Szybko usuwaj lub przenoś zduplikowane kontakty w Outlooku

Podczas importowania kontaktów do programu Outlook z arkusza kalkulacyjnego Excel lub innego oprogramowania istnieje ryzyko utworzenia zduplikowanych wpisów w folderze kontaktów. Takie duplikaty mogą zaśmiecać foldery Kontakty, zajmując niepotrzebne miejsce w programie Outlook. Aby uzyskać usprawnione rozwiązanie, zalecamy Zduplikowane kontakty użyteczność Kutools for Outlook. Ta funkcja pozwala bez wysiłku usuwać, przenosić, a nawet kategoryzować zduplikowane kontakty na różnych kontach e-mail w wybranych folderach Kontakty.

Szybko usuwaj, przenoś lub kategoryzuj zduplikowane kontakty w programie Outlook

Szybko usuwaj, przenoś lub kategoryzuj zduplikowane kontakty w programie Outlook

Zobaczmy, jak zastosować Zduplikowane kontakty funkcja usuwania, przenoszenia lub kategoryzowania zduplikowanych kontaktów w programie Outlook.

1. On Kutools tab, kliknij Kontakt in Usuń grupę (możesz też kliknąć Kutools Plus > Kontakt aby włączyć tę funkcję).

2. W Zduplikowane kontakty - Krok 1 (z 5): Określ plik (i) danych kreatorze wybierz pliki danych, z których chcesz usunąć, usunąć lub sklasyfikować zduplikowane kontakty. Po wybraniu kliknij przycisk Następny krok: określ folder kontaktów przycisk.

Uwaga: Jeśli masz w Outlooku wiele kont e-mail z dużymi folderami kontaktów, pojawi się okno ładowania folderów kontaktów, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Aby przyspieszyć proces, możesz kliknąć przycisk Pomiń bieżące ładowanie konta e-mail lub po prostu poczekaj, aż wszystkie foldery kontaktów się załadują.

3. Po zakończeniu ładowania folderów kontaktów plik Zduplikowane kontakty – krok 2 (z 5) pojawi się. Wszystkie foldery kontaktów zostaną wyświetlone w lewym polu. Wybierz foldery Kontakty zawierające zduplikowane kontakty, do których chcesz się adresować, a następnie kliknij przycisk Dalej: Wybierz pola kontaktów do porównania duplikatów przycisk.

Porady:

• 1) Aby uzyskać więcej szybkich opcji, takich jak Zaznacz wszystkie podczas wybierania folderów kliknij prawym przyciskiem myszy listę folderów.
• 2) Wszystkie wybrane foldery pojawią się w prawym polu. Możesz je usunąć lub posortować według potrzeb. Kontakty z folderów wymienionych na górze będą traktowane priorytetowo podczas zarządzania duplikatami.
• 

4. W Zduplikowane kontakty – krok 3 (z 5) kreatora, wybierz pola kontaktów, aby filtrować zduplikowane kontakty w Wybierz pola kontaktów, aby porównać duplikaty a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk.

Uwaga: Jeśli zaznaczysz Przeszukaj wszystkie duplikaty w wybranych folderach kontaktów opcję, narzędzie będzie szukać zduplikowanych kontaktów we wszystkich wybranych folderach. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, duplikaty będą wyszukiwane osobno w każdym folderze kontaktów.

5. W Zduplikowane kontakty – krok 4 (z 5) kreatora, określ pola, które mają być wyświetlane w polu wyników, a następnie kliknij Rozpocznij filtrowanie przycisk.

6. Wszystkie zduplikowane kontakty pojawią się w Lista kontaktów/Duplikat listy kontaktów (lewe pole) z Zduplikowane kontakty – krok 5 (z 5) czarodziej. W tym kreatorze możesz:

• 6.1) Rozwiń grupę klikając na nią. Następnie wybierz zduplikowany kontakt, aby wyświetlić jego szczegóły w Podgląd informacji kontaktowych pudełko.
• 6.2) Z Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? z listy rozwijanej wybierz akcję, którą chcesz zastosować wobec wymienionych duplikatów. Wskazówka: jeśli chcesz wykluczyć jakieś kontakty z procesu, po prostu usuń ich zaznaczenie z listy Lista kontaktów/Duplikat listy kontaktów.
  • Usuń (Przejdź do folderu „Elementy usunięte”): Spowoduje to przeniesienie duplikatów do folderu Elementy usunięte bez ich trwałego usunięcia.
  • Trwałe usuwanie: Spowoduje to trwałe usunięcie wszystkich duplikatów.
  • Łączyć: łączy wszystkie zduplikowane kontakty i łączy ich informacje.
  • Przenieś wszystkie zduplikowane kontakty (z wyjątkiem pierwszego): Powoduje przeniesienie duplikatów, z wyłączeniem pierwszej instancji, do określonego folderu.
  • Przenieś wszystkie zduplikowane kontakty (uwzględnij pierwszy): Spowoduje to przeniesienie wszystkich wystąpień duplikatów do wyznaczonego folderu.
  • Dodaj kategorię: oznacza to wszystkie wybrane zduplikowane kontakty przypisaną do określonej kategorii, aby ułatwić późniejszą identyfikację.
• 6.3) Kliknij Aplikuj teraz aby przetworzyć duplikaty zgodnie z wybraną akcją.
• 

Po zakończeniu procesu wszystkie adresowane zduplikowane kontakty zostaną wyświetlone w polu przekreślenia Lista kontaktów/Duplikat listy kontaktów. Zamknij Zduplikowane kontakty kreator, aby zakończyć proces.

Porady: