Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Szybko usuwaj lub przenoś zduplikowane kontakty w Outlooku

Podczas importowania kontaktów do programu Outlook z arkusza kalkulacyjnego programu Excel lub innych aplikacji zduplikowane kontakty mogą zostać utworzone w folderze kontaktów. Zduplikowane kontakty zatłoczone w folderach kontaktów zajmą miejsce w programie Outlook. Tutaj polecam Zduplikowane kontakty użyteczność Kutools dla programu Outlook. Dzięki tej funkcji możesz łatwo usuwać, przenosić, a nawet kategoryzować zduplikowane kontakty w wybranych folderach kontaktów na różnych kontach e-mail.

Szybko usuwaj, przenoś lub kategoryzuj zduplikowane kontakty w programie Outlook


Szybko usuwaj, przenoś lub kategoryzuj zduplikowane kontakty w programie Outlook

Zobaczmy, jak zastosować Zduplikowane kontakty funkcja usuwania, przenoszenia lub kategoryzowania zduplikowanych kontaktów w programie Outlook.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. kliknij Kutools > Usuń duplikatZduplikowane kontakty in Usuń grupę (możesz też kliknąć Kutools Plus > Zduplikowane kontakty aby włączyć tę funkcję).

2. w Zduplikowane kontakty - Krok 1 (z 5): Określ plik (i) danych kreatora, zaznacz pliki danych, które chcesz usunąć, usuń lub dodaj kategorie dla zduplikowanych kontaktów, a następnie kliknij Następny krok: określ folder kontaktów przycisk.

Uwaga: Jeśli w programie Outlook jest wiele kont e-mail z dużymi folderami kontaktów, pojawi się okno ładowania folderów kontaktów, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Możesz pominąć bieżące ładowanie konta e-mail, aby zwiększyć szybkość ładowania w zależności od potrzeb, lub po prostu poczekać, aż wszystkie foldery kontaktów zostaną zakończone.

3. Po zakończeniu ładowania folderów kontaktów, plik Zduplikowane kontakty - krok 2 (z 5) pojawi się kreator, możesz zobaczyć wszystkie foldery kontaktów są wymienione w lewym polu, sprawdź foldery kontaktów zawierające zduplikowane kontakty, które będziesz obsługiwać, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola kontaktów do porównania duplikatów przycisk.

Porady:

  • 1. Wybierając foldery, możesz kliknąć listę folderów prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać więcej szybkich opcji.
  • 2. Wszystkie wybrane foldery są wymienione w prawym polu, możesz je usunąć, posortować według potrzeb. Lista kontaktów w powyższym folderze będzie miała priorytet w przypadku obsługi duplikatów.

4. w Zduplikowane kontakty - krok 3 (z 5) kreatora, wybierz pola kontaktów, aby filtrować zduplikowane kontakty w Wybierz pola kontaktów, aby porównać duplikaty a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk.

Uwaga: Jeśli zaznaczysz Przeszukaj wszystkie duplikaty w wybranych folderach kontaktów opcja, zostaną przeszukane zduplikowane kontakty we wszystkich wybranych folderach. W przeciwnym razie duplikaty będą przeszukiwane osobno w ich własnym folderze kontaktów.

5. w Zduplikowane kontakty - krok 4 (z 5) kreatora, określ pola, które mają być wyświetlane w polu wyników, a następnie kliknij Rozpocznij filtrowanie przycisk.

6. Następnie wszystkie zduplikowane kontakty są wymienione w Lista wyników ! Zduplikowane kontakty - krok 5 (z 5) czarodziej. W tym kreatorze możesz:

  • 5.1) Wszystkie zduplikowane kontakty są wymienione w Lista wyników pudełko;
  • 5.2) Rozwiń grupę, możesz kliknąć zduplikowany kontakt, aby wyświetlić podgląd jego informacji w Podgląd informacji kontaktowych pudełko;
  • 5.3) Wybierz sposób obsługi wszystkich wymienionych duplikatów w Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? Lista rozwijana;
  • 5.4) Kliknij Aplikuj teraz w zależności od wybranego sposobu obsługi duplikatów. Zobacz zrzut ekranu:

Sposoby radzenia sobie ze zduplikowanymi kontaktami:

1. Usuń (przenieś do folderu „Elementy usunięte”)
Jeśli chcesz usunąć wszystkie zduplikowane kontakty, ale nie chcesz ich trwale usunąć, wybierz tę opcję Usuń (przenieś do folderu „Elementy usunięte”) opcja z Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? Lista rozwijana. Następnie kliknij Aplikuj teraz przycisk, aby rozpocząć usuwanie zduplikowanych kontaktów.
2. Trwałe usuwanie
Jeśli chcesz trwale usunąć wszystkie zduplikowane kontakty z programu Outlook, wybierz to Trwałe usuwanie opcja z Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Aplikuj teraz przycisk, aby rozpocząć usuwanie zduplikowanych kontaktów.
3. Przenieś wszystkie zduplikowane kontakty (z wyjątkiem pierwszego) / Przenieś wszystkie zduplikowane kontakty (uwzględnij pierwszy)
Jeśli chcesz przenieść wszystkie zduplikowane kontakty oprócz pierwszego lub przenieść wszystkie zduplikowane kontakty, dołącz pierwszy do określonego folderu, wybierz to Przenieś wszystkie zduplikowane kontakty (z wyjątkiem pierwszego) or Przenieś wszystkie zduplikowane kontakty (uwzględnij pierwszy) opcja z Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Aplikuj teraz przycisk.

Następnie Wybierz foldery pojawi się okno dialogowe, wybierz istniejący folder lub utwórz nowy folder, aby zapisać duplikaty, a następnie kliknij OK przycisk.
4. Dodaj kategorię
Możesz dodać tę samą kategorię do wszystkich zduplikowanych kontaktów w wybranych folderach kontaktów, aby w przyszłości łatwo je rozróżnić. Proszę wybrać Dodaj kategorię opcja z Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Aplikuj teraz przycisk.
w Kategorie kolorów W oknie dialogowym określ kategorię dla wszystkich zduplikowanych kontaktów, a następnie kliknij OK przycisk.

7. W następnym wyskakującym okienku Kutools dla programu Outlook dialog, kliknij OK zamknąć to.

Następnie wszystkie obsługiwane zduplikowane kontakty są oznaczane przekreśleniem w Lista wyników. Zamknij Zduplikowane kontakty kreator, aby zakończyć proces. Zobacz zrzut ekranu:

Porady:

1. Obsługuj pojedynczy zduplikowany kontakt
Obsługuje kategoryzację, przenoszenie, usuwanie lub trwałe usuwanie pojedynczego zduplikowanego kontaktu za pomocą opcji kliknięcia prawym przyciskiem myszy.

2. Obsługuj wszystkie zaznaczone duplikaty w grupie
Możesz kategoryzować, przenosić, usuwać lub trwale usuwać wszystkie zaznaczone zduplikowane elementy w grupie.

3. Szybko filtruj zduplikowane kontakty bez ponownej konfiguracji pól
Podróż Ruta de la Plata w liczbach Zduplikowane kontakty funkcja zapamiętuje wszystkie ustawienia (w tym wybrane foldery i pola kontaktów) określone ostatnio. Następnym razem, gdy zastosujesz tę funkcję, możesz kliknąć Rozpocznij filtrowanie przycisk w Zduplikowane kontakty - krok 2 (z 5) Kreator do bezpośredniego filtrowania duplikatów bez ponownej konfiguracji pól kontaktów.

4. Ponownie zaznacz pola, aby odfiltrować duplikaty
Jeśli nie znaleziono zduplikowanych kontaktów, możesz ponownie wybrać pola, aby odfiltrować duplikaty lub zakończyć proces zgodnie z potrzebami.
5. Obsługuj zduplikowane grupy kontaktów.
Jeśli zduplikowane grupy kontaktów istnieją w wybranych folderach, możesz sobie z nimi poradzić, zaznaczając Grupa kontaktów Nazwa(Grupa kontaktów), Nazwa członka (grupa kontaktów) or Adres e-mail członka (grupa kontaktowa) pola w Zduplikowane kontakty - krok 3 (z 5) kreator na podstawie twoich potrzeb.


Demo: Usuń lub przenieś zduplikowane kontakty w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje