temu program Outlook będzie działał w tle, nie zaśmiecając paska zadań.

Przypomnienia wiadomości: Ustaw niestandardowe reguły, aby otrzymywać alerty, gdy pojawią się ważne wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli zdefiniujesz słowo kluczowe „Test” jako ważne, każda wiadomość e-mail zawierająca „Test” w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie nadawcy wywoła wyskakujące przypomnienie w czasie rzeczywistym.

Drukuj grupę:

Zaawansowane drukowanie:Potężne narzędzie do drukowania, które zapewnia elastyczne opcje drukowania różnych elementów programu Outlook.

• Wydrukuj kontakty lub grupę kontaktów: Drukuj kontakty z notatkami lub drukuj wszystkich członków grupy kontaktów na jednej stronie.
• Drukuj spotkania:Drukuj listę uczestników i ich odpowiedzi dla dowolnego wybranego spotkania.
• Wydrukuj wiadomość e-mail:Drukuj wiadomości e-mail z nagłówkami lub bez, a opcjonalnie uwzględnij pole UDW podczas drukowania wysłanych wiadomości.

Drukuj wybór: Drukuj tylko wybraną treść wiadomości e-mail — nie ma potrzeby drukowania całej wiadomości.

Grupa kalendarza:

Usuń przypomnienie o urodzinach: Wyłącz wszystkie przypomnienia o urodzinach w kalendarzu Outlook jednym kliknięciem.

Przywróć przypomnienie o urodzinach:Łatwo ponownie włącz wszystkie wcześniej wyłączone przypomnienia o urodzinach w kalendarzu.

Podczas pisania lub odpowiadania na wiadomość

Zduplikowane nazwy: Usuń wszystkie zduplikowane adresy e-mail z pól Do, DW i UDW jednym kliknięciem.

Mam na imię: Automatycznie usuwaj własne adresy e-mail z pól Do, DW i UDW podczas tworzenia wiadomości.

Wstaw wiadomość historii: Jeśli użyłeś opcji Odpowiedz bez historii lub Odpowiedz wszystkim bez historii, kliknij ten przycisk, aby ponownie wstawić oryginalną treść wiadomości do bieżącego okna odpowiedzi.

Wyślij osobno:Wyślij tę samą wiadomość e-mail do wielu odbiorców, dołączając do niej spersonalizowane pozdrowienia — bez ujawniania adresów innych odbiorców.

Bezpośrednia odpowiedź do: Po ustawieniu domyślnego adresu odpowiedzi możesz go wyłączyć dla poszczególnych wiadomości e-mail, korzystając z tej opcji podczas pisania wiadomości.

Pomiń Auto CC / BB: Tymczasowo pomiń reguły automatycznego dodawania kopii (DW) lub kopii ukrytej (UDW) dla bieżącego e-maila, nawet jeśli spełnia on istniejące warunki.

Podczas czytania wiadomości

Polegaj na wyborze:Odpowiedz na wiadomość e-mail, korzystając tylko z zaznaczonego fragmentu tekstu — idealne rozwiązanie do cytowania lub odwoływania się do określonej treści.

Podpis do kontaktu: Jednym kliknięciem możesz przekonwertować podpis nadawcy na wpis kontaktowy.

W oknie grupy kontaktów

Informacje:Szybko policz liczbę członków grupy kontaktów jednym kliknięciem.